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经营管理科管理制度

 

贵州首黔资源开发有限公司

盘县杨山煤矿

 

 

编制单位:

经营管理科

时间:

二〇一六年四月十八日

 

 

开篇:

科室组织机构流程图

 

第一章岗位责任制

科长岗位责任制

一、负责全科的行政管理工作,参加矿上有关会议,向全科职工传达上组织有关会议精神,贯彻落实本科室工作任务。

二、指导全科日常工作,做到有序安排、布置任务明确,事后有检查、有总结,确保各项工作落到实处。

三、从全矿的根本利益出发,带领全科职工认真执行各项制度、完成各项工作,为全矿和全体职工创造最大利益。

四、掌握并协调好全科各岗位人员工作关系,及时了解各岗位的工作情况,避免岗位无人而影响矿上生产建设。

五、充实完善科的各项管理制度,规范员工行为,廉洁自律。

六、督促物资请拨计划,了解并监督物资采购、运输、验收、储备管理、发放使用、加工改制、修旧利废、合同(协议)等环节的管理工作,确保矿井安全生产对物资的需求。

副科长岗位责任制

一、对分管范围内的工作负全面责任,协助科长落实生产经营责任制,并对分管工作的管理负直接责任,是科长的助手。

三、保证采购材料的质量和性能符合煤矿安全标志管理的要求,杜绝失爆元器件、不阻燃物资入井使用,对因物资的质量、性能所引起的安全事故负管理责任。

四、在科长的领导下,带领职工认真履行岗位职责,完成各项工作任务,指导本部门的业务管理工作,督促编制物资请拨采购计划,自购物资计划的审批、储备资金管理等工作。

五、要以对全科高度负责的态度把工作抓细抓实,认真组织召开计划会、储备资金分析会,提高计划准确率,合理储备物资,适时调整库存结构,及时处理呆滞、积压物资;杜绝一切因责任意识差,造成的呆滞、积压、超储等现象。

六、时常以库房及采购员对接,做到采购量心中有数、物资缺口心中有数、轻重缓急心中有数,如因供应不及时影响矿井安全生产,负管理责任。

九、团结协作,互相沟通、相互支持、敬业爱岗,加强横向联系;组织开展职工安全教育培训和业务技术学习,不断提高职工的业务技能和业务素质。

仓库主任、副主任岗位责任制

一、对仓库的管理工作负全面责任,是库房管理的直接责任人。

二、监督仓库基本制度的落实,负责物资的保管、发放、验收、盘点、仓库安全防范等管理工作,以采购员和库房对接,了解近期材料采购及发放情况,审查各部门领用物资审批手续、数量,严格把关,合理使用物料;定期抽查物资与登记是否物卡相符,账卡相符。

三、保证入库和发放的物资符合煤矿安全标志管理的要求,杜绝失爆元器件、不阻燃物资入库和发放使用,因把关不严,致使产品质量、性能引起的安全事故,负直接责任。

四、带领全体职工认真履行职责,完成各项工作任务,做到各单位需要的物资24小时随用随领。

五、加强库容库貌管理,促使职工按标准操作。

六、团结协作,加强沟通,理顺与各生产单位之间的关系,相互支持,杜绝扯皮、推诿现象。

物资计划员、采购员岗位责任制

一、物资计划员对所考核的指标完成结果负责。

是计划管理、价格管理、储备资金管理、材料采购管理等工作的直接责任者。

二、负责审核单位用料计划,编制物资请拔采购计划,并按矿上有关规定履行计划审批手续,平衡调剂矿上物资,科学合理的采购物资。

三、适时调整库存结构,杜绝呆滞、积压和超储现象,坚持“长线物资少储或不储,短线物资合理储备,特殊物资储足储够”的原则,充分利用市场库存,提高资金的使用效率。

六、励行节约,挖潜矿内资源,强化材料消耗使用管理,随时走访用料单位,了解各单位所需材料计划,发现问题,认真组织落实,配合使用单位管理好材料,切实把有限的资源用到实处,杜绝物资外流。

统计员、稽核员岗位责任制

1、对全科的统计工作负责。

对所统计的数据要有凭有据。

2、按照上级业务主管部门的要求,根据统计报表制度和统计法规准确及时地编制各类统计报表上报,负责协调矿内部的统计综合平衡工作,对各基层单位单位的统计业务工作有帮助和指导义务。

二、及时向矿上领导提供企业生产经营完成情况的数据资料,有义务向有关部门提供生产经营的统计数据。

三、统计人员要及时搜集整理原始资料,建全统计台帐,不断进行调查研究,坚持实事求是,不准弄虚作假,保证各项指标数据准确。

四、协助内部核算员搞好内部核算。

仓库保管员岗位责任制

一、努力学习各种物资的形态和名称,发现物资名称错误,及时改正材料领料单的物资名称,努力实现物资名称唯一化。

三、物资入库后,认真履行验收手续,做到验收记录及时、完整、印章齐全,待验物资单独存放。

四、做到物资堆码、料架摆放、料签悬挂三条线。

五、坚持定期盘存,及时发现欠开或漏开领料单的相关部门,并通知其补票,实现账物相符,消耗实际。

六、发料时要严格审查料单、手续是否齐全,做到准确及时,严禁白条发料,特殊情况必须及时做好登记,并在24小时内补办相关手续。

八、搞好库房和货物的清洁卫生,严格执行防火制度和安全保卫制度,做好防护工作。

九、回收的废旧物资,应单独摆放,认真登记。

司磅员岗位职责责任制

一、 负责煤矿电子汽车衡称重系统及磅房的日常清洁、维护和安全管理工作。

二、 出具准确过磅计量单。

三、负责完成领导交给的其它工作。

三铁管理员岗位责任制

1、对三铁的管理负责。

2、根际实际情况建立合理的台账,对于三铁的采购、维修、发放、回收要及时了解并登记入账。

3、不定期的下井清点各部门所使用的三铁,确保三铁数量与台账相符,如不相符,找出原因所在及时处理。

装载机驾驶员岗位责任制

一、负责使用装载机,做到哪里有需要在哪里。

二、驾驶员必须服从生产管理人员的安排和指挥,做到随叫随到,确保生产正常进行。

三、装载机驾驶员工作中要时常检查装载机状况,做到小坏及时修理,大坏及时上报。

 

 

第二章经营管理科工资分配方案

待定...

第三章经营管理科员工工作行为规范

为在我科全面实行规范化管理,向建设“政治合格、业务过硬、作风优良、纪律严明、服务有力”的员工队伍目标迈进,更好地服务于生产,搞好物资供应及经营管理工作,经科务会研究,特制定本行为规范。

一、认真学习党的方针,遵守法律和法规,履行岗位职责,遵守矿上、科室制定的各项规章制度,坚决做到有令必行,有禁必止,一切行动听指挥。

二、遵守职业道德,热爱本职工作,服从领导,听从指挥,工作中增强责任意识,廉洁自律,提高办事效率,全心全意为生产服务,关心集体,倡导团队精神,树立团队形象。

三、工作严格按程序操作,懂规矩,明确责任范围,各组之间、副职与副职之间要加强横向联系与沟通,联系工作或协调工作时不得越级,要事先征得分管领导的意见和同意,不得直接安排和通知其他人员的工作,特殊情况下,科长可直接安排工作。

四、保持工作岗位、办公环境舒适整洁,各办公室的物品要保持摆放规整有序,帐本、料单及各种报告、计划要分类保管,物品摆放做到横平竖直,各班组工作场地属自己的卫生区,每日工作后必须进行清扫。

五、工作时间注重仪表,养成良好习惯,讲究个卫生,服装穿戴要整洁端庄大方,不准穿拖鞋。

每日下班前必须将办公室打扫干净后方可下班。

六、礼貌待人,文明办公。

工作请示汇报到领导办公室应站立门外,敲门请示说明来意,经领导允许后方能进入办公室,请示或汇报完工作后请示领导同意后方可离去;接听电话时,应使用文明用语,先问候“您好”,然后介绍自己的姓名及单位;对各单位来领料要热情、主动地为其服务,如仓库无支领的物品要耐心地解释清楚,不属本范围的要主动告知到有关部门办理;所有工作人员工作时间不得串岗或做与工作无关的事,不得在办公室内大声喧哗、戏闹、闲聊。

七、参加会议或学习时,一律不许睡觉或交头接耳,要认真听讲做好记录,接听手机时,应征得会议主持人同意后离开座位到室外通话。

八、执行和遵守劳动纪律和科各项制度,不迟到、不早退,有事要事先向领导请假,准假后方可离开,超过一天要以书面形式写请假条请领导批示。

九、本规范适用于经营管理科科全体员工。

自二0一六年四月十八日起执行。

经营管理科

二〇一六年四月十八日

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