北大纵横中国兵器工业竞聘上岗实施办法.docx
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北大纵横中国兵器工业竞聘上岗实施办法
机密
中国兵器工业第二〇五研究所
竞聘上岗实施办法
北大纵横管理咨询公司
二零零三年十二月
一、目的与意义
为适应社会主义市场经济和现代企业运行规律的客观要求,深化中国兵器工业第205研究所(以下简称205所或本所)人事制度改革,建立与现代企业制度相适应的人力资源管理机制,更好地选拔人才、用好人才,逐步形成优秀人才能够脱颖而出、干部能上能下的富有活力的选人用人机制;同时,通过竞聘上岗,增强员工队伍危机意识和责任意识,促进205所科研、生产良性发展,现根据国家有关规定,结合205所新的组织结构和岗位设置方案,制定本竞聘上岗实施方案。
为增强选拔过程中工作的透明度,加强群众监督和组织监督,特设立竞聘监督工作组,欢迎大家提出意见和建议,205所竞聘领导小组和竞聘办公室、竞聘监督工作组对所有合理的意见和建议都将给予明确的答复。
二、方式与原则
采取公开竞聘上岗的方式,管理类采用公开演讲与答辩、综合测试、综合绩效考评相结合的方式,生产操作类采用笔试和综合绩效考评相结合的方式。
原则:
(1)民主集中制的原则
(2)公平、公正、公开与平等、竞争、择优相结合原则
(3)员工申请和岗位需要相结合原则
(4)人、事、岗相匹配原则
(5)双向选择原则
三、竞聘职位
205所竞聘办公室就竞聘职位按其职务说明书撰写竞聘公告,公告中竞聘岗位说明如下:
1、竞聘岗位
本次竞聘限205所,共计个岗位人。
包括:
办公室人
发展计划处人
民品事业部人
信息中心人
人力资源处人
财务处人
组织宣传处人
纪监审计处人
工会办人
科研处人
生产部人
质量处人
物资供应处人
保障技改处人
综合管理处人
检测中心人
……
本次招聘人员的岗位职责和任职资格见职务说明书汇编。
2、岗位类别
岗位划分为3类人员:
管理类人员:
(1)205所副总工程师
(2)205所部门正职、部门副职
(3)职能部门一般管理人员
技术类人员:
(1)科研技术人员
(2)工艺技术人员
生产操作类人员:
(1)生产操作人员
3、任职条件
(1)拥护中国共产党的领导,坚持党的基本路线,有较高的政治修养及良好的思想品德,遵纪守法,为人正派,诚信,作风民主,廉洁自律。
(2)热爱兵器工业事业,有强烈的事业心和工作责任感,有创新意识、进取精神和团队合作精神。
(3)具有竞聘职位的专业知识和技能,具备较强的业务水平,有一定的协调能力、沟通表达能力和综合管理能力。
(4)身体健康,心理素质良好,能承担繁重而复杂的工作。
(5)各岗位任职条件详见职位说明书。
四、竞聘范围
1.205所全体在职员工均有竞聘资格。
2.应聘者可以竞聘任何部门副职以下相应符合条件的职位。
3.管理岗位原则上不允许越级竞聘。
4.见习期毕业生不参加竞聘。
五、组织与评审
1、竞聘领导小组
本次竞聘成立竞聘领导小组,由205所党组成员组成,负责本次内部竞聘的组织和领导工作。
竞聘领导小组下设竞聘办公室、竞聘考评小组和竞聘监督工作组。
组长:
王小鹏胡宏智
成员:
其他所级领导
2、竞聘办公室
竞聘办公室设在人力资源处。
竞聘办公室负责组织竞聘日常工作,具体职责是:
(1)贯彻落实相关文件和政策,拟定竞聘方案,报竞聘领导小组批准;
(2)公布竞聘方案;
(3)公布竞聘岗位和任职条件;
(4)准备和下发相关资料和表格;
(5)收集整理综合绩效考评资料;
(6)负责对各级人员的报名资格进行审查;
(7)受理竞聘报名并整理报名材料;
(8)公布参加竞聘人员名单及绩效考评结果;
(9)公布竞聘演讲得分和综合得分;
(10)公布聘用人选;
(11)负责竞聘资料归档工作。
3、竞聘考评小组
竞聘考评小组负责竞聘工作中对竞聘人员的审查、评定和确定聘任人选。
竞聘考评小组分为205所管理人员竞聘考评小组、技术人员竞聘考评小组和生产操作人员竞聘考评小组
(1)205所管理人员竞聘考评小组
主任:
王小鹏胡宏智
成员:
其他所级领导和外部专家
管理人员竞聘考评小组负责应聘人员资格审批、评定和最终聘任各部门正职、副职及以下管理人员人选。
各部门正职被聘任之后,参加管理人员竞聘考评小组对本部门副职及以下管理人员的竟聘。
成立员工竞聘演讲与答辩考评小组,由205所各部门各抽调一人组成(指定、评选或随机产生),参与对管理人员的竞聘演讲与答辩的评分。
(2)技术人员竞聘考评小组
205所技术人员竞聘考评小组由205所竞聘办公室(人力资源处)相关人员、部门正职、部门副职、科技委专家组和外部专家组成。
竞聘考评小组负责应聘人员资格审批、评定和聘任本部门科研、工艺技术人员。
(3)生产操作人员竞聘考评小组
生产操作人员竞聘考评小组由竞聘办公室(人力资源处)相关人员、部门正职、部门副职和外部专家组成,负责应聘人员资格审查、评定和聘任本部门生产操作人员。
为保证本所人才找到自己合适的岗位,有利于对人才的合理调配,本次竞聘上岗,每个竞聘员工最多可以申请2个岗位,同时进行竞聘和考评,人员的录用遵循以下原则:
(1)如应聘者被两个岗位同时录取,则优先录用为第一志愿岗位;
(2)如第一志愿岗位未被录用,则自动转入第二志愿岗位进行排序;
(3)如两个岗位均未录用,则自动下岗,接受205所的相关安排。
4、竞聘监督工作组
竞聘监督工作组由(纪监审计、工会委员)组成,根据公平、公正、公开的原则,负责对竞聘全过程进行监督,受理员工反映意见,重大问题上报竞聘领导小组。
涉及到竞聘监督工作组成员本人的竞聘监督工作时,工作组成员应自动回避。
为增加选拔工作的透明度,加强群众监督和组织监督,设立意见箱。
竞聘领导小组、竞聘监督工作组和竞聘办公室将对群众意见及时给予明确答复。
六、工作流程
职位竞聘的顺序是先高层级,后低层级;先管理,后生产。
1、管理岗位竞聘程序
本次竞聘采用综合能力测评、演讲和答辩、综合绩效考评相结合的方式,按下列步骤进行:
(1)信息发布
竞聘办公室发布内部竞聘信息,包括部门、岗位类别、岗位名称、人数、岗位主要职责、学历及专业要求、能力及技能要求、工作年限要求等。
(2)个人申请
竞聘办公室将《内部竞聘申请表》(见附件)下发到205所各部门,205所每位员工必须在规定时间内领取,如不领取则视为自动弃岗,无权参加此次竞聘,205所将根据有关规定另行处理。
员工须在规定时间内将填写完毕的《内部竞聘申请表》上交竞聘办公室。
(3)竞聘申请表及业绩考评资料整理
竞聘申请表(附个人资料)由员工本人提交到竞聘办公室,同时各相关单位将员工综合绩效考评资料提交至竞聘办公室,由竞聘办公室对相关资料进行整理。
(4)申请人资格审查
竞聘办公室对各职位竞聘人员的竞聘资格进行审查,将审查合格的参加管理人员竞聘资料及综合绩效考评资料提交至竞聘领导小组审批;将审查合格的参加技术人员的竞聘资料及综合绩效考评资料提交至竞聘考评小组审批。
审批后,由竞聘办公室公布参加竞聘人员名单及综合绩效考评得分。
竞聘监督工作组对该过程进行监督。
对不具备竞聘资格者进行剔除后,应将申请表返还本人,并在申请表上注明返还原因,个人对此有向竞聘监督小组申诉的权利。
(5)综合能力测试
由竞聘考评小组组织对管理人员进行测评,核算测评及考核得分,并确定参加面试人员(参加竞聘技术人员按1:
1.5的比例初选面试人员,不足2人按2人计算;参加竟聘管理人员按1:
2的比例初选面试人员)。
竞聘监督工作组进行过程监督。
由竞聘办公室公布参加面试人员名单及测评得分。
(6)竞聘演讲和答辩
竞聘者由竞聘考评小组安排在公开的环境下进行演讲和答辩,竞聘考评小组负责提问,并根据演讲和答辩的情况进行评分,并于当天核算总分。
竞聘监督工作组监督。
如果竞聘者填报两个志愿,要分别对所报的志愿进行演讲和答辩,竞聘委员会依据其演讲和答辩情况,对所报志愿分别打分。
(7)人员聘用
竞聘办公室于竞聘当天公布演讲得分及总分,由竞聘考评小组初步确定聘任人员,报竞聘领导小组批准后,由竞聘办公室公布聘任人员。
(8)就任
在竞聘办公室公布聘任结果后,如群众有重大意见反馈上交竞聘考评小组,根据实际情况可推迟上岗;无特殊情况则被聘任人员与用人部门签订聘任合同后正式上岗就职。
竞聘人员自参加竞聘演讲开始,原有职位自行解除,但依然对原有职位工作负全部责任,直至新聘用人员就任。
并须认真履行工作交接责任,原有办公设备、办公家具、办公资料及办公室必须同时移交。
附件竞聘评审表,供竞聘考评小组打分使用。
2、生产操作人员竞聘程序
生产操作人员的竞聘采用笔试与综合绩效考评相结合,按下列步骤进行:
(1)信息发布
竞聘办公室发布内部竞聘信息,包括部门、岗位类别、岗位名称、人数、岗位主要职责、学历及专业要求、能力及技能要求、工作年限要求等。
(2)个人申请
竞聘办公室将《内部竞聘申请表》(见附件)下发到205所各部门,205所每位员工必须在规定时间内领取,如不领取则视为自动弃岗,无权参加此次竞聘,205所将根据有关规定另行处理。
员工须在规定时间内将填写完毕的《内部竞聘申请表》上交竞聘办公室。
(3)竞聘申请表及业绩考评资料整理
由员工提交竞聘申请(附个人资料),同时各相关单位将员工综合绩效考评资料提交至竞聘办公室,由竞聘办公室对相关资料进行整理。
(4)申请人资格审查
竞聘办公室对各职位竞聘人员的竞聘资格进行审查。
选定参加竞聘人员后,由竞聘办公室公布参加竞聘人员名单及综合绩效考评得分。
竞聘监督工作组对该过程进行监督。
对不具备竞聘资格者进行剔除后,应将申请表返还本人,并在申请表上注明返还原因,个人对此有申诉的权利。
(5)考试
由竟聘考评小组组织考试、计算考试成绩及总分,竞聘监督工作组进行过程监督。
竞聘办公室公布考试得分及总分。
(6)人员聘用
在竞聘办公室公布考试得分及总分后,由竞聘考评小组初步确定聘任人员,报待聘岗位所在部门主管所领导批准后,由竞聘办公室公布聘任人员。
(7)就任
在竞聘办公室公布聘任结果后,如群众有重大意见反馈上交竞聘考评小组,根据实际情况可推迟上岗;无特殊情况则被聘任人员与用人部门签订聘任合同后正式上岗就职。
员工
竞聘办公室
竞聘考评小组
竞聘监督工作组
竞聘领导小组
拟定竞聘方案
公布竞聘方案,下发相关资料及表格
审核
提交竞聘申请(附个人资料)
竞聘办公室对参加管理岗位竟聘人员资格审查,初选参加竞聘人员。
竞聘监督工作组监督
收集、整理竞聘申请及综合绩效考评资料
公布参加竞聘人员名单及绩效考评得分
考评小组组织测评,组织核算测评及考核得分,选定参加面试人员,竞聘监督工作组监督
公布参加面试人员名单,测评得分
审核
205所竞聘流程-2
考评小组组织竞聘演讲,评分并组织核算总分,竞聘监督工作组监督,
205所竞聘流程-1
员工
竞聘办公室
竞聘考评小组
竞聘监督工作组
竞聘领导小组
205所竞聘流程-1
公布聘任结果
聘任人员初选
公布演讲得分及总分
审批
公布参加竞聘人员名单及绩效考评得分
考评小组组织测评,组织核算测评及考核得分,选定面试人员,竞聘监督工作组监督(本部门领导参加竞聘考评小组)
公布参加面试人员名单,测评得分
审批
考评小组组织竞聘演讲,评分并组织核算总分,竞聘监督工作组监督
公布聘任结果
聘任人员初选
公布演讲得分及总分
审批
205所竞聘流程-3
竞聘办公室对管理岗位竟聘人员资格审查,初选参加竞聘人员。
竞聘监督工作组监督
205所竞聘流程-2
员工
竞聘办公室
竞聘考评小组
竞聘监督工作组
竞聘领导小组
205所竞聘流程-2
竞聘办公室对技术岗位竟聘人员资格审查及人员初选,竞聘监督工作组监督
公布参加竞聘人员名单及绩效考评得分
考评小组组织测评,核算测评及考核得分,选定面试人员,竞聘监督工作组监督
公布参加面试人员名单,测评得分
审核
考评小组组织竞聘演讲,评分并核算总分,竞聘监督工作组监督
公布聘任结果
聘任人员初选
公布演讲得分及总分
审批
205所竞聘流程-4
205所竞聘流程-3
竞聘办公室
竞聘考评小组
竞聘监督工作组
主管副总
205所竞聘流程-3
竞聘办公室对生产操作人员资格审查及人员初选。
竞聘监督工作组监督。
公布参加竞聘人员名单及绩效考评得分
考评小组组织考试并计算考试成绩及总分,竞聘监督工作组监督
公布考试得分及及总分
聘任人员初选
审批
公布聘任结果
竞聘资料整理,转交人力资源处
205所竞聘流程-4
附件一:
竞聘申请表
姓名
部门
现岗位
到205所时间
学历
毕业院校
专业
联系方式
竞聘岗位
1.
2.
3.
工作经历(含来205所前后,请注明时间、部门、岗位及职务)
参加培训情况:
(含来205所前后,培训课程名称、培训期限)
在205所期间主要工作业绩描述(可另附页):
对应聘岗位的相关经验和工作设想(请附另页):
附件二:
205所竞聘演讲与答辩提问参考
(一)
(部门正职、副职岗位:
总分100分)
考核要素
分值
考察方式
建议考评委员观察的内容
参考提问
形象、
举止
4
观察
标杆形象:
着正装或衣着整洁;男士修面;精神状态好。
标杆举止:
进门时敲门/出门时掩门;礼貌,适时使用“请/谢谢”;行止坐立自然,不做作,符合基本的礼仪;落落大方,不卑不亢。
口头表达
能力
4
竞聘者自述或提问
简洁明了,用词是否准确,语速平稳、有节奏,是否慌乱
时间请控制在45分钟左右
1.您如何理解您应聘的岗位的职责和素质要求,请说服考评小组您是最胜任这个岗位的人。
2.请谈谈您对今后工作的设想,您认为目前该部门存在哪些问题和不足?
您的解决思路是什么?
3.专业术语解释,与被试者简要讨论205所发生过的管理问题或专业技术问题案例;
4.请说明在您此前的管理工作(或其他经历中)一件您引以为骄傲的,能体现您的管理才能的小案例(得意之作)
5.您在此前的管理工作中遇到过什么印象深刻的困难?
您是如何克服的?
6.您觉得您在时间安排运用方面的能力如何?
请举例证明。
逻辑思维
能力
4
是否有条理、主次;前后是否连贯或一致;是否客观、不绝对;分析是否全面,是否明显有偏颇
创新性
4
切中要害,有独到的见解,体现了一定的思维深度;
不止看到问题,还提出了有针对性和可操作性的建议,建议很可能弥补现在的不足
心理素质/反应能力
4
提问
临场是否紧张;紧张是否很快自我调节、适应面试气氛并进入状态;对突然袭击的问题,是不知所措还是镇定地思考和规避/回答
同时考察被试者应具备的:
自信心、宽容心、管理技巧、
情商
考核要素
分值
考察方式
建议考评委员观察的内容
7.您如何让您的部下有杰出的工作表现?
对于工作表现不尽理想的员工,您会以什么样的激励方式来提升其工作效率?
8.谈谈您对列预算、审核费用,以及监督部门支出的流向等方面工作的经验。
9.您将如何建立部门员工对您的信任和尊重?
10.您与同事之间相处发生问题时,您会怎么做?
11.您对末位淘汰怎么看?
如果您获聘,您会怎么做?
12.如果两个以上岗位都被选中,您将如何选择?
为什么?
13.您对待岗培训怎么看?
如果您全部竞聘岗位都落选了,您有什么打算?
14.您对自己如何评价?
您觉得您的同事或部下会如何评价您?
15.您如何兼顾事业与家庭?
知识面
10
提问或由原主管领导介绍
跨专业情况;
是否注重知识积累、主动学习;
是否具备多方面的能力/技能
对于竞聘岗位,被试者是否有重大知识结构缺陷。
专业知识深度
10
通过问答,判定其专业深度和专业水准保持程度。
管理基本知识
10
以事实证明为主
通过问答判断被试者是否具有管理的经验、能力或管理潜力
组织、协调能力
20
领导素质
15
教育水平匹配度
3
提问或查阅档案;对照任职资格要求
所学专业与竞聘岗位的匹配度
4
相关/相似工作经验
4
通过问答和档案判断
原部门岗位的敬业程度
4
请被试者做自我评价;请熟悉被试者的评价考评委员在面试间隙单独介绍;或考评委员对被试者的同事/下属进行访谈。
最后综合打分。
注意:
考评委员均可进行补充或发表不同意见;
客观、公正;
被试者的诚信度。
答辩结束语:
谢谢您回答了考评委员会的提问。
我们的提问只是针对考核要素设定的,所提的问题本身没有任何代表意义。
考评结果将在考评委员会打分、统计和讨论确认后予以公布。
祝您成功!
您的面试到此结束。
附件三:
205所竞聘与答辩提问参考
(二)
(一般管理岗位:
总分100分)
考核要素
分值
考察方式
建议考评委员观察的内容
参考提问
形象、
举止
6
观察
标杆形象:
着正装或衣着整洁;男士修面;精神状态好。
标杆举止:
进门时敲门/出门时掩门;礼貌,适时使用“请/谢谢”;行止坐立自然,不做作,符合基本的礼仪;落落大方,不卑不亢。
口头表达
能力
6
竞聘者自述或提问
简洁明了,用词是否准确,语速平稳、有节奏,是否慌乱
时间请控制在30分钟左右
1.请谈谈您对竞聘岗位的主要职责和素质要求的理解?
并以事实证明您符合岗位要求。
2.到205所工作以来的实际工作中,您获得了哪些方面的知识和经验积累?
对您现在应聘的岗位有什么帮助?
3.您觉得您竞聘该岗位比别人有优势吗?
主要表现在哪些方面的优点?
请说服考评小组您是最胜任这个岗位的人。
4.在你过去的工作经验中,曾遇到什么样的困难?
您如何克服它的?
5.您对待岗培训怎么看?
如果您落选了,您有什么打算?
6.您认为自己还有哪些方面可以再加强?
或者哪些方面需要加强?
7.请简要介绍您的竞聘报告,与应聘者探讨报告中的一些问题。
8.您怎么评价您自己?
您认为您的同事或主管会怎样评价您?
9.据我们有限的了解,您暂时没有相关工作经验,您认为这是否会影响您在该岗位的发挥?
如果是,您如何弥补这一不足?
10.您如何兼顾事业与家庭?
逻辑思维
能力
6
是否有条理、主次;前后是否连贯或一致;是否客观、不绝对;分析是否全面,是否明显有偏颇
创新性
6
切中要害,有独到的见解,体现了一定的思维深度;
不止看到问题,还提出了有针对性和可操作性的建议,建议很可能弥补现在的不足
心理素质/反应能力
6
提问
临场是否紧张;紧张是否很快自我调节、适应面试气氛并进入状态;对突然袭击的问题,是不知所措还是镇定地思考和规避/回答
知识面
20
提问或由原部门负责人介绍
跨专业情况;
是否注重知识积累、主动学习;
是否具备多方面的能力/技能
对于竞聘岗位,被试者是否有重大知识结构缺陷。
专业知
识深度
20
通过问答,判定其专业深度和专业水准保持程度。
相关/相似工作经验
8
通过问答和档案
教育水平匹配度
6
提问或查阅档案;对照任职资格要求
所学专业与竞聘岗位的匹配度
8
原部门岗位的敬业程度
8
请被试者做自我评价;请原部门负责人或熟悉被试者的评价考评委员在面试间隙单独介绍。
最后综合打分
注意:
考评委员均可进行补充或发表不同意见;
客观、公正;
被试者的诚信度。
答辩结束语:
谢谢您回答了考评委员会的提问。
我们的提问只是针对考核要素设定的,所提的问题本身没有任何代表意义。
考评结果将在考评委员会打分、统计和讨论确认后予以公布。
祝您成功!
您的面试到此结束。
附件四:
竞聘演讲与答辩统分表(部门正职、副职管理岗位)
部门:
竞聘岗位:
统计:
_______________校核:
________________
评委一(权重)
评委二(权重)
评委三(权重)
评委四(权重)
评委五(权重)
1.1综合能力
20
形象、举止
4
口头表达能力
4
逻辑思维能力
4
创新性
4
心理素质/反应能力
4
1.2专业技术能力
20
知识面
10
专业知识深度
10
1.3管理能力
45
管理基本知识
10
组织、协调能力
20
领导素质
15
1.4资质和经验
15
教育水平匹配度
3
专业匹配度
4
相关/相似工作经验
4
原部门岗位的敬业程度
4
合计
100
加权得分
部门:
竞聘岗位:
附件五:
竞聘演讲与答辩统分表(一般管理岗位)
统计:
_______________校核:
________________
评委一(权重)
评委二(权重)
评委三(权重)
评委四(权重)
评委五(权重)
1.1综合能力
30
形象、举止
6
口头表达能力
6
逻辑思维能力
6
创新性
6
心理素质/反应能力
6
1.2专业技术能力
40
知识面
20
专业知识深度
20
2.1资质
14
教育水平匹配度
6
专业匹配度
8
2.2工作经验和业绩
16
相关/相似工作经验
8
原部门岗位的敬业程度
8
合计
100
加权得分
附件六:
竞聘评审表一(管理人员)
姓名:
应聘单位与部门:
填表日期:
2003年5月
第一部分 演讲与答辩(30分)
加权成绩
第二部分 综合测试成绩(20分)(一般管理人员除外)
综合测试成绩
第三部分 综合考评成绩(50分)(一般管理人员70分)
综合考评成绩
第四部分 成绩汇总
汇总成绩
第四部分 总体评价
*外部专家意见
*评价:
有管理经验,能较快适应的工作,并能为205所引入更先进的工作流程、工作方法。
较强的专业背景。
稳定性需部门考察。
是否同意试用:
签字:
*部门正职意见
(适用部门副职和一般管理人员)
*评价:
是否同意试用:
签字:
*竞聘领导小组意见
*评价:
是否同意试用:
签字:
*拟试用部门:
*岗位名称:
备注:
附件七:
竞聘评审表二(生产人员适用)
姓名:
应聘单位与部门:
填表日期:
2002、7、
第一部分 应聘者笔试成绩
笔试成绩
第二部分综合考评
考评成绩