行政管理行政部位说明书.docx

1、行政管理行政部位说明书行政部岗位说明书行政部经理岗位说明书岗位名称行政部经理岗位编号所在部门行政部岗位编制直接上级行政总监职 系直接下级前台、企业文化岗、后勤管理岗、保安队长、车队队长、保洁员岗位等级所辖人数 岗位分析日期职责概述：全面负责管理行政部的常规工作、奖罚大会、大型活动等职责一职责描述：负责管理本部门日常工作工作任务负责制定本部门年度预算、工作计划，并组织实施负责在例会上反馈本部门工作信息，随后向部门人员传达、执行会议决议事项负责起草公司各项行政管理规章制度并监督实施，包括（食堂制度、宿舍制度、用车制度）负责审核、控制本部门支出费用负责对本部门离职人员的审批工作负责组织解决其它部门行

2、政需求，包括：宿舍入住和维修申请、用车申请、电脑配置和维修申请、常用设备借用申请、会议室使用申请负责本部门人员工作分配、工作监督负责组织策划公司的重大庆典活动职责二职责描述： 负责组织公司行政检查、奖罚大会工作任务负责组织审核各部门奖罚事件的真实性、客观性，并确定奖罚内容负责组织奖罚大会会前准备工作，包括：确定罚款金额、通知当事人预备现金、财务部领款、会场布置等负责主持奖罚大会，包括：宣布奖罚事件、颁奖、惩罚。会后将奖罚情况提报财务部职责三职责描述： 负责组织公司文化工作工作任务负责组织出版报纸，包括：编排、策划、稿件删选、修改等负责最终确定样稿负责组织印刷、分发工作职责四职责描述：负责管理后

3、勤工作工作任务负责组织食堂管理，包括：食堂民意调查工作，食堂改进工作负责组织宿舍管理，包括：宿舍制度的制定及改善、员工入住安排、员工住宿管理负责组织管理厂服定制，包括：厂服款式、价格、发放等负责监督管理公司公共区域清洁工作职责五职责描述：负责管理公司信息化系统工作任务负责组织公司网络信息系统的建设及日常维护管理工作负责组织公司网站的制作与维护工作职责六职责描述：完成上级交待的其它工作岗位权限： 人事权对直接下级人员的招聘、选拔、辞退的建议权对直接下级人员奖惩的建议权及授权范围内的决定权对直接下级人员的考核权财务权部门预算内费用审核权，预算外费用建议权业务权对本部门管理制度的制定权，监督权，检查

4、权对下属的工作分配有决定权对下属各项工作的监控权对下属工作争议有裁决权授权范围内的管理决策权；工作协调关系： 内部协作关系本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系岗位名称主要协作事项各岗位指导、监督、督办、协调本岗位与其它部门的主要协作关系部门名称主要协作事项各部门宿舍入住和退宿各部门电脑、网络维护各部门厂服定制外部协调关系外部协调关系联系单位协调事项服装厂厂服定制各房东房屋租赁任职资格： 教育水平大专及以上学历专业及职称管理、文秘、财务专业等工作经验5年以上相关工作经验专业知识技能通晓行政管理知识，良好的计算机和办公自动化应用能力，优秀的写作能力。管理知识技能良好的内外部协调能力，沟通能力和责

5、任心其它事项： 工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差主要考核指标： 备注： 行政部前台岗位说明书岗位名称前台岗位编号所在部门行政部岗位编制直接上级行政部经理职 系直接下级无岗位等级所辖人数无岗位分析日期职责概述： 做好接待、文件发放等前台工作，为公司顺利运作提供有力支持职责一职责描述：负责访客接待工作任务负责安排访客填写负责电话通知有关部门或人员，并指引客人至会议室或接洽人办公室负责招待访客职责二职责描述：负责协调车辆使用工作任务负责依据各部门所填写的用车申请单，协调部门用车时间，通知可同时乘同辆车的部门共同用车，并安排相应的司机和车辆负责统计出车司机的临时出门审批单

6、,记录于EXCEL表格中负责每月底统计、公布各部门出车公里数和金额、各司机出车公里数，并提交财务部公司接待客人的车辆不能满足用车需求时，负责联系外协车辆公司 职责三职责描述：负责发放快件、传真、文件和报纸工作任务负责将每日将保安传递的快件登记于收件登记薄,随后发给各部门并登记存档负责每日将接收的传真分发给各部门负责复印总经办提供的文件，随后发给各部门主管并签名存档负责将每日订的报纸按名称分类并发放给二楼、三楼办公室负责国内快递管理、费用确认及付款申请 职责四职责描述：负责大厅美化工作工作任务负责每天对大厅的树木进行喷水，每星期进行一次浇水负责每天早晨给鱼投饵负责定期督促园林协议单位做好操场绿化

7、区的清理和保养工作负责督促驾驶员定期给鱼缸进行换水保养职责五职责描述： 负责统计电话费用、物品领用工作任务负责每月20日左右打电话至电信局并要求其传上月的电话费用清单负责依据各部门电话号码统计出各部门电话费用并公布存档负责依据各部门打印、复印记录表统计出各部门当月纸张使用量并公布存档负责每日记录各部门领用的物品并存档职责六职责描述：负责统计考勤和值班工作任务负责每月底向人力资源部提交各部门考勤统计负责每周六下午询问各部门周日值班人员情况,记录并公布周日值班名单负责请示上级主管节假日值班安排职责七职责描述：负责公司订机票、订餐、食品采购等工作工作任务负责为公司员工、客户和客人订机票负责安排司机完

8、成公司招待客人用食品采购负责建立、完善公司附近餐馆清单，包括：菜单、联系方式、价格、位置等当公司客人需要订餐时，负责为其订餐职责八职责表述：完成领导交办的其它工作岗位权限： 人事权无财务权无业务权对上级进行决策的建议权日常行政工作的执行权工作协调关系： 内部协作关系本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系岗位名称主要协作事项无无本岗位与其它部门的主要协作关系部门名称主要协作事项各部门访客引见、值班统计、用车协调、收发文件、物品领用、考勤统计等外部协调关系外部协调关系联系单位协调事项电信局传电话清单送水公司购买矿泉水任职资格： 教育水平高中、中专及以上学历专业及职称文秘、中文等相关专业工作经验1年

9、以上相关工作经验专业知识技能能够熟练地使用WORD,EXCEL制作表格,使用POWERPOINT制作幻灯片管理知识技能沟通协调能力其它事项： 工作环境一般室内办公工作时间特征正常工作时间主要考核指标： 备注： 行政部文化管理岗岗位说明书岗位名称文化管理岗岗位编号所在部门行政部岗位编制直接上级行政部经理职 系直接下级无岗位等级所辖人数0岗位分析日期职责概述： 负责公司企业文化建设职责一职责描述： 负责公司企业文化相关的媒介工作工作任务负责各个部门、车间文章采集、修改定稿工作负责通过与各车间、部门良好的沟通互动来了解公司最新动态，并撰写文章以体现公司最新动态参加公司重要活动，拍摄照片负责公司黑板报

10、职责二职责描述： 负责公司有关信息的发布工作任务负责在布告栏张贴通知或其它要发布的消息负责在布告栏张贴好人好事等职责三职责表述：负责组织企业文化相关活动工作任务根据上级要求策划活动，并形成具体策划方案组织相关人员参加活动，负责整个活动过程职责四职责表述：完成领导交办的其它工作岗位权限： 人事权无财务权无业务权员工投递文章的审批权企业文化建设的建议权工作协调关系： 内部协作关系本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系岗位名称主要协作事项无无本岗位与其它部门的主要协作关系部门名称主要协作事项公司各个部门收集企业文化相关素材财务部领取稿费外部协调关系外部协调关系联系单位协调事项照相馆洗照片任职资格：

11、教育水平大专及以上学历专业及职称中文、文秘等相关专业工作经验一年以上相关工作经验专业知识技能具备文秘、写作、编辑、计算机应用相关知识，以及熟练的文字录入技能 管理知识技能一定的组织策划能力，较好的口头表达能力和沟通能力其它事项： 工作环境一般室内办公工作时间特征正常工作时间，偶尔加班主要考核指标： 备注： 行政部后勤管理岗岗位说明书岗位名称后勤管理岗岗位编号所在部门行政部岗位编制直接上级行政部经理职 系直接下级无岗位等级所辖人数0岗位分析日期职责概述： 负责宿舍、工服、食堂、固定资产等的管理，为公司运作提供有力的后勤保障职责一职责描述： 负责宿舍管理工作任务负责对申请入住公司宿舍的员工办理入住

12、手续，对离宿人员办理物品及床位归还交接手续负责宿舍管理，进行宿舍评比，根据评比结果进行奖罚负责结算每月宿舍维修费用及水电费用，并向财务部提交需要个人支付的费用，财务部从个人工资中扣除相应金额负责宿舍资产盘点，并按实际需要进行资产调配或增减职责二职责描述： 负责工服管理工作任务负责按照厂服发放规定和现有人员编制，统计各类厂服购买数量负责厂服发放并签署厂服发放单 登记员工厂服领用记录，包括样式、数量、规格、价格职责三职责描述:负责公司固定资产管理工作任务负责制定、修订固定资产管理方面的规章、制度负责审查、核定固定资产更新改造计划，监督、检查更新改造计划的执行和落实参与固定资产购置、报废等增减变动的

13、审核负责固定资产相关数据的统计、分析负责固定资产技术资料的整理和存档负责监督各部门的固定资产变动情况，根据实物资产管理制度协助财务部进行盘点职责四职责描述:负责低值易耗品的管理工作任务负责制定、修订低值易耗品管理方面的规章、制度负责组织相关部门对公司低值易耗品管理办法的建立和执行情况进行检查、考核负责检查低值易耗品台帐的建立和填记情况负责抽查低值易耗品的数量管理情况职责五职责描述:负责监督食堂管理工作工作任务负责监督食堂日常管理工作以及食堂交接时的物品统计负责处理食堂重大问题负责拟定食堂就餐制度，并提交行政部部长审核职责六职责描述：负责公司清洁管理工作工作任务负责监督管理清洁人员日常工作负责处

14、理公司清洁卫生有关投诉职责七职责表述：完成领导交办的其它工作岗位权限： 人事权无财务权无业务权对宿舍人员申请住宿及离宿的审批权；对工服发放的审核权对固定资产的审核权对食堂制度、物品发放制度的拟定权、建议权对实物资产管理制度的拟定权、建议权对实物资产购置、报废的审核权对公司公共区域清洁卫生工作的监督检查权工作协调关系： 内部协作关系本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系岗位名称主要协作事项食堂协调本岗位与其它部门的主要协作关系部门名称主要协作事项采购仓储部采购仓储部协助行政部采购生产设备、办公用品、福利物品和工服人力资源部为行政部提供本公司确切的人数，岗位级别及其它人事资料财务部代扣宿舍水电费、

15、工衣费用、维修费用公司其它部门向行政部提供行政相关资料的统计汇总外部协调关系外部协调关系联系单位协调事项名片制作公司制作名片厂服制作公司跟踪厂服制作、确认厂服制作价格；任职资格： 教育水平中专及以上学历专业及职称行政管理专业、文秘类及相关专业工作经验2年以上后勤管理相关工作经验专业知识技能掌握公文写作；掌握行政事务处理等相关业务流程；精通计算机及办公自动化操作管理知识技能良好的书面表达能力、人际交住能力、执行能力和口头表达能力其它事项： 工作环境一般室内办公工作时间特征正常工作时间主要考核指标： 备注： 行政部保安队队长岗位说明书岗位名称保安队队长岗位编号所在部门行政部 岗位编制直接上级行政部

16、经理职 系直接下级保安岗位等级所辖人数6岗位分析日期职责概述： 为全公司人员和财产安全提供保障职责一职责描述：负责保安队的日常管理工作任务负责保安人员值班安排负责主持保安队例会负责保安人员考核、请假审批等日常管理职责二职责描述： 负责人员、车辆进出安全管理工作任务负责对外来车辆和人员进出进行登记检查负责对外来可疑车辆和人员在公司的异常举动进行关注和纠正负责对来公司洽谈业务的客户进行身份确认并登记备案负责对公司员工从公司里面带出的物品进行检查和登记对公司内部的车辆进出进行登记，填写临时出门审批单并进行备案对超过公司规定时间晚归的人员进行登记备案上班时间出厂的员工应持有出厂条，负责核实出厂条职责三

17、职责描述： 负责公司员工上下班打卡管理工作任务负责监督员工每天上下班打卡，按打卡制度处理违纪人员每周六负责把打卡机送到人事部职责四职责描述： 负责公司安全巡逻工作任务负责对公司内部进行巡视，查看有无安全隐患，重点关注夜间巡视负责及时处理安全隐患，处置不了或问题严重时要上报上级负责消防巡查并提出建议，对公司一些过期的或不能用的灭火器要及时清除负责处理公司发生的打架、盗窃等危害安全的事件职责五职责表述：完成领导交办的其他工作岗位权限： 人事权无财务权无业务权对安全隐患排除的建议权对进出厂可疑人员的核查权对安全制度的拟定权、建议权工作协调关系： 内部协作关系本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系岗位

18、名称主要协作事项行政部经理对有些处理不了的人和事要及时上报行政部月底整理上报各保安人员的考勤、出门单、请假条等本岗位与其它部门的主要协作关系部门名称主要协作事项人力资源部员工上下班打卡考勤各部门报纸 ，信笺的发放外部协调关系外部协调关系联系单位协调事项派出所协同处理治安违法犯罪事件任职资格： 教育水平初中及高中学历专业及职称安保工作经验13年保安工作经验专业知识技能基础的消防、安全知识管理知识技能具有较好的组织、协调能力其它事项： 工作环境门卫室工作时间特征三班制主要考核指标：1）公司安全事故降低率；2）被投诉次数备注： 行政部保安岗位说明书岗位名称保安岗位编号所在部门行政部 岗位编制直接上级

19、保安队队长职 系直接下级无岗位等级所辖人数无岗位分析日期职责概述： 为所辖区域的人员和财产安全提供保障职责一职责描述： 负责人员、车辆进出安全管理工作任务负责对外来车辆和人员进出进行登记检查负责对外来可疑车辆和人员在公司的异常举动进行关注和纠正负责对来公司洽谈业务的客户进行身份确认并登记备案负责对公司员工从公司里面带出的物品进行检查和登记对公司内部的车辆进出进行登记，填写临时出门审批单并进行备案对超过公司规定时间晚归的人员进行登记备案上班时间出厂的员工应持有出厂条，负责核实出厂条职责二职责描述： 公司大门站岗工作任务负责公司大门站岗，向进出车辆敬礼。站岗人员每半小时轮岗一次职责三职责描述： 负

20、责公司员工上下班打卡管理工作任务负责监督员工每天上下班打卡，按打卡制度处理违纪人员每周六负责把打卡机送到人事部职责四职责描述： 负责公司安全巡逻工作任务负责对公司内部进行巡视，查看有无安全隐患，重点关注夜间巡视负责及时处理安全隐患，处置不了或问题严重时要上报上级负责消防巡查并提出建议，对公司一些过期的或不能用的灭火器要及时清除负责处理公司发生的打架、盗窃等危害安全的事件职责五职责表述：完成领导交办的其他工作岗位权限： 人事权无财务权无业务权对安全隐患排除的建议权对进出厂可疑人员的核查权对安全制度的拟定权、建议权工作协调关系： 内部协作关系本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系岗位名称主要协作事

21、项行政部经理对有些处理不了的人和事要及时上报本岗位与其它部门的主要协作关系部门名称主要协作事项人力资源部员工上下班打卡考勤各部门报纸、信笺的发放外部协调关系外部协调关系联系单位协调事项派出所协同处理治安违法犯罪事件任职资格： 教育水平初中及高中学历专业及职称安保工作经验13年保安工作经验专业知识技能基础的消防、安全知识管理知识技能具有较好的组织、协调能力其它事项： 工作环境一般室内办公工作时间特征正常工作时间主要考核指标： 备注： 行政部IT管理岗岗位说明书岗位名称IT管理岗岗位编号所在部门行政部岗位编制直接上级行政部经理职 系直接下级无岗位等级所辖人数0岗位分析日期职责概述： 负责公司网站的

22、制作和维护，IT设备的维护和管理职责一职责描述： 负责公司网站工作任务与企业文化专员协作，在公司网站上发布公司新闻与人力资源部协作，在公司网站上发布招聘信息负责公司日常网站维护职责二职责描述： 负责公司IT设备工作任务负责公司IT设备的购买和维护负责公司网络建设和维护职责三职责表述：完成领导交办的其他工作岗位权限： 人事权无财务权无业务权对公司网站建设的建议权公司IT工作任务的执行权工作协调关系： 内部协作关系本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系岗位名称主要协作事项企业文化岗公司网站中的新闻更新本岗位与其它部门的主要协作关系部门名称主要协作事项人力资源部在公司网站上发布招聘信息各部门IT设备

23、管理采购仓储部采购IT设备外部协调关系外部协调关系联系单位协调事项IT供应商、维修商IT设备采购、维修任职资格： 教育水平大专及以上学历专业及职称计算机、信息化等专业工作经验1年以上IT相关工作经验专业知识技能计算机、网络相关知识管理知识技能良好的执行能力、信息搜集能力其它事项： 工作环境一般室内办公工作时间特征正常工作时间主要考核指标： 备注： 行政部车队队长岗位说明书岗位名称车队队长岗位编号所在部门行政部岗位编制直接上级行政部经理职 系直接下级无岗位等级所辖人数岗位分析日期职责概述： 负责车队管理，保证公司用车及时、安全、便捷。职责一职责描述： 负责组织完成公司行政部安排的出车任务工作任务

24、负责组织管理，保证出车任务的及时和安全职责二职责描述： 负责公司车队管理工作任务负责组织管理车辆清洗、保养、维修、年审负责管理司机，包括考勤、考核、请假审批等职责三职责表述：完成领导交办的其它工作岗位权限： 人事权对下属司机聘用的建议权、提名权财务权无业务权对下属司机请假的审批权对下属司机的考核权对用车制度的拟定权、建议权工作协调关系： 内部协作关系本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系岗位名称主要协作事项前台完成下达的出车任务本岗位与其它部门的主要协作关系部门名称主要协作事项采购仓储部协助接收货运公司货物数量公司其它部门协助各部门出车外部协调关系外部协调关系联系单位协调事项汽车维修公司车辆的

25、保养及维修货运公司货物托运任职资格： 教育水平初中及以上学历专业及职称B1驾驶证工作经验5年驾驶经验专业知识技能熟悉多种车辆的性能及保养工作管理知识技能组织协调能力、计划能力其它事项： 工作环境经常性的生产现场作业工作时间特征经常加班，经常出差主要考核指标： 备注： 行政部司机岗位说明书岗位名称司机岗位编号所在部门行政部岗位编制直接上级车队队长职 系直接下级无岗位等级所辖人数无岗位分析日期职责概述： 负责车辆维护，保证公司用车及时、安全、便捷。职责一职责描述： 负责完成公司行政部安排的出车任务工作任务负责执行行政部安排的出车任务，保证执行及时和行车安全职责二职责描述： 负责管辖车辆维修保养工作

26、任务负责自己所负责车辆的清洗、保养、维修、年审职责三职责表述：完成领导交办的其它工作岗位权限： 人事权无财务权无业务权对用车制度的拟定权、建议权工作协调关系： 内部协作关系本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系岗位名称主要协作事项前台按计划做好出车任务本岗位与其它部门的主要协作关系部门名称主要协作事项采购部协助接收货运公司货物数量公司其它部门协助各部门出车外部协调关系外部协调关系联系单位协调事项汽车维修公司车辆的保养及维修货运公司货物托运任职资格： 教育水平不限专业及职称持有驾驶证工作经验5年以上驾驶经验专业知识技能熟悉多种车辆的性能及保养工作管理知识技能较强的计划执行能力其它事项： 工作环境