会议记录内容怎么写.docx
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会议记录内容怎么写
会议记录内容怎么写
你知道什么是会议记录吗?
你知道如何写好会议记录吗?
下面是小编为大家整理的关于会议记录的概念、技巧和范文,欢迎大家阅读!
一、什么是会议记录
会议记录是在记录会议情况和内容时所常使用的一种应用文样式。
作会议记录的主要目的,是为了会后分析研究问题,执行传达并上报会议精神、检查决议执行情况等提供可靠的依据。
各级党政机关、人民团体等部门召开的重要会议的记录,还要存入档案,以便于以后需要时备查。
因此,一般地说,凡是开会都应该真实、准确地作记录;凡有一定文化程度、会写一般文章的同志都应该会作会议记录。
二、怎样才能写好会议记录
其一,会议,特别是重要会议的记录,事前要指定专人负责,并让其做好必要的准备。
如选购延续使用的专用簿册等。
其二,要熟悉会议记录的种类。
会议记录一般有两种:
第一种,详细记录。
详细记录就是要求对每个人的发言内容都作完整的记录,要记原话,以便事后传达或作为资料查存。
对详细记录的要求是要准确,特别是对于有关路线、方针、政策的发言和重要的数据决不能记错。
要是记得不准确,要在会后核对,补充整理。
现场最好录音,记好后再同录音进行对照、补充修改。
第二种,摘要记录。
就是只提纲挚领地记,只记发言人的讲谈要点、结论和会议通过的决议、决定。
上述两种会议记录方法,只是相对的区分,有时二者可以兼用或交叉使用。
至于在什么情况下,采用哪种记法较好,执笔记录人可视会议性质和内容而定。
其三,要掌握会议记录的结构方式。
一般的会议记录由两部分组成。
第一部分,会议的基本情况。
例如:
XX会议记录
开会时间:
XXXX年7月10日上午8时30分
开会地点:
XX市XX会议室
出席人:
XXXXXXXXX。
缺席人:
XXXXXX(必要时,要说明缺席原因)。
列席人:
XXXXXX(列席人不是会议正式成员,是由于工作需要而被邀请参加会议的人)。
主持人:
XXX(必要时,要写明其职务,在特殊情况下还要写上其工作单位)。
记录人:
XXX(如果中间换人,要作说明)。
第二部分,会议内容。
这是会议记录的主要部分。
这一部分的具体内容,可以按照发言人的先后顺序来写。
这一项包括会议主持人的讲话,与会人的发言和会议决议等。
其中决议部分,要记详细,必要时需注明表决情况。
对决议是全体通过或者是一部分人同意等有关情况都应写清楚。
第三部分,结尾。
如果会议到此己经结束,可在会议内容后另起一段写散会二字。
接着在右下角第三行处写上主持人:
XXX(签名)和,i己录人:
XXX(签名),这样的字。
为了注明会议开多长时间,有时记录人还在散会二字前加卫X时X分的字,以备查考。
其四,要学习和创造一些快速记录的方法。
现将别人使用过的快速记录方法简单介绍几个,供同志们参考。
(1)常用词语,可用一些符号或简称代替。
例如,共产主义可写成共社会主义,可写成社集体主义可写成集基本建设可写成基建知识青年,可写成知
青因为可写成,:
,所以可写成,:
。
这些符号或简称,可以根据自己的需要和记录实践进行创造。
如怕事后难以辨认,可在记录后整理。
(有外文知识的记录人,也可采取该常用词语的大写字母代替。
)
(2)记录中遇有生字、难词一时写不出来,可以空下来写一个同音字或写成汉语拼音字,等有空时或会议结束后补充上或改正过来。
(3)记录遇到一段话记不上,可以只记开头、中间、结尾的几个字,等间歇时或会后填补起来。
(4)熟悉的地名、人名、术语等,可只写开头的第一个字。
(5)如遇较多的数字,可以写阿拉伯字,百分比可写成%。
如碰到一连串的统计数字,可列表记录。
会议记录范例
时间:
4月8日上午
地点:
管委会会议室
主持人:
李(管委会主任)
出席者:
杨(管委会副主任)、周(管委会副主任管城建)、李(市建委副主任)、肖(市工商局副局长)、陈(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。
街道居委会负责人。
列席者:
管委会全体干部
记录:
邹(管委会办公室秘书)讨论议题:
1.如何整顿城市市场秩序。
2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状:
我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。
可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆一些建筑施工单位沿街违章搭棚。
乱堆放材料,搬运泥土撒落大街这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。
因此今天请大家来研究:
如何整顿市场秩序?
如何治理违章建筑、违章作业、维护市容
讨论发言(按发言顺序记录)
肖:
个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。
这件事我们坚决抓落实:
重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。
罗(工商局市管科科长):
市场是到了非整不可的地步了。
我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。
只要大家齐心协力问题是能够解决的。
秦(居委会主任):
整顿市场纪律我们居委会也有责任。
我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。
李(建委副主任):
去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。
工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。
沿街面施工要有安全防护措施今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。
这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。
基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。
希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。
否则按文件规定惩处。
态度要明确、坚决。
陈:
对犯规者一是教育,二是逗硬。
不教而杀谓之虐,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。
周:
城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其他部门配合抓。
居委会把居民特别是执勤老人(退休职工)都发动起来,按七号文件办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改观
与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:
1.由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。
2.由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。
然后召开一次施工单位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。
一个月内改变面貌。
过时不改者,坚决照章处理。
散会。
主持人(签名)
记录人(签名)