西南石油大学年鉴编撰参考规范.docx
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西南石油大学年鉴编撰参考规范
《西南石油大学年鉴编撰参考规范》
（试行版）
《西南石油大学年鉴》是西南石油大学出版发行的年刊，全面、系统、详实地记载和反映西南石油大学各方面所取得的成绩、进展，为社会各界了解西南石油大学提供咨询，为国内外各方人士了解西南石油大学提供权威媒介，为西南石油大学此后的建设发展提供决策依据，是学校重要的历史储蓄资料。
为保证年鉴编辑质量，做到内容真实、格式规范，现将撰写、编辑技术处置中的有关问题明确如下：
1选题内容
教学院系选题内容
教学院系是职能设置得超级齐全的二级单位，其选题内容比较丰硕。
教学院系撰稿内容如下：
一、概况
院系现有教职工、教师人数，教师中博士学位、硕士学位人数，教授等正高级职称人数，副教授等副高级职称人数，讲师等其他中级职称人数，低级职称人数。
博士生导师人数、硕士生导师人数。
其中：
院士、国家和省部级突出贡献专家、享受政府特殊津贴专家、“新世纪百万万人材工程”国家级人选、省部级学术带头人及后备人选等数量、名称、姓名等。
院系下设的教研室名称，实验室、实验分室名称，研究所、实践教学中心等机构名称；拥有重点学科情况：
一级国家级、二级国家级，省部级重点实验室（研究室、所、中心等）的数量、名称。
院系共有教学科研设备多少台套，价值多少万元。
实验室总面积多少平方米。
二、院系主要负责人
党团组织主要负责人名单：
党总支书记、副书记、组织员、各党支部书记、团总支书记。
教学、行政、研究机构主要负责人：
院长（系主任）、副院长（系副主任）、院长助理、办公室主任/副主任、教研室主任/副主任、实验室主任/副主任、研究所（室、中心等）所长/副所长等等。
教授委员会成员名单。
收录各部门、单位名称及负责人名录，均以昔时名称和昔时内任职为准，年内如有变更请予注明。
三、党团、工会、统战工作
党组织是不是发生变更，教职工中党员人数、正式党员人数、预备党员人数。
现有党支部个数，党总支委员组成情况。
新发展党员人数：
新党员入党年月日，党员数量转变，哪些党员流失（归天、调离、辞职等），预备党员转正情况：
姓名、转正时间等；党总支调整情况：
支委等。
学生中，研究生、本专科学生党员人数，正式党员人数，预备党员人数。
新发展党员人数。
入党踊跃分子人数。
学生党支部数量。
团支部、团组织整体情况（类似上述党组织记载），如发生变更需要特别记载。
部门工会主要负责人员，如发生变更需要特别记载。
民主党派人士情况：
姓名、所在民主党派名称、在民主党派内的任职等。
四、本（专）科教育及专业建设
（没有本科则不写本科，没有专科则不写专科。
）
院系在校本（专）科生总人数，设置了哪些本科专业、哪些专科专业。
用图表说明各年级、各专业学生人数。
表格格式如下：
本科（或专科）专业及学生数
序号
专业名称
2005级
2006级
2007级
2008级
合计
1
规范的专业名称1
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
2
规范的专业名称2
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
3
规范的专业名称3
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
…
…
…
…
…
…
总计
…
…
…
…
…
院系转专业学生：
原专业、年级，转到的专业、年级，转专业人数。
表格格式如下：
专业
年级
转出后进入的专业
转出后的人数
从其它专业转入本专业人数
专业名称1
2008级
专业名称1
人数
专业名称2
人数
……
人数
小计
小计2008级人数
…级
专业名称1
人数
专业名称2
人数
……
人数
小计
小计n年级人数
专业名称2
2008级
专业名称1
人数
专业名称2
人数
……
人数
小计
小计2008级人数
…级
专业名称1
人数
专业名称2
人数
……
人数
小计
小计n年级人数
专业名称n
……
……
……
……
总计
共有…个年级
转到...个不同专业
全部转出人数n
全部转入人数m
新增申报、获批第二年可以招生的专业。
新增申报、获批国家、四川省特色专业。
新增申报、获批国家、四川省精品课程。
新增申报、获批校级精品课程。
教材编写情况，有无教材被批准为国家、省、行业的什么类型教材。
增减、归并专业名称情况。
列出现有实习实训基地，增减的实习实训基地：
名称、数量转变、归并情况、时间（年月）。
五、研究生教育及学科建设
现有博士后科研流动站名称，一级、二级国家学科博士学位授权点名称，硕士学位一级名称、二级学科授权学科名称，工程硕士授权点名称，高校教师硕士点名称等。
新增、申报博士后科研流动站名称，一级、二级国家学科博士学位授权点名称，硕士学位一级名称、二级学科授权学科名称，工程硕士授权点名称，高校教师硕士点名称等。
现有博士、硕士点等等。
增减、归并博士、硕士点等等。
博士研究生、硕士研究生、工程硕士研究生总人数，分年级、专业的博士生、硕士生、工程硕士生人数。
毕业了博士生、硕士生、工程硕士生人数。
各类研究生其他情况。
六、科学研究
正在运行各类科研项目数，其中国家、省部级及各类基金等纵向项目项数。
新开科研课题项数，项目经费，经费实到多少。
有无取得在国家、行业、省级有重大影响的科研课题。
获哪些专利，其中发明专利有哪些。
发表论文情况：
多少篇，其中有无教学研究论文，有无对国际国内有重大影响的论文。
论文被三大检索机构收录情况。
论文被其它权威机构（论文集、出版刊物）收录情况。
主办学术交流会议：
年月日，主题等等。
教师、学生外出参加学术、科技会议、竞赛、活动情况。
邀请国内外专家学者来校讲学情况。
七、获奖和获表彰情况（校外）
记载集体、教师、学生校外获奖，不记载本校设置的校级级别、院系级别、处室级别的获奖。
分为集体获奖、个人获奖。
若是较多，表格列出。
荣誉称号、授奖单位、颁奖时间（年、年度、年月、年月日，以最清楚描述为准）。
课件获奖、集体获奖（教学团队、优秀实习队）、论文获奖、教材获奖、竞赛获奖等等校外获奖情况。
获奖和表彰不能包括年鉴记载的自然年度以后取得的。
集体获奖表格格式如下：
获奖名称
获奖集体
颁奖单位
证书编号
颁奖日期
个人获奖表格格式如下：
获奖名称
获奖者
颁奖单位
证书编号
颁奖日期
单位和个人考核情况：
考核为年度校级优秀。
八、师资队伍建设及人员变更
新进教师人数、工号、姓名、性别、学历学位、职称、报到时间等，说明来自校内某单位仍是校外某单位，或是应届毕业。
在职教职工：
退休、离职、辞职、死亡、内退、停薪留职、调离、借调、借调回归。
后3种情况要说明是在校内部门之间的流动仍是在校内外的流动。
标出年月或年月日。
教职工培训、深造情况：
姓名、时间、地址、学习内容、培训（深造）机构等。
教职工取得更高一级学位、学历情况：
姓名、学历、学位名称等。
教职工晋职（工人升级）情况：
姓名、晋职到什么职称、见习期满转正、转正成什么职称。
教职工职位调整情况：
从院系内某教研室（实验室）到另一教研室（实验室）等。
九、其他
记叙值得记载的重大事件：
本科教学评估、校庆（宾客、校友规模，开展的学术活动，签定的协议等等）……
有何学院自设的奖勤助贷项目：
项目名称、金额、发放情况等；取得学校设立的奖勤助贷情况：
项目名称、金额、发放情况等。
承办、主办的全国性、全校性会议情况。
学生就业率出现大幅度增加或与以前相较有骄人业绩。
学生四级英语通过率大幅度增加或与以前相较有骄人业绩。
大幅度新增设备、大面积新增实验室，或院系办公、教学区整体搬迁。
成立、调整影响力很大的机构的情况：
比如教授委员会成立、调整，成员、成员增减。
记载是不是召开教职工代表大会、是不是进行了新一轮教职工聘用。
享有较高知名度的事物及热点话题。
其他具有鲜明高校及教育部门工作特点的信息资料等。
工作中的重大失误。
等等值得记载的重大事件。
职能处室等非教学院系部门的选题内容
职能处室是学校主管某些方面工作的专职二级单位，其选题内容比较有特色。
职能处室撰稿内容一般包括：
一、概况
职能处室主管学校哪些方面的工作，现有教职工人数，职工中博士学位、硕士学位人数，正高职称人数、副高职称人数、中级职称人数、低级职称人数。
职能处室下设的科级单位、桂靠的机构名称。
主要负责人（副科级及以上）列表。
收录各部门、单位名称及负责人名录，均以昔时名称和昔时内任职为准，其中年内变更、任免情况应予注明。
二、党团、工会、统战工作
没有设置党总支、直属党支部的机关各职能部门，不撰写本部份。
由机关党总支、校工会、宣传统战部专题撰写。
设置了党总支、直属党支部的非教学院系一般撰写内容如下：
党总支、直属党支部名称。
教职工中，党员人数，正式党员人数，预备党员人数。
现有党支部数量。
党总支中总支委员组成。
新发展党员人数：
新党员入党年月日，党员数量转变，哪些党员流失（归天、调离、辞职等），预备党员转正情况：
姓名、转正时间等；党总支调整情况：
支委等。
党组织重大活动情况。
如有团支部、团组织情况，则参照党组织信息记载。
部门工会主要负责人员。
民主党派人士情况：
姓名、民主党派内职务等。
三、职能处室年度工作记载
本部份内容，由于各职能部门分工不同，不同很大。
需要按照职能处室分管的工作来写。
比如，在以前的年鉴撰写内容的基础上：
召开的全校性会议、大会，或对学校其它单位产生影响的会议，制订出什么文件没有？
出台什么政策没有？
教学建设、改革及管理：
可以记载开除学籍和退学的学生统计人数。
记载实习实训基地的名称、数量、增减情况，时间到月。
离退休管理工作：
可以写入病逝离退休职工的生平简介。
等等。
四、获奖和获表彰情况（校外）
记载集体、职工校外获奖，不记载本校设置的校级、院系级别、处室级别的获奖。
分为集体获奖、个人获奖。
若是较多，表格列出。
荣誉称号、授奖单位、颁奖时间（年、年度、年月、年月日，以最清楚描述为准）。
集体获奖、论文获奖、教材获奖、竞赛获奖等等校外获奖情况。
获奖和表彰不能包括年鉴记载的自然年度以后取得的。
集体获奖表格格式如下：
获奖名称
获奖集体
颁奖单位
证书编号
颁奖日期
个人获奖表格格式如下：
获奖名称
获奖者
颁奖单位
证书编号
颁奖日期
单位和个人考核情况：
考核为年度校级优秀。
五、职工队伍建设及人员变更
新进职工人数、工号、姓名、性别、学历、学位、职称、报到时间等，说明来自校内某单位仍是校外某单位，或是应届毕业。
在职教职工：
退休、离职、辞职、死亡、内退、停薪留职、调离、借调、借调回归。
后3种情况要说明是在校内部门之间的流动仍是在校内外的流动。
标出年月或年月日。
职工培训、深造情况：
姓名、时间、地址、学习内容、培训（深造）机构等。
职工取得更高一级学位、学历情况：
姓名、学历、学位名称等。
职工晋职（工人升级）情况：
姓名、晋职到什么职称、见习期满转正、转正成什么职称。
职工职位调整情况：
从处室内某科级单位到另一科级单位等。
六、其他
记叙值得记载的重大事件：
本科教学评估、校庆（宾客、校友规模，开展的学术活动，签定的协议等等）……
承办、主办的全国性、全校性会议情况。
处室办公室整体或大部份搬迁。
成立影响力很大的机构的情况：
比如教授委员会成立、成员，成员增减。
是不是进行了新一轮教职工聘用。
工作中的重大失误。
等等值得记载的重大事件。
2编写手法
开门见山，直述其事
用简练、明了、平实的语言，将事情交待清楚。
切忌按工作总结的程式“穿靴戴帽”，切忌评价性用语，或利用废话套话、铺垫过渡等一类的表述，杜绝口语化、离开书面语体。
用事实说话，不加评论
用纪实的手法把事情发生、发展的前因后果写清楚，寓观点于叙事当中，使读者从中得出结论，取得信息，不须夹叙夹议。
3撰写规范
称呼
采用第三人称。
一概不用“我国”“我省”“我市”“我校”“我院”等字样，应直书国名、省名、市名、校名等。
每一个条款中，部门、单位名称第一次出现时，必需利用全称，后面可利用规范化简称。
比如：
“石匠院”第一次出现，应为“石油工程学院”；后面可利用“石匠院”或“该院”。
人名
涉及人名，一概直书其名。
必要时可加职务、职称、学位等。
各类名称
一般利用全称，也可利用含义明确的简称，如“211工程”等；不利用含义不明的简称，如“四有”青年等。
“的”、“地”、“得”利用要规范
4表述
词和惯用语
定型的词、词组、成语、专用名词、会议名称、礼拜及惯用语等中作为词素的数字必需利用汉字。
如第三产业、封二、党的十七大、礼拜五、二期工程等。
统计数值
如小数、百分比、比例等，利用阿拉伯数字。
如、77%、1:
500；学校现有17个教学院系，45个本科专业，全日制普通本专科在校生28700人。
日期和时间
表示公历世纪、年代、年、月、日及时刻的数字一概用阿拉伯数字。
如20世纪90年代、2004年10月1日、9时17分；年份不能简写，如“2004年”不能写成“04年”或“0四年”。
应明确说明年、月、日，不用“今年”“去年”“几个月来”等含糊不清的表述方式。
同一意义相同的段落中年份已有前提的，后面没必要重复出现，可用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。
标点符号
依照国家技术监督局发布的《标点符号用法》正确利用。
各类会议名称，一般不加任何标点符号（如引号或书名号等）。
文件、发言、报告的题目，应加“《》”号，不能用引号。
并列的书名号或引号之间不加顿号。
书写格式
利用word文档处置系统和A4纸排版，条款题目用5号黑体，单独设行。
正文用5号宋体、段落倍行距。
正文分层
正文层次可分层序书写：
第一层为一、二、三……；第二层为
（一）
（二）（三）……；第三层为一、二、3、（序号与下脚点各占一个半角）……；第四层为
（1）
（2）（3）……。
“一”后面跟中文顿号“、”；“
（一）”后面不能跟标点符号；“1”后面跟中文顿号“、”；“
（1）”后面不跟标点符号。
所有的题目，中间可以写标点符号，结束后不能写标点符号。
引用文件
引用文件要严格书写文件题目、发文机关名称和公函号。
公函号中的年份利用括号“〔〕”括入。
图表格式
按统计表格列示，必需有题目和表头，题目居中；图表需注明图注，要求直观、清楚、准确。
5时限及其他
年鉴采用年卷形式编辑出版，其所记叙的资料上限始于对应年度的1月1日，下限止于对应年度的12月31日，超出此时间界定的题材一般不用，记叙某事件时必需追述的情况除外。
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