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我的SOHO九个月总结

离上次写自己的外贸总结,已经过去2年多了,上次只写了9个月,本来想继续写下去的,但是无奈一方面懒点,一方面没有心情,因为好多乱七八糟的事情,所以没有坚持写下去.现在,当我再来回顾过去这9个月的工作时,却已经是在总结SOHO的生活了,真是时间飞逝,变化万千呀.最近一直无事,再加上奥运会,就给自己放了个暑假,顺便总结一下前一段时间的工作生活,才能更好的面对将来的各种困难.

写总结,一方面,我希望给自己的工作生活有个记录,另一面,也希望给大家一些经验的参考吧.我总喜欢从坛子上看别人叙述的经历,因为未必每件事都要自己亲身经历才能知道对错,看一些别人的经验分享,可以避免少走弯路,了解更多,学习更多.所以,我自己也希望分享一下自己的经历,让更多的朋友可以从我的失败和教训中掌握一些信息,当然也分享一点点的成功经验.

一直在想,该采取什么样的方式记录,是按月逐项记录呢,还是分类整体总结的好.后来想想,月份也不多,还是按照时间顺序来写吧,这样条理也清楚些.但是因为很多事件是连续的,所以我把几个月份归纳写在一起.

2007年12月辞职做网站注册B2B

这个月过的非常的郁闷和难受,因为被无耻的老板刁难,拖欠工资,还有保险转移,经过我好多次的和他们理论,直到20多天后,才把该给我的给我,其间他们还振振有词,觉得他这么做是正确的,我真是气愤至极了,当时都想和他们对薄公堂了,后来还是怕费钱费时,拿到工资和保险后,也就放弃了.现在想来,还是会觉得愤愤不平,怎么就碰上了这么一位老板呢,虽然天下乌鸦一般黑,但是我遇到的这只也真是太黑了点吧.

正因为离职手续都没有办好,所以我也不敢贸然的开始联络老客户,否则万一有客户反馈给他,他肯定更会刁难我了.这种情况以前也不是没有过的,曾经有同事离开,到同行业的工厂工作,这个时候,老板也是没有给结工资呢,然后业务员联系老客户,那些客户中就有把信抄送一份给老板的,还问是怎么回事,老板知道后,自然大发雷霆,然后,刁难那个同事,本来就晚发的工资,更加拖着不给了.这也就算了,还打电话到她所在的新的公司,向他们的老板说她的坏话,让那个老板把她辞退,这样,以后也可以从他们工厂买产品.还好那个老板也不是傻子,毕竟他知道还是员工更重要,没有听信这个老板的没谱的话.拖了好久,才给这个同事结了工资,还扣了不少钱.他可经常这么做,他如果知道了离职的员工在同行业找了工作,只要他知道那个公司或者工厂,就打电话过去,说以前员工的坏话,不让他们录取他们或者辞退.

虽然我不重新找工作,但是估计他也在猜我会不会也去找同行业的新工作了,所以就一直拖着不给我,为了不让他利用这个更加拖欠我的工资,所以这一个月,我就只能继续准备工作,不能联络老客户呢.唉,我觉得简直无法想象,天底下怎么会有这样的老板吗,真是不”佩服”不行了,离职了还要忍耐,这样的公司,这样的老板,怎么能留住人呢?

1.做网站

在没有辞职前的一年多,我就已经计划SOHO了,其实到也不用计划那么久,只是我这个人比较的懒惰,也比较喜欢参考别人,如果不是看一个个的同事们都开始了自己的SOHO生活,我想我肯定不会去尝试的.在这一年中,我有空就学学怎么做网页,且做且停的,一年也才做好吧.其实这一年也就忙活这个事情了,因为工作也有很多事情要忙,时间久托的长点了,其实如果好好弄,一个月怎么都够了,也许更快.

说到这个网站问题,其实SOHO最开始完全没有必要花钱作网站,我看我的很多以前的同事做的网站,花了1千多,2千多的,和我自己做的也差不多,可能还没有我自己做的好,完全不是说我技术有多高,而是如果就是普通的网站,真的没有必要浪费这个钱.所以,如果对网站要求不高,时间也不紧迫的话,完全自己做来就可以了.包括前公司的网站,花钱做的,都没有我自己做的好.也许是我自我感觉良好吧,哈哈.

以前大学的时候,听过一次做网站的课,没有想到多年后,可以派上用场.其实一直说学习一下做网站,毕竟还是很有用的,只是没有逼到这份上,现在自己要用上了,只能临阵磨枪了,于是就赶紧从网上找来各种资料,开始一边学习一边操作了.对于普通网站,我推荐FRONTPAGE这个软件,因为这个简单的多,不像”网页制作三剑客”那样的复杂.最重要的是可以COPY别人的网页框架来自己来修改.这样可省了大事了.当然效果可差多了,但是初始阶段也就暂时如此了吧,以后再慢慢学习,或者资金富裕了,找专业的做个好一点的网站.

就这样,我从网上找来了一个我中意的网站,结构也很简单的,自己进行修改完善,最后终于做好了雏形,还可以吧,哈哈,可以开始凑合用着的.我一般参考同行得网站,因为这个看得比较得多,自然熟悉点,但是之后也引发了问题,呆会详细叙述.

接着要考虑怎么传到网上呢?

看了很多资料,又借鉴了以前同事的做法,发现,其实从网上买域名空间就可以了.于是,我找到了淘宝,上面很多这些域名空间提供商,以前我从来没有发现过淘宝上竟然可以找到这些,真是太惊讶了.于是我联系了几家,最后选定了一家,把我想注册的域名告诉他,让他帮我操作,最后一切弄好了.我的网站终于可以从网上打开了,我当时特别的激动,想都不敢想的,我自己也有网站了!

花的价钱也不贵,域名空间邮箱总体上一共才100多.

淘宝真是个好网站,这里可不是作广告呀,以后用到的地方真的太多了,因为这里有各方面信息的提供,以前,只是买买小东西,现在才发现,竟然这么多的服务项目提供,真的是不可或缺的好帮手,而且因为有支付宝作为第三方的支付保证,感觉比较的保险,如果不合适,可以申请退款,还是不错的.

当然,我自己做的公司网站在GOOGLE上可搜索不出来的,只有我自己知道,我没事就打开看看.当然,还有企业邮箱,就是以网站域名为后缀的邮箱,但是都没有信。

这个我也预计到了,网站做的也不好,又没有推广,谁能知道有这个网站存在呢.

12月,我继续完善网站,后来朋友的加入,因为之前的名字不好,所以我们一起重新想了名字,于是我就重新买了域名空间邮箱,换了名字,重新开始.朋友也完善了网站设计,让整个网站看起来更好看专业多了.

从GOOGLE里边搜索,还是根本搜索不出网站,也是,用旧公司名字做的网站都挂了好几个月了,还是没有一点反馈信息的,后来我看了一些文章,知道了,网站只有做的比较的好,或者信息比较多,才可以被GOOGLE收录,我自己做的那个网站当然比不了了,相差太多太多了,而且我也没有发广告向别人推荐过,自然没有被GOOGLE收录,这太正常了,所以现在要开始推销才可以,否则挂几年估计都没有人知道的。

2.B2B注册

在前公司的时候,由于人员流动性很大,所以,每来一个人,都要在B2B网站上注册一下,那个时候,我还对这个举动感到不理解,我认为那是太过度的注册,但是后来,当我搜索公司名字的时候,发现,竟然有那么多的网页,那么多的信息,这个时候,我才觉悟,原来这是一个很好的方法呢,免费的广告做到这个程度,也是到了最大限度了,比花钱做广告强太多了呢,是个很好的方法.当然,我想老板也没有想到会有这样的效果,包括我们这些来来走走的员工,当时注册B2B,谁都没有想过是为了打响公司的知名度,只是为了得到更多的询盘,但是,其结果并没有在这些B2B上得到什么询盘,反而使公司的网站的访问量增加,info邮箱得到了更多的询盘,以及慕名打电话,发传真询盘的人增加了.真可算是无心插柳柳成阴.以前注册B2B,我只知道可以接到询盘的作用,但是很多B2B都是没有效果的,后来我就不爱注册了,没有想到现在才发现尽管收不到询盘,但是其实B2B也还是要多多注册的,因为,这个可以宏观上增加网站的访问量和知名度,是提高人气的必然方法,所以不为询盘,就是为了GOOGLE搜索量,也必须多多注册才对.

虽然有效的网站就那么可数的几个,但是,在其他的网上也要多注册,这样,当国外客户搜索自己公司的时候,会发现在GOOGLE里面,有不少广告,而认为这个公司实力还可以,反之,如果都搜索不到的话,那么就很可疑了.当然,很多出名的有实力的大公司,是不会注意这些免费的B2B的,但是,那是因为他们有实力,可以多参加展会打响名气,但是对于我这样的SOHO小个体来说,是不现实的,所以,最开始,只能是多多注册B2B了,其实很多时候不是为了询盘,因为可以接到询盘免费B2B就那么几个.所以,这样做,其实仅仅是为了增加GOOGLE的搜索量.同时,这样做,也可以增加GOOGLE收藏我的网站的几率.当我注册了几天免费B2B的时候,我发现,我的网站终于被GOOGLE收藏了^_^.而没有注册那么多B2B的时候,我竟然找不到我的公司网站.

现在想想,以前公司什么都没有,为什么效果还不错呢,就是这个道理.所以,一定不能忽视免费B2B的注册,当然,有些收费的,也可以注册一下,虽然得不到询盘,但是,也是增加搜索量的一个方法.

于是,在12月,我就每天注册B2B网站,从网上搜索全名录,每天注册.有时候也不知道哪些B2B网站是跟我做的产品有关系的,那么就搜索一下同行的公司名字,看看他们在哪里注册了,那么我就过去注册,可以达到事半功倍的效果,省了好多不必要的劳动.

边我总结一下,可以得到询盘的免费B2B,我结合我自己的使用和其他网友的推荐,按询盘数量和质量顺序总结如下:

Alibaba  

后面会说道

Made-in-china  

的确非常好的B2B,我收到的询盘,至少有60%来自它了.只是限制比较的严格.如果修改产品广告,要好几天才可以通过,所以,尽量不要随便修改,如果一定要修改,请先更新,也就是re-post或re-submit之后,再修改,这样的话,可以保持广告排前一点,为后边几天的审核占个好位子吧.否则的话,一定你的广告是沉在最底下.

ECPLAZA

Tradekey

Fuzing

asiannet

asianproducts

ACB2B

cnties

Commerce

ttnet

tpage

indiamart

evvv

EC21

Ebigchina(diytrade)

Importers

对这些B2B网站的注册,要把握如下几个方法:

一般都分”products”和”tradeoffer”两个,其实都是一样的,只是有的网站分的比较清楚,两个都有,有的就是只有products或者tradeoffer.无论如何,一定要全部都贴上,能贴几个就贴几个,不要剩,否则可是资源浪费.因为广告产品越多,机会也就越大呀.

尤其是made-in-china,经过实践,我发现,products的浏览量要比offer多的多,所以一定不要只重视offer而忽视products,否则很可能会是相反的效果.

另外,在贴广告的时候,如果网站限制不严格的话,可以加上自己的邮箱网站什么的,这样可以让客户第一个发现你的联系方式,而不用通过网站再发询盘,会方便快捷的多.因为有的时候,网站发来的询盘,都没有客户的邮箱,比如ECPLAZA,EC21,我觉得是这些个网站故意如此不显示客户的邮箱,只有客户主动写上他们的邮箱才可以让我看到.或者只有电话传真什么的,这个时候,我想打电话发传真的成本太大了,所以只能选择在B2B上回复客户,让他告诉邮箱,但是90%这样的信件,是得不到客户的回复的,也就是等于浪费了,有点可惜.

但是,通常很多网站在贴广告的时候,是不让加邮箱的,如果是这样的话,可以在图片上,用photoshop把邮箱地址写上去,这样,如果是有心的客户看到图片上的邮箱,也可以直接把询盘发到自己的邮箱中的.

在可以得到询盘的B2B网站,一定要经常的更新,不能偷懒,这条非常的重要,因为现在很多做收费的,他们的广告都排在前面,免费的天天更新还不行呢,更别说十天半月不更新了,那就基本没戏了,被搜索的可能性就非常的小了,那么询盘就更不会有了.

可以适当的多注册一些其他虚拟公司的名字,贴一些广告.我经常这么做,这样,可以得到更多的询盘,而且这个方法绝对有效果,以前用这个方法,得到了不少询盘和客户呢.当然,是绝对不能让客户知道的,他们要问,你就说在网上找到了他们的联系方式,或者是收到了他们的询盘,因为他们自己每天也会发很多询盘的,所以连他们自己也不会注意的.

有的时候,得到一个客户的讯盘,会发现自己很多其他的账号也收到了,这样的话,就会知道这个客户是到处询价了,那么就要注意价格了.如果只有一个账号收到了,就说明这个客户还是很有诚信,经过他选择才挑选了我的公司,那么就很感激.

但是,很可惜,最近发现我的几个在MADE-IN-CHINA的账号都被关闭了.我还纳闷呢,突然响起来,不久前其中一个账号接到过他们的电话,还向我推销,我不需要,当时以为就是做广告而已,后来想想,其他的几个帐号我自己没有那么多电话,所以留得都是假的,估计他们现在也开始整顿了,打不通的电话都把帐号清除,哎,真是郁闷呀.

这里要重点说一下alibaba,这个可以利用注册国外公司地址的方法注册帐号得到询盘.也就是虚拟一个国外公司的名字,地址,电话,传真什么的,去注册alibaba账号.利用这个办法,我以前也得到过不少询盘和客户.一直用到现在了,希望这个不要被alibaba发现吧,否则免费的便没法得到询盘了,他们的收费太贵了,现在可做不起.

到底应该注册多少B2B呢?

当然是越多越好了,但是精力是有限的,B2B确是无限的,所以总要有个范围才行,否则可就累死了.那就是:

找到你的竞争对手的公司名字,也就是同行,输入google中,看看人家都在哪里的B2B做了广告了,然后也在那个网站做广告,这样,就能有的放矢了,很有针对性.

当然,无论怎么做,也不可能把所有的B2B都注册完的,所以首先是最能得到询盘的,然后是其他竞争对手都注册的,最后才是其他的,看自己的精力了.

功夫不负有心人,随着注册的B2B越来越多了,我的公司网站被GOOGLE搜索的次数越来越多了,而且可以直接搜索到公司网站了.想想以前名字的网站,挂了好多个月了,可是从GOOGLE里边都一点信息搜索不出来,可是现在这个新公司名字的网站,只是注册了B2B一段时间,就可以直接搜索出来了,页数也越来越多,真是不能等,除非你的网站太出色了,GOOGLE就主动来收录,否则还是老实的自己打广告的好.

当然了,如果有钱,当然可以主动找GOOGLE做花钱的广告,但是,对于刚开始的SOHO来说,能省的就省些.而且这个免费注册B2B提升搜索的办法也不错,虽然很累,但是在资金不多的情况下,是最好的办法。

(能用钱解决的问题都不是问题,所以关于花钱作GOOGLE广告呀,花钱作B2B呀,花钱做网站呀,花钱参加展会呀什么的,我这里都不作讨论了,有钱这些都不是问题,我这里就说没有钱,或者钱很少的情况下,最低成本的开展工作)

网站能搜索出来了,自然公司邮箱也偶尔有询盘了,虽然不多,不过当接到第一封发到企业邮箱里的询盘,真是特别的激动,以前这些职能是老板做得,现在自己也可以了.

3.偷懒遇到的问题

上边说到我做网站的时候,参考了同行的网站,因为觉得方便,但是就是因为贪图方便,有了报应了.快春节的时候,突然有一天,接到一个电话,问我为什么我的公司网站和他们公司的一样,他说那些产品说明都和他们的一样的,我一下就想起来了,我做网站的时候,用了两个公司的模板,一个是结构的模板,一个是产品说明的模板.采用结构的那个模板,我很注意,怕别人看出来,所以后边改了不少,基本上看不出来了,而且结构本来就简单,也不会有人误会到是引用的,但是文字模板参考的,我当时就放松了,想谁会仔细看那个呀,而且当时想以后再改的,不过也忘记了,谁知道突然接到投诉电话了,我一下就想起来疏忽了这点了,赶紧赔礼道歉,说我们做网站的时候,偷懒了,说马上改的,那边还挺客气的,说都是同行,以后没准还合作呢,这样都全一样的话,也不容易GOOGLE搜索.放下电话,我赶紧开始修改网站,自己从说明书中总结产品说明,还又把大体的网站结构也改动了一下,费了好多天,这下,终于不会再被说抄袭别人的了,不会有人再投诉了!

虽然客户看不出来,但是同行都眼尖,偷懒可别这么偷懒.,一定要修改成自己的结构,自己的内容才行.

4.做整套文件:

LOGO,目录,报价单,说明书

同时,我还在做目录,报价单,说明书,网站LOGO.朋友做好了公司LOGO,非常的好,比外边花钱的好多了.如果有能力,自己做可以体现自己的意志,也省钱,如果不行,那么有专门设计LOGO的公司.我觉得还是有自己的LOGO好一点,这样也像一个公司,如果短期内无法决定,也要尽快设计出来一个,因为LOGO要放入文件中,代表公司,而且将来如果客户愿意用我们的LOGO也方便点,而且将来也要设计自己的包装什么的.

基本上我是从以前公司的一套文件开始改起,以前公司那一套文件不光是乱,而且错误百出,以前我们都是拿来后,自己改自己做的,老板那里都没有我们自己改的那套版本,真是服了以前老板了,那样都叫做生意,哈哈.现在,我又加入了自己的LOGO,重新完善改动.

都采用EXCEL版本的,不用WORD版本了,因为我觉得EXCEL作目录,报价单更专业一点,我看很多客户给我的都是这个格式的.然后,变成PDF格式的,不要直接发EXCEL格式给客户,这样一方面正规,一方面也可以保护自己的知识产权.我还看到同行把他们的文件不仅变成PDF格式的,还加密了,就是只能看,不能打印,复制什么的,算是做到了极致,很让人佩服.于是,我也从网上找来了相应的工具,对文件进行加密什么的,当然了,其实变成PDF格式的就够了,加密那个倒是不必要,看个人需要吧.

总结:

1.网站制作只是参考别人的,但不是原封不动的照搬,不能偷懒,要变成自己的东西.

2.注册B2B不仅仅是为了从上边得到询盘,也是为了增加自己网站的知名度,间接得到询盘.

3.文件一套必须统一,无论是格式还是公司抬头等.显得正规,还要注意知识产权保护.

 

2008年1月,2月联系客户工厂

工资保险终于解决了,可以正式开始工作了,真的好不容易呀.度过了艰难的12月,不仅因为工资的拖欠问题,也因为12月每天都在注册网站呀,整理资料呀,过的很是压抑和郁闷.以前工作的时候,就对注册网站及其厌烦的,都到了要吐的境地了块,然后基本上2年间就没有怎么注册过网站了,因为有用的网站就那么几个,数的出来的.谁知道,2年后,要1个月又开始注册那么网站,还是明明知道根本不会有询盘的.可是,为了公司网站的人气,必须要进行这个工作,没办法.

这个月开始,注册网站告一段落了,我正式开始了推销工作.我首先开始给以前公司我做过的老客户发信,告诉他们我开了自己的公司了,愿意提供更好的价格和质量,希望可以继续合作.很多客户接到信后,一部分沉默,一部分回信表示祝贺,一部分问问价格.但是似乎都是兴趣不大,或者问东问西的,反正希望都不大,很是让我郁闷.

1.联系工厂

本来我和这些客户也没有太好的私人关系,只能用利益来让他们选择我了吧.于是我找工厂询价.在和工厂联系的过程中,也真的不是特别的顺利,首先,因为自己是SOHO,所以就有些气短,不是特别的理直气壮,虽然我以我自己虚拟公司的名义和工厂联系,没有直接说我是SOHO,因为我觉得那样会被工厂不重视的其次,尽管如此,有时候工厂也会问的多一些,我就觉得特别的心虚,也许是我自己的心理作用,另一方面,因为我也没有具体的数量,再加上谈判技巧不是很高,所以一般工厂不是很爱给报价.可是一般客户也大都是没有具体数量的询价,后来我只能假装一个数量找工厂询价了,我一般规定一个普通点的数量,先询价看看.工厂报的价格,总体上说还行,我依据在以前公司的价格作参考,发现,有些还是利润很高的,有些就还亏本,看来以前公司老板也毕竟作了很多年了,他能拿到的价格自然好的多了.

我联系的工厂,一般都是以前在公司的时候,老板联系的那些工厂,虽然老板很小心的不让我们知道工厂信息,但是,毕竟做了那么长时间了,肯定会透露一些的,这个谁也无法避免的.尤其一些比较有名气的大工厂,我们都知道了,只是不知道具体的联系人是谁,但是有时候,也听到老板讲电话,也大概知道姓什么的,哈哈,还有一些工厂,要靠平时的观察,比如说来了快递,正好老板不在,我就看看上面是从哪个工厂地址寄来的,或者有的时候产品里边有说明书或者发票,老板忘记拿出来了,那么我就看看工厂名字和价格,也大概知道了一点.现在,一方面,我主要联系这些工厂,因为毕竟了解一些情况,知道他们不是骗子,也知道他们的产品质量如何,所以放心一点,但是另一方面,还是要联络一些新的工厂,以作备份和选择.

我发现了一个寻找工厂的好网站,就是阿里巴巴.同时一个很好的工具,就是阿里旺旺,这是和淘宝旺旺一样的及时通讯工具,我发现,现在工厂很重视网络的推广了,尤其这种在线聊天的工具,我一般搜索厂家的时候,都在阿里巴巴上面搜索,而且很多厂家都使用这个阿里旺旺工具,可以及时和他们沟通.安装这个后,可真是省下了不少长途电话费了.有些厂家是老板亲自使用这个,有些,则是一些业务员使用这个,总之,的确是方便了不少,也省了不少钱,可以和电话交换使用.(当然,在阿里上也有很多”骗子”,我后来就遇到了一个,后面具体阐述,看来,无论多么好的东西,总有两面性,要自己合理利用才行了)

在联系工厂的时候,我总是心虚,可能因为心理素质差.谈好后,我一般就让工厂寄点样品给我,我只能给工厂我家的地址,不知道他们看完后时候知道了我是SOHO,大部分工厂不错,都是免费提供样品的,也有少数的一些大公司,不能提供免费的样品的,要花钱买,这个在以前公司的时候,倒是也知道了,那几个有名的大公司,的确是不免费提供样品的,以前公司老板也没有办法的.

但是,大部分都是要我做到付运费的,很让我郁闷,不过后来有些已经下过单的,他们就承担运费了,但是也有都下过单了,还是要我付运费了,太小气了.

和工厂联络,砍价真是个功夫,尤其在没有单的情况下,这个还真是需要好好学习才可以的呀.我这个人总是脸皮特别的薄,好多话说不出来,真是没有办法.只是在有单的情况下,才好意思和工厂谈谈价格,能谈下来自然好,不行也没有办法.

2.联系老客户

1月业绩还真是不错的,成功抢回了一个老客户,虽然是巴基斯坦的,但是也是很高兴.我去信给他,直接告诉他我自己开公司了,同样的产品给他比原来公司便宜的价格,他先开始很怀疑,要看样品,但是这个产品因为价格高,所以我也要花钱买的,刚开始做,为了减少成本,我就跟他说,这个产品,以前公司也是代理的,我也是从同一个工厂代理的同样的产品,所以肯定是同样的产品,请放心吧,这个客户真是好说话,相信了我的话,同时,我一直没有找代理呢,就打算先用自己的私人卡收钱,所以我告诉他把钱打入我的私人帐号中,没有想到,这个客户很爽快,二话没说,很快就打钱了,让我很激动和感谢亚.还有几个其他的新发展的小客户,虽然很小,但是代表希望呀.

我都是用招行的一卡通收钱的,我参考了坛友的帖子,总结了一下,都是和客户说,因为钱不多,如果用公司帐户收钱,会有很多税收,如果这样的话,我们就要亏本了,或者我们就只能提高单价了,但是现在我给你优惠的价格,所以,请汇钱到我的私人帐户,这样我可以节省一些税收,也同时给你一些优惠.将来钱很多的时候,再用公司帐户.一般这样的情况,一半一半的情况吧,一些客户就说必须要公司帐户,但是一些客户就说没问题,可以.这个还是要看运气了.

这个月要说还是很走运的,度过了黑色的12月,1月过半后,开始小忙了起来,正是在我很绝望的时候,看到了一点希望,让我很振奋,也坚定了要走下去的决心,本来这个时候已经再想是否要春节后找个工作了,因为半个多月,没有什么进展也.还好这个时候有了希望.

我给工厂付钱的时候,都是以个人名义的,没有办法,没有公司帐户呀.工厂到是也没有说什么,还好了,但是估计他们也就知道了我SOHO的情况了.

3.开发新客户

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