惠州南领口腔医院规章制度.docx
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惠州南领口腔医院规章制度
惠州南领口腔医院规章制度
为加强医院的规范化管理,完善各项工作制度,促进医院发展壮大,提高经济效益,特制订本医院管理制度。
第一条、总则
一、医院全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损医院利益、形象、声誉或破坏医院发展的事情。
三、医院通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理水平,不断壮大医院实力和提高经济效益。
四、医院提倡全体员工刻苦学习专业技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、技术精的员工队伍。
五、医院鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、医院实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;医院为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、医院提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司各项规章制度的行为,都要予以追究。
第二条、员工守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
第三条、员工考勤制度(试行)
1.上下班时间:
1.上午7:
312:
00(销售部8:
3——12:
00)
2.下午13:
3017:
30(如有调整,另行通知)晚上正常加班时间不要超过21:
00(特殊情况除外)
3.每周1、3、5上午7:
30全体员工在公司仓库门前集合点名,各组组长记录本组迟到人数。
(机房除外)如有变动,另行通知。
4.员工请假要提前一天写请假条,经主管领导批准后,方可请假。
请假一天由本组负责人批准,三天以内由生产经理批准,三天以上由总经理批准。
5.上班时间内不得迟到早退,不可因私人情绪影响工作。
上班后不准外出购买食物。
二.奖励和处罚
1.未在正常规定时间内上班的按迟到计算,未到正常时间下班的按早退计算。
当月迟到或未参加点名,第一次者给予警告;第二次站到队前并说明情况;第三次扣除当月全勤奖;三次以上者除扣除全勤奖后从重处罚。
2.正常上下班时间未经请假不上班的一律按旷工处理。
旷工一天推迟一个月发放工资,二天推迟二个月,以此类推。
3.医院对各部门每月考评一次,无违反本规定的给予小组奖励
80元,由生产办公室管理。
4.各小组的奖励和乐捐所得的经费作为本组的活动经费,不可挪作它用。
需用时可由各组负责人到生产办公室申请,经生产经理批准后可以领取。
第四条、管理制度(试行)
会议制度
1.院办公会议。
根据实际需要随时召开,由执行院长组织;
主要是商讨医院的重要事项。
2.部门会议。
一般每月召开一次,根据工作需要也可临时召开,由各部门领导组织;主要是讲评本部门工作,肯定成绩,找出不足,重点是解决本组存在的问题。
3、质量分析会。
讨论分析产品质量问题,研究决定产品质量改进措施。
4、安全工作会。
总结安全生产,治安、消防工作情况,检查处理安全隐患,研究确定防范措施。
5、会议组织者要精心准备会议内容,合理安排会议时间。
开会时讲话声音要宏亮有力,以激励为主,不得随意责骂员工。
二、卫生制度(总分100分)
1.每天下班后,各组应将卫生区域打扫干净,保持清洁不合格每次扣5分。
2.卫生工具用完后清洁干净放在指定的区域,不得乱丢乱放。
不合格每次3分。
3.不得随便在公司内乱丢垃圾,楼梯一般两天清洁一次,厕所用后及时冲洗。
不合格每项每次扣2分。
4.组长要组织检查本区域卫生,不合格者要重新打扫。
未做到的每次扣5分。
5、公司每日抽检,每月评比一次,好的表扬奖励,差的批评乐捐
三、医院秩序制度(总分100分)
1.在生产中要服从组长调度安排,对不服从安排者,每人次扣6分。
2.加强生产现场的管理,各组对本组的产品、物料、工具、模具等分门别类放置,摆放整齐有序。
未按规定做好,每项每次扣8分。
3.员工不得将饭菜带入车间,上班时不得将音响声开得太大,以免造成噪音。
发现一次扣3分。
4.严禁带小孩进入生产车间,更不允许边工作,边带小孩。
发现一次扣15分。
5.禁止在仓库、生产车间内抽烟,严禁使用明火。
发现一次扣20分。
6.员工在生产操作过程中,不得随意损坏物料、工具设备,违反操作规程造成浪费及损坏的除照价赔偿外,每人次扣6分。
7.工作中注意节约,降低生产成本,做到随手关水关电。
发现一次扣3分。
8.下班前要整理好自己岗位的产品、物料和工作台面,把各自的工作场所卫生打扫干净。
未做到每人每项扣2分。
9.员工之间要相互照顾,团结友爱,和睦相处;不得拉帮结伙,搬弄是非,不得打架争吵。
发现一起除按制度执行外,每人每次扣10分。
10.加强安全教育和培训,增强员工防火意识,全体员工都要学会使用消防灭火器,掌握在紧急情况下逃生自救的方法。
不会使用的每人次扣3分。
11.以上各条制度,管理人员要身体力行,做好表率,带领本组人员严格落实。
对违反的人员,坚决按制度执行,绝不手软。
未做好的每次扣5分。
12、公司鼓励员工提出好的建议,一经采用,根据实用价值予以奖励并给本组加20—50分。
四、奖励和处罚
1、奖励办法:
以小组为单位考评。
公司每月评出一个好的小组,满分200分,总分值最高的小组,公司给予该小组每人10元奖励。
用于小组活动经费。
2、处罚办法:
以小组为单位考评。
总分为120分以上(含
120分)的小组不给以处罚;总分为120分以下(不含120分)的小组,该小组每人乐捐5元。
连续两个月总分在120分以下的小组,该小组每人乐捐10元。
公司将责令该小组限期整改。
第五条、员工招聘和离职管理制度
一、行政人事部是医院用工的归口管理部门,负责管理制度的
制定,员工招聘、任用、离职等相关管理工作。
二、各部门负责本部门员工招聘、任用、离职等的申报与考评。
三、员工招聘
1、医院聘用员工为学识、品德、经验、能力、健康优秀者。
2、医院招聘员工,一律公开条件,向社会公开招聘。
3、招聘员工严格按照医院规定的程序办事。
4、招聘员工遵循以下程序:
用人部门申请一一行政部审查一一公司领导审批一一拟定
招聘文案一一发布招聘信息一一进行人员招聘
(1)公司招聘牌发布招聘信息
(2)媒体:
网站
(3)人才招聘会:
市、区级人才市场
5、招聘人员的测试:
报名一一初试一一面试一一复试一一录用
报名:
应聘人员到行政人事部填写《应聘登记表》。
初试:
应聘人员填写登记表,行政人事部对其资格、条件进行初试,审查相关证件。
应聘人员需提供证件
(1)本人身份证。
(2)学历证、资格证及相关有效证件的原件、复印件
(3)1寸彩色照片2张
面试:
初试合格的,行政部同意试用的,应注明试用期工资。
复试:
重要岗位的员工还必须经院长复试。
录用:
初试、复试合格的应聘人员,由行政人事部负责通知其办理入职手续。
并建立员工档案。
四、员工试用
1、新进公司员工都必须进行试用。
由行政人事部安排住宿,试用期满后,由部门领导签署试用意见,如合格,行政部发工作服并签订《劳动合同》。
2、行政员工试用期:
1—3个月
3、员工试用期间,能力突出,表现特佳者,可缩短试用期,但最短不得少于1个月。
4、员工试用期满,经考核不合格者,予以辞退。
5、员工试用期间,品行不端或能力欠佳者,可随时终止试用。
6、试用期工资:
按医院试用期工资标准执行。
五、保密协议
销售人员、财务人员、技术人员以及其他核心岗位的人员必须与公司签订保密协议。
六、入院培训
1、所有新入医院员工都必须参加入院培训。
没有参加入院培训的员工不得上岗。
2、入院培训由行政人事部负责组织,用人部门配合。
岗前培训、在职培训、发展培训。
3、入院培训内容:
规章制度、企业文化、业务知识、消防知识、军训等。
七、员工转正
1试用员工试用期满须转正者,由试用员工写出书面申请报部门主管审阅,并签署意见。
2、部门主管审阅同意后,报行政人事部审批,并签署意见。
3、重要岗位,行政部签署意见后,报院长审批。
4、领导审批同意转正的员工,到行政部办理转正手续,予以转正定岗。
5、转正定岗的员工从审批签署转正日期起,享受转正定岗后的工资。
6、公司特聘人员:
经院长批准后,可直接正式录用。
八、员工调动
1根据工作需要,公司有权调动任何员工的职务及工作岗位,被调动的员工如借故推诿,概以自动离职处理。
2、岗位调换,由部门主管提出,报行政人事部审批。
重要岗位的员工还须经院长审批同意。
3、奉调员工接到调动通知后,部门主管(应于2个工作日内,其他员工应于1个工作日内,办妥交接手续到新的岗位就职。
否则,以旷工处理。
4、员工调动岗位后,按照新的岗位确定工资。
九、贝工离职
1、辞职:
(1)在试用期内申请辞职的,必须提前3天申请,正式员工辞职应于30天前,以书面形式提出申请,报相关领导审批。
(2)在领导未批准前或虽批准但无人接替工作期间,员
工不得擅自离岗、消极怠工、玩忽职守、不服从管理,否则以旷工论处,或停发工资、福利。
(3)特殊情况(病危、丧亲等)经批准后可于三天内办理辞职手续。
2、自离:
(1)自离指未经公司批准或请假未经批准,连续旷工三天(含三天)以上者。
(2)自离视为自动放弃原有工资及现在工作行为处理。
(3)自离作为违约处理,公司不予结算上月、本月所有薪资及所有规定的福利。
3、辞退:
有下列情况之一,公司可辞退员工:
(1)公司结构调整、精简人员。
(2)因病休假一年内累计超过三个月的。
(3)因违法乱纪、嫌疑重大而被刑事拘留或提起公诉的。
(4)男员工年满60周岁,女员工年满50周岁达到法定退休年龄者。
需要辞退员工,由行政部负责通知员工本人,讲清辞退原因,作好安抚工作。
4、开除:
有下列情况之一,公司可对员工开除:
(1)盗窃公司或其它员工财物者;
(2)对同事或上司威胁、暴行或公然侮辱他人人格之行为者;
(3)品行不端,利用职务之便窃取公司商业机密或泄露公司机密,严重损害公司信誉利益者;
(4)伪造公司印信或冒充上级主管签名擅用公司名义者;
(5)在公司内聚赌、拉帮结派、打架斗殴情节严重者;
(6)故意损坏公司设备、设施、原材料、产品或其它公物及重要文件资料者;
(7)不服从管理、散布谣言、消极怠工者;
(8)营私舞弊、挪用公款、贪污公司财物者;
(9旌续旷工(含)3天,当月累计旷工(含)5天或全年累计旷工(含)10天以上者;
(10)严重违反公司制度或规定,造成恶劣影响者;
(11)触犯国家法律法规,受到法律制裁者。
5、给公司造成重大经济损失的,公司还将给予经济惩罚,并保留向司法机关起诉的权力。
6、离职审批权限:
普通员工离职由部门主管(组长)对申请签署意见,报行政人事部审核,呈院长审批。
7、工作交接:
(1)经领导批准离职的员工,必须办理工作交接手续,填写财务、物资、工作移交清单,并填写《离职人员工作交接表》。
(2)交接工作应在监交人的监督下进行,移交人、接交人和监交人必须分别在移交清单上签字。
8、交接工作及物品:
(1)保管的员工名册、印章、医院文件、相关资料。
(2)经管的财务、物资。
(3)在办理或未了结的业务及财务事项。
(4)负责管理的固定资产、家器具及办公用品。
(5)领用的工具(6)医院的工作服、钥匙及其他相关证件。
(7)其他属于公司的财物。
9、凡要求离职的员工,申请到期时到行政人事部领取《员工离职申请审批表》。
按要求填写,报各级领导审批后,交行政人事部存档。
按规定时间办理好各项移交手续后,方可离岗。
10、《离职人员工作交接表》须经相关部门领导签字确认。
11、离职人员有下列情况之一者,在未了结之前,不得离职:
(1)离职人员借公司的款项或罚金未付清者;
(2)其他未了结的款项。
(3)本职位无人接替时。
12、工资、福利结算:
离职员工的工资、福利待遇的截止日期为公司领导批准离职之日。
第六条、工资管理制度
一、工资的构成
1、行政人员:
基础工资+岗位工资+绩效工资+工龄工资+奖金(补助)。
(1)、基础工资:
参照当地员工平均生活水平,最低生活标
准,生活费用价格指数和各类政策性补贴确定,在工资总额中占
30—50%。
(2)、岗位工资:
根据职务高低、岗位责任繁简轻重,工作条件确定,在工资总额中占20%左右。
(3)、绩效工资:
根据工作任务、职责履行状况、工作绩效考核结果确立。
与经营利润、销售额、特殊业绩、贡献相联系。
占工资总额30-50%。
(4)、工龄工资:
按员工为企业服务年限长短确定,鼓励员工长期、稳定地为企业工作。
每增加一年工龄,工资每月增加
100元,十年封顶。
员工一年内实际出勤不满半年的,不计当年工龄。
工龄计算从试用期起算。
工龄工资按年发放,每年春节后上班第二个月20日发放上一年度工龄工资。
(5)奖金(补助):
根据效益确定,也可上不封顶。
4、试用人员工资:
按双方协议确定或按照广东省当年最低工资标准执行。
二、工资的确定
1、医院员工工资实行岗位制,以岗定薪,岗变薪变。
2、新上岗位的员工,行政人员按试用期计算工资;
三、员工对工资如有疑义,可向公司提出查询要求。
自工资实际领取日起一个月内未提出要求的,则视无异议。
四、工资的发放
1、工资发放日期为每月的20日前。
2、每月上旬各组长将所属员工工资统计核准呈总经理核定,由财务编制工资单。
3、对经批准、离职、解聘的员工,财务应根据《辞工登记
表》办理停薪手续。
4、以上工资均为含税工资,根据国家税法,由公司统一按个人所得税标准代扣代缴个人所得税。
五、其他
1公司年度完成任务计划,给予的年终奖奖金分配由总经理决定。
2、对于为公司做出重大贡献的员工或小组(部门),可给予特别奖励。
特别奖金由员工所在小组(部门)的负责人报总经理审批。
六、工资保密规定
1、为鼓励各级员工恪尽职守,积极为公司发展作贡献,培养以贡献为争取高薪的原则,避免优秀人员免遭嫉妒起见,特推行工资保密规定。
2、员工不得探询、评论他人工资,应树立以工作表现争取高薪的精神。
3、员工工资除公司总经理、财务部外,一律保密。
4、如因违反工资保密规定造成不良影响的,将视具体情况予以通报批评、另调他职,直至辞退处理。
第七条、各级人员岗位职责
一、总经理岗位职责
二、市场营销部总监岗位职责
三、策划专员岗位职责
四、销售部经理岗位职责
五、研发专员岗位职责
六、业务员岗位职责
七、财务部经理岗位职责
八、会计岗位职责
九、出纳岗位职责
十、行政部经理岗位职责
十^一、行政部文员岗位职责
十二、生产部经理岗位职责
1在总经理领导下,全面负责生产各项管理工作。
2、加强车间生产、质量、安全及设备的管理,确保各项指
标的完成。
3、组织落实公司下达的生产计划,全面完成生产任务。
4、贯彻落实公司会议精神及各项管理制度与措施。
5、抓好公司团队建设和员工的日常管理,不断提高员工综合素质。
6、根据生产需要,合理调整调配生产小组结构和员工。
7、拟定生产管理制度,经公司批准后实施,按规定对员工提出奖惩建议。
8、加强生产流程管理和品质控制,不断降低生产成本。
9、积极开展现场整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全活动,强化定置管理,创造美好生产环境,不断提高员工素养。
10、每日检查生产进度、产品质量、现场管理等情况,发现问题及时解决。
11、积极深入员工,了解员工思想动态,采取合理的措施,
确保生产稳定。
12、积极开展员工的合理化建议活动,为不断提升企业竞争力做贡献。
13、抓好企业文化建设,打造一支有战斗力的团队。
14、正确处理公司的突发事件,并随时向总经理汇报事件处理进展,对于无法处理的事件要及时请示。
15、积极完成领导交办的临时性工作。
十三、生产组长岗位职责
1、在总经理及生产经理的领导下开展工作,严格遵守并认真落实公司各项规章制度。
2、负责生产任务调度完成和品质管理,人员考勤和工资计算以及各项生产报表的统计上报。
3、做好各小组之间的沟通、协调工作,
4、负责本组员工的管理、培训、教育、指导,根据实际需要提出员工培养计划,积极做好企业文化建设。
5、严格监督本组员工认真遵守安全生产相关规章制度,确保每天生产安全进行,定期检查车间消防设施状况,确保符合管理要求。
6、加强本组设备设施、工具、模具以及制品用材料等的管理,及时对所用设备工具的保管维修。
7、督导本组员工做好生产现场整理、放置、清洁等各项工作,确保生产现场整齐有序,干净卫生。
8、完成本组生产纪录及工作报表填报整理工作。
9、下班时检查本区域的电源是否关闭。
10、根据生产计划和生产需要,向上级提出需要解决的关键问题,并跟进其完成情况。
11、不断总结生产中的经验,加强对生产原材料使用的控制,努力降低生产成本。
12、机房组负责生产设备操作技术指导以及生产原材料打浆、配色等调制工作。
13、服从工作安排,完成上级临时布置的各项任务。
十四、车间员工岗位职责
1、在组长直接指挥下做好自己的工作,服从管理听指挥。
2、员工之间要团结友爱,和睦相处,做到互谅、互让、互帮、互信。
3、自觉遵守公司各项规章制度,不损害公司利益。
4、坚守生产岗位,遵守劳动纪律,自觉服从工作安排,做到质量好、效率高、损耗低。
5、认真遵守考勤制度,有事提前请假。
6、节约用电、用水,降低工具物料消耗,坚持交旧领新。
7、养成“看清楚才拿,问明白再做”的习惯,杜绝错乱与浪费。
8、做好安全防范,车间仓库严禁吸烟,禁止动火。
9、现场产品和物料摆放要整齐有序,走道畅通。
10、清扫自己负责的卫生区域,做到工完场清。
11、完成上级交办的其他工作。
十五、仓库管理员岗位职责
1、负责各类成品的出入库规格、型号、数量、质量等的验收登记,合理安排成品仓位的划分,进行成品的安全、有序存放。
2、负责仓库的安全、卫生和管理工作,对入库成品进行标识,防止成品入库后品种、规格等的混淆,建立成品出入库流水帐,每日填写《成品入库单》交销售部一份。
3、负责生产材料的收发放,根据每天出入库情况,做好账目统计,做到账、卡、物相符。
4、负责各组数量损耗及包装返工产品的统计,对各组产品数量、品质的抽检。
现货明细的共享;配合销售部制作样品。
5、准确填写亏损报表,核定生产订单所需原材料的欠缺并上报采购明细。
6、完一成产品图片册的一系列工作,负责废弃物品处理工作。
7、库存信息及时呈报。
对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
8产品出库时,必须有业务出具的《产品出库单》,财务确定签名,仓库审核,并在出库单上签字,方可组织出库,门卫必须见单确认后放行。
9、做好领导交办的其他工作。
十六、后勤管理员岗位职责
十七、食堂炊事员岗位职责
十八、保安员岗位职责
第八条、安全保卫制度
一、安全保卫工作,要认真落实责任制。
总经理是公司安全保卫的第一责任人,应把安全保卫工作切实提上议事日程,进行研究、部署,对本公司的安全保卫工作负全责。
二、成立以总经理任组长、生产经理任副组长、各组负责人为成员的安全保卫工作领导小组,定期检查安全保卫工作,发现问题,及时采取措施解决。
三、落实防火措施,生产车间等重要场所设置的消防栓,
不得用作他用,专人应定期检查消防栓是否完好无损;配备的各种灭火器,要按规定期限更换灭火药物;生产车间防火通道必须保持畅通,严禁堆放任何物品堵塞防火通道。
四、抓好安全用电
1、电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换;
2、严禁擅自私接电源和使用额外电器。
3、仓库、生产车间严禁吸烟和使用明火,仓库不得随意进
入。
五、做好防盗工作,车间、仓库、办公室要经常检查防盗实
施是否完好,住公司人员要提高警惕,夜间当听到报警铃声响,要迅速下楼,统一捉拿盗贼。
第九条、员工请假管理制度
一、凡于工作时间或规定加班工作时间之内出勤人员,因故不能出勤者,应办理请假手续。
二、请假以时间为单位,最少请假时间为1小时,低于(含)
4小时以下的,工资按半天出勤计算
三、员工请假、必须事先填写请假单,做好工作安排,经直接上级签字批准确后方可离岗,如因特殊原因,不能及时到医院请假者,必须事先与直接上级电话联系,并说明原因,经批准后方可离岗,并事后补办请假手续。
四、员工请假审复权限:
1、员工请假天(含)由部门领导审核后交生产经理审批,再交总经理核准并存档。
3天以上由生产经理审核,交总经理审批并存档。
2、部门主任和部门经理级人员请假交总经理审批并存档。
五、员工请假审批手续
填写请假单部门领导签署意见生产经理审批总经理核定并存档
六、凡是事后请假(特殊情况除外),请假未经批准或未经请假而擅自不到岗者,均作为旷工处理。
七、请假假期规定
1、病假:
员工因病不能工作者,一般病情可请假1天,病情较重者,可请假3-5天,但必须出示药费收据或医院有效证明,病情严重者,需请假超过5天以上者,必须出示市级医院药费收据和有效证明。
2、事假:
员工有特殊情况,必须亲自料理者,可向公司申请事假,
—般事假不得超过1天,每月不得超过2次,全年累计不得超过15
天,事假的审批必须根据公司生产情况而定。
3、工伤假:
员工因工致伤,请假可视具体情况而定。
4、续假:
请假时间到期不能按时回公司的,必须提前电话向公司说
明情况,经公司同意后方可续假。
丿八、请事假期间员工工资一律不予支付。
九、管理人员在请假期间必须随时与公司保持联系,并随时服
从公司安排。
十、请假单同各级主管审批后要记好考勤,交总经理存档,未
将请假单交总经理的按旷工处理。
十^一、使用表单:
《员工请假单》
第十条、好友公司奖励与处罚规定
为适应公司的发展,鼓励员工积极向上、多做贡献及奖励先进、
选拔贤能,进一步规范全体员工的行为,严明纪律,使公司各项工
作有章可循,特制定本规定。
一、奖励
对员工的奖励应当严格要求,公平对待。
1、积极做好本职工作,连续3年成绩突出,受到公司表彰者;2、非本人责任而为公司挽回经济损失5万元以上者;
3、、遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出;
4、积极向公司提出合理化建议,为公司采纳的;
5、维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功的;
6、有其他突出贡献,总经理认为该给予提升嘉奖者。
对成绩特别突