行政管理行政部位说明书.docx
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行政管理行政部位说明书
行政部岗位说明书
行政部经理岗位说明书
岗位名称
行政部经理
岗位编号
所在部门
行政部
岗位编制
直接上级
行政总监
职系
直接下级
前台、企业文化岗、后勤管理岗、保安队长、车队队长、保洁员
岗位等级
所辖人数
岗位分析日期
职责概述：
全面负责管理行政部的常规工作、奖罚大会、大型活动等
职责一
职责描述：
负责管理本部门日常工作
工作任务
负责制定本部门年度预算、工作计划，并组织实施
负责在例会上反馈本部门工作信息，随后向部门人员传达、执行会议决议事项
负责起草公司各项行政管理规章制度并监督实施，包括（食堂制度、宿舍制度、用车制度）
负责审核、控制本部门支出费用
负责对本部门离职人员的审批工作
负责组织解决其它部门行政需求，包括：
宿舍入住和维修申请、用车申请、电脑配置和维修申请、常用设备借用申请、会议室使用申请
负责本部门人员工作分配、工作监督
负责组织策划公司的重大庆典活动
职责二
职责描述：
负责组织公司行政检查、奖罚大会
工作任务
负责组织审核各部门奖罚事件的真实性、客观性，并确定奖罚内容
负责组织奖罚大会会前准备工作，包括：
确定罚款金额、通知当事人预备现金、财务部领款、会场布置等
负责主持奖罚大会，包括：
宣布奖罚事件、颁奖、惩罚。
会后将奖罚情况提报财务部
职责三
职责描述：
负责组织公司文化工作
工作任务
负责组织出版报纸，包括：
编排、策划、稿件删选、修改等
负责最终确定样稿
负责组织印刷、分发工作
职责四
职责描述：
负责管理后勤工作
工作任务
负责组织食堂管理，包括：
食堂民意调查工作，食堂改进工作
负责组织宿舍管理，包括：
宿舍制度的制定及改善、员工入住安排、员工住宿管理
负责组织管理厂服定制，包括：
厂服款式、价格、发放等
负责监督管理公司公共区域清洁工作
职责五
职责描述：
负责管理公司信息化系统
工作任务
负责组织公司网络信息系统的建设及日常维护管理工作
负责组织公司网站的制作与维护工作
职责六
职责描述：
完成上级交待的其它工作
岗位权限：
人事权
对直接下级人员的招聘、选拔、辞退的建议权
对直接下级人员奖惩的建议权及授权范围内的决定权
对直接下级人员的考核权
财务权
部门预算内费用审核权，预算外费用建议权
业务权
对本部门管理制度的制定权，监督权，检查权
对下属的工作分配有决定权
对下属各项工作的监控权
对下属工作争议有裁决权
授权范围内的管理决策权；
工作协调关系：
内部协作关系
本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系
岗位名称
主要协作事项
各岗位
指导、监督、督办、协调
本岗位与其它部门的主要协作关系
部门名称
主要协作事项
各部门
宿舍入住和退宿
各部门
电脑、网络维护
各部门
厂服定制
外部协调关系
外部协调关系
联系单位
协调事项
服装厂
厂服定制
各房东
房屋租赁
任职资格：
教育水平
大专及以上学历
专业及职称
管理、文秘、财务专业等
工作经验
5年以上相关工作经验
专业知识技能
通晓行政管理知识，良好的计算机和办公自动化应用能力，优秀的写作能力。
管理知识技能
良好的内外部协调能力，沟通能力和责任心
其它事项：
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差
主要考核指标：
备注：
行政部前台岗位说明书
岗位名称
前台
岗位编号
所在部门
行政部
岗位编制
直接上级
行政部经理
职系
直接下级
无
岗位等级
所辖人数
无
岗位分析日期
职责概述：
做好接待、文件发放等前台工作，为公司顺利运作提供有力支持
职责一
职责描述：
负责访客接待
工作任务
负责安排访客填写<<来客登记表>>
负责电话通知有关部门或人员，并指引客人至会议室或接洽人办公室
负责招待访客
职责二
职责描述：
负责协调车辆使用
工作任务
负责依据各部门所填写的用车申请单，协调部门用车时间，通知可同时乘同辆车的部门共同用车，并安排相应的司机和车辆
负责统计出车司机的《临时出门审批单》,记录于EXCEL表格中
负责每月底统计、公布各部门出车公里数和金额、各司机出车公里数，并提交财务部
公司接待客人的车辆不能满足用车需求时，负责联系外协车辆公司
职责三
职责描述：
负责发放快件、传真、文件和报纸
工作任务
负责将每日将保安传递的快件登记于《收件登记薄》,随后发给各部门并登记存档
负责每日将接收的传真分发给各部门
负责复印总经办提供的文件，随后发给各部门主管并签名存档
负责将每日订的报纸按名称分类并发放给二楼、三楼办公室
负责国内快递管理、费用确认及付款申请
职责四
职责描述：
负责大厅美化工作
工作任务
负责每天对大厅的树木进行喷水，每星期进行一次浇水
负责每天早晨给鱼投饵
负责定期督促园林协议单位做好操场绿化区的清理和保养工作
负责督促驾驶员定期给鱼缸进行换水保养
职责五
职责描述：
负责统计电话费用、物品领用
工作任务
负责每月20日左右打电话至电信局并要求其传上月的电话费用清单
负责依据各部门电话号码统计出各部门电话费用并公布存档
负责依据各部门打印、复印记录表统计出各部门当月纸张使用量并公布存档
负责每日记录各部门领用的物品并存档
职责六
职责描述：
负责统计考勤和值班
工作任务
负责每月底向人力资源部提交各部门考勤统计
负责每周六下午询问各部门周日值班人员情况,记录并公布周日值班名单
负责请示上级主管节假日值班安排
职责七
职责描述：
负责公司订机票、订餐、食品采购等工作
工作任务
负责为公司员工、客户和客人订机票
负责安排司机完成公司招待客人用食品采购
负责建立、完善公司附近餐馆清单，包括：
菜单、联系方式、价格、位置等
当公司客人需要订餐时，负责为其订餐
职责八
职责表述：
完成领导交办的其它工作
岗位权限：
人事权
无
财务权
无
业务权
对上级进行决策的建议权
日常行政工作的执行权
工作协调关系：
内部协作关系
本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系
岗位名称
主要协作事项
无
无
本岗位与其它部门的主要协作关系
部门名称
主要协作事项
各部门
访客引见、值班统计、用车协调、收发文件、物品领用、考勤统计等
外部协调关系
外部协调关系
联系单位
协调事项
电信局
传电话清单
送水公司
购买矿泉水
任职资格：
教育水平
高中、中专及以上学历
专业及职称
文秘、中文等相关专业
工作经验
1年以上相关工作经验
专业知识技能
能够熟练地使用WORD,EXCEL制作表格,使用POWERPOINT制作幻灯片
管理知识技能
沟通协调能力
其它事项：
工作环境
一般室内办公
工作时间特征
正常工作时间
主要考核指标：
备注：
行政部文化管理岗岗位说明书
岗位名称
文化管理岗
岗位编号
所在部门
行政部
岗位编制
直接上级
行政部经理
职系
直接下级
无
岗位等级
所辖人数
0
岗位分析日期
职责概述：
负责公司企业文化建设
职责一
职责描述：
负责公司企业文化相关的媒介工作
工作任务
负责各个部门、车间文章采集、修改定稿工作
负责通过与各车间、部门良好的沟通互动来了解公司最新动态，并撰写文章以体现公司最新动态
参加公司重要活动，拍摄照片
负责公司黑板报
职责二
职责描述：
负责公司有关信息的发布
工作任务
负责在布告栏张贴通知或其它要发布的消息
负责在布告栏张贴好人好事等
职责三
职责表述：
负责组织企业文化相关活动
工作任务
根据上级要求策划活动，并形成具体策划方案
组织相关人员参加活动，负责整个活动过程
职责四
职责表述：
完成领导交办的其它工作
岗位权限：
人事权
无
财务权
无
业务权
员工投递文章的审批权
企业文化建设的建议权
工作协调关系：
内部协作关系
本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系
岗位名称
主要协作事项
无
无
本岗位与其它部门的主要协作关系
部门名称
主要协作事项
公司各个部门
收集企业文化相关素材
财务部
领取稿费
外部协调关系
外部协调关系
联系单位
协调事项
照相馆
洗照片
任职资格：
教育水平
大专及以上学历
专业及职称
中文、文秘等相关专业
工作经验
一年以上相关工作经验
专业知识技能
具备文秘、写作、编辑、计算机应用相关知识，以及熟练的文字录入技能
管理知识技能
一定的组织策划能力，较好的口头表达能力和沟通能力
其它事项：
工作环境
一般室内办公
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
主要考核指标：
备注：
行政部后勤管理岗岗位说明书
岗位名称
后勤管理岗
岗位编号
所在部门
行政部
岗位编制
直接上级
行政部经理
职系
直接下级
无
岗位等级
所辖人数
0
岗位分析日期
职责概述：
负责宿舍、工服、食堂、固定资产等的管理，为公司运作提供有力的后勤保障
职责一
职责描述：
负责宿舍管理
工作任务
负责对申请入住公司宿舍的员工办理入住手续，对离宿人员办理物品及床位归还交接手续
负责宿舍管理，进行宿舍评比，根据评比结果进行奖罚
负责结算每月宿舍维修费用及水电费用，并向财务部提交需要个人支付的费用，财务部从个人工资中扣除相应金额
负责宿舍资产盘点，并按实际需要进行资产调配或增减
职责二
职责描述：
负责工服管理
工作任务
负责按照厂服发放规定和现有人员编制，统计各类厂服购买数量
负责厂服发放并签署厂服发放单
登记员工厂服领用记录，包括样式、数量、规格、价格
职责三
职责描述:
负责公司固定资产管理
工作任务
负责制定、修订固定资产管理方面的规章、制度
负责审查、核定固定资产更新改造计划，监督、检查更新改造计划的执行和落实
参与固定资产购置、报废等增减变动的审核
负责固定资产相关数据的统计、分析
负责固定资产技术资料的整理和存档
负责监督各部门的固定资产变动情况，根据《实物资产管理制度》协助财务部进行盘点
职责四
职责描述:
负责低值易耗品的管理
工作任务
负责制定、修订低值易耗品管理方面的规章、制度
负责组织相关部门对公司低值易耗品管理办法的建立和执行情况进行检查、考核
负责检查低值易耗品台帐的建立和填记情况
负责抽查低值易耗品的数量管理情况
职责五
职责描述:
负责监督食堂管理工作
工作任务
负责监督食堂日常管理工作以及食堂交接时的物品统计
负责处理食堂重大问题
负责拟定食堂就餐制度，并提交行政部部长审核
职责六
职责描述：
负责公司清洁管理工作
工作任务
负责监督管理清洁人员日常工作
负责处理公司清洁卫生有关投诉
职责七
职责表述：
完成领导交办的其它工作
岗位权限：
人事权
无
财务权
无
业务权
对宿舍人员申请住宿及离宿的审批权；
对工服发放的审核权
对固定资产的审核权
对食堂制度、物品发放制度的拟定权、建议权
对实物资产管理制度的拟定权、建议权
对实物资产购置、报废的审核权
对公司公共区域清洁卫生工作的监督检查权
工作协调关系：
内部协作关系
本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系
岗位名称
主要协作事项
食堂
协调
本岗位与其它部门的主要协作关系
部门名称
主要协作事项
采购仓储部
采购仓储部协助行政部采购生产设备、办公用品、福利物品和工服
人力资源部
为行政部提供本公司确切的人数，岗位级别及其它人事资料
财务部
代扣宿舍水电费、工衣费用、维修费用
公司其它部门
向行政部提供行政相关资料的统计汇总
外部协调关系
外部协调关系
联系单位
协调事项
名片制作公司
制作名片
厂服制作公司
跟踪厂服制作、确认厂服制作价格；
任职资格：
教育水平
中专及以上学历
专业及职称
行政管理专业、文秘类及相关专业
工作经验
2年以上后勤管理相关工作经验
专业知识技能
掌握公文写作；掌握行政事务处理等相关业务流程；精通计算机及办公自动化操作
管理知识技能
良好的书面表达能力、人际交住能力、执行能力和口头表达能力
其它事项：
工作环境
一般室内办公
工作时间特征
正常工作时间
主要考核指标：
备注：
行政部保安队队长岗位说明书
岗位名称
保安队队长
岗位编号
所在部门
行政部
岗位编制
直接上级
行政部经理
职系
直接下级
保安
岗位等级
所辖人数
6
岗位分析日期
职责概述：
为全公司人员和财产安全提供保障
职责一
职责描述：
负责保安队的日常管理
工作任务
负责保安人员值班安排
负责主持保安队例会
负责保安人员考核、请假审批等日常管理
职责二
职责描述：
负责人员、车辆进出安全管理
工作任务
负责对外来车辆和人员进出进行登记检查
负责对外来可疑车辆和人员在公司的异常举动进行关注和纠正
负责对来公司洽谈业务的客户进行身份确认并登记备案
负责对公司员工从公司里面带出的物品进行检查和登记
对公司内部的车辆进出进行登记，填写临时出门审批单并进行备案
对超过公司规定时间晚归的人员进行登记备案
上班时间出厂的员工应持有出厂条，负责核实出厂条
职责三
职责描述：
负责公司员工上下班打卡管理
工作任务
负责监督员工每天上下班打卡，按打卡制度处理违纪人员
每周六负责把打卡机送到人事部
职责四
职责描述：
负责公司安全巡逻
工作任务
负责对公司内部进行巡视，查看有无安全隐患，重点关注夜间巡视
负责及时处理安全隐患，处置不了或问题严重时要上报上级
负责消防巡查并提出建议，对公司一些过期的或不能用的灭火器要及时清除
负责处理公司发生的打架、盗窃等危害安全的事件
职责五
职责表述：
完成领导交办的其他工作
岗位权限：
人事权
无
财务权
无
业务权
对安全隐患排除的建议权
对进出厂可疑人员的核查权
对安全制度的拟定权、建议权
工作协调关系：
内部协作关系
本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系
岗位名称
主要协作事项
行政部经理
对有些处理不了的人和事要及时上报
行政部
月底整理上报各保安人员的考勤、出门单、请假条等
本岗位与其它部门的主要协作关系
部门名称
主要协作事项
人力资源部
员工上下班打卡考勤
各部门
报纸，信笺的发放
外部协调关系
外部协调关系
联系单位
协调事项
派出所
协同处理治安违法犯罪事件
任职资格：
教育水平
初中及高中学历
专业及职称
安保
工作经验
1～3年保安工作经验
专业知识技能
基础的消防、安全知识
管理知识技能
具有较好的组织、协调能力
其它事项：
工作环境
门卫室
工作时间特征
三班制
主要考核指标：
1）公司安全事故降低率；2）被投诉次数
备注：
行政部保安岗位说明书
岗位名称
保安
岗位编号
所在部门
行政部
岗位编制
直接上级
保安队队长
职系
直接下级
无
岗位等级
所辖人数
无
岗位分析日期
职责概述：
为所辖区域的人员和财产安全提供保障
职责一
职责描述：
负责人员、车辆进出安全管理
工作任务
负责对外来车辆和人员进出进行登记检查
负责对外来可疑车辆和人员在公司的异常举动进行关注和纠正
负责对来公司洽谈业务的客户进行身份确认并登记备案
负责对公司员工从公司里面带出的物品进行检查和登记
对公司内部的车辆进出进行登记，填写临时出门审批单并进行备案
对超过公司规定时间晚归的人员进行登记备案
上班时间出厂的员工应持有出厂条，负责核实出厂条
职责二
职责描述：
公司大门站岗
工作任务
负责公司大门站岗，向进出车辆敬礼。
站岗人员每半小时轮岗一次
职责三
职责描述：
负责公司员工上下班打卡管理
工作任务
负责监督员工每天上下班打卡，按打卡制度处理违纪人员
每周六负责把打卡机送到人事部
职责四
职责描述：
负责公司安全巡逻
工作任务
负责对公司内部进行巡视，查看有无安全隐患，重点关注夜间巡视
负责及时处理安全隐患，处置不了或问题严重时要上报上级
负责消防巡查并提出建议，对公司一些过期的或不能用的灭火器要及时清除
负责处理公司发生的打架、盗窃等危害安全的事件
职责五
职责表述：
完成领导交办的其他工作
岗位权限：
人事权
无
财务权
无
业务权
对安全隐患排除的建议权
对进出厂可疑人员的核查权
对安全制度的拟定权、建议权
工作协调关系：
内部协作关系
本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系
岗位名称
主要协作事项
行政部经理
对有些处理不了的人和事要及时上报
本岗位与其它部门的主要协作关系
部门名称
主要协作事项
人力资源部
员工上下班打卡考勤
各部门
报纸、信笺的发放
外部协调关系
外部协调关系
联系单位
协调事项
派出所
协同处理治安违法犯罪事件
任职资格：
教育水平
初中及高中学历
专业及职称
安保
工作经验
1～3年保安工作经验
专业知识技能
基础的消防、安全知识
管理知识技能
具有较好的组织、协调能力
其它事项：
工作环境
一般室内办公
工作时间特征
正常工作时间
主要考核指标：
备注：
行政部IT管理岗岗位说明书
岗位名称
IT管理岗
岗位编号
所在部门
行政部
岗位编制
直接上级
行政部经理
职系
直接下级
无
岗位等级
所辖人数
0
岗位分析日期
职责概述：
负责公司网站的制作和维护，IT设备的维护和管理
职责一
职责描述：
负责公司网站
工作任务
与企业文化专员协作，在公司网站上发布公司新闻
与人力资源部协作，在公司网站上发布招聘信息
负责公司日常网站维护
职责二
职责描述：
负责公司IT设备
工作任务
负责公司IT设备的购买和维护
负责公司网络建设和维护
职责三
职责表述：
完成领导交办的其他工作
岗位权限：
人事权
无
财务权
无
业务权
对公司网站建设的建议权
公司IT工作任务的执行权
工作协调关系：
内部协作关系
本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系
岗位名称
主要协作事项
企业文化岗
公司网站中的新闻更新
本岗位与其它部门的主要协作关系
部门名称
主要协作事项
人力资源部
在公司网站上发布招聘信息
各部门
IT设备管理
采购仓储部
采购IT设备
外部协调关系
外部协调关系
联系单位
协调事项
IT供应商、维修商
IT设备采购、维修
任职资格：
教育水平
大专及以上学历
专业及职称
计算机、信息化等专业
工作经验
1年以上IT相关工作经验
专业知识技能
计算机、网络相关知识
管理知识技能
良好的执行能力、信息搜集能力
其它事项：
工作环境
一般室内办公
工作时间特征
正常工作时间
主要考核指标：
备注：
行政部车队队长岗位说明书
岗位名称
车队队长
岗位编号
所在部门
行政部
岗位编制
直接上级
行政部经理
职系
直接下级
无
岗位等级
所辖人数
岗位分析日期
职责概述：
负责车队管理，保证公司用车及时、安全、便捷。
职责一
职责描述：
负责组织完成公司行政部安排的出车任务
工作任务
负责组织管理，保证出车任务的及时和安全
职责二
职责描述：
负责公司车队管理
工作任务
负责组织管理车辆清洗、保养、维修、年审
负责管理司机，包括考勤、考核、请假审批等
职责三
职责表述：
完成领导交办的其它工作
岗位权限：
人事权
对下属司机聘用的建议权、提名权
财务权
无
业务权
对下属司机请假的审批权
对下属司机的考核权
对用车制度的拟定权、建议权
工作协调关系：
内部协作关系
本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系
岗位名称
主要协作事项
前台
完成下达的出车任务
本岗位与其它部门的主要协作关系
部门名称
主要协作事项
采购仓储部
协助接收货运公司货物数量
公司其它部门
协助各部门出车
外部协调关系
外部协调关系
联系单位
协调事项
汽车维修公司
车辆的保养及维修
货运公司
货物托运
任职资格：
教育水平
初中及以上学历
专业及职称
B1驾驶证
工作经验
5年驾驶经验
专业知识技能
熟悉多种车辆的性能及保养工作
管理知识技能
组织协调能力、计划能力
其它事项：
工作环境
经常性的生产现场作业
工作时间特征
经常加班，经常出差
主要考核指标：
备注：
行政部司机岗位说明书
岗位名称
司机
岗位编号
所在部门
行政部
岗位编制
直接上级
车队队长
职系
直接下级
无
岗位等级
所辖人数
无
岗位分析日期
职责概述：
负责车辆维护，保证公司用车及时、安全、便捷。
职责一
职责描述：
负责完成公司行政部安排的出车任务
工作任务
负责执行行政部安排的出车任务，保证执行及时和行车安全
职责二
职责描述：
负责管辖车辆维修保养
工作任务
负责自己所负责车辆的清洗、保养、维修、年审
职责三
职责表述：
完成领导交办的其它工作
岗位权限：
人事权
无
财务权
无
业务权
对用车制度的拟定权、建议权
工作协调关系：
内部协作关系
本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系
岗位名称
主要协作事项
前台
按计划做好出车任务
本岗位与其它部门的主要协作关系
部门名称
主要协作事项
采购部
协助接收货运公司货物数量
公司其它部门
协助各部门出车
外部协调关系
外部协调关系
联系单位
协调事项
汽车维修公司
车辆的保养及维修
货运公司
货物托运
任职资格：
教育水平
不限
专业及职称
持有驾驶证
工作经验
5年以上驾驶经验
专业知识技能
熟悉多种车辆的性能及保养工作
管理知识技能
较强的计划执行能力
其它事项：
工作环境
升级会员 