进口商流程.docx
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进口商流程
L/C+CIF进口商快速入门
说明:
本篇快速入门为一套完整的SimTrade实际业务操作,交易方式为L/C+CIF,由于不同交易方式下贸易流程不尽相同,本例中的数据资料(蓝色字体部分)与表格内容仅供参考,请依具体情况来完成实际操作。
请选择以下主题查看相关内容:
一、交易准备阶段
二、交易磋商阶段
三、签订与履行合同阶段
一、交易准备阶段
1学生以进口商角色登录,输入用户名(如xyz),在"选择用户类型"下拉框中选择"进口商",点"登录系统",进入进口商业务主页面;
2创建公司。
点"资料",可查看公司注册资金、帐号、所属国家、单位代码、邮件地址等资料,其它逐项填写如下:
公司全称:
CartersTradingCompany,LLC
公司简称:
Carters
企业法人:
Carter
电话:
0016137893503
传真:
0016137895107
网址:
公司地址(注意应根据所属国家来填写):
P.O.Box8935,NewTerminal,Lata.Vista,Ottawa,Canada
公司介绍:
Weareimportersinallitemsenjoyinggoodreputation!
可自由添加图片
注意事项:
最好使用GIF或JPG格式的图片,尺寸建议在120*120(像素)左右。
填写完毕后,点"确定";
3发布公司广告。
点"业务中心"里标志为"广告公司"的建筑物,在弹出页面中点"发布广告",逐项填写如下:
输入标题:
WeareimportersofCannedFoodstuffs!
输入关键字:
CannedFoodstuffs
选择发布类型为"公司广告"
输入内容:
WeareimportersofCannedFoodstuffsenjoyinggoodreputation,pleasecontactwithus!
email:
xyz2@simtrade
填写完毕后,点"确定",成功发布公司广告;
4发布信息。
点"发布广告"左边的"发布信息",逐项填写如下:
输入标题:
WearelookingtobuyCANNEDSWEETCORN
输入关键字:
CANNEDSWEETCORN
选择发布类型为"需求信息"
输入内容:
WearelookingtobuyCANNEDSWEETCORN,pleasecontactwithus!
email:
xyz2@simtrade
填写完毕后,点"确定",成功发布信息;
5寻找商机。
点"淘金网",进入查询页面,在首页上可查看通知以及各类市场信息与供求信息;点上排的"产品展示",可看到所有产品信息;点"公司库",可看到所有公司信息;
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二、交易磋商阶段
(出口商发送联系邮件后)
6收取出口商希望建立业务关系的邮件(也可由进口商主动发送)。
回到进口商业务主页面,点"邮件",进入邮件系统,点新邮件名称,查看邮件内容;
7回复邮件。
点"回复",填写内容如下:
收件人:
回复状态自动填写
主题:
回复状态自动填写,可将其改爲"Inquiry"
合同号:
(此时未建立合同,不需填合同号)
内容栏:
DearMr.MinghuaLiu,
ThanksforyourE-Mail.
WithreferencetoyourletterofJuly28,2004,wearegladtolearnthatyouwishtoenterintotraderelationswithus.
Atpresent,weareinthemarketforCANNEDSWEETCORN,andshallbegladtoreceiveyourbestquotationsforthisitem,withindicationsofpacking,fordateofshipment,CIFTORONTO.
Yourearlyreplaywillbeappreciated.
Yourssincerely
Carter
CartersTradingCompany,LLC
(注:
在Simtrade中,进口商所属的国家与币别是随机分配的,因此,学生在使用时,需在"淘金网"的"运费查询"中查询该国家所对应的港口,从中选择一个作为自己的交易港口,并在邮件中告知出口商)
填写完毕后,点"发送";
(出口商回复发盘邮件后)
8收取出口商发盘的邮件;
9经多次还盘后接受出口商的发盘。
填写邮件内容如下:
收件人:
回复状态自动填写
主题:
回复状态自动填写
合同号:
(此时未建立合同,不需填合同号)
内容栏:
DearMr.MinghuaLiu,
WehavereceivedyourE-MailofJuly29,2004
Aftertheconsideration,wehavepleasureinconfirmingthefollowingofferandacceptingit:
1.Commodity:
CANNEDSWEETCORN
2.Packing:
EXPORTERCARTON
3.Specification:
3060Gx6TINS/CTN
4.Quantity:
800CARTONS
5.Price:
USD14/CARTON
6.Payment:
L/C
7.Shipment:
inAugust,2004
Pleasesendusacontractandthankyouforyourcooperation.
Yourssincerely,
Carter
CartersTradingCompany,LLC
填写完毕后,点"发送";
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三、签订与履行合同阶段
(出口商起草并发送合同后)
10收取出口商要求确认合同的邮件;
11填制进口预算表并确认合同。
退出邮件系统,点"业务中心"里标志为"出口商"的建筑物,在弹出画面的左边首先点"切换",将需要确认的合同设置为主合同;再点"修改合同",打开合同页面查看相关条款;然后点"添加单据",选中"进口预算表"前的单选钮,点"确定",然后在"查看单据列表"中点进口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法),弹出表单,填写如下:
进口预算表 (计算方法请参照在线帮助中的"进口预算表的填写")
填写完成后点"保存";回到业务画面中,点"修改合同",在弹出合同的左下方签字,分别在两行空白栏中填入"CartersTradingCompany,LLC"与"Carter",点"保存";回到业务画面,点"确认合同",输入合同编号(本例中为Contract01),再输入本地银行编号(如xyz),点"确定",成功确认合同;
12领核销单。
回到"业务中心",点"进口地银行",再点"申领核销单",即领取"贸易进口付汇核销单"(L/C方式下,需在开证前领单;其它方式下,则在付款前领单),再点"出口商"建筑,进入"单据列表"中进行填写:
贸易进口付汇核销单
13申请开立信用证。
点标志为"进口地银行"的建筑物,选择"信用证"业务,再点"添加信用证申请书",添加完成后,点击该申请书编号进行填写:
不可撤销信用证开证申请书
14发送开证申请书。
填写完成后,仍在信用证管理画面中,选中对应信用证申请书前的单选钮,点"发送申请书";
(进口地银行开立信用证后)
15收取银行要求确认信用证的通知邮件,然后到"业务中心"点"进口地银行",再点"信用证业务",检查对应的信用证内容;检查无误后,再选中对应信用证前的单选钮,点"同意";
(出口商发送装船通知后)
16收取装船通知已发送的通知邮件。
到"业务中心"点"出口商",再点"查看单据列表",可查看"ShippingAdvice"的内容(注:
在FOB、CFR交易方式下,保险由进口商办理,进口商须凭此装船通知内容填写投保单办理保险);
(进口地银行议讨单据后)
17收取单据到达的通知邮件。
回到"业务中心",点"进口地银行",再点"付款",支付货款;
18取回单据。
再点"付款"旁边的"取回单据",领取相关货运单据;
19换提货单。
点"业务中心"里的"船公司",再点"换提货单";
20报检(注:
在SimTrade中,交易商品是否需要进口检验,须在淘金网的“税率查询”页,输入商品的海关编码进行查询,可查到相对应的监管条件,点击代码符号,各代码的意义均列明于其中。
若适用规定为必须申请进口检验取得入境货物通关单者,则应依规定办理)。
添加"入境货物报检单",填写如下:
入境货物报检单
填写完成后点"保存",回到"业务中心",点"检验机构",再点"申请报检",选择单据"销货合同"、"商业发票"、"装箱单"、"提货单"、"入境货物报检单",点"报检"。
报检完成后,检验机构签发"入境货物通关单",凭以报关;
21报关。
添加"进口货物报关单",填写如下:
进口货物报关单
填写完成后,点"业务中心"里的"海关",再点"报关",选择"销货合同"、"商业发票"、"装箱单"、"提货单"、"入境货物通关单"(不需进口检验的商品可免附)、"进口货物报关单"前的复选框,点"报关"。
完成报关后,海关加盖放行章后返还提货单与进口报关单;
22点"报关"旁边的"缴税",缴纳税款;
23再点"缴税"旁的"提货",领取货物;
24付汇核销。
添加"进口付汇到货核销表",填写如下:
?
进口付汇到货核销表
填写完成后点"保存",回到"业务中心",点"外管局",再点"付汇核销",选择单据"进口付汇核销单"、"进口货物报关单"、"进口付汇到货核销表"前的复选框,点"付汇核销";
25销货。
点"业务中心"里的"市场",再点"销货",选择编号为01005的产品,点"确定"即可销售货物。
至此,该笔交易完成。
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进口预算表的填写
在进出口贸易中,商品的价格是买卖双方磋商的焦点,有时也是成交的决定性因素。
正确掌握进出口商品价格构成,合理采用各种作价方法,选用有利的计价货币和贸易条件,准确核算成本、利润,具有十分重要的意义。
在SimTrade中,当合同由出口商起草,进口商签字后确认合同时;或者进口商合同起草完毕,在发送给出口商时,必须先填写进口预算表,预估各项费用;在交易完成后,实际发生的金额将列于右侧栏中,供学生核对自己计算得正确与否。
以下就进口预算表中各项费用的计算加以说明,便于学生填写时参考。
注意进口预算表填入的数字全部为本位币,且都保留两位小数。
如需换算,汇率请参考"淘金网"中的"银行"页面,如没有该项费用发生,请填"0"。
请选择以下主题查看相关内容:
基本计算
一、合同金额
二、CIF总价
三、内陆运费
四、报检费
五、报关费
六、关税
七、增值税
八、消费税
九、海运费
十、保险费
十一、银行费用
十二、其他费用
基本计算
(一)毛重、净重、体积计算
首先到"淘金网"的"产品展示"中记下产品每箱的重量、体积,其次查询产品的销售单位与包装单位是否相同。
在计算重量时,对销售单位与包装单位相同的产品(如食品类产品),可直接用交易数量×每箱的毛(净)重;对销售单位与包装单位不同的产品(如玩具类、服装类产品),须先根据单位换算计算出单件的毛(净)重,再根据交易数量计算总毛(净)重。
在计算体积时,对销售单位与包装单位相同的产品(如食品类产品),可直接用交易数量×每箱的体积;对销售单位与包装单位不同的产品(如玩具类、服装类产品),须先根据单位换算计算出包装箱数,再计算总体积。
(注意:
包装箱数有小数点时,必须进位取整箱。
)
例1:
玩具类产品08001项,销售单位是UNIT(辆),包装单位是CARTON(箱),单位换算显示是每箱装6辆,每箱毛重23KGS,每箱净重21KGS,每箱体积0.08052CBM。
如果交易数量为1000只,试分别计算毛、净重、体积?
解:
毛重的计算:
单件的毛重=23÷6=3.833KGS
总毛重=3.8333×1000=3833.3≈3833KGS
净重的计算:
单件的净重=21÷6=3.5KGS
总净重=3.5×1000=3500KGS
体积的计算:
包装箱数=1000÷6=166.6,取整167箱
总体积=167×0.08052=13.447CBM
例2:
食品类产品01001项,销售单位是CARTON(箱),包装单位也是CARTON(箱),每箱毛重11.2KGS,每箱净重10.2KGS,每箱体积0.014739CBM。
如果交易数量为2000只,试分别计算毛、净重、体积?
解:
毛重=2000×11.2=22400KGS
净重=2000×10.2=20400KGS
体积=2000×0.014739=29.478CBM
注意:
因该类产品销售单位与包装单位相同,故计算时可不考虑单位换算的内容。
(二)进口数量核算
在国际货物运输中,经常使用的是20'集装箱和40'集装箱,20'集装箱的有效容积为25CBM,限重17.5TNE,40'集装箱的有效容积为55CBM,限重26TNE,其中1TNE=1000KGS。
进口商在做进口核算时,建议按照集装箱可容纳的最大包装数量来计算进口数量,以节省海运费。
在"淘金网"的"产品展示"中查看产品详细情况,根据产品的体积、包装单位、销售单位、单位换算来计算进口数量。
例1:
商品08003(儿童踏板车),销售单位UNIT(辆),包装单位CARTON(箱),单位换算为每箱装6辆,每箱体积为0.0576CBM,毛重为21KGS,试分别计算该商品用20'、40'集装箱运输进口时的最大可装箱数及进口数量。
解:
每20'集装箱:
按体积算可装箱数为25÷0.0576=434.028
按重量算可装箱数为17.5÷21×1000=833.33
取两者中较小的值,因此最大可装箱数取整434箱,相应进口数量=434×6=2604辆
每40'集装箱:
按体积算可装箱数为55÷0.0576=954.861
按重量算可装箱数为26÷21×1000=1238.095
取两者中较小的值,因此最大可装箱数取整954箱,相应进口数量=954×6=5724辆
例2:
商品01005(甜玉米罐头),销售单位与包装单位都是CARTON(箱),每箱体积为0.025736CBM,毛重为20.196KGS,试分别计算该商品用20'、40'集装箱运输进口时的最大可装箱数及进口数量。
解:
每20'集装箱:
按体积算可装箱数=25÷0.025736=971.402
按重量算可装箱数=17.5÷20.196×1000=866.51
取两者中较小的值,因此最大可装箱数取整866箱
由于销售单位与包装单位相同,相应进口数量为866箱。
每40'集装箱:
按体积算可装箱数=55÷0.025736=2137.084
按重量算可装箱数=26÷20.196×1000=1287.35
取两者中较小的值,因此最大可装箱数取整1287箱
由于销售单位与包装单位相同,相应进口数量为1287箱。
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一、合同金额
即双方议定的合同金额,注意需换算成进口商的本币(可在"财务"中查看注册资金币别)。
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二、CIF总价
即交易双方在签订合同时所订的货品总金额。
如不是CIF价,则要进行换算。
由FOB换算成CIF价:
CIF=FOB+海运费+保险费
由CFR换算成CIF价:
CIF=CFR+保险费
海运费及保险费的算法请参照下面的说明。
注意:
如不是以本币订立的合同,则要进行换算。
假设合同以美元计价,合同金额为USD36900,而进口商的本币为日元(JPY),在"淘金网"的"银行"中查到美元的汇率为8.29,日元的汇率为0.0784。
则该栏应填入的金额为:
36900×8.29÷0.0784=3901798.47
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三、内陆费用
在"淘金网"的"其他费用"中,查到内陆运费为RMB60/立方米(CBM);
假设进口商的本币为美元,在"银行"页中,查到当前美元的汇率为8.29。
可得:
内陆运费=出口货物的总体积×60÷8.29
总体积算法请参考"基本计算"。
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四、报检费
在"淘金网"的"其他费用"中,查到报检费率为RMB200/次,当前美元的汇率为8.29。
可得:
报检费=200÷8.29=24.13
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五、报关费
在"淘金网"的"其他费用"中,查到报关费为RMB200/次,当前美元的汇率为8.29。
可得:
报关费=200÷8.29=24.13
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六、关税
进入"淘金网"的"税率"页,输入商品海关编码进行查询(例如输入商品01001的海关编码20031011,查到进口优惠税率为25%)。
SimTrade中的国家基本上都适用于优惠税率,因此可直接取优惠税率计算,如果没有则填"0"。
如果一笔合同涉及到多项商品,则须分别计算再累加。
可得:
商品进口税=该项商品CIF总价×进口优惠税率(注意要用CIF总价,而不是合同金额)
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七、增值税
进入"淘金网"的"税率"页,输入商品海关编码进行查询(例如输入商品01001的海关编码20031011,查到增值税率为17%)。
如果一笔合同涉及到多项商品,则须分别计算再累加。
可得:
商品增值税=(该项商品CIF总价+进口关税税额+消费税税额)×增值税率(注意要用CIF总价,而不是合同金额,其中消费税税额计算方法见下)
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八、消费税
进入"淘金网"的"税率"页,输入商品海关编码进行查询(例如输入商品10001的海关编码33041000,查到消费税从价计算,为价格的30%)。
如果一笔合同涉及到多项商品,则须分别计算再累加。
如果没有消费税,则填入"0"。
可得:
从价商品消费税=(该项商品CIF总价+进口关税税额)×消费税税率/(1-消费费税率)(注意要用CIF总价,而不是合同金额)
从量商品消费税=应征消费税的商品数量×消费税单位税额
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九、海运费
进口交易中,采用FOB贸易术语成交的条件下,进口商需核算海运费。
如为CIF或CFR方式,则此栏填"0"。
在进出口交易中,集装箱类型的选用,货物的装箱方法对于进口商减少运费开支起着很大的作用。
集装箱的尺码、重量,货物在集装箱内的配装、排放以及堆栈都有一定的讲究,需要在实践中摸索。
(一)运费计算的基础
运费单位(FreightUnit),是指船公司用以计算运费的基本单位。
由于货物种类繁多,打包情况不同,装运方式有别,计算运费标准不一。
A整箱装:
以集装箱为运费的单位,在SimTrade中有20'集装箱与40'集装箱两种。
20'集装箱的有效容积为25CBM,限重17.5TNE,40'集装箱的有效容积为55CBM,限重26TNE,其中1TNE=1000KGS;
B拼箱装:
由船方以能收取较高运价为准,运价表上常注记M/W或R/T,表示船公司将就货品的重量吨或体积吨二者中择其运费较高者计算。
拼箱装时计算运费的单位为:
1.重量吨(WeightTon):
按货物总毛重,以一公吨(1TNE=1000KGM)为一个运费吨;
2.体积吨(MeasurementTon):
按货物总毛体积,以一立方公尺(1CubicMeter;简称1MTQ或1CBM或1CUM;又称一才积吨)为一个运费吨。
在核算海运费时,进口商首先要根据报价数量算出产品体积,再到"淘金网"的"运费查询"页,找到对应该批货物目的港的运价。
如果报价数量正好够装整箱(20'集装箱或40'集装箱),则直接取其运价为基本运费;如果不够装整箱,则用产品总体积(或总重量,取运费较多者)×拼箱的价格来算出海运费。
(二)运费分类计算方法
A整箱装:
整箱运费分三部分,总运费=三部分费用的和。
1.基本运费
基本运费=单位基本运费×整箱数
2.港口附加费
港口附加费=单位港口附加费×整箱数
3.燃油附加费
燃油附加费=单位燃油附加费×整箱数
B拼箱装:
拼箱运费只有基本运费,分按体积与重量计算两种方式
1.按体积计算,X1=单位基本运费(MTQ)×总体积
2.按重量计算,X2=单位基本运费(TNE)×总毛重
取X1、X2中较大的一个
例如:
商品08003(儿童踏板车)进口到加拿大,卸货港是多伦多港口。
试分别计算交易数量为1000辆和2604辆的海运费(假设进口商的本币为美元)。
解:
第1步:
计算产品体积与重量
在"淘金网"的"产品展示"中,查到商品08003的体积是每箱0.0576CBM,每箱毛重21KGS,每箱装6辆。
根据查到的产品资料,先计算产品体积。
报价数量为1000辆
总包装箱数=1000÷6=166.6,取整167箱,总体积=167×0.0576=9.6CBM
总毛重=1000÷6×21=3500KGS=3.5TNE
报价数量为2604辆
总包装箱数=2604÷6=434,总体积=434×0.0576=24.998CBM
总毛重=2604÷6×21=9114KGS=9.114TNE
第2步:
查运价
在"淘金网"中"运费查询"里,查到运至加拿大多伦多港的基本运费为:
每20'集装箱USD3290,每40'集装箱USD4410,拼箱每体积吨(MTQ)USD151,每重量吨(TNE)USD216;
港口附加费为:
每20'集装箱USD132,每40'集装箱USD176;
燃油附加费为:
每20'集装箱USD160,每40'集装箱USD215;
此外,在"淘金网"中"银行"页,可查到美元的汇率为