物料编码方案ERP.docx
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物料编码方案ERP
物料编码方案ERP
浦SCARBOROUGH（H.K.）LTD
TheGuideofERPSystemIDEncode
ERP系统
ID编码指引
手册
（REV:
A）
DaireyZhang
Distributing:
TonyMui,WALTER,MARTIN,WILSONYEUNG,CSLUK,
前言--------------------------------------------------------------------------------------------------（03）
物料编码组织结构--------------------------------------------------------------------------------（04）
第一章：
原料--------------------------------------------------------------------------------------（10）
第一节：
原材料-------------------------------------------------------------------------（10）
第二节：
五金标准件-------------------------------------------------------------------（15）
第三节：
电子元件----------------------------------------------------------------------（20）
第四节：
电器、光学元件及电脑----------------------------------------------------（22）
第五节：
气动元件----------------------------------------------------------------------（27）
第六节：
机械标准件-------------------------------------------------------------------（29）
第七节：
DEK物料---------------------------------------------------------------------（32）
第二章：
加工件-----------------------------------------------------------------------------------（33）
第三章：
成品--------------------------------------------------------------------------------------（34）
第四章:
刀具类-----------------------------------------------------------------------------------（40）
第五章:
辅料类-----------------------------------------------------------------------------------（43）
第六章:
非生产用物料类-----------------------------------------------------------------------（43）
第七章：
报价单ID编制--------------------------------------------------------------------------（45）
第八章：
定单ID编制-----------------------------------------------------------------------------（47）
第九章：
生产单ID编制--------------------------------------------------------------------------（49）
第十章：
采购单ID编制--------------------------------------------------------------------------（50）
第十一章：
送货单ID编制-----------------------------------------------------------------------（51）
附表一：
供应商/制造商（品牌）代码对比表------------------------------（52）
附表二：
客户部门ID及代码对比表--------------------------------------（56）
附表三：
车间资源及ID对比表--------------------------------------------（59）
附表四：
仓库ID及库位ID对比表-----------------------------------------（62）
编委成员
1、原材料
张智泉
2、五金标准件
张智泉
3、电子元件
邓晓膺
4、电器、光学、电脑
陈霞
5、气动元件
余志明
6、机械标准件
余志明
7、加工件
胡辉旭
8、成品
张春晖
9、刀具
张中国
10、辅料
张中国
11、报价ID
刘科吉
12、定单ID
袁军香
13、生产单ID
佘亚林
14、采购单ID
俞如杰
15、送货单ID
黄献清
16、供应商ID
刘莉菊
17、客户ID
郭莉
18、车间资源ID
庞积典
19、仓库ID
张智泉
20、编辑
张智泉
21、统筹
前言
随着嘉浦公司业务的迅速进展及规模的不断扩大，对信息治理的要求也越来越高,现在公司购进ERP系统的VM软件来增强生产治理。
ERP（EnterpriseResourcePlanning）是一种利用信息技术作为辅助手段的资源治理系统。
VM（VisualManufacturing）是ERP的具体软件，是针对机械制造业中根
据订单进行生产的生产模式而编制的，它集成各物料、资金、生产设备及人员等生产过程中涉及到的信息资源，并加以处理，为生产治理者提供正确、及时的决策信息。
VM的要紧模块可分为生产模块和财务模块，即物料流和资金流。
物料经采购流入、再经生产加工、成品出货流出；资金从原料采购，生产开销流出，再经加工升值、成品出货后资金流入，构成系统的循环，这一过程中生产资源、资金的数据采集及处理构成软件的全部，原料、加工件、成品是软件处理的对象和基础数据。
P/N（PARTNUMBER）物料代号编制确实是对生产过程中涉及到的原料、加工
件、成品等物料进行归类编定、系统命名，每个物料的所有信息用一个唯独的简单数据表示出来，作为运算机识别处理的关键字，同时便于我们输入输出及检索查询。
（P/N类似于我们的身份证号码，代表姓名年龄籍贯等所有的个人信息）。
公司P/N编制是在各部门通力合作下完成的，本着唯独性，易读性，可扩展性的原那么完成（唯独性即编制的P/N能且仅能表示此物料；易读性即从编码上表示出其物料特点，如能辨识是原料、加工件依旧成品，原料中是原材料、电器依旧气动元件，成品中是夹具依旧零件；可扩展性即编码过程中每个区段都预留一定的空间留给再增加的新物料类别）。
P/N编制在全公司范畴内统一使用，各部门可提出意见及建议，确定后各部门必须严格遵守正确执行，并熟练使用。
另外，VM系统内用到的类似ID（编码）还有专门多，如生产单ID、仓库及仓库位置ID，制造商ID、客户ID、报价ID等都在目前编制之内。
物料编码组织结构
1、物料编码（PARTID）系统结构如下：
XXXXXXXXXXXX（差不多定位为13位）
第五位以后：
按规格其位数有不同的规定
第三、四位：
细类，将类别分为较细的组别
第二位：
类别/属性
第一位：
层次/大类别,1代表原料,D代表加工件,3代表成品,
4代表刀具类,5代表辅料类,9代表其他
1.1本物料编码系统差不多定位13位，可依照实际情形为某类物料编码定位，
多于或少于13位均可，但同一类别中所有物料编码位数必须相同。
1.2原料是指本公司生产加工后才能成为可利用的物料。
1.3加工件是指通过一道或一道以上的工序加工成的半成品或未经QA
检验合格的成品。
1.4成品是经QA检验合格后能够送交客户的产品。
1.5第三位以后的编码见具体编码方法。
2、在编码中的字母代码均使用大写字母，因笔误易混代码的确定：
易混代码
使用代码
易混代码
使用代码
0------------O
使用数字〝0〞取消字母〝O〞
2------------Q
使用数字〝2〞取消字母〝Q〞
1------------I
使用数字〝1〞取消字母〝I〞
9------------Q
使用数字〝9〞取消字母〝Q〞
7------------T
使用数字〝7〞取消字母〝T〞
8------------B
使用数字〝8〞取消字母〝B〞
2------------Z
使用数字〝2〞取消字母〝Z〞
V------------U
使用字母〝V〞取消字母〝U〞
1------------L
使用数字〝1〞取消字母〝L〞
3、物料分类及代码总表：
代码
层次或类别
说明
代码
层次或类别
说明
1
Material
原料
DEK
DEK物料
11
RawMaterial
原材料
板料〝Plate〞用〝P〞表示孔板加多三位代表孔经，编织的网板不变位数
PM
R&D专用物料
圆棒料〝Round〞用〝R〞表示
管料或中心通的料用〝T〞表示，加多三位代表壁厚
D
ProcessMaterial
加工件
六角料用〝L〞表示
A
装配
规那么角形料用〝J〞表示，加多三位代表壁厚
不规那么角形料用〝H〞表示加多三位代表壁厚
3
FinishedProducts
成品
槽形料用〝C〞表示，加多三位代表壁厚
方通料用〝F〞表示；加多三位代表壁厚
4
CuttingTool&Tool
刀具类、工具类
扁通料用〝G〞表示；加多三位代表壁厚
4AA
FractionalSizeDrillH.S.S
分數鑽頭
型材料用〝X〞表示
4AB
WireGaugeSizeDrillH.S.S
號數鑽頭
12
Hardware
五金标准件
4AC
MetricSizeDrillH.S.S
公制鑽頭
1200
Screw/Bolt
螺丝、螺钉、螺铨
4AD
LetterSizeDrillH.S.S
字母鑽頭
1201
Nut
螺母
4AE
CenterSizeDrill
中心钻
1202
Washer
垫片
4AF
SizeDrillCounterBoreH.S.S
沉頭鑽
1203
PIN
销子
4AG
SizeDrillH.S.S
錐柄麻花鑽
1204
CompressSpring
压簧
4AH
DiamondPoint
钻石钻头
1205
ExtensionSpring
拉簧
4AJ
DiamondGrindingPins
钻石磨棒
1206
E-ring
卡簧
4AK
KOBELCODrill
高速机用钻头
1207
BallStainlessSteel
钢珠
4AM
HSM钻头
1208
Insert
丝套/镙套
4AN
CARBIDE钻头
1209
ScrewLever
镙杆
4AP
"KOBELCO"CarbideDrill
13
ElectronElement
电子元件
4AR
"NACHI"CARBIDEDRILL
13R0
Resistor
电阻
4AS
EX-GoldDrill
13C0
Capacitor
电容
4AT
NCDRILL
13L0
Inductor
电感
4B2FA
2FluteEndmillH.S.S
2刃白鋼銑刀
13D0
Diode
二极管
4B2FB
2FluteTialnEndMill
2刃涂層銑刀
13TR
Transistor
三极管（晶体管）
4B2FC
2FluteQCTEndmill
2刃硬質合金刀
13TH
Thyristor（SCR）
可控硅（晶闸管）
4B2FD
2FluteKobelcoEndmill
2刃KOBELCO高速机用刀（ENDMILL）
13IC
IC
集成电路
4B2FE
2FluteKobelcoBallmill
2刃KOBELCO高速机用刀（BALLMILL）
13OT
Others
其它
4B2FF
2FluteFraisaBallmillU5280
2刃Fraisa高速机用刀（BALLMILLU5280）
14
电器、光学元件及电脑
4B2FG
2FluteFraisaBallmillU5282
2刃Fraisa高速机用刀（BALLMILLU5282）
1400
Buttonandswitches
开关/按纽
4B2FH
2FluteFraisaEndBallmill
2刃Fraisa高速机用刀（ENDBALLMILL）
1401
Counter/timers
计数器/计时器
4B2FJ
"KOBELCO"ENDMILL2Flute
1402
Contacts
接触器
4B2FK
"OSG"ENDMILL2F
1403
Crimpterminals
压线端头
4B3FA
"OSG"ENDMILL3F
1404
cables
电缆/多芯线
4B4FA
4FluteEndmillH.S.S
4刃白鋼銑刀
1405
connectors
连接装置
4B4FB
4FluteTialnEndMill
4刃涂層銑刀
1406
controlcases
操纵箱
4B4FC
4FluteRoughyEndMill
4刃粗皮銑刀
1407
fuseandfusesockets
保险/保险座
4B4FD
4FluteQCTEndMill
4刃硬質合金刀
1408
inverters
变频器
4B4FE
4FluteExtraLongEndMillH.S.S
4刃加长銑刀
1409
indicators
指示灯
4B4FF
4FluteKobelcoEndmill
4刃KOBELCO高速机用刀（ENDMILL）
1410
nofusebreakers
自动开关
4B4FG
4FluteKobelcoBallmill
4刃KOBELCO高速机用刀（BALLMILL）
1411
overloadprotector
过热爱护
4B4FH
4FluteFraisaBallmill
4刃Fraisa高速机用刀（BALLMILL）
1412
powers
电源
4B4FJ
4FluteFraisaEndBallmill
4刃Fraisa高速机用刀（ENDBALLMILL）
1413
PLC
可编程操纵器
4B4FM
4刃KARBIDEENDMILL
1414
relays/sockets
中间继电器/底座
4B4FN
"KOBELCO"ENDMILL4Flute
1415
solidrelays
固态继电器
4B4FP
"KOBELCO"ENDMILL4FluteCornerRadius
1416
slots
线槽
4B4FR
"NACHI"CARBIDEENDMILL-4F
1417
sensors
感应器
4B5FA
5FluteBassettEndmillH.S.S
5刃铣刀BASSETT
1418
terminals
端子
4B5FB
5FluteOSGEndmill
5刃铣刀OSG
1419
transformers
变压器
4B6FA
6FluteEndmillH.S.S
6刃銑刀
1420
tempcontrollers
温控器
4B6FB
6FluteKobelcoEndmill
6刃KOBELCO
高速机用刀
1421
tools
电工工具
4BA
SingleBallEndMillH.S.S
波頭銑刀
1422
Wire
导线
4BB
RoundingEndMillH.S.S
反R銑刀
1423
Buzzer
蜂鸣器
4BC
SlottingSawsMillsH.S.S
圆盘锯片铣刀
1424
Filter
过滤器
4BD
EndMillTaperH.S.S
圆锥角度刀
1499
Others
其他，如扎带、粘贴，缠绕管等
4BE
CounterSinksH.S.S
倒角刀
14A0
CCD-Camera
摄像头
4BF
SolidLatheToolsH.S.S
車刀
14A1
Controller
操纵器
4BG
锯条
14A2
LAB-Plant
实验平台
4BH
铝材专用铣刀
14A3
Lightfiber
光纤
4CA
SizeReamersH.S.S
白钢鉸刀
14A4
LightSource
光源
4CB
SizeReamersQCT
硬质合金鉸刀
14A5
Lens
镜头
4CC
CARBIDEREAMER
14A6
Microscope
显微镜
4DA
UNFTAP
UNF絲錐
14A7
SupportDevice
驱动装置
4DB
UNCTAP
UNC絲錐
14C0
Monitor
显示器
4DC
BSWTAP
BSW丝锥
14C1
CPU
中央处理器
4DD
BSFTAP
BSG丝锥
14C2
H.D
硬盘
4DE
NPTTAP
NPT絲錐
14C3
RAM
内存条
4DF
MetricTAP
YAMAWA絲錐
14C4
DisplayAdapter
显示卡
4DG
FinishingTap螺套丝攻
14C5
MainBoard
主扳
4DH
非圆挤压式丝攻
14C6
NetworkCard
网卡
4DJ
RollTap（FlutelessTapSeries）
14C7
Case&Power
主机箱
4DK
"OSG"SYNCHROTAP
14C8
KeyBoard
键盘
4DL
圆管丝锥
14C9
Mouse
鼠标
4EA
DIE
公制粗螺纹
14CA
CDROM
光驱
4EB
DIE
公制细螺纹
14CB
F.D.D
软盘
4EC
UNCDIE
美制粗螺纹
14CC
F.D
软驱
4ED
UNFDIE
美制细螺纹
14CD
Power&Fan
电源风扇
4EE
UNEFDIE
美制特细螺纹
15
气动元件
4EF
NPT/NPSDIE
美制管螺纹
1501
AirTreatment
空气处理设备
4EG
BSW
英制粗螺纹（惠氏标准螺纹）
1502
Valve
阀
4EH
BSF
英制细螺纹
1503
Cylinder
气缸
4EJ
PS
英制管螺纹
1504
AutoSwitch
气缸感应器
4EK
PT
英制管螺纹
1505
SpeedRegulator
调速阀
4FAA
内圆磨用白刚玉砂轮
1506
Fitting
接头
4FAB
内圆磨用黑碳化硅砂轮
1507
Tubing
气管
4FAC
内圆磨用氮化硼砂轮
1508
Vacuumelements
真空元件
4FAD
WINTERGrindingWheel
1509
Shockabsorber
减振器
4FBA
平面磨用白刚玉砂轮
1510
Silencer
消声器
4FBB
平面磨用蓝刚玉砂轮
1511
Floatjoint
浮动接头
4FBC
平面磨用绿碳化硅砂轮
1512
Manifold
汇流板
4FBD
平面磨用百事切断砂轮、粉红钢玉轮
1513
4FCA
外圆磨（大平面磨、黑田机、周密磨）用白刚玉砂轮
1514
Instrument
各类量表及仪器
4FCB
外圆磨（大平面磨、黑田机、周密磨）用碳化硅砂轮
1515
Plug
4FCC
外圆磨（大平面磨、黑田机、周密磨）用黑碳化硅砂轮
1599
Others
其他
4FCD
外圆磨（大平面磨、黑田机、周密磨）用绿碳化硅砂轮
16
MechanicalStandard
机械标准件
4FCE
外圆磨（大平面磨、黑田机、周密磨）用粉红刚玉砂轮
1601
Bearing&Bearingwithholder
轴承和轴承座
4FCF
外圆磨（大平面磨、黑田机、周密磨）用灰色刚玉砂轮
1602
Ballscrew&supportunit
滚珠丝杆和丝杆座
4FDA
工具磨、陶瓷磨、磨刀机用白刚玉筒形砂轮
1603
Ballslide
滚珠滑动导轨
4FDB
工具磨、陶瓷磨、磨刀机用白刚玉碟形砂轮
1604
Ballplunge
弹簧螺钉
4FDC
工具磨、陶瓷磨、磨刀机用白刚玉碗形砂轮
1605
Bushing
衬套
4FDD
工具磨、陶瓷磨、磨刀机用粉红砂轮
1606
Coupling&UniversalJoints
连轴器
4FDE
工具磨、陶瓷磨、磨刀机用钻石砂轮
1607
Chain&Sprocket
链和轮
4FEA
砂轮机用白刚玉砂轮
1608
Dispenser
滴胶机
4F
升级会员 