供应商绩效考核的管理办法doc.docx

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供应商绩效考核的管理办法doc

L36修订履历表

号:

称:

供应商绩效考核管理办法

版次

生效日期

修订内容

A

2015-3-23

初版发行

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

签核栏

项目

核准

审核

行单位

签章

量保

证部

日期

收发栏

单位

制人力

行政

质工程

技术

市场

发行数

10

11

10

0

回收数

00

00

00

0

签收人

供应商绩效考核管理办法

通过对供应商业绩的评价,保证采购渠道满足公司产品战略发展需求,确

保采购能力满足公司持续发展的要求。

本办法适用于所有原辅材料、外协加工件的合格供应商绩效考核。

•责权

■质量部:

验收外购原辅材料、外协件并做好记录,参加对供应商的评

价,参与最终确定合格供应商资格。

■物控部:

核对订单交货期,并做好记录。

■采购部:

负责价格水平和服务水平的评分,

综合其他部门考核结果建

立、保存供应商业绩档案,列出各个供应商的评价等级,确定供应商业绩及供

货比例、供货资格,依照规定进行奖惩。

•供应商业绩评价流程

■各归口部门根据物料的重要程度定期分别对供应商业绩进行评价,评

价方法见供应商评价标准,填与《供应商绩效考核汇总表》于次月5日前报米

购部。

■米购部收集、汇总各部门的评价结果,每季度对供应商进行一次综合

评定并按照评定总分的咼低分值,依次将供应商定为AB、C、D四个等级,

具体的等级标准如下:

级别

综合绩效

奖惩情况

A级

100~91分

A级供应商,新产品优先开发采购,下季度货

款酌情缩短付款账期或者支付一定比例现汇。

B级

81~90分

B级供应商,对其米购策略维持不变,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交。

C级

71~80分

C级供应商,减少米购量或者暂停采购,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,米购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。

D级

70分以下

D级供应商从“合格供应商名单”中删除,终止与其的采购供应关系。

■评价结果由各打分部门的会签后,报送分管副总、总经理。

•供应商综合评定的作用

供应商综合评定是制定采购计划的重要依据,采购计划的制定应遵照如下

原则:

1)独家供货

1若该供应商被评定为A级,正常采购,酌情增加采购,优先采购,在特殊情况下可办理免检,货款优先支付。

2若该供应商被评定为B级,对其采购策略维持不变,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,以提高产品质量。

整改结果必须在规定时间完成,并重新进行评审。

3若该供应商被评定为C级,减少采购量或者暂停采购,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,采购部对其整改结果进行确

认后决定是否继续正常采购。

④若该供应商被评定为D级,采购部应对其下发整改通知并于2个月内寻找新的供方。

2)有2家以上同时供货

1供应商评定等级相同时:

a.同为A级时,则平均供货;

b.同为B级时,采购策略维持不变,采购部应对其下发整改通知,对存在的问题采取整改措施;

c.同为C级时,减少采购量或者暂停采购,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常米购。

d.同为D级时,采购部应对其下发整改通知,并于2个月内寻找新的供方②供应商评定等级不同时:

a.若一方评定等级为A级、另一方评定等级为B级,被评定为一级的供应

商应占供货的主导地位,被评定为B级的供应商应在月度采购计划中限制其供货数量,一般情况下评定等级为二级的供应商的供货量原则上不高于30%

b.若一方评定等级为A级、另一方评定等级为C级,被评定为C级的供应商应暂停供货,采购部对其下发整改通知,整改无效的取消其供货资格。

c.若一方评定等级为A级、另一方评定等级为D级,被评定为D级的供应商取消其供货资格。

d.若一方评定等级为B级、另一方评定等级为C级,采购部应对评定为E级的供应商下发整改通知,对存在的问题采取整改措施,被评定为C级的供应商应暂停供货,采购部对其下发整改通知,整改无效的取消其供货资格。

B级、另一方评定等级为D级,

对存在的问题米取整改措施,

商取消其供货资格。

f.若一方评定等级为级的供应商下发整改通知,商取消其供货资格。

•供应商年度评审

■每年12月,采购部门汇总供应商业绩评价结果,填写《年度供应商供货业绩综合评价报告》,经各打分部门的会签、确认,报送分管采购副总审核,总经理批准后执行。

■评价结论界定:

(1)评价结果91~100分,该供应商继续保持其合格供应商资格,酌情增加采购,优先采购,货款优先支付。

(2)评价结果在81~90分之间,对其采购策略维持不变,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,以提高产品质量。

整改结果必须在规定时间完成。

(3)评价结果71~80分,减少采购量或者暂停采购,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。

(4)评价结果70分以下,根据实际情况后上报总经理批准,取消其合格供应商资格。

•供应商评价标准

■质量状况

由质量部负责原辅材、外协件的评分,评分标准:

质量(35分)=制程

PP除400值评分每增加100分扣1分(PPMfi=不良数/交货数*1000000)

■交期情况

交付情况包括交货准时性和交货量准确性方面,由物控进行评分。

评分标准:

交期(30分)=30X实际到货批次/要求到货批次

■价格水平

价格水平由价格因素、降本因素养、配合度三方面进行考核,由采购部负责评分。

■服务质量

服务质量考核如下表项目,由采购部负责评分:

考核指标

评分标准

反应表现

对订单、交货、质量投诉等反应是否及时、迅速,答复是否完整,对退货、挑选是否及时处理。

2

合作态度

是否将本公司看成是重要客户,供应商高层领导或关键人物是否重视本公司的要求,是否有合适的人员与本公司沟通,沟通手段是否符合本公司的要求。

2

共同改进

是否积极参与或主动参与本公司相关的质量、供应、成本等改进项目或活动,或推行新的管理做法等,是否积极组织参与本公司共同召开的供应商改进会议,主动解决或预防问题。

2

参与开发

是否参与本公司的各种相关开发项目,如何参与本公司的产品或业务开发过程。

2

其他支持

是否积极接纳本公司提出的有关参观、访冋事宜,是否积极提供本公司要求的新产品报价与送样,是否妥善保存与本公司相关的文件等不丁泄露,是否保证不与影响到本公司切身利益的相关公司或单位进行合作等。

2

•考核周期

■采购部门应对原辅材料、外协件的供应商每月进行一次考核,每月日前把需评审的供应商发给各责任部门,各责任部门需每月5日前以书面形式反馈相关数据至采购部。

■采购部门负责对所有供应商每季度进行一次总评,列出各个供应商的评价等级,确定供应商业绩及供货比例、供货资格,依照规定进行奖惩。

另外

每个季度将考核信息反馈给各供应商且签字回传。

•附件1:

《供应商绩效考核汇总表》

•附件二:

《供应商业绩评价结果反馈单》

供应商绩效考核汇总表

供应商名称

货范围

年月考评统计

质量

成本

交期

服务

评级

1

2

3

4

5

6

7

8

备注:

零星供应商不参与考评

考评分标准考评分-质量分+成本分+交期分+服务分

1.质量(35分)=制程PPW400值评分每增加100分扣1分(PPM®=不良

数/交货数*1000000)

2.成本

(15分)=

格因素

长期配合,能替代市场价格上涨

5分

符合市场波动情况的发生价格变化

2分

市场无波动,主动上涨

0分

本因素

自身提成合理改善降本

5分

配合我司降本

2分

不配合我司降本

0分

合度

合同配合度,如接受承兑或月结

5分

部分配合付款手续

2分

不接受我司付款方式

0分

3.交期(30分)=30X(总批数一数量不符批数)十总批数

4.服务(20

分)=

应表现

对订单、交货、质量投诉等反应是否及时、迅速,答复是否完整,对退货、挑选是否及时处理。

2分

作态度

是否将本公司看成是重要客户,供应商高层领

导或关键人物是否重视本公司的要求,是否有合适的人员与本公司沟通,沟通手段是否符合本公司的要求。

2分

同改进

是否积极参与或主动参与本公司相关的质量、供应、成本等改进项目或活动,或推行新的管理做法等,是否积极组织参与本公司共同召开的供应商改进会议,主动解决或预防问题。

2分

与开发

是否参与本公司的各种相关开发项目,如何参

与本公司的产品或业务开发过程。

2分

丿、

他支持

是否积极接纳本公司提出的有关参观、访问事

宜,是否积极提供本公司要求的新产品报价与送样,是否妥善保存与本公司相关的文件等不予泄露,是否保证不与影响到本公司切身利益的相关公司或单位进行合作等。

2分

评级标准A级:

考评得分>90分B级:

80分V考评得分W90

分C级:

70分V考评得分W80分C级:

考评得分W70分

编制:

核:

准:

地址:

芜湖经济技术开发区凤鸣湖北路与东梁路交叉口处

电话:

153********

供应商业绩评价结

果反馈单

发件人:

芜收件人.

湖毅昌科技有限公司

抄送

传真:

页数:

电话:

1

主题:

日期:

■□

■请批请■请请

注审答复传

阅阅

供应商名

称:

核指标

总分

第季度各项表现得分

均分

35

15

30

20

100

说明:

评级标准一一A级:

考评得分〉90分B级:

80分V考评得

分w90分C级:

70分V考评得分

w80分C级:

考评得分w70分

供应商意见反馈:

□无异议

□有异议理由阐述:

(可附附

件)

供应商总经理:

赠送以下资料

管理的实践》读后感

德鲁克说:

“管理就是界定企业的使命,并激励和组织

人力资源去实现这个使命。

界定使命是企业家的任务,而激励与组织人力资源是领导力的范畴,二者的结合就是管理。

”提出了三个经典的问题:

我们的事业是什么?

我们的事业将是什么?

我们的事业究竟应该是什么?

这三个问题经过改编完全可以应用于现在的我们:

我们学习的是什么?

我们学习的将是什么?

我们学习的究竟应该是什么?

经典之所以被称之为经典往往在于其超强的预见性.多

年之后依然闪耀者夺目的思想光辉,熠熠发光,为处在黑暗

中的人们知音了前进的方向与道路。

大师之所以成为大师在

于思想的高度,作品能够让人们产生心灵上的共鸣,大事记是肉身已逝,但精神依然长存.

德鲁克先生《管理的实践》已面世半个多世纪了,在这五十多年中,有关企业管理方面的书籍可以用浩如烟海来形容。

但能禁得住时间考验的的书籍还是《管理的实践》一书,这也从另一个侧面证明了《管理的实践》是一本值得认真阅读的好书。

终于读完了德鲁克的《管理的实践》,仿佛自己游荡在上个世纪中期的企业中。

这本书构筑了完整的“对人的管理”思想。

如:

1、人是资源,是所有资源中最富潜力的资源。

德鲁克认为“人的资源——整个的人,是自然赋予的所有资源中最丰富、最有才能,最有潜力的资源。

”这是因为在企业可以得到的所有资源中,认识“唯一能够增长和发展的资源”,亦即“人要贡献出什么必须由他自己决定”,只要他们愿意进行“有目标的、集中和联合的努力”,就可以“产生出真正完整的东西来”。

2、必须对人进行管理,挖掘出人的潜力。

德鲁克明确的提出“利润并不是企业活动的目的,利润不应该成为企业决策的理由、原因和依据,他只是对企业是否起作用的一种测验”,他说道:

“企业需要最大限度地发挥人的能力。

”因此,“经理人员的首要任务是把他的资源——首先是人的资源中蕴含的力量都挖掘和发挥出来。

那么我认为,真正诠释管理的意义就要将人的机能发挥的淋漓尽致。

人是社会的主体,是社会发展的主要动力。

”3、是工作富有活力,并使职工有成就感。

管理者如果只注重员工的绩效,那就死定了!

那是传统的管理方式,现代管理方式已经是人性化管理,更多的是注重员工的感受。

同样的工作,在行政的约束下与在自动自发的工作结果虽然是都完成任务了,但完成的综合效果完全不同。

只注重绩效的话,那会留不住优秀人才。

因此,要想将公司管理的有声有色,必须关注职工的感受,经常与他们交流,了解他们的想法,使他们在工作中能够感受到自己的重要性。

《管理的实践》一书,系统的论述了企业的核心问题,即企业的目的:

只有一个正确而有效的定义--创造顾客;两个基本职能--营销和创新。

企业存在的目的不能从自身寻找,只能从外部,从对社会的贡献中寻找,从客户那里寻找。

企业通过不断的创新满足顾客的需求。

管理本质上是一种实践,而不是一种专业和科学,其本质不在于“知”而在于“行”。

任何热衷于将管理科学化和专业化的尝试,试图消除所有的波动,风险和不可知的措施也就是在消除自由,创新和成长。

管理本质上是一句目标业绩和责任进行的管理。

检验管理和创新的成果,不是知识,而是业绩和成就。

管理者和员工在本质上没有差别,只有责任上的差别。

员工的权利不是来自于管理者的授权,而是来自于所承担的责任。

区分高层管理者和基层管理者的唯一维度在于时间。

正确的定位个人与组织的关系,组织要求员工要主动积极,以企业的目标为努力的方向,同时要求员工要自愿接受改变。

但员工对组织的要企业一般较为弱势,德鲁克总结为,首先员工是一个人,通过职位建立地位,希望公平做事有意义;其次,员工要求企业建立标准,对员工良好业绩的关注。

“组织需要个人为其做出贡献,个人需要把组织当成实现自己目标的工具。

”因此管理者的重要任务是将员工的目标引向组织目标。

管理者需要在现在和未来间取得平衡。

管理是一种稀缺的资源。

一本优秀的著作哇不尽的宝藏,可以陪伴人的终生。

所得在于能够更加深刻的领悟思想的内涵与外延,在于发现

自己的误解与错误,在于能够明确自己未来道路的方向!

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