ERP库存模板流程用友U8一样适用.docx

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ERP库存模板流程用友U8一样适用

中山市京通管理软件有限公司

 

1、仓库基础资料

1.1存货信息

点击“基础设置”->“基础档案”->“存货”->“存货分类”、“计量单位”和“存货档案”。

1.1.1存货分类:

说明(以下功能通用):

打印的页面设置。

对当前页面进行打印。

对当前页面进行打印预览。

对当前的页面进行输出,包括输出成excel文件。

对当前的分类进行增加。

对当前的分类进行修改。

对当前的分类进行删除。

放弃对当前页面编辑,不保存。

保存当前编辑。

帮助。

1.1.2计量单位:

点击“分组”:

设置“无换算率”,“固定换算率”,“浮动换算率”。

点击“增加”,录入“计量单位组编码”,“计量单位组名称”,“计量单位组类别”,保存。

录完分组后,,再点击“单位”:

设置对应分组里面的单位信息。

点击“增加”,录入“计量单位编码”,“计量单位名称”,然后保存。

1.1.3存货档案:

说明:

对当前页面重新按条件查询。

对当前页面的信息进行条件的过滤。

对当前的页面进行栏目的查看与设置。

包括对应的字段的显示与隐藏。

按条件对当前信息进行批量修改。

点击“增加”,出现存货档案增加页面:

录入“存货编码”,“存货名称”,“存货分类”,“计量单位组”,“主计量单位”,“存货属性”等信息,然后保存。

1.2仓库信息

点击“基础设置”->“基础档案”->“业务”->“仓库档案”。

点击增加,录入“仓库编码”,“仓库名称”,“计价方式”,“仓库属性”,“是否参与MRP运算”,“是否记入成本”等信息,然后保存。

2、仓库作业流程

2.1采购入库单

2.1.1采购入库单(蓝字)

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“入库业务”->“采购入库单”。

点击“生单”,选择按照“采购订单(蓝字)”,过滤条件后。

选择表头订单号,表体对应订单明细记录。

点击“确定”。

生单后,补录入“仓库”,修改“数量”为实际入库数量。

然后“保存”,再由相关人员“审核”。

2.1.2采购入库单(红字)

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“入库业务”->“采购入库单”。

点击“增加”,选择“红字”,录入“仓库”,“供货单位”,“存货编码”,“数量”,然后保存,再由相关人员进行审核。

2.2产成品入库单

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“入库业务”->“产成品入库单”。

点击“增加”,录入“仓库”,“部门”,“入库类别”,“产品编码”,“数量”等,然后保存,再由相关人员进行审核。

2.3其他入库单

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“入库业务”->“其他入库单”。

点击“增加”,录入“仓库”,“入库类别”,“存货编码”,“数量”等,然后保存,再由相关人员进行审核。

2.4销售出库单

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“出库业务”->“销售出库单”。

由于销售出库单是由发货单(或退货单)审核后自动生成的,在这里只要由相关人员再审核一下就可以了。

2.5材料出库单

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“出库业务”->“材料出库单”。

点击“增加”,录入“仓库”,“出库类别”,“部门”,“材料编码”,“数量”,然后保存,再由相关人员进行审核。

2.6其他出库单

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“出库业务”->“其他出库单”。

点击“增加”,录入“仓库”,“出库类别”,“部门”,“存货编码”,“数量”,然后保存,再由相关人员进行审核。

2.7调拨单

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“调拨业务”->“调拨单”。

点击“增加”,录入“转出仓库”、“转入仓库”、“存货编码”,“数量”,然后保存,再由相关人员进行审核。

注:

审核后自动生成“其他入库单”和“其他出库单”,分别对这两张单进行审核。

2.8盘点单

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“盘点业务”。

点击“增加”,录入“盘点日期”,“账面日期”,“盘点仓库”,然后点击“盘库”。

选择“按仓库盘点”,然后“确认”。

生成的盘点单自动带出该仓库的现存量数据,再录入实际的“盘点数量”,然后保存,再由相关人员进行审核。

注:

审核后自动生成“其他入库单”(盘盈)和“其他出库单”(盘亏),分别对这两张单进行审核。

2.9形态转换单

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“形态转换”。

点击“增加”,录入“入库类别”,“出库类别”,“仓库”,“存货编码”,“数量”。

然后保存,再由相关人员进行审核。

注:

审核后自动生成“其他入库单”和“其他出库单”,分别对这两张单进行审核。

3、报表及其他功能

3.1整理现存量

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“其他业务处理”->“整理现存量”。

整理现存量:

可以对不正常关机,不正常退出,单据异常等原因所引起的现存量不对,进行重新整理,以达到修正现存量的效果。

3.2库存账

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“报表”->“库存账”。

3.3统计表

点击“业务工作”->“供应链”->“库存管理”->“报表”->“统计表”。

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