总工室管理体系.docx
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总工室管理体系
总工室管理体系（第一版）
编号：
编制部门：
总工室
编制日期：
二O一五年一月
第一条体系定位、职责和战略目标
1.1体系定位
总工室作为集团为开发建设项目设置的一个的管理部门，肩负着为集团公司开发建设项目提供技术和管理支持，提升建设产品品质，提高开发建设项目经济效益及社会效益的重任.
1.2职责
1.负责部门的管理体系建设，建立、健全、贯彻、实施与部门有关的各种管理制定；
2.负责收集审查项目施工组织设计，参与重大方案的论证制定；
3.参与项目的重要分部分项工程的验收及竣工验收；
4.协助处理施工过程中的重大技术问题；
5.跟踪项目的重要节点进展情况,如有偏差提出纠编措施；
6.配合合同评审及大型签证变更的审核；
7.组织项目检查评比,出检查评比报告；
8.根据各项目的年度考核指标要求按月对各项目工程指标进行考核；
9.配合进行设计方案的优化比选及设计问题的处理；
10.编制企业的质量安全标准；
11.领导安排的其他工作；
1.3战略目标
现阶段的战略目标主要分二个阶段实现，计划实现目标周期为2年。
第一阶段：
2015年1月--2015年12月，建立和完善总工室的各项管理规章制度，形成一套系统的操作办法并在集团各项目公司推行。
第二阶段：
2016年1月--2016年12月，管理和做法的标准化初步形成。
第二条体系的组织框架、团队建设及人员管理
2.1组织框架
主任1名：
周勇，全面统筹总工室的工作；
设计顾问1名：
协助制定结构方案；
主任助理1名：
黄明军，具体负责总工室的日常工作；
其他管理人员：
土建1名，安装人员1名。
根据总工室工作的分工安排开展日常工作。
各项目公司工程部:
具体负责各项管理工作在项目上的落实。
2.2团队建设及人员管理
团队就是由员工和管理层组成的一个共同体，它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作，解决问题，达到共同的目标。
团队的构成要素总结为5P，分别为目标、人、定位、权限、计划。
因此为了搞好团队建设主要做好以下几方面工作:
1.加强制度建设。
制定和完善部门的规章制度，用制度以保证团队工作的正常、健康而有序地运行,保证工作有章可循、有章可依。
2.制定明晰的奋斗目标。
根据集团下达的总目标的进行层层分解,每一名管理人员都知道自己的年度目标,同时设置部门发展的愿景（战略目标）作为中长期目标.
3.加强部门人员的培养及激励。
建立公平公正的考核激励机制,在发展机会面前人人平等，为员工提供良好的工作环境，营造和谐的工作氛围，倡导简单真诚的人际关系.
4.加强计划管理。
把目标分解到具体的实施计划中，定期和不定期对计划实施情况进行分析对比，有偏差时制定纠偏措施。
5.考核和总结.每实施半年进行考核和总结,及时发现存在问题进行纠正,同时对表现良好的进行精神和物质奖励。
第三条制度、流程的建设及优化计划
3.1制度、流程的建设
制度、流程的具体内容详见总工室出的相应管理办法：
《进度管理办法》、《质量管理办法》、《安全管理办法》，编制时间安排如下：
序号
名称
编制开始时间
编制完成时间
是否需优化
备注
1
进度管理办法
2015.2
2015.4
否
新制度
2
质量管理办法
2015.2
2015.4
否
新制度
3
安全管理办法
2015.2
2015.4
否
新制度
第四条工作边界、授权及绩效考核
4.1工作边界
序号
工作任务
集团
项目公司
备注
责任部门
协助部门
责任部门
协助部门
1
体系建设
总工室
2
进度管理
总工室
产品中心、合约、成本、采购等
工程部
设计、合约等
职责分工详进度管理办法（四月完成）
3
质量管理
总工室
产品中心、合约、成本、采购等
工程部
设计、合约等
职责分工详质量管理办法（四月完成）
4
安全管理
总工室
产品中心、合约、成本、采购等
工程部
设计、合约等
职责分工详安全管理办法（四月完成）
5
10万元以上签证
成本部
总工室
工程部
设计、合约等
职责分工详成本部颁发的签证管理办法
6
设计优化
产品中心
总工室
工程部、设计部
合约部等
方案优化
总工室
产品中心、成本部
工程部、设计部
合约部等
7
合同评审
合约部
总工室
合约部
工程部等
职责分工详合约部颁发的合同管理办法
8
质量、进度、安全检查
总工室
产品中心
工程部
设计部
具休检查的内容以每次检查前的通知为准
4.2授权
4.3绩效考核
绩效考核详见《2015年度建华置地总工室考核指标表》。
2015年度建华置地总工室考核指标表
指标名称
序号
具体考核内容
分值
评分办法
考核依据文件
责任人
备注
部门
指标类型
体系建设
1
2015年3月31日前完成本中心体系建设及优化方案的编制（签字定稿）
5
1、每延误一天，减0.4分，最低为0分；2、编制内容包括以下内容：
1）、体系定位、职责和战略目标；2）、体系的组织架构、团队建设及人员管理；3）、制度/流程的建设和优化计划；4）、工作边界、授权和绩效考核；5）、体系管理月报模板
中心体系建设及优化方案签字定稿
黄明军
项目团队建设
2
组织至少一次总部与项目专业培训或交流讲座（在中心职能范围内选择培训题材、培训时间半天）
3
培训反馈意见得分/100*3分
培训反馈评分表
黄明军
项目年度考核指标
3.1
落实各项目工程指标（具体指标详见附件1）
40
各项目工程指标完成率*40分
按各项目工程指标考核依据文件
黄明军
3.2
落实各项目安全生产指标（具体指标详见附件2）
6
各项目安全生产指标完成率*6分
按各项目安全生产指标考核依据文件
黄明军
制度建设指标
4
2015年4月30日前完成3个制度编制（以制度颁布通知为完成标准）需列明制度名称
6
完成一个得2分，最多6分
制度颁布实施通知
黄明军
职能指标
5.1
在建项目工程进度、质量、安全等检查评分（每半年一次，总分100分，结合优质结构验收标准和市级文明工地验收标准）
8
每全面检查一次得4分，总分8分
检查通知及检查评比报告
黄明军
5.2
总工室统一编制各分部分项工程标准范本，各项目完成范本要求的工作内容
8
每完成一项得2分，到少完成4项，最高8分
分部分项工程管理方案完成文件
黄明军
5.3
对10万以上的重大签证变更事前审查，不出现不合理的重大签证变更
8
严格按公司签证管理制度执行，每违规一次扣1.0分，最低分为0分
重大签证台账
黄明军
5.4
每个新开项目设计优化或方案优化节省金额不少于20万，优化项不少于3个
5
全部达标得5分，每个项目每少1项优化成果扣0.4分，最低0分
以书面确认的设计优化方案为考核依据
黄明军
5.5
地上标准层（以及地下室）钢筋含量不得超过附件3表内的限量限制；如果确实必须超过附件3的限量要求，提供设计依据。
6
不按结构钢筋限量施工，每发现一个项目未达标扣1.2分，最低0分
以设计合同为考核依据
黄明军
5.6
地下基础及基坑支护方案选型合理，不出现由于选型不当而造成工期延长或成本增加
5
达标得5分，每有一个项目不达标扣1分
项目施工过程中反馈的情况作为评判依据
黄明军
合计分数
100
备注：
1、总部中心考核指标需包含各项目年度考核指标，通过分解确保年度考核指标的实现。
总分100分，每项考核指标完成后应立即将证明文件提交运营部备案，超过考核时间1个月未备案的，该项指标为零分。
每月5日提交跟踪情况表，对每项工作进度进行说明。
第五条体系管理月报模板
5.1进度管理月报表格
项目月关键线路进度对照表（附表一）
序号
关键线路工作内容
月计划进度
月实际完成进度
同年度计划对比偏差
原因分析及纠偏措施
1
2
3
4
5
7
8
9
.....
说明：
各城市公司项目经理部每月28日前报关键线路进度对照表,如遇周末或其他法定节假日在周末或其他法定节假日的前一天报总工室
填报人：
时间工程部经理：
时间工程副总：
时间
5.2安全管理月报表格
项目月安全检查整改报表（附表一）
序号
本月检查出的
典型问题描述
整改前照片
（不少于6张）
整改后照片
1
2
3
......
本月共组织安全检查次；形成检查记录份；参加人员及单位：
附安全检查签到表
序号
下月的主要危险源辩识
计划采取的措施
备注
1
2
3
......
说明：
每月28日前把当月项目的安全运行情况形成一份总结报告报集团总工室，遇节假日或周末提前上报
填报人：
时间；工程部经理：
时间；工程副总：
时间
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