1、ERP库存模板流程用友U8一样适用中山市京通管理软件有限公司1、仓库基础资料1.1 存货信息点击“基础设置”-“基础档案”-“存货”-“存货分类”、“计量单位”和“存货档案”。1.1.1存货分类:说明(以下功能通用):打印的页面设置。:对当前页面进行打印。:对当前页面进行打印预览。:对当前的页面进行输出,包括输出成excel文件。:对当前的分类进行增加。:对当前的分类进行修改。:对当前的分类进行删除。:放弃对当前页面编辑,不保存。:保存当前编辑。:帮助。1.1.2计量单位:点击“分组”:设置“无换算率”,“固定换算率”,“浮动换算率”。点击“增加”,录入“计量单位组编码”,“计量单位组名称”,
2、“计量单位组类别”,保存。录完分组后,再点击“单位”:设置对应分组里面的单位信息。点击“增加”,录入“计量单位编码”,“计量单位名称”,然后保存。1.1.3存货档案:说明:对当前页面重新按条件查询。:对当前页面的信息进行条件的过滤。:对当前的页面进行栏目的查看与设置。包括对应的字段的显示与隐藏。:按条件对当前信息进行批量修改。点击“增加”,出现存货档案增加页面:录入“存货编码”,“存货名称”,“存货分类”,“计量单位组”,“主计量单位”,“存货属性”等信息,然后保存。1.2 仓库信息点击“基础设置”-“基础档案”-“业务”-“仓库档案”。点击增加,录入“仓库编码”,“仓库名称”,“计价方式”,
3、“仓库属性”,“是否参与MRP运算”,“是否记入成本”等信息,然后保存。2、仓库作业流程2.1 采购入库单2.1.1采购入库单(蓝字)点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“入库业务”-“采购入库单”。点击“生单”,选择按照“采购订单(蓝字)”,过滤条件后。选择表头订单号,表体对应订单明细记录。点击“确定”。生单后,补录入“仓库”,修改“数量”为实际入库数量。然后“保存”,再由相关人员“审核”。2.1.2 采购入库单(红字)点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“入库业务”-“采购入库单”。点击“增加”,选择“红字”,录入“仓库”,“供货单位”,“存货编码”,“数量”,然后保存,再
4、由相关人员进行审核。2.2 产成品入库单点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“入库业务”-“产成品入库单”。点击“增加”,录入“仓库”,“部门”,“入库类别”,“产品编码”,“数量”等,然后保存,再由相关人员进行审核。2.3 其他入库单点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“入库业务”-“其他入库单”。点击“增加”,录入“仓库”,“入库类别”,“存货编码”,“数量”等,然后保存,再由相关人员进行审核。2.4 销售出库单点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“出库业务”-“销售出库单”。由于销售出库单是由发货单(或退货单)审核后自动生成的,在这里只要由相关人员再审核一下就可以
5、了。2.5 材料出库单点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“出库业务”-“材料出库单”。点击“增加”,录入“仓库”,“出库类别”,“部门”,“材料编码”,“数量”,然后保存,再由相关人员进行审核。2.6 其他出库单点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“出库业务”-“其他出库单”。点击“增加”,录入“仓库 ”,“出库类别”,“部门”,“存货编码”,“数量”,然后保存,再由相关人员进行审核。2.7 调拨单点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“调拨业务”-“调拨单”。点击“增加”,录入“转出仓库 ”、“转入仓库”、“存货编码”,“数量”,然后保存,再由相关人员进行审核。注:审
6、核后自动生成“其他入库单”和“其他出库单”,分别对这两张单进行审核。2.8 盘点单点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“盘点业务”。点击“增加”,录入“盘点日期”,“账面日期”,“盘点仓库”,然后点击“盘库”。选择“按仓库盘点”,然后“确认”。生成的盘点单自动带出该仓库的现存量数据,再录入实际的“盘点数量”,然后保存,再由相关人员进行审核。注:审核后自动生成“其他入库单”(盘盈)和“其他出库单”(盘亏),分别对这两张单进行审核。2.9 形态转换单点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“形态转换”。点击“增加”,录入“入库类别”,“出库类别”,“仓库”,“存货编码”,“数量”。然后保存,再由相关人员进行审核。注:审核后自动生成“其他入库单”和“其他出库单”,分别对这两张单进行审核。3、报表及其他功能3.1 整理现存量点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“其他业务处理”-“整理现存量”。整理现存量:可以对不正常关机,不正常退出,单据异常等原因所引起的现存量不对,进行重新整理,以达到修正现存量的效果。3.2 库存账点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“报表”-“库存账”。3.3 统计表点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“报表”-“统计表”。
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