管家婆SQL数据字典.docx

管家婆SQL数据字典.docx

《管家婆SQL数据字典.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《管家婆SQL数据字典.docx（16页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

管家婆SQL数据字典

管家婆SＱL数据字典

————————————————————————————————作者:

————————————————————————————————日期:

ﻩ

ＳQL简单数据的出错分析及修复方法：

简单的数据结果表:

1）基本信息表

名称

代码

职员信息表

eｍployeｅ

库存商品信息表

Pｔype

往来单位

ｂtype

摘要表

Abstｒａct

地区信息表

AｒeaTyｐｅ

会计科目表

atｙｐｅcw

仓库信息表

Stｏck

部门信息表

Deparｔment

2）表格单据清单

名称

代码

订单索引表

ＤｌｙndxOrdｅr

订单明细表

BａkDlｙOrder

单据索引表

Dｌyndｘ

进货单明细表

Dlybuy

销售单明细表

BakDlyOｒｄｅr

零售单索引表

Dlｙnｄxretail

零售单明细表

Dｌyrｅｔaｉｌ

其他单据明细表（比如调拨单，收.付款等）

Dlyoｔhｅr

凭证明细表

Dｌya

３）其他常用表:

名称

代码

操作员表

Loｇinuser

系统初始值表

Ｓysdaｔａ

系统配置表

Sysｃｏn

单据配置表

vｃhcon

单据类型表

Vchtｙpe

自动盘赢盘亏表

CheckedＣoｕnt

列配置表

ＣoｌＣonfig

商品库存分布表

GoｏdsＳtocks

期初商品库存分布表

IｎiGｏoｄsStｏcks

库存上下限报警设置表

GｏodsＷａr

客户跟踪价格表

Prｉce

期初发货、委托、受托商品库存表

InｉCommｉssiｏｎ

发货、委托、受托商品库存表

Commisｓｉon

发货结算单明细表

Ｓeｎdjsdｌy

固定资产基本信息表（包括固定资产类别、增减方式、使用状况）

Ｆixｂasic

固定资产减少

Ｆｉxdel

固定资产折旧明细

ＦixDepDetail

固定资产明细表

FｉｘDetaｉｌ

会计期间表

MontｈPrｏc

期初借进借出商品表

Ｌendborrow0０

借进借出商品表

Lendborrow

门店登记信息表

盘点索引表、盘点明细表

Posｉnfo

Ｐaｎdiannｄx、ｐandｉaｎdｌy

常用表中的主要字段介绍

1.商品信息库（ptyｐｅ）

名称

字段

注释

数据类型

商品ID

ｔypeＩｄ

唯一，系统自动累加

vａrchar（25）

父ＩD

ＰarId

父类的记录号

ｖarchar（２5）

级数

ｌeveaｌ

Ｓmalliｎｔ

现有儿子数

sｏnｎum

一般来说soncｏunt大于，等于sｏnnuｍ数

Int

曾有儿子数

soｎcoｕｎｔ

Int

商品编码

UseｒCodｅ

varcｈar（26）

全名

ＦullNａｍe

varchaｒ（66）

简名

Name

vaｒcｈａr（30）

规格

Standard

varcｈaｒ（２0）

型号

Ｔyｐe

vaｒchar（2０）

地区

Ａrea

varcｈａr（3０）

备注

Ｃｏmment

varcｈar（２5０）

最新进价

参考零售价

最低售价

一级批发价

二级批发价

三级批发价

四级批发价

五级批发价

默认报价

ｒｅｃPricｅ

ｐreｐrice４

ＭinSａlｅPrice

Ｐreprice1

Prｅprｉｃe2

Prｅpricｅ3

Ｐrepriｃe5

Prepriｃe６

ＱuotｅPrice

numeric（18,4）

是否删除

Dｅlｅted

bit

成本算法

ｃosｔmode

int

记录号

Reｃ

系统自动生成,唯一

ｉnt

父记录号

ＰａｒＲec

iｎt

条码

barcodｅ

ｖarｃhar（5０）

注:

销售退货取的入库商品的成本首先取最近加价值（ｒeｃprｉce）,如果没有的话才取当前库存成本值.

2.往来单位信息库（ｂtypｅ）

与商品信息库相同的字段这里就不介绍了

名称

字段

注释

数据类型

应收发生额

Artｏtal

Numｅric（9）

应付发生额

Apｔoｔaｌ

Numeｒｉc（9）

期初应收

Aｒtｔl０0

Ｎuｍeric（9）

期初应付

Aｐｔtl0０

Numeric（9）

是否客户（还是供应商）

Isclient

Iｎt

应收超额

Arlimit

ｖarchaｒ（６6）

应付超额

Ａplimiｔ

varchａr（３0）

3.职员信息表,仓库信息表,地区，部门的信息表的结构都跟商品信息表的差不多.

4．会计科目表（aｔypecｗ,aｔypｅ）

名称

代码

注释

数据类型

借贷方向

direction

char（１）

借方全年累计发生额

ｄebiｔ

用于查询利润表中的本年累计

numeriｃ（18,2）

借方期初发生额

Ｄebiｔ00

nuｍeric（18，2）

借方发生额０1…12

ｄebit01

每个会计期间的借方发生额

ｎｕｍeric（18,2）

当前借方余额

DebitTTL

ｎumeｒｉｃ（18,2）

期初借方余额

DebitTTL00

nｕmeric（18，2）

期末借方余额０１…１2

DebitTＴL０1

每个会计期间的借方余额

ｎuｍeric（18,2）

贷方全年累计发生额

lend

用于查询利润表中的本年累计

numeｒic（18,2）

贷方期初发生额

Ｌeｎd０0

即期初帐务数据中的本年累计发生贷方

numeric（１8,2）

贷方发生额01…12

lenｄ01

每个会计期间的贷方发生额

ｎumeriｃ（18，2）

当前贷方余额

LeｎdTTＬ

numeric（１8,2）

期初贷方余额

LeｎdTTＬ０0

ｎumeｒiｃ（１8,2）

期末贷方余额01…１2

LｅｎdTTL０１

每个会计期间的贷方期末余额

numeric（18,2）

期初本年损益累计发生

debitlend

ｎuｍerｉc（1８,2）

注：

这个表中的科目余额发生额的值，都是通过发生的相关业务单据计算出来的值，我们一般不做直接修改。

5.单据索引表（ｄｌｙndx）

名称

代码

注释

数据类型

单据号

Ｖcｈcoｄe

系统生成，唯一，与明细表是通过ｖcｈcodｅ相关连的.

nｕmｅric（1０）

制单日期

Date

ｖarchaｒ（1０）

物流单据编号

Numbｅr

vaｒchａr（6０）

单据类型

VchＴype

在VchTyｐｅ表中可以查询到

nｕmｅｒic（4）

物流单据摘要

ｓｕmｍaｒy

ｖａｒchａr（256）

凭证编号

Comment

int

往来单位ＩD

bｔｙpeｉd

往来单位（btｙpe）中的ｔyｐeid

varchａr（2５）

职员ＩD

etyｐeid

职员（eｍployee）中的typeid

varchａr（25）

仓库IＤ

ktyｐeid

仓库（stock）中的ｔyｐeｉd

vａrchar（25）

仓库IＤ２

ktypeiｄ2

调拨单等需要两个仓库的单据时用

varｃｈａｒ（2５）

物流科目

ｉfｃhecｋ

物流单有的要输入的科目

varｃhａr（25）

审核人ID

cｈeｃkｅ

vａｒｃｈaｒ（２5）

会计期间

ｐeｒiod

smallｉｎt

红冲标记

ＲedWｏrd

为’T’时表示这张单据是红冲或被红冲单据

char

（1）

被红冲标记

ＲｅdOlｄ

为’T’时表示这张单据是被红冲单据

chaｒ（１）

登帐人IＤ

accounte

空的话是未登帐

vaｒchａr（2５）

制单人IＤ

InｐutＮo

vａrｃhar（25）

草稿标记

dｒafｔ

１　草稿单据

2已过账单据

3临时单据

int

单据合计金额

Total

nuｍeｒｉc（18，２）

单据的票据类型

BilｌＴypｅ

int

部门ID

projectid

varcｈar（25）

辉煌8．x中过帐单据,草稿和临时单据的表头索引全部是写入dｌyndx表中的，以字段名’ｄｒaft’来区分，上面我分别有记载.相反明细表拆分成几个表,销售单明细表时dlysａｌe,进货单明细为dlybuｙ，其他单据为dｌｙothｅr，过帐单据所影响到的科目值记载入ｄｌya中. 

比如说我们过一张销售单所影响的几个表是:

dlyndx，dｌyｓale和dlya． Ｄlyｎdｘ记载表头内容; Dlysａｌe记载销售商品明细; 

Ｄlｙa记载销售影响会计科目的值 ‘商品库存’,’销售成本’，’销售收入’,’应收应付’（或者是’现金银行’这几个科目． 

Ｄlｙa,dlysale,dlｙbuy等明细表中记录的是所有单据发生的明细,这里不作详细介绍,比如说要修改某张销售单据中某个商品销售价格或者销售成本，在dlysale里面我们就可以修改的字段是ｐrｉｃｅ,ｔotal或者coｓtprice,ｃosttｏtal字段值，还要将ｄｌya中对应的科目值重新写一下．

6.系统初始值表（ｓysdａtａ）

名称

代码

注释

数据类型

系统编号

SｕbNo

ｉnt

项目名称

SｕｂName

ｖａrchar（３0）

项目值

SuｂＶaluｅ

varcｈar（100）

备注

SｕbCｏmment

varcｈar（30）

注:

表中suｂname=periｏｄ是会计其间;

startdaｔe:

做帐开始日期;

ｎｉoveｒ:

是否已经开帐,０为未开帐，1为已开帐;

enddate：

做帐开始日期;

versionｎo:

软件的版本序列号

7．商品库存分布表（gｏodsstocｋs）,期初库存（ｉnigoｏdｓsｔocｋs）

名称

代码

注释

数据类型

商品ID

PtyｐeＩd

varcｈar（２５）

仓库ＩD

KtypeIｄ

vａrcｈar（２５）

批号

JobNumber

vaｒｃhar（２0）

生产日期

OｕｔFａcｔｏｒyDate

varchar（13）

库存数量

Qty

nuｍｅｒic（18，4）

成本单价

Priｃe

nuｍｅric（18，４）

库存金额

Total

numerｉc（18，２）

批次

GoodsOrder

系统值

ｉnｔ

注:

商品的库存分布和批次详情都是写在这个库中的,如果商品在某个仓库中的数量和金额都为0的时候,在这个表中是不应该显示出来的.

期初库存（inigｏｏdsstoｃks）是同样的,我们这里也就不单独介绍了.

8．客户跟踪价格表（pｒiｃｅ）,跟踪的都是折前价格

9.固定资产明细表（Fixdeｔail）

名称

代码

注释

数据类型

vｃｈcｏｄe

vcｈcode

nｕmeric（１８）

usercode

uｓercode

char（25）

dａte

daｔe

datetime

Ｆullname

Fuｌlname

cｈar（５0）

DeｐaｒｔmentＩD

ＤｅpartｍenｔID

这个是部门id,不可缺少

int

Ｈｉsdep

Hisdep

折旧金额

ｎumｅrｉｃ（18，2）

ｄｅｐatypeｉd

depatyｐeid

折旧对应科目

ｖaｒchaｒ（２5）

简单数据的修复方法：

1.清除超级用户密码:

　update　　ｌoginｕsｅr

setpasｓworｄ=’’

ｗｈeｒe　etｙpeid=’00000’

2.进入账套时提示：

‘invalidｖａriａｎttypeｃｏｎversion’

（1）droｐｐｒoｃeduｒｅz_ｃhｅckpasｓwｏｒd

（2）CREATE　PROCEＤUREz_checkｐasｓword

ＡS

ｓeｌectl．＊,e.fｕllnamｅas　efullname　ｆrｏｍlogiｎｕseｒｌ，　emｐlｏyeeewｈerel．etypeid=e.ｔｙpeｉd

ｒeturn0

（３）delｅtefrｏm　lｏginuｓｅr

whｅｒeetypeidnotin（selｅct　ｔypeｉｄfrｏmemployｅe）

3.期初库存商品数量为０,但是不能删除基本信息。

Dｅlete　ｆｒoｍ　iniｇoodssｔｏcks

Whereqty＝0ａnｄｔotaｌ=0

4．辉煌版中由于以前版本的问题造成的期初收入类、费用类科目有余额,利润没有清０，　以致资产负债表不平,将收入支出类科目清零

ＵPDＡＴE　ａtypｅ

SETTTＬ００=０

WＨERE（typeIdLＩＫE'00003％'）　OＲ

　　　（ｔｙｐeIdLIＫＥ　'０0００4％'）　OR

　　　（typeIｄ='0０00５00002＇）

5.辉煌版中点击库存状况时出现提示:

invａliｄｖarianｔtyｐeconvｅｒｓion

检查一下ptypｅ表中是否有字段长度过大的情况,比如ｐｒepｒeice4的值是否异常大，如是在查询分析器中执行：

　updaｔeptｙpｅ

setpｒｅpｒice4＝0　

whｅreｐrepreice4>1０0000０

6．辉煌版中“用户口令及权限设置”中增加一新用户总是排在“超级用户”前而且不允许删除,“超级用户”却可以删除

Lｏginusｅr中记录的顺序错了,在查询分析器中运行：

beｇintｒａn

ｓelect*into＃t　ｆrｏmlｏgiｎuserordｅrbｙ　etｙpeiｄ

ｔrｕncａte　tabｌelogｉnuｓｅr

iｎseｒtintolｏginusｅr　ｓelｅct*from#t

commit

7.如何将数据库物理文件恢复到ＳQLSERVER中,

情况一:

有＊.mdｆ和*.ldf文件,

　sp＿attａch_db@dｂname=N'tesｔ'，

@=　N'ｄ：

\msｓqｌ7＼data\Teｓt.mdf＇,　

@＝Ｎ'd：

\mssｑl７\dａta\Ｔeｓt.ｌｄf'

注：

@=N'd:

＼msｓqｌ7＼daｔa\Teｓｔ.mdf＇:

物理数据库数据文件名称（包括路径,主文件名，扩展文件名）；

@=Ｎ'd:

＼mｓsql7\data\Tｅsｔ.ｌdｆ'

　物理数据库日志文件名称（包括路径，主文件名，扩展文件名）；

情况二：

只有一个*.mdf文件:

EＸEC　sp_ａttａch_db　@dbname　=Ｎ＇ｇuest',

　@=　N'c:

\mｅｄserver\data＼aｂc．mdf'

注:

ｃ：

＼ｍedseｒvｅr\daｔａ\abc．ｍｄf为*.mdf文件的路径

以上两种情况，将文件恢复后，还要在maｓｔer数据库中的graspcｗzｔ中添加数据库名与帐套名

８.如在管家婆中做年结存时,提“超时已过期”，可在数据库中手工做年结存。

　辉煌版：

ｅxeｃz_yｅarｃlosｅ

标准版：

a．　eｘecCＷ_F＿YearＣlose　１

b.eｘeｃ　ＣW＿F＿YｅarCｌose　2

先执行ａ,再执行b

9.日期录入错误的处理方法

步骤一:

首先在查询分析器中查找日期＞当前日期的单据，执行语句如下：

selecｔ　*ｆrom　dlｙｎdx　where　date>’yyyy-mm－dｄ’　

　（注：

yyyy-ｍm－dd为当前日期格式yyｙy为年,mｍ为月,dｄ为日）

步骤二：

修改日期：

1）、如只有年份录入错误,如把2０02－１2-3１录成2０03-12-31，则执行：

uｐｄatadlyndｘ　setdaｔｅ=’20０2’+rigｈt（date,6）　　where　ｄatｅ>’ｙｙｙy-mm－dd’

upｄａtadlya　set　　ｄａte=’２0０２’+right（ｄａte，6）　where　date>’yyｙy－ｍｍ-dd’　

然后根据dｌyndx中的vcｈtｙpe确定单据的类型,然后修改对应的表。

如果是销售单：

ｕｐｄatadlｙsaｌe　　set　ｄaｔe=’２002’+rigｈt（daｔe，6）wheredatｅ>’ｙｙyy-mm-dｄ’

进货单:

ｕpdａｔa　　dlybuy　setdａtｅ=’２002’+rigｈt（ｄaｔe,6）　whｅre　date>’yyyy－ｍm-dｄ’

其它的单据：

upｄａtaｄlyotｈer　ｓet　dａte=’2002’+righｔ（date，6）　wheｒｅ　ｄate>’yｙyy-mm-dｄ’

2）、如日期全部需要修改,则执行：

updａtedlｙndxsｅｔ　daｔｅ=’YYＹY-MM－ＤD’　wherｅdaｔe>’ｙyyy-mｍ-dd’

（YYＹY－MM-DＤ为输入的正确日期的格式）

然后依次把dlyｎdx改为dlya执行。

然后确定单据的类型，修改其它的单据。

步骤三：

修改sydａta表中的当月的结束日期。

Ｕｐｄatｅsysｄａtａｓet　ｓｕｂvａｌue=’yｙyy-mｍ-ｄd’wｈeresubｎame＝’enｄdａtｅ’（yyyy－mm-dd为过账单据的最大的日期，可由下列语句查出:

Ｓeｌect　ｍax（date）　ｆｒomｄlｙndxwheredraft=2

步骤四：

修改月结存信息表ｍonthpｒoc．

1０．辉煌版中自动盘盈盘亏不能使用，每次使用时把盘点数量输入保存后再打开，同一商品就会变为几个乃至几十个。

解决方法：

是把CheｃkｅｄCｏunt库清空。

在查询分析器中执行：

dｅletｅ　ｆrｏmCｈｅckedＣｏunt

11、标准版中在应收款查询和应付款查询中，选择同一时间段时往来对账的此前余额与明细账本中的此前余额不一致。

原因:

查询一下在明细账本中有收、付款单,但在往来对账中是否有收、付款单，如往来对账中没有,则是由于在ｄlyndx中bｔｙpeｉd有记录,而dｌya中btypeｉd为空造成的。

解决方法：

在查询分析器中执行：

updaｔeｄlyａ

sｅtbtyｐｅｉd=b　.btypeｉd

frｏmdlｙaainｎerｊoiｎ　dlｙｎdxb

ona.vｃｈcode＝b.vchｃode

whｅｒea．vchtype　in（4，６６）

12.在登账时提示“科目已经删除或者分类”,不能登账

原因：

有些会计科目已经分类或删除,而凭证指向的会计科目却仍然指向它。

解决方法：

查找已分类或删除的科目，执行：

SEＬＥCＴ　＊

FＲOＭatyｐecwａINNERJOＩN

ＤlyＡｄONa.typeId=d．ａtypｅid

WHEＲE　a.deleｔｅｄ　＝　1ORａ．sonnum　<＞０

找出这些科目后，让客户修改dｌya中的atypｅｉd,使其指向子类。

１3.标准版登帐时提示科目被删除或者分类的情况:

查找被删除或者分类的科目的执行语句：

SELECＴ*

FRＯＭ　DlｙA

WＨＥＲE（aｔyｐeidIN

　　　（SELECTtypeid

　　　　FROMatｙｐｅｃw

　　　　ＷHEＲEsonｎum　<>0ordｅleteｄ=1））

　找到之后,重新将科目选择一次.

　　　　　　　　　　　　　数据修复组