什么是基本信息.docx

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什么是基本信息

什么是基本信息

什么是基本信息

1.什么是基本信息：

基本信息指的是系统内的各类与业务相关的信息档案，是各编码及其相关信息的总称。

2.基本信息的用途：

通过对基本信息的整理，有利于对业务进行分类统计、汇总，减少录入汉字，提高输入速度。

详见"基本信息"的介绍。

基本信息包括哪些内容

基本信息内容：

包括商品辅助信息、商品信息、拆装模板、仓库信息、地区、往来单位、会员卡管理、部门、内部职员、现金银行、其它收入、费用类型、固定资产、会计科目及附加说明等基本档案信息。

同价调拨

1.同价调拨：

指商品在企业内部各仓库之间以相同成本调入、调出的业务。

2.调拨处理：

企业内部仓库货位间调拨商品的业务是通过系统内的商品调拨单进行处理的，它是记录商品在企业内部各仓库之间调拨信息的单据。

3.单据用途：

它的用途是记录商品在各仓库间调入、调出的信息。

通过它可对调拨业务进行管理，可随时查询统计调入、调出仓库数据。

它的操作方法见同价商品调拨变价调拨

1.变价调拨：

指商品在企业内部各仓库之间以不同成本调入、调出的业务。

2.调拨处理：

企业内部仓库间以不同价格调拨商品的业务是通过系统内的变价调拨单进行处理的，它是记录商品在企业内部各仓库之间调拨信息的单据。

3.单据用途：

它的用途是记录商品在各仓库间调入、调出的信息。

通过它可以对调拨业务进行管理，随时查询统计调入、调出库存数据。

它的操作方法见变价商品调拨商品报损

1.商品报损：

指您对库存进行盘点操作，商品盘亏的业务的处理。

2.报损处理：

减少库存商品数量是通过系统内报损单进行处理的。

3.用途：

它的用途是记录企业对商品库存数量进行减少调整的信息，是对选定仓库的商品数量进行调整。

它的操作方法见报损处理。

商品报溢

1.商品报溢：

指您对库存进行盘点操作，商品盘盈的业务的处理。

2.报溢处理：

增加库存商品数量是通过系统内报溢单进行处理的。

3.用途：

它的用途是记录企业对商品库存数量进行增加调整的信息，是对选定仓库的商品数量进行调整。

它的操作方法见报溢处理。

商品盘点

1.商品盘点：

指对企业各仓库货位的商品进行实地盘点的业务。

2.盘点处理：

对仓库货位的商品实地盘点的结果，是通过系统内的盘点单进行处理的。

盘点单是记录各仓库货位商品盘点信息的单据。

3.盘点用途：

它可记录对各个仓库的商品分批进行盘点的信息，确定商品盈亏的数量，监督商品账存、实存的相符情况。

盘点单的盈亏结果，使商品库存发生相应变化。

操作方法见商品盘点处理。

商品获赠

1.商品获赠：

指您对供应商赠送的商品验收入库的业务。

2.获赠处理：

对商品进行获赠处理是通过系统内获赠单进行处理的。

3.用途：

它的用途是记录企业收到赠品的信息。

它的操作方法见获赠处理。

品成本调整

1.商品成本调整：

指您调整企业的各商品库存成本单价的业务。

2.调价处理：

成批或单个调整商品库存成本单价是通过系统内调价单进行处理的。

3.用途：

它的用途是记录企业对商品库存成本单价进行调整的信息，是对选定仓库的商品成本单价进行调整。

它的操作方法见商品调价处理。

商品拆装

1.商品拆装：

指您对商品的捆绑销售或货品拆零进行处理的业务。

2.拆装处理：

对商品进行拆装处理是通过系统内拆装单进行处理的。

3.用途：

它的用途是记录企业对商品拆装出入库的信息。

它的操作方法见拆装处理。

低值易耗品管理

1.低值易耗品管理：

指您处理公司内部低值易耗品管理的各种业务。

2低值易耗品处理：

企业处理低值易耗品的领用、退还、报损和赔偿是通过系统内的各项低值易耗品单据进行处理的，它是记录管理企业中内部员工使用低值易耗品情况的单据。

3.单据用途：

它的用途是记录职员在低值易耗品使用过程中发生的相关业务的信息。

通过它可对在用低值易耗品进行管理，可随时查询统计低值易耗品的出入库信息。

它的操作方法见低值易耗品管理处理。

4.低值易耗商品检索：

低值易耗库存、低值易耗领用统计、低值易耗退还统计、低值易耗赔偿统计、低值易耗报损统计查询页面均还提供按商品信息（如：

商品编码、助记码、条码、名称受托代销商品入库

1.受托代销业务：

指您根据协议接受供应商委托您代销商品的业务。

2.代销入库处理：

实际进货业务中的所有受托代销商品入库业务，是通过系统内的受托收货单进行处理的。

系统内的受托收货单是记录企业接受各供应商的代销商品入库的单据。

3.受托收货单用途：

通过它可单独管理受托代销商品的进货入库，可随时查询统计受托代销商品入库数据，它还是进行受托代销商品结算的依据。

它的操作方法见受托收货处理。

等）的方式快速检索各商品信息。

受托代销商品退货

1.受托代销退货业务：

指您将供应商委托您代销商品退回的业务。

2.代销退货处理：

实际进货业务中的所有受托代销商品退库业务，是通过系统内的受托退货单进行处理的。

系统内的受托退货单是记录企业向各供应商退回受托代销商品信息的单据。

3.受托退货单用途：

通过它可单独管理受托代销商品的退货业务，可随时查询统计受托代销商品退货数据，它还是进行受托代销商品结算的依据。

它的操作方法见受托退货处理。

受托代销商品调价

1.受托调价业务：

指调整您和用户协议的受托收货价格的业务。

2.代销调价处理：

实际进货业务中的所有受托调价业务，是通过系统内的受托调价单进行处理的。

系统内的受托调价单是记录企业接受各供应商的受托代销商品调价信息的单据。

3.受托调价用途：

通过它可单独管理受托代销商品的进货价格调整业务。

它的操作方法见受托调价处理。

受托代销商品结算

1.受托商品结算:

指对接受的供应商受托代销商品进行结算的业务。

2.受托结算处理：

您所有受托代销商品的结算业务，都是通过系统内的受托结算单进行处理的。

受托结算单是记录企业受托代销商品结算信息的单据。

3.受托结算单用途：

它是登记受托代销商品账、代销商品款账、应付款账的依据。

通过它可反映受托代销商品的结算情况，作为支付货款的依据。

可随时查询统计受托代销商品结算数据。

操作方法见受托结算处理。

财务处理

收款业务

1.收款业务：

指您收到的一切销售或其它款项的业务。

包括企业收到所有现金、银行存款。

2.收款处理：

您全部未现款结算的收款业务的处理，是通过系统内的收款单完成的。

收款单是指操作记录一切收取应收款项信息的单据。

3.单据用途：

凡开单时未现款结算的款项，客户后续付款时，均应通过此单据记录。

它是进行销售收款结算和核销应收款的依据，是统计回款及核销款项数据的依据。

它的操作方法见收款业务处理。

付款业务

1.付款业务：

指您支付供应商或其它单位一切款项的业务。

包括企业支付的所有现金、银行存款。

2.付款处理：

您全部未现款结算的付款业务的处理是通过系统内的付款单完成的。

付款单是指出纳人员记录一切支付款项信息的单据。

3.单据用途：

凡开单时未现款结算的款项，您后续付款时，均应通过此单据记录。

它是进行进货付款结算和核销应付款的依据，是统计付款及核销款项数据的依据。

它的操作方法见付款业务处理。

其它收入

1.其它收入业务：

指您收到主要用于咨询维修服务收入、银行利息收入、现金长款收入等非销售性收入的业务。

2.其它收入处理：

您全部其它收入的处理是通过系统内的其它收入单完成的。

其它收入单是指会计人员记录一切除主营业务收入以外的收入项信息的单据。

3.单据用途：

对除了企业主要经营活动产生的其它收入，均应通过此单据记录。

它的操作方法见其它收入处理。

现金费用处理

1.费用处理业务：

指您支付的如业务请客、购买办公用品等现金费用处理的业务，没有具体的往来单位。

2.费用处理：

您全部不用记挂往来单位的用现金支付的费用都是通过系统内的现金费用单完成的。

3.单据用途：

对企业经营活动产生的各种费用，均应通过此单据记录。

它的操作方法见现金费用处理。

*与一般费用的区别

一般费用处理

1.费用处理业务：

指您支付的如业务请客、购买办公用品等一般性费用处理的业务。

2.费用处理：

您全部需要记挂往来单位应付款的并且用现金或银行存款支付的费用都是通过系统内的一般费用单完成的。

3.单据用途：

对企业经营活动产生的各种费用，均应通过此单据记录。

它的操作方法见一般费用处理。

*与现金费用的区别

固定资产管理

1.固定资产管理业务：

指您购买、变卖或对固定资产进行累计折旧的业务。

2.固定资产处理：

您企业内固定资产处理是通过系统内的固定资产管理单据完成的。

3.单据用途：

企业经营活动中对固定资产的各种处理，均应通过此单据记录。

它的操作方法见固定资产管理。

如何使用快捷键

本系统提供了大量快捷键使用功能，方便您的使用、简化你的操作。

单据快捷键

软件安装、卸载

系统安装向您介绍本系统的构成和如何正确安装本系统。

完整正确地安装本系统，是它正常运行的前提条件。

本系统的构成

每套系统由一个"加密狗"和一张安装光盘组成。

如没有"加密狗"，或"加密狗"安装不正确，或"加密狗"损坏及"加密狗"与安装盘不配套时，系统自动进入演示版。

加密狗的安装

本产品支持USB口的加密狗

·USB接口加密狗的安装：

将"加密狗"插在主机后的USB接口上。

注意：

系统安装以后，如果插拔USB接口加密狗，则需要重新启动计算机，或重新启动一下用友T1-商贸宝服务。

从磁盘安装

用友T1-商贸宝系统必须安装在计算机的硬盘上才能运行，用友T1-商贸宝系统不能在网上安装。

安装步骤及方法和路径如下。

*安装步骤和方法：

开机后，首先启动Windows操作系统。

将系统安装光盘放入光驱。

进入资源管理器，在光盘中运行"用友T1-商贸宝批发零售增强版安装程序.exe"即可。

*安装组件选择：

当安装程序运行到安装组件选择界面时，请按您购买的软件版本，选择相应的安装组件。

网络版用户：

服务器选择组件标准客户端、服务器、系统工具；客户端选择组件标准客户端。

单机版用户：

选择组件标准客户端、服务器、系统工具。

门店版用户：

选择组件门店客户端、服务器、系统工具。

体验版用户：

如果需要试用单机版或网络版的功能，请选择组件标准客户端、服务器、系统工具；如果需要试用门店版，选择组件门店客户端、服务器、系统工具。

用户登录账套时，系统未发现加密狗，将弹出"欢迎使用用友软件"的注册界面，要求插入加密狗进行远程注册，点击"取消"按钮，进入体验版，使用本软件。

体验版使用期限为45天，超过使用期限将不能进入系统主界面正常使用，请购买正式版本。

*产品安装完成选择重启计算机。

系统卸载

卸载<用友T1-商贸宝批发零售增强版>点控制面板中"添加/删除程序"选中<用友T1-商贸宝批发零售增强版>，点【更改/删除】即可。

卸载<用友T1-商贸宝批发零售增强版>后为了保证卸载干净最好把安装目录所在文件夹也删掉。

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