医院筹备处职位说明书.docx
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医院筹备处职位说明书
焦作同仁医院筹备组
职位说明书
一、医院筹备组的任务和目的
负责并完成医院正常运营前所需的各项筹备工作，包括各项工作的规划、计划、实施及资源配置工作，筹备组分设四个小组，其中包括医院决策小组、设备采购小组、医院招聘小组、工程建设小组，具体工作职责见各筹备组成员的职位说明书。
二、筹备组组织架构
三、筹备组主要成员的职位说明书
筹备组组长职位说明书
一、基本资料
岗位名称
医院筹备组组长
岗位编号
1
所在部门
筹备组
岗位定员
1
直接上级
董事长
所辖人数
4
直接下级
副组长兼招聘小组副组长；工程建设组副组长；设备采购小组副组长
岗位分析日期
2011.7.7
二、岗位职责
1
负责筹备过程的整体规划
2
负责筹备小组整体工作进度
3
负责协调筹备组内部事务
4
负责与焦作当地政府机关的谈判及公关工作
5
负责医院组织构架的搭建工作
6
负责医院运营前的各项流程的制定
7
负责医院运营前所需的制度体系的构建工作
8
负责控制医院筹备期间的资金使用
三、日常工作
1
了解各项工作的进度
2
协调筹备组内部的工作安排
3
处理筹备组与董事会的日常工作
4
四、职权
1
预算内资金的使用权
2
基建规划方案的审核权
3
筹备组员工招聘的审批权
4
筹备组决策小组成员之一
关键业绩指标（KPI）
考核指标
指标权重
项目计划完成情况
50%
项目预算控制情况
50%
工程建设小组组长职位说明书
一、基本资料
岗位名称
工程建设小组组长
岗位编号
2
所在部门
医院筹备组
岗位定员
1
直接上级
筹备组组长
所辖人数
4
直接下级
设计、工程、现场、强电、弱电信息项目负责人
岗位分析日期
2011.7.7
二、岗位职责
1
负责医院规划的审核与监督执行
2
负责组织基建工程预算工作
3
负责基建项目的招标工作
4
负责基建过程中工程制度监理工作
5
负责基建过程中对外联络工作
6
负责组织基建工程决算工作
7
8
三、日常工作
1
工程开工前，基建项目供应商的搜寻
2
工程开工后，协调基建工作中的个各方面的关系
3
与工程承建方进行工程进展的沟通
4
与工程监理进行工程质量方面的沟通
四、职权
1
医院规划方案的建议权
2
基建项目供应商的建议权和监督权
3
筹备决策小组成员之一
关键业绩指标（KPI）
考核指标
指标权重
基建工程进度
30%
基建工程质量
30%
基建工程预算控制
40%
医院招聘小组组长职位说明书
一、基本资料
岗位名称
医院招聘小组组长
岗位编号
3
所在部门
筹备组
岗位定员
1
直接上级
筹备组组长
所辖人数
5
直接下级
行政、人事、市场、总务、信息
岗位分析日期
2011.7.7
二、岗位职责
1
负责医院的发展战略、学科规划及建设规划
2
负责医院运营前的管理规划
3
负责医院运营期前的行政管理规划
4
负责医院运营前的人力资源的规划
5
负责医院运营前的营销规划
6
负责医院运营前的后勤总务规划
7
负责医院运营前的信息化管理规划
8
负责客户服务系统的规划建设
三、日常工作
1
院周会的主持
2
医院筹备期间各项讨论会的联络及主持
3
4
四、职权
1
医院规划方案的建议权
2
成员招聘的审批权
3
筹备组决策小组成员之一
关键业绩指标（KPI）
考核指标
指标权重
人力资源管体系规划
20%
行政管理体系规划
20%
营销规划
20%
客服系统规划
20%
信息化系统规划
20%
设备采购小组组长职位说明书
一、基本资料
岗位名称
设备采购小组组长
岗位编号
4
所在部门
医院筹备组
岗位定员
1
直接上级
筹备组组长
所辖人数
2
直接下级
医务负责人、护理负责人
岗位分析日期
2011.7.7
二、岗位职责
1
负责医疗工程的监督
2
负责医疗设备的招标
3
负责医疗设备的安装、调试及验收管理
4
负责医疗器械的确定及招标
5
负责医务系统家具的确定及招标
6
负责各科室的清单及招标
7
负责医务、护理制度管理体系的建设
8
三、日常工作
1
医疗工程的监督
2
3
4
四、职权
1
医务、护理人员招聘的审核权
2
分管工作的监督检查权
3
医院筹备决策组成员之一
关键业绩指标（KPI）
考核指标
指标权重
医疗工程进度
50%
医疗规划进度
50%
财务负责人职位说明书
一、基本资料
岗位名称
财务负责人
岗位编号
5
所在部门
财务部
岗位定员
1
直接上级
董事长
所辖人数
2
直接下级
会计、出纳
岗位分析日期
2011.7.7
二、岗位职责
1
负责同仁医院财务方案的策划
2
负责编制筹备组费用预算
3
负责基建项目资金适用和控制
4
负责医院财务部门组织建设
5
负责运营后的财务管理流程编制
6
负责运营后的财务管理体系的建设
7
8
三、日常工作
1
财务方案的规划工作
2
日常的财务处理工作
3
4
四、职权
1
费用报销审核权
2
基建项目资金使用监督权
3
财务策划方案的建议权
关键业绩指标（KPI）
考核指标
指标权重
财务策划方案
30%
筹备处财务管理工作
20%
基建项目财务控制
30%
财务管理体系及组织体系建设
20%
人力资源负责人职位说明书
一、基本资料
岗位名称
人力资源负责人
岗位编号
6
所在部门
医院招聘小组
岗位定员
1
直接上级
筹备组副组长
所辖人数
1
直接下级
文员
岗位分析日期
2011.7.7
二、岗位职责
1
负责医院运营前的人力资源体系的建设
2
负责医院运营前所需的人力资源规划和工作计划
3
负责人力资源的招聘与培训组织
4
负责人力资源薪酬和绩效管理体系的建设
5
负责员工关系的管理
6
7
8
三、日常工作
1
筹备组人员的招聘
2
3
4
四、职权
1
员工招聘建议权
2
人力资源规划建议权
3
关键业绩指标（KPI）
考核指标
指标权重
关键员工招聘到位
40%
人力资源管理体系建设
30%
员工的培训组织
30%
行政负责人职位说明书
岗位名称
行政负责人
岗位编号
7
所在部门
筹备组
岗位定员
1
直接上级
筹备组副组长
所辖人数
1
直接下级
文员
岗位分析日期
2011.7.7
二、岗位职责
1
负责医院筹建期间的行政事务处理（会议组织、车辆调度、文件管理等）
2
负责医院筹建期间的外联及来宾接待工作
3
负责医院筹建期间的后勤服务工作
4
负责医院运营前的行政管理体系的建设
5
6
7
8
三、日常工作
1
行政事务工作
2
3
4
四、职权
1
车辆调度权
2
3
关键业绩指标（KPI）
考核指标
指标权重
行政事物处理及时性
30%
后勤服务及时性
30%
行政管理体系建设
40%
信息化负责人职位说明书
岗位名称
信息化兼弱电负责人
岗位编号
8
所在部门
工程建设小组
岗位定员
1
直接上级
工程建设小组组长和经营副院长
所辖人数
1
直接下级
岗位分析日期
2011.7.7
二、岗位职责
1
负责信息管理系统的规划与建设（硬件和软件）
2
负责医院弱电系统的规划和招投标联系组织工作
3
4
5
6
7
8
三、日常工作
1
周工作计划
2
3
4
四、职权
1
信息管理系统的建议权
2
弱电系统的建议权
3
关键业绩指标（KPI）
考核指标
指标权重
信息管理系统的建设及完善
50%
弱电系统工程进度
50%
医务负责人职位说明书
一、基本资料
岗位名称
医务负责人
岗位编号
9
所在部门
医院筹备部
岗位定员
1
直接上级
业务院长
所辖人数
1
直接下级
岗位分析日期
2011.7.7
二、岗位职责
1
负责医疗工程的监督
2
负责医疗设备的确定和招标
3
负责医疗设备的安装、调试及验收工作
4
负责医务系统家具的确定及招标
5
负责各科室的医务用具清单及招标
6
负责医务制度体系的建设
7
负责本地中高级人才的引进工作
8
三、日常工作
1
医疗工程的监督
2
协助医生的招聘、进修培训及培训工作
3
4
四、职权
1
医务人员招聘的建议权
2
医疗工程的建议权
3
分管工作的监督检查权
关键业绩指标（KPI）
考核指标
指标权重
医务管理制度体系的建设
40%
医疗设备安装、调试及验收
20%
医务用具、家具清单及招标
20%
中高级人才的招聘工作
20%
护理负责人职位说明书
一、基本资料
岗位名称
护理负责人
岗位编号
10
所在部门
医院筹备部
岗位定员
1
直接上级
业务院长
所辖人数
1
直接下级
岗位分析日期
2011.7.7
二、岗位职责
1
负责医疗工程的监督
2
负责医疗器械的确定和招标
3
负责医疗器械的布置及验收工作
4
负责护理系统家具的确定及招标
5
负责各科室的护理用具清单及招标
6
负责护理制度体系的建设
7
负责本地中高级人才的引进工作
8
三、日常工作
1
医疗工程的监督
2
协助护理人员的招聘、进修培训及培训工作
3
4
四、职权
1
护理人员招聘的建议权
2
医疗工程的建议权
3
分管工作的监督检查权
关键业绩指标（KPI）
考核指标
指标权重
护理管理制度体系的建设
40%
医疗器械的招标、布置及验收
20%
护理用具、家具清单及招标
20%
中高级人才的招聘工作
20%
筹备组综合文员职位说明书
一、基本资料
岗位名称
综合文员
岗位编号
6
所在部门
筹备组
岗位定员
1
直接上级
筹备组副组长
所辖人数
1
直接下级
岗位分析日期
2011.7.7
二、岗位职责
1
负责院周例会的通知及会议纪要
2
负责筹备组周工作计划的收集、汇总及反馈工作
3
负责筹备组文件的管理工作
4
负责筹备组办公用品的申报及发放
5
6
7
8
三、日常工作
1
协助医院招聘工作
2
负责筹备期间的社保手续办理、缴费等工作
3
负责筹备组档案管理工作（包括人事档案）
4
四、职权
1
周工作计划的监督权
2
办公用品的建议权
3
关键业绩指标（KPI）
考核指标
指标权重
升级会员 