辞职报告流程.docx
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辞职报告流程
辞职报告流程
篇一:
离职流程
离职流程
一、离职申请:
公司所有职员辞职均应提前一个月提出并提交《辞职报告》。
(以部门负责人收到《辞职报告》之日起算)。
《辞职报告》应由员工本人自行书写,其主要内容包括申请人姓名、部门、何时入职、辞职/离职原因等。
二、离职交接:
部门负责人在收到职员提交的《辞职报告》后,应在3日内给予批复。
不同意辞职应尽快组织与职员谈话并就导致职员离职的相关问题量力协调;同意职员辞职应第一时间通知综合部,并发放《离职人员会签单》。
1.离职人员领取《离职人员会签单》,填写姓名、部门、职务以及到离职时间,上述内容由离职人员自填;
2.《离职人员会签单》部门意见应在该员工办理完毕工作交接后,由所在部门负责人填写,同时部门负责人须将该员工在职的考勤情况及定级工资上报综合部,核算工资。
工作交接主要有工作、工具、技术资料、文具用品等交接,由经办人及
部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附淸单。
3.《离职人员会签单》交由公司综合部库管员办理物品退还手续,同时注意扣除服装、保险、公物毁损扣款等,确认无误后签字。
注:
项目部的离职人员由项目部代管仓库/后勤的人员负责办理物品交接手续及注明需扣款事项,综合部库管员负责日后查验。
4.《离职人员会签单》交由综合部填写,根据其部门负责人出具的考勤明细情况、工装扣款、保险扣费、工作牌回收等项填写表格;并根据相关制度应扣除该离职人员违约金数额;收回上岗证;在“其他”栏中填写应发工资合计数额:
¥xxx元。
确认无误后签字;
5.上述人员签字确认后,由物业经理批示。
6.最后,离职人员凭该表到财务室(综合部财务员处)结算工资。
7.最后所有离职手续办理完毕。
三、薪资核算:
1.辞职人员统一在每月实际发薪日(每月15号)结淸所有薪资.
2.开除人员经领导协商后在员工离职后结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。
篇二:
提交辞职信流程
辞职的一般流程是什么第一步:
写辞职信
这是必须也是最基本的一步,辞职信和应聘信一样,都应有一定的格式,而一封合格的
辞职信一般必须包括以下内容:
离职原因、离职期限、工作的交接、向公司表示感谢的礼貌
用语。
也可以再加上一些个人的意见和建议,推荐合适的接班人等内容,但措辞和语气一定
不能过激,以免白纸黑字上留下对你不利的“案底”。
第二步:
和主管详谈
这是离职过程中最重要的一步,你的离职请求是否能够得到批准和支持,关键还得看这
一步。
在和主管详谈之前,必须准备好离职的充分理由。
如果你平时的工作表现还不错,或
者是公司的骨干力量,那么在谈话中主管很可能会挽留你,而你必须用得体的语言去应对。
想方设法表明你的立场,并坚持自己的初衷。
切忌不辞而别,那是极其不负责任的行为,会
造成非常不良的影响。
第三步:
交接工作
第四步:
人事手续
决定离职之后,会有一系列人事手续要办,一般来说是由原单位开出退工单,并将你的
档案转出。
另外还有你的养老关系和房屋公积金等等也需要一并转移。
假如你已经找到了新
单位,那么只要将原有的劳动关系转到新单位即可,假如你是待业或者出国等等,那么就必
须咨询有关部门后妥善处理,以免将来你需要用到这些关系的时候发生不必要的劳动纠纷。
第五步:
开离职证明
按正常途径来,走的时候要开离职证明,有些公司招聘的时候要看你的离职证明的。
第
六步:
储存工作档案
在辞职前,你就应当做一个有心人,平日就做好业务知识管理。
将每项业务的程序与必
要技能,都用文字记录下来,储存在档案或电脑里,这样离职时才可以移转出去。
这种做法
不但有利于接替者,对你也有好处。
任何业务或经验,若不能够加以整理、记录,很难转化
成个人财富。
这种积累是可以重复使用的,更是在公司内持续升迁,或取得外界机会的必备
条件。
离职流程
一、离职申请:
公司所有职员辞职均应提前一个月提出并提交《辞职报告》。
(以部门负责人收到《辞职
报告》之日起算)。
《辞职报告》应由员工本人自行书写,其主要内容包括申请人姓名、部门、何时入职、
辞职/离职原因等。
二、离职交接:
部门负责人在收到职员提交的《辞职报告》后,应在3日内给予批复。
不同意辞职应尽
快组织与职员谈话并就导致职员离职的相关问题量力协调;同意职员辞职应第一时间通知综
合部,并发放《离职人员会签单》。
1.离职人员领取《离职人员会签单》,填写姓名、部门、职务以及到离职时间,上述内
容由离职人员自填;
2.《离职人员会签单》部门意见应在该员工办理完毕工作交接后,由所在部门负责人填
写,同时部门负责人须将该员工在职的考勤情况及定级工资上报综合部,核算工资。
工作交接主要有工作、工具、技术资料、文具用品等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附淸单。
3.《离职人员会签单》交由公司综合部库管员办理物品退还手续,同时注意扣除服装、
保险、公物毁损扣款等,确认无误后签字。
注:
项目部的离职人员由项目部代管仓库/后勤的
人员负责办理物品交接手续及注明需扣款事项,综合部库管员负责日后查验。
4.《离职人员会签单》交由综合部填写,根据其部门负责人出具的考勤明细情况、工装
扣款、保险扣费、工作牌回收等项填写表格;并根据相关制度应扣除该离职人员违约金数额;
收回上岗证;在“其他”栏中填写应发工资合计数额:
¥xxx元。
确认无误后签字;
5.上述人员签字确认后,由物业经理批示。
6.最后,离职人员凭该表到财务室(综合部财务员处)结算工资。
7.最后所有离职手续办理完毕。
三、薪资核算:
1.辞职人员统一在每月实际发薪日(每月15号)结淸所有薪资.
2.开除人员经领导协商后在员工离职后结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣
除。
篇三:
公司辞职流程离职管理办法(试行)为了规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作,以利于工作的延续性;保护员工和
公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平。
特制定本办法:
一、提出辞职申请。
1、在试用期内辞职的,应当提前五天提出辞职申请。
正式员工辞职的,一般岗位员工应
当提前三十天。
2、员工辞职无论岗位及工作年限,统一采用由本公司行政人力资源部门制发的《离职申
请书》(详见附件一),以书面形式提出。
3、提交申请。
试用人员及一般正式岗位员工应当向所在部门主管提出;中层以上的管理
人员应当向本公司总经理提出。
4、负责受理员工辞职申请的部门,在收到员工辞职申请后,需与员工进行积极的沟通。
对绩效好的员工应当努力挽留,并探讨改善其工作环境、条件、待遇的可能性。
二、辞职申请的审批。
经沟通无效的,应在十个工作日内依照不同审批权限进行处理,最终批准同意后,员工方能办理有关离职手续。
1、一般岗位及技术岗位员工的辞职申请,应当分别经直接上级主管签署意见后,并经公
司总经理批准后,报公司行政人力资源部审核备案。
2、中层以上的管理人员的辞职申请,应当经总经理批准,报公司人力资源行政部审核备
案。
三、办理离职手续。
1、辞职申请经批准后,由公司行政人力资源部通知申请人及相关部门,并指导其办理离
职手续,并签署《员工离职单》(详见附件二)。
2、办理离职移交手续。
离职移交主要包括:
工具移交(各类钥匙、办公用品及电脑设备、
移动存储设备等)、资料移交(即客户资料、销售数据及销售计划、方案等)、和工作交接等。
以上所有移交手续应当经部门主管或指定的交接人或经手人签字,并经行政人力资源部审核
签字确认后,方可认定交接手续完成。
3、行政人力资源部门组织离职人员访谈,并填写《人力资源部离职谈话》(详见附表三)
四、离职结算。
1、结算条件:
当交接事项全部完成,并经相关人员签字确认后,方可对离职人员进行相
关结算。
对未按照正规手续办理辞职擅自离开公司的员工,按照旷工擅自离职处理。
2、行政人力资源部为离职人员开具《解除(终止)劳动合同书》(详见附表四),并办理
其他的相关离职手续。
3、结算:
离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和人力资源行政部共同进行。
五、本办法于20XX年月日开始试行,试行期为2个月。
(以下无正文)主送:
**机构各部门报呈:
总经理
发文部门:
行政人力资源部20XX年7月31日篇四:
入
离职流程新员工入职流程员工离职流程篇五:
人员离职流程公司员工离职流程
目的:
本制度的订立以规范公司离职流程及办理方法,减少离职风险。
适用范围:
源泰物业公司所有员工,宏晔物业公司所有员工一、公司员工离职定义
1、辞职:
员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作,属员工方提出解除劳动合同。
2、辞退:
员工因违反劳动纪律、公司规章制度等公司将依法解除劳动关系。
此种情况下
公司解除劳动关系,无须提前通知即可办理离职手续。
3、合同期满:
劳动合同期限届满,双方有一方不再续签的,劳动关系自然终止。
二、公司员工离职管理
1、员工在试用期内提出辞职必须提前7天,并按照规定做好审批及工作交接。
2、试用期满,员工因个人原因提出辞职的,应提前20天提交书面辞职申请表,凡中高
层管理人员、涉及关键项目的工作人员及物资采购管理等人员辞职,必须至少提前40天提出
辞职申请,并做好工作交接,离职前须按照规定完成离职审批后方可离职。
3、所有员工的辞职申请经各部门领导批准后,必须提交人力资源部备案,如由于特殊原
因部门领导未签字的,先以邮件的形式告知。
未提前备案或告知的,将视为未提前通知。
4、人力资源部在离职程序完成后,更新员工纸质档案及电子档案三、审批流程:
项目部员工辞职:
辞职员工填写《员工辞职申请表》→部门主管审批→项目经理审批→
人力资源部审批。
项目部主管级别员工:
辞职员工填写《员工辞职申请表》→项目经理审批→人力资源部
审批→总经理审批。
总部员工辞职:
辞职员工填写《员工辞职申请表》→部门主管审批→人力资源部审批→
总经理审批
员工辞退:
部门主管提交《员工辞退申请表》→项目经理审批人力资源部审批→总经理
审批→人力资源部给被辞退员工发送《员工辞退通知书》
四、离职面谈管理
1、员工提出离职申请时,员工直接上级需与员工进行沟通面谈,了解员工离职的真正原
因并尝试挽留,若挽留无效则安排工作交接等相关事宜。
2、人力资源部在员工交接完毕时进行正式离职面谈,收集和总结员工离职的原因和对公
司管理的建议,为进一步改善和促进公司的管理、降低离职风险、降低员工流失率提供依据。
五、员工违约金、赔偿金的支付
1、提出辞职的员工在离职前消极怠工的,用人单位应加强员工管理和考核,经说服教育
无效的按违约处理,公司进行辞退。
2、员工因自动离职、违纪辞退、离职时不进行工作交接或工作移交不清等行为,给公司
造成经济损失的,公司有权视情节轻重追究赔偿责任,并可从未结算工资中扣除。
3、中高级管理人员、涉及公司机密的人员及项目、物资采购、财务部门等单位的人员自
动离职或未进行工作交接而离职的,除按本办法规定支付违约金外,需额外支付一个月工资
作为代通知金,从未结算工资中扣除,给公司造成经济损失的或泄密的,公司将追究其法律
责任。
篇三:
公司辞职流程
离职管理办法(试行)
为了规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作,以利于工作的延续性;保护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平。
特制定本办法:
一、提出辞职申请。
1、在试用期内辞职的,应当提前五天提出辞职申请。
正式员工辞职的,一般岗位员工应当提前三十天。
2、员工辞职无论岗位及工作年限,统一采用由本公司行政人力资源部门制发的《离职申请书》(详见附件一),以书面形式提出。
3、提交申请。
试用人员及一般正式岗位员工应当向所在部门主管提出;中层以上的管理人员应当向本公司总经理提出。
4、负责受理员工辞职申请的部门,在收到员工辞职申请后,需与员工进行积极的沟通,对绩效好的员工应当努力挽留,并探讨改善其工作环境、条件、待遇的可能性。
二、辞职申请的审批。
经沟通无效的,应在十个工作日内依照不同审批权限进
行处理,最终批准同意后,员工方能办理有关离职手续。
1、一般岗位及技术岗位员工的辞职申请,应当分别经直接上级主管签署意见后,并经公司总经理批准后,报公司行政人力资源部审核备案。
2、中层以上的管理人员的辞职申请,应当经总经理批准,报公司人力资源行政部审核备案。
三、办理离职手续。
1、辞职申请经批准后,由公司行政人力资源部通知申请人及相关部门,并指导其办理离职手续,并签署《员工离职单》(详见附件二)。
2、办理离职移交手续。
离职移交主要包括:
工具移交(各类钥匙、办公用品及电脑设备、移动存储设备等)、资料移交(即客户资料、销售数据及销售计划、方案等)、和工作交接等。
以上所有移交手续应当经部门主管或指定的交接人或经手人签字,并经行政人力资源部审核签字确认后,方可认
定交接手续完成。
3、行政人力资源部门组织离职人员访谈,并填写《人力资源部离职谈话》(详见附表三)
四、离职结算。
1、结算条件:
当交接事项全部完成,并经相关人员签字确认后,方可对离职人员进行相关结算。
对未按照正规手续办理辞职擅自离开公司的员工,按照旷工擅自离职处理。
2、行政人力资源部为离职人员开具《解除(终止)劳动合同书》(详见附表四),并办理其他的相关离职手续。
3、结算:
离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和人力资源行政部共同进行。
五、本办法于20XX年月日开始试行,试行期为2个月。
(以下无正文)
主送:
**机构各部门
报呈:
总经理
发文部门:
行政人力资源部20XX年7月31日
篇四:
公司人员离职流程
公司员工离职流程
一、公司员工离职定义
1、辞职:
员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作,属员工单方面提出解除劳动合同。
2、辞退:
员工因严重违反劳动纪律或公司规章制度公司依法解除劳动关系。
3、自动离职:
员工擅自离职,自行解除与公司劳动关系的一种行为。
4、合同期满:
劳动合同期限届满,双方有一方不再续签的,劳动关系自然终止。
二、公司员工离职管理
试用期员工:
1、员工在试用期(试用期最长为6个月)内提出辞职必须提前3至10天,做好工作交接。
2、试用期员工有下列各项情形之一者,公司有权终止试用:
1)在试用期内被证明不符合录用条件的;
2)违反相关规定,构成辞退或自动离职的试用期员工;
公司终止试用员工由部门对员工进行劝退,员工填写《员工辞职申请表》,按辞职程序办理。
如员工拒绝申请辞职,则由所在部门提交员工试用不合格报告,附试用考核不合格证明材料,按终止试用办理。
3、试用期满,员工因个人原因提出辞职的,应提前三十日提交书面
辞职申请表,凡中高层管理人员、涉及关键项目的机密人员及物资采购管理等人员辞职,必须至少提前二个月提出辞职申请,做好工作交接,此期间公司可酌情安排其他工作,离职前须由相关部门进行离职审批后方可离职。
4、管理、技术人员的辞职申请经部门领导批准后,必须提前交综合办公室备案,如由于特殊原因部门领导未签字的,各单位先以邮件的形式告知。
未提前备案或告知的,将视为未提前通知。
正式员工:
1、辞职:
员工因个人原因或意愿提出申请辞去现有工作的。
2、辞退:
有下列各项情形之一者,公司有权给予辞退,并解除劳动合同,公司无须提前通知即可办理离职手续,公司不予任何经济补偿。
1)凡违反公司规定,所在部门进行书面违纪警告后,员工出现下列情形之一的:
a、个人拒绝书面检讨或不在违纪通报上签字确认,经教育不改者;b、做出书面检讨后在一年内重犯者;
c、在12个月内,因其他违纪情况受到累计三次(含)以上书面违纪警告者。
2)伪造个人资料者(如身份证、学历证、职称证、计生证、体检表等);虚报个人情况者(包括个人基本情况、工作经历、身体状况等);
3)未与原单位解除劳动合同或终止社保关系者;
4)拒绝与公司签订劳动合同者;
5)在公司内外公开场合、报刊杂志、大众传媒及互联上恶意散布或张贴有损公司形象和他人声誉的言论、文字,传播不负责任言语,向同事鼓吹任何言论者;
6)以暴力、威胁、恐吓、骚扰、污蔑等手段对领导、同事进行不法行为;或雇请外人威胁、殴打公司员工者;
7)毁坏公司声誉,破坏、隐藏、盗窃及抢劫公司或他人财物者;
8)滥用职权,收受贿赂、佣金、贵重礼物或有其他不正当行为者;
9)贪污、挪用公款公物,损公肥私者;
10)伪造帐目,通过非正当途径开具虚假金融票证,虚报费用者;
11)工作中投机取巧,隐瞒蒙蔽,利用职务之便,谋取私利或为他人牟利者;
12)伪造或盗用公司印章、文件、领导签名,或盗用、利用公司资源从事私人事务者;
13)泄露公司重要经营和技术秘密或丢失公司重要文件者;
3、自动离职:
有下列各项情形之一者,公司有权按自动离职处理:
1)试用期内,擅自离职累计5天(含)以上者;
2)未经批准,擅自离职7日(含)以上者;
3)员工提出辞职申请,未经批准同意而擅自离职7日(含)以上者;
4)在规定时间内不办理离职手续而擅自离职者(规定时间原则上两天);
5)办理了请假手续,逾期7日(含)未归,又未办理续假手续者。
4、劳动合同期满
1)综合办公室原则上在员工合同期满前三十天发出劳动合同续签通知,用人单位及员工表示续签意向,用人单位如实上报本单位不予续签和员工个人不予续签的人员名单。
2)合同期满提出不续约的一方为一般员工的至少提前十五天通知公司,技术管理岗位、财会岗位和中干以上领导等与公司商业机密关联性强的岗位不续约的需至少提前三十天通知公司。
3)劳动合同期满不予续签的,双方劳动关系自然终止,用人单位不再安排任何工作,合同期满后,员工必须在公司规定的时间内(原则上为合同期满后三天)办理离职手续,逾期不办按自动离职处理。
三、人员离职审批流程:
员工辞职:
填写“员工辞职申请表”→部门主管签发意见→上报公司综合办审批——>总经理审批
员工被辞退:
部门提交“员工辞退通知单”——>部门签发意见——>上报公司综合办主管审批——>总经理审批
员工自动离职:
由部门填写“自动离职报告单”——>部门主管审批
——>公司综合办审批——>总经理审批
四、离职注意事项:
1)员工违纪行为达到辞退条件的,各部门必须先提交该员工的违纪调查报告,详细说明该员工的违纪事实及违反公司、部门相关规定的条款,并由员工本人签字确认,违纪报告须由综合办公室审核,并签署对员工的处理意见,各部门方可根据综合办公室意见在本单位内发出员工违纪通报。
2)综合办公室对各部门提交的“辞退报告单”和“自动离职报告单”在三天内做出审批意见,经综合办公室审核做出辞退处理的,所在单位应通知员工在三天内办理离职手续。
3)在综合办公室做出处理决定前,各部门应视具体情况安排待辞退员工上岗或停岗学习,停岗学习期间按合同约定支付工资。
4)自动离职者其劳动关系自行解除,员工自动放弃截止离职之日未结算的工资,公司不予出示任何证明,拖欠公司财物的,公司保留追究其相关经济责任和法律责任的权利。
5)员工因违反本办法规定而被公司辞退或作自动离职处理的,公司将违纪资料载入个人档案。
五、离职面谈管理
1、员工提出离职申请时,所在单位负责人或员工直接上级需与员工进行沟通面谈,了解员工离职的真正原因,对将离职的员工安排工作交接等相关事宜。
2、员工提出辞职报综合办公室审批或工作交接期间,综合办公室根
篇五:
离职管理流程
离职管理流程
目的
规范公司员工离职管理工作,切实维护双方合法利益,减少因人员离职造成的损失,并使之作业有所依循。
范围
适用于公司全体员工离职时的处理程序。
离职类型
辞职:
是指在劳动合同期限内或劳动合同期满,员工个人提出解除劳动关系并按公司规定办理相关手续的行为。
辞退(解雇)辞退(解雇)种类如下:
患病或非因公负伤,医疗期满后仍不能胜任本职工作的。
工作能力明显不适应本岗位工作,在公司内部调整没有合适岗位的。
试用期内被证明不符合条件的。
违反国家法律法规或严重违反公司规章制度者。
严重渎职失职或有其他严重不良行为,对公司利益或声誉造成损害的;
因个人行为致使公司蒙受损失的。
自动离职:
是指在劳动合同期内,员工未经单位批准,擅自离开工作岗位的行为。
离退休:
员工合乎退休条件时得自动申请或命令退休。
离职管理的流程辞职流程
辞职人员填写《辞职申请书》(附件一)通知所在部门。
所在部门接受员工辞职申请后,直接领导、部门经理、分管副总应在三日之内予以审核签字,并签署明确的意见,报总经理审批。
3总经理批准后,将申请转人力资源部,停止考勤。
发放《部门工作移交清单》(附件二)办理工作移交手续,由监交人,接交人、移交人分别签字确认后转人力资源部。
签订上就业协议的,办理上协议解除手续。
发放《员工流动工作交接转移证》(附件三)到日常工作业务相关部门办理手续,各相关部门确认本部门与辞职人员相关事宜是否移交清晰、有无遗漏,并签字确认。
出具户口、档案关系迁移证明办理迁出手续,并将户口、档案迁出相关纸质证明复印件交人力资源部存档。
办理社保、公积金停缴事宜,发放养老保险手册及社保、公积金停缴、转移单。
人力资源部汇总离职人员材料报总经理审批。
总经理批准后,办理劳动合同解除事宜,出具解除劳动合同/关系证明,如签订培训协议,未满服务期限,辞职人员须按照相应条款支付相应费用。
离职人员最迟应于办理完离职手续当日16:
00前搬离宿舍,宿舍搬离前人力资源部同宿舍长共同检查宿舍基本配置,发现损坏照价赔偿。
辞职人员工资按照公司工资支付相关规定发放。
辞退(解雇)流程
用人部门直属领导填写《辞退(解雇)审批表》(附件四),经部门经理审核、分管副总签字确认后转人力资源部。
人力资源部汇总相关资料报总经理审批