医院筹备处职位说明书.docx

1、医院筹备处职位说明书焦作同仁医院筹备组职位说明书一、 医院筹备组的任务和目的负责并完成医院正常运营前所需的各项筹备工作，包括各项工作的规划、计划、实施及资源配置工作，筹备组分设四个小组，其中包括医院决策小组、设备采购小组、医院招聘小组、工程建设小组，具体工作职责见各筹备组成员的职位说明书。二、筹备组组织架构三、 筹备组主要成员的职位说明书筹备组组长职位说明书一、基本资料岗位名称医院筹备组组长岗位编号1所在部门筹备组岗位定员1直接上级董事长所辖人数4直接下级副组长兼招聘小组副组长；工程建设组副组长；设备采购小组副组长岗位分析日期2011.7.7二、岗位职责1负责筹备过程的整体规划2负责筹备小组整

2、体工作进度3负责协调筹备组内部事务4负责与焦作当地政府机关的谈判及公关工作5负责医院组织构架的搭建工作6负责医院运营前的各项流程的制定7负责医院运营前所需的制度体系的构建工作8负责控制医院筹备期间的资金使用三、日常工作1了解各项工作的进度2协调筹备组内部的工作安排3处理筹备组与董事会的日常工作4四、职权1预算内资金的使用权2基建规划方案的审核权3筹备组员工招聘的审批权4筹备组决策小组成员之一关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重项目计划完成情况50%项目预算控制情况50%工程建设小组组长职位说明书一、基本资料岗位名称工程建设小组组长岗位编号2所在部门医院筹备组岗位定员1直接上级筹备组组长所辖人

3、数4直接下级设计、工程、现场、强电、弱电信息项目负责人岗位分析日期2011.7.7二、岗位职责1负责医院规划的审核与监督执行2负责组织基建工程预算工作3负责基建项目的招标工作4负责基建过程中工程制度监理工作5负责基建过程中对外联络工作6负责组织基建工程决算工作78三、日常工作1工程开工前，基建项目供应商的搜寻2工程开工后，协调基建工作中的个各方面的关系3与工程承建方进行工程进展的沟通4与工程监理进行工程质量方面的沟通四、职权1医院规划方案的建议权2基建项目供应商的建议权和监督权3筹备决策小组成员之一关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重基建工程进度30%基建工程质量30%基建工程预算控制40%

4、医院招聘小组组长职位说明书一、基本资料岗位名称医院招聘小组组长岗位编号3所在部门筹备组岗位定员1直接上级筹备组组长所辖人数5直接下级行政、人事、市场、总务、信息岗位分析日期2011.7.7二、岗位职责1负责医院的发展战略、学科规划及建设规划2负责医院运营前的管理规划3负责医院运营期前的行政管理规划4负责医院运营前的人力资源的规划5负责医院运营前的营销规划6负责医院运营前的后勤总务规划7负责医院运营前的信息化管理规划8负责客户服务系统的规划建设三、日常工作1院周会的主持2医院筹备期间各项讨论会的联络及主持34四、职权1医院规划方案的建议权2成员招聘的审批权3筹备组决策小组成员之一关键业绩指标（K

5、PI）考核指标指标权重人力资源管体系规划20%行政管理体系规划20%营销规划20%客服系统规划20%信息化系统规划20%设备采购小组组长职位说明书一、基本资料岗位名称设备采购小组组长岗位编号4所在部门医院筹备组岗位定员1直接上级筹备组组长所辖人数2直接下级医务负责人、护理负责人岗位分析日期2011.7.7二、岗位职责1负责医疗工程的监督2负责医疗设备的招标3负责医疗设备的安装、调试及验收管理4负责医疗器械的确定及招标5负责医务系统家具的确定及招标6负责各科室的清单及招标7负责医务、护理制度管理体系的建设8三、日常工作1医疗工程的监督234四、职权1医务、护理人员招聘的审核权2分管工作的监督检查

6、权3医院筹备决策组成员之一关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重医疗工程进度50%医疗规划进度50%财务负责人职位说明书一、基本资料岗位名称财务负责人岗位编号5所在部门财务部岗位定员1直接上级董事长所辖人数2直接下级会计、出纳岗位分析日期2011.7.7二、岗位职责1负责同仁医院财务方案的策划2负责编制筹备组费用预算3负责基建项目资金适用和控制4负责医院财务部门组织建设5负责运营后的财务管理流程编制6负责运营后的财务管理体系的建设78三、日常工作1财务方案的规划工作2日常的财务处理工作34四、职权1费用报销审核权2基建项目资金使用监督权3财务策划方案的建议权关键业绩指标（KPI）考核指标指标权

7、重财务策划方案30%筹备处财务管理工作20%基建项目财务控制30%财务管理体系及组织体系建设20%人力资源负责人职位说明书一、基本资料岗位名称人力资源负责人岗位编号6所在部门医院招聘小组岗位定员1直接上级筹备组副组长所辖人数1直接下级文员岗位分析日期2011.7.7二、岗位职责1负责医院运营前的人力资源体系的建设2负责医院运营前所需的人力资源规划和工作计划3负责人力资源的招聘与培训组织4负责人力资源薪酬和绩效管理体系的建设5负责员工关系的管理678三、日常工作1筹备组人员的招聘234四、职权1员工招聘建议权2人力资源规划建议权3关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重关键员工招聘到位40%人力资

8、源管理体系建设30%员工的培训组织30%行政负责人职位说明书岗位名称行政负责人岗位编号7所在部门筹备组岗位定员1直接上级筹备组副组长所辖人数1直接下级文员岗位分析日期2011.7.7二、岗位职责1负责医院筹建期间的行政事务处理（会议组织、车辆调度、文件管理等）2负责医院筹建期间的外联及来宾接待工作3负责医院筹建期间的后勤服务工作4负责医院运营前的行政管理体系的建设5678三、日常工作1行政事务工作234四、职权1车辆调度权23关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重行政事物处理及时性30%后勤服务及时性30%行政管理体系建设40%信息化负责人职位说明书岗位名称信息化兼弱电负责人岗位编号8所在部门

9、工程建设小组岗位定员1直接上级工程建设小组组长和经营副院长所辖人数1直接下级岗位分析日期2011.7.7二、岗位职责1负责信息管理系统的规划与建设（硬件和软件）2负责医院弱电系统的规划和招投标联系组织工作345678三、日常工作1周工作计划234四、职权1信息管理系统的建议权2弱电系统的建议权3关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重信息管理系统的建设及完善50%弱电系统工程进度50%医务负责人职位说明书一、基本资料岗位名称医务负责人岗位编号9所在部门医院筹备部岗位定员1直接上级业务院长所辖人数1直接下级岗位分析日期2011.7.7二、岗位职责1负责医疗工程的监督2负责医疗设备的确定和招标3负责

10、医疗设备的安装、调试及验收工作4负责医务系统家具的确定及招标5负责各科室的医务用具清单及招标6负责医务制度体系的建设7负责本地中高级人才的引进工作8三、日常工作1医疗工程的监督2协助医生的招聘、进修培训及培训工作34四、职权1医务人员招聘的建议权2医疗工程的建议权3分管工作的监督检查权关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重医务管理制度体系的建设40%医疗设备安装、调试及验收20%医务用具、家具清单及招标20%中高级人才的招聘工作20%护理负责人职位说明书一、基本资料岗位名称护理负责人岗位编号10所在部门医院筹备部岗位定员1直接上级业务院长所辖人数1直接下级岗位分析日期2011.7.7二、岗位职

11、责1负责医疗工程的监督2负责医疗器械的确定和招标3负责医疗器械的布置及验收工作4负责护理系统家具的确定及招标5负责各科室的护理用具清单及招标6负责护理制度体系的建设7负责本地中高级人才的引进工作8三、日常工作1医疗工程的监督2协助护理人员的招聘、进修培训及培训工作34四、职权1护理人员招聘的建议权2医疗工程的建议权3分管工作的监督检查权关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重护理管理制度体系的建设40%医疗器械的招标、布置及验收20%护理用具、家具清单及招标20%中高级人才的招聘工作20%筹备组综合文员职位说明书一、基本资料岗位名称综合文员岗位编号6所在部门筹备组岗位定员1直接上级筹备组副组长所辖人数1直接下级岗位分析日期2011.7.7二、岗位职责1负责院周例会的通知及会议纪要2负责筹备组周工作计划的收集、汇总及反馈工作3负责筹备组文件的管理工作4负责筹备组办公用品的申报及发放5678三、日常工作1协助医院招聘工作2负责筹备期间的社保手续办理、缴费等工作3负责筹备组档案管理工作（包括人事档案）4四、职权1周工作计划的监督权2办公用品的建议权3关键业绩指标（KPI）考核指标指标权重