上半年房产档案工作进展情况.docx

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上半年房产档案工作进展情况

　　第一篇2017年上半年房产档案工作进展情况

　　《2015房产档案馆工作总结》

　　第1房地产档案中心20xx年上半年工作总结

　　一、接收档案

　　1-6月接收档案10567卷（其中产权档案7530卷；抵押档案1100卷；按揭档案1937卷）。

接收工作主要是负责核对档案的数量、档案资料是否齐全、票据（税票、购房发票）的粘贴等。

　　二、归档管理

　　对每天产生的档案根据移交清册核对一致后及时进行微机归档。

归档完毕后将档案信息10567条入库。

　　三、整理档案

　　1、按照《档案实体整理流程》、《卷内文件排列顺序》、《抵押档案排列顺序》、《案卷整理要求》对4369卷房产档案进行规范化整理、数字化加工，建立影像档案，并入库上架，建立了存放索引表等。

现库存档案共有301741卷，其中产权档案206908卷，抵押档案8944卷，1/3档案85889卷，注销档案871卷。

　　2、对预售抵押档案进行清理，共计6283卷，并对其做好整理、入库、上架工作，配合交易中心做好入库、调出完善的登记工作，入库1899卷，调出完善574卷。

　　四、办理注销登记

　　办理退房49卷，拆迁注销56卷，抵押注销543卷。

　　五、接待查档

　　1-6月接待查档咨询人员7932人次，调阅档案3490卷次，出具房地产证明1206份（其中住房补贴175份，唯一一套住宅961份，其它70份），司法协助办理扣押、解除扣押共102卷，复印档案资料17894页。

　　六、档案日常维护

　　定期打扫库房卫生，保持档案整洁。

根据档案保管要求定时记录温湿度仪数据，适时调节温湿度；下班前关好电、门窗，确保档案安全。

按期投放鼠药，灭害灵，做好防鼠防虫工作。

　　七、档案馆存在的不足

　　1、库房消防安全问题。

　　2、库房未独立，通道存在安全问题。

　　3、安全制度不完善。

　　4、影像加工人员不足，档案整理有积存。

　　第2城建档案馆工作总结

　　我馆在市建设局的领导下，在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下，以十七大精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了今年的工作任务和目标。

现将一年来的工作情况总结如下

　　一、加强宣传工作，

　　提高全社会的档案意识

　　加强对《中华人民共和国档案法》、《XX市城乡建设档案管理规定》的宣传工作。

利用咨询服务形式，向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。

　　同时，我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办《城建档案·品德》杂志和“中国意志，XX汇报”图片展等形式，将死档案变成活档案，生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。

　　二、运用科学管理手段，加强业务工作

　　1、丰富馆藏。

及时掌握城建档案接收动态。

同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。

对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库，确保档案不积压。

同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。

　　2、做好档案的规范化、标准化整理工作。

一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷，著录档案1999卷，审核入库档案1999卷。

　　3、抓好建设工程档案的业务指导。

一是与建设单位签订“XX市建设工程竣工档案移交承诺书”，发放竣工档案移交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及时收集提供保证。

二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。

今年共签订移交承诺书236份。

　　4、认真做好各竣工工程档案验收工作。

一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档案资料及时验收。

全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷，出具工程竣工档案验收证明206份。

　　5、档案查阅利用服务显著提高。

全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次，提供案卷824卷次，复制档案原件3156张。

为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。

　　6、经过一年多努力，在领导的支持下《XX市城乡建设档案管理规定》已经市政府六届六十七次常务会审议通过，现予以印发。

确保了城乡建设档案的完整、安全，使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。

　　三、声像档案工作的管理

　　充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用，安排人员深入施工现场，拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。

收集各类声像档案有相片8682张、光盘90张。

　　四、城建档案馆信息化建设

　　我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息收集、发布工作。

同时城建档案网站构架已定，近期即将开通。

　　五、档案安全工作

　　档案馆属于重点防护单位，一直以来我馆非常重视安全，保卫工作，加强档案馆的内部管理，提高职工的安全防范意识，要求每个科室计算机等电器下班要关闭，窗户要检查等。

对库房进行日常维护、定期对档案检查和倒柜，发现隐患，及时弥补，夏天注意防虫、防潮，冬天防火等，确保档案的安全。

每次查阅档案及时关好柜门、库门，确保库房内档案的安全、保密、无缺。

认-

　　真仔细地做好了借阅登记，杜绝了档案的丢失。

　　六、积极推进基层城建档案工作

　　加强了对各县（市）城建档案工作的督促、指导，到各城建档案室进行档案检查，指导他们做好城建档案验收移交和管理工作。

　　七、存在问题

　　1、声像档案工作有待加强。

加强对工程项目的建设、城区实景及旧貌。

　　2、数字化建设进度有待加快。

随着形势发展的需要，档案需求增多，促使本馆要突破原有的工作模式，以创新的思路开创工作新局面。

　　3、地下管线工程档案接收难。

　　八、20xx年工作计划

　　1、加强地下管线工程档案的管理

　　积极贯彻建设部第136号部令，根据《城市地下管线管理办法》，做好城市地下管线工程档案的接收、整理、归档工作。

　　2、继续加强城建档案验收及移交制度。

及时了解掌握信息，做好指导、督促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作，加强对外业务指导和跟踪服务，继续加强市政工程、重点工程档案的接收归档工作，提高城建档案的归档率。

　　3、继续做好馆藏档案资料的安全保管保护，做好城建档案的提供利用工作。

　　4、继续加强对县（市）城建档案工作的督促、指导。

　　5、继续做好重点建设项目的跟踪拍摄，做好城市新旧貌对比的声像资料的采集工作，按照声像、电子档案的要求进行整理并归档。

　　第3德阳市城市建设档案馆关于20xx年度工作总结

　　20xx年，我馆在局党委、局行政的领导下，在档案行政主管部门的指导下，按照科学发展观和“一三五八”发展战略的要求，紧紧围绕局中心工作，加强内部管理，强化业务工作，加大城建档案收集力度，加快信息化建设，充分发挥城建档案作用。

现将2015年工作情况总结如下

　　一、抓好法规建设，确保城建档案工作顺利开展

　　1、不断提高城建档案意识。

充分利用网站、媒体和培训班、图片展、城建档案刊物等形式，大力宣传《档案法》、《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《四川省建设工程档案验收办法》等法律、法规及规章，进一步不断提高了全社会的城建档案意识。

　　2、规范建设工程档案验收程序。

按照省建设厅制定的《建设工程档案验收办法》，经市住建局同意报市审改办、市法制办批准，己将《建设工程档案报送责任书签订》确定为政务服务事项，将《建设工程档案预验收》确定为公共服务事项，并纳入建设工程管理程序，进一步规范了建设工程档案报送、验收、移交的办理依据、办理程序。

实行建设工程档案责任书的签订和建设工程档案预验收制度，加强了城建档案验收工作。

　　3、建立地下管线工程档案管理的法规、制度。

根据住建部、省住建厅有关规定，起草了《德阳市城市地下管线工程档案管理办法实施细则》，己由局呈报市法制办，待政府审定颁发后实施。

　　二、强化管理，推进城建档案工作

　　1、规范单位内部管理。

20xx年，我馆从建章立制着手，抓好内部管理，建立和完善了劳动纪律、学习宣传、廉政建设、首问责任制、一次性告知以及城建档案接收、查询、利用、保管等工作制度和管理制度；建立了各科室及工作人员的工作职责，明确了工作责任，做到了用制度管人、用制度管事。

　　2、加强各县（市、区）城建档案馆（室）的监督指导。

先后以建设局名义下发了《德阳市城建档案事业“十二五”规划》、《关于进一步加强城建档案管理工作的通知》、《关于认真贯彻执行<四川省建设工程档案验收办法>的通知》以及《关于加强城建档案从业人员岗位培训的通知》等，进一步明确了工作任务和目标；组织各馆（室）负责人参观学习了成都、遂宁等先进城建档案馆；召开了各馆（室）负责人参加的工作座谈会，共同研究城建档案工作。

各项工作的开展，推进了全市城建档案工作。

　　3、加强规范化管理。

认真执行建设部新颁发的《城建档案管理规范》，加强对城建档案接收、整理、保管、利用等环节的规范化管理工作，按照规范要求，制定了《2015年城建档案工作检查考核细则》，以开展城建档案工作考核考评为载体，以争创省级档案管理示范单位和升级达标为目标，狠抓内部管理，完善工作机制，进一步规范城建档案工作。

　　三、抓好城建档案的收集，丰富馆藏资源

　　1、加大建设工程档案的收集。

按照省住建厅制定的《建设工程档案验收办法》，加大对档案工程的收集力度，严格建设工程档案报送责任书的签订和档案的预验收。

今年共接收建设工程档案1831卷，接收进馆工程278个，提高了归档率。

　　2、加大建设系统业务管理档案的收集。

主动收集整理规划、建管、招标、审批科等相关业务部门的档案资料。

今年共接收相关档案资料3000余卷；拍摄和征集与城市规划、建设有关的各类图片5000余张；制作建设工程声像档案9个。

　　四、抓好培训和管理，不断提高城建档案队伍素质1、重视培训，提高城建档案从业人员业务技能。

一是积极创造条件，鼓励城建档案管理人员学习新知识、新技术；二是积极组织建筑、房产、监理、勘察设计等单位从事档案资料工作的人员参加国家、省、市有相关单位的业务培训。

今年共组织300余人参加了各类业务培训。

通过各类培训，城建档案从业人员技能大幅提高，基本形成一支较为稳定的城建档案队伍。

　　2、实行持证上岗，规范队伍管理。

按照住建部和省住建厅有关城建档案管理人员和建设行业生产操作人员岗位培训以及持证上岗的规定，逐步实行城建档案工作人员持证上岗的制度，进一步加强建设工程档案资料员管理。

一是明确建设工程资料员的条件、责任和义务；二是对持证上岗人员建立备案登记表，实行信用管理；三是加强资料员在工程档案资料收集、整理、移交中的监督，在办理施工许可签订工程档案报送责任书时，出示岗培证书原件，提交复印件，在资料收集过程中，对档案资料员和收集的资料进行抽查，在档案预验收时，填报备案表。

通过实行持证上岗管理，规范了城建档案人员行为，为提升城建档案进馆质量奠定了基础。

　　五、加快信息化建设，不断提高现代化管理水平

　　按照《全国城建档案信息化建设规划与实施细要》，积极创造条件，充分利用现有设施、设备和技术力量，加快城建档案信息化建设。

我馆在实现了应用计算机和城建档案管理系统进行立卷、编目和目录检索的基础上，又完成了建设工程电子档案软件的开发，建立了城建档案网站，为我馆数字化工作做好了准备，为信息化建设打下了基础。

拟将于2015年进行建设工程纸质档案和电子档案同步接收以及开展馆藏档案数字化工作。

　　六、以服务为先导，积极发挥城建档案的作用

　　我馆始终把服务作为立馆之本，不断强化服务意识，提高服务水平。

一是做好建设工程档案的指导、服务；二是做好城建档案的咨询、查阅、利用服务，今年共查阅利用档案200余卷，查阅人次400余人次；三是利用现有档案信息、技术设备和人员技术以及展览场馆等条件，宣传城乡规划、建设、管理的成就及城建档案工作。

举办了“中国意志·德阳汇报——灾后重建”和“庆祝中国共产党90周年华诞——城市建设”两期图片展、在德阳市摄影家协会主办的《德阳摄影》进行了专版城市建设图片宣传，编辑制作的《灾后重建、城乡建设》画册也将于年底出版。

　　七、加强精神文明建设，树立城建档案馆良好形象

　　1、积极争创市直机关文明单位。

在创建中积极开展创文明科室、文明家庭等活动，单位内形成了良好的精神风貌，力争创建成功。

　　2、积极开展创先争优活动。

以“创先争优”活动为契机，以开展“争创学习型支部、争做学习型党员”、争创服务型窗口单位、“五带五争”、“学先进、赶先进”、党员公开承诺和党员示范岗活动为内容，广泛进行形势任务、理想信念和思想道德教育，引导党员干部进一步增强政治意识、大局意识和责任意识。

　　3、积极开展各项健康有益的活动

（1）积极参加局举办的“永远跟党走”红歌会，支部获得二等奖。

（2）积极参加全民健身活动。

组织开展了低碳环保的骑游活动，。

　　（3）积极参加党史知识竞赛，支部荣获了三等奖。

　　4、积极开展帮扶献爱心活动。

挂帮了罗江县白马村和长虹村；“六·一”儿童节，组织全馆干部职工捐款，看望了旌阳区福利院的残疾少年儿童，送去了慰问金和文具、食品等慰问品；“七·一”，以支部为单位，慰问了双东镇两位老党员，送去了慰问金。

　　第4市城建档案馆20xx年工作总结

　　20xx年，在市住建委的正确领导下，在市档案局的指导和兄弟单位的支持配合下，我馆认真贯彻落实住建委下达的工作目标，积极唱响“奉献十二五，服务争一流”的主旋律，全馆职工以饱满的精神状态，务实的工作作风，团结一心，奋力拼搏，较好地完成了全年各项目标任务。

我馆先后被省住建厅授予“湖北省城乡建设档案工作先进集体”，市总工会授予“模范职工之家”、云集街办授予“综治维稳工作先进单位”等荣誉称号。

　　一、主要工作完成情况

　　1、档案管理今年接收整理著录入库5737卷，超额完成174%。

其中，工程竣工档案4674卷，接收入库整理底图档案780袋、20561张，整理280个临时工程规划管理档案243卷、声像档案40卷（照片1759张）。

馆藏总量已达到101794卷，为省内首个馆藏突破十万卷的地市馆。

档案异地备份准备工作有序进行，6月，佛山市城建档案馆来我馆进行档案异地备份存储工作交流；9月，我馆由副馆长前往吉林对异地备份工作进行了全面考察，为2015年我馆档案异地备份工作打好了基础。

　　2、业务指导全年对172个在建工程项目进行了跟踪指导，签订了《建设工程项目档案报送合同书》153份，对148个项目工程发放《档案监督通知书》，建设工程项目跟踪指导504人次，填写指导记录367份，审核67个建设工程项目竣工档案，接收61个项目工程竣工档案资料，开具《工程竣工档案验收意见书》64份，办理61个工程档案交接文据，发放《建设工程档案合格证》20份。

　　3、声像档案跟踪拍摄或收集重点工程的声像档案资料，照片1017张，相应高清录像拍摄102GB；拍摄城市规划、建设和管理重要活动声像资料，照片8918张，相应高清录像拍摄461GB。

咨询接待240人次，为88个单项工程进行指导拍摄工作。

　　4、编研工作编发《宜昌城建档案》4期，编写《城建档案2015年大事记》、《宜昌年鉴·城建档案（2015）》、《2015-2015年各县市区档案利用实例》、《2015年重点工程简介》及“我为宜昌城乡建设献一策”征文3

　　1、齐心协力，唱响“奉献十二五”主旋律。

　　为贯彻落实市住建委“奉献十二五，服务争一流”实践活动部署，5月底，我馆多次召开专题会议，全面、准确传达市住建委有关主题实践活动精神，统一思想，组织每名职工围绕自己的工作岗位职责，撰写心得体会。

还举办了别开生面的演讲比赛，11名职工以奉献与服务为核心内容，畅抒情怀，立志本岗做贡献，极大地引导了全关职工的工作热情。

6月我馆参加市住建委组织的“唱响主旋律、红歌献给党”歌咏比赛，一曲铿锵有力的《中国，中国，鲜红的太阳永不落》获三等奖，展现了档案馆人团结拼搏、奋发向上的精神面貌，实现了我馆在集体歌咏比赛中零的突破。

　　2、认真务实，谱写“定岗定责”工作新篇章。

　　我馆狠抓定岗定责工作，制定了科学的《岗位职责说明书》。

一是认真调查摸底。

对档案管理、业务指导、声像技

　　第二篇2017年上半年房产档案工作进展情况

　　《2016房管局工作总结与工作计划》

　　2016年，我局在县委、县政府的正确领导下，紧紧围绕县委打造构建核心增长极重要战略支点这一重要目标，牢固树立科学发展意识，在着力改善民生的基础上继续推动房地产市场稳步发展。

一年来，全县的房地产市场发展成绩显著，我局先后获得2016年度全省保障性住房建设和房地产管理先进集体、全省房屋测绘工作先进单位、全市商品房预（销）售管理工作先进单位、全县房屋征收工作先进集体、全县政协提案办理工作先进集体，同时，我县的保集半岛楼盘被评为康居示范小区，实现了我省康居示范小区零突破。

现将一年来的工作总结如下

　　一、区位优势逐步显现，房地产市场稳中求升

　　2016年，全县共有108家符合登记条件的房地产开发企业，在建在售的项目77个，其中具有一级开发资质2家，二级开发资质17家，三级开发资质20家。

　　全年发放预售许可证127个，批准新建商品房上市3265万平方米，与上年同比增长1089%；其中新建商品住房上市2983万平方米，与上年同比增长976%。

　　1、房地产一级市场。

2016年，全县新建商品房销售1874万平方米，与上年同比增长222%，销售金额913亿元，与上年同比增长404%。

其中新建商品住房销售17443套，与上年同比增长20.01%，销售面积1724万平方米，与上年同比增长22%，销售均价5109元/平方米，与上年同比增长118%；非住宅销售15万平方米，与上年同比增长557，销售金额65亿元，与上年同比增长502%，销售均价64035元/平方米，与上年同比下降23%。

　　2、房地产二级市场。

一年来存量房交易共7001宗，与上年同比增长131%；交易面积719万平方米，与上年同比增长129%；成交金额158亿元，与上年同比增长282%。

其中存量住房交易6764套，与上年同比增长205%；交易面积674万平方米，与上年同比增长20.85%；成交金额189亿元，与上年同比增长332%。

　　办理抵押登记18387件，比去年同比增长12%；抵押面积3469万平方米，同比增长116%，抵押金额340.63亿元，同比增长1654%。

　　二、民生工程保障到位，两房建设如期开工

　　1、廉租住房续建工程即将竣工

　　我县廉租住房续建工程为2016年、2016年建设任务，目前工程进展较为顺利，完成所有单体建筑主体工程及安装工作，正在进行小区供配电建设和市政绿化工程。

　　2、本年度廉租住房及公共租赁住房建设进展顺利

　　2016年上级下达我县新建保障性住房1495套，其中廉租住房451套、公共租赁住房1044套。

（1）、今年我县廉租住房项目选址位于县城以西、路以南，用地面积30.06亩，规划新建4栋住宅楼共计536套（1栋11层、1栋15层、2栋16层）、1栋社区用房及1栋农贸市场，总建筑面积约36530.37㎡，概算总投资7917万元。

该项目已完成所有基本建设程序，于5月底严格按照招投标法规定，在县招标办、县发改委、县纪检等部门的监督下确定了设计、监理、施工单位。

同时完成了影响该工程建设的35kv（农药厂所有）的电力线路搬迁和坟墓、菜地的移除、场地平整及三通一平工作，并于6月28日动工建设。

目前工程进展较为顺利，已有2栋住宅楼十层楼面施工完成，2栋住宅楼九层楼面施工中，农贸市场三层楼面施工中。

完成投资约3000万元。

（2）、我县公共租赁住房参照市做法，由江铃集团负责新建，项目选址位于小兰工业园区莲溪路以西、迎富大道以北，建设用地50亩，规划建设2栋28F公寓楼，建筑面积32210.05㎡（含地下面积），共1080套住宅，总投资约64452万元。

该工程应完成前期手续及招投标工作，目前工程正紧张有序施工中，正在地下室施工过程中。

完成投资约1000万元。

　　3、租金配租发放及时到位

（1）、廉租住房租金补贴。

全县廉租住房工作于2016年10月启动，补贴标准按照每人10平方米，每平方米5元执行，自2016年6月起，全县廉租住房保障面积标准由人均住房建筑面积10㎡提高到了住房建筑面积13㎡。

截至今年12月全县共发放配租租金4804万元，共442户，1019人享受了廉租住房租金补贴。

其中今年1—12月份新增申请廉租住房租金补贴171户385人，全年共发放了662万元租金补贴。

今年我办对全县已享受租金补贴家庭进行了年度审核，取消不符合条件家庭67户。

（2）、低收入家庭住房补贴。

自2016年1月起，全县实行了低收入家庭住房补贴发放制度，截止2016年12月，全县共对983户低收入家庭发放了住房补贴共计6927万元，其中2016年发放了1341万元住房补贴，经年度审核取消了154户不符合条件家庭。

　　三、不断适应新形势，基础性工作稳步推进

　　1、产权产籍工作效率显著提升。

2016年，共整理交易发证入库档23215份，开放产权档案和抵押档案21680份，整理抵押入库档案16304份，注销抵押档案7321份，配合地方财政开减免税证明17580份。

接待公、检、法、纪、司以及有关单位查档800份，公、检、法院查封290份，公检法解封41份。

同时，共完成房屋面积测绘5125万平方米，其中房屋初始登记发证面积测量2205万平方米，商品房预售面积测量2821万平方米。

　　2、行业管理逐步规范。

（1）、加强开发企业管理力度

　　一是严厉查处开发企业合同欺诈、捂盘惜售、哄抬房价、一房多卖等违法违规行为；二是进一步完善房地产市场预警制度，建立了网上新建商品房、存量住房信息公示制度；三是及时调整了普通商品住房的标准，减轻住房消费者的负担。

（2）、完善物业和中介企业监管手段

　　一是在去年中介普查的基础上，不定期对十家中介企业进行抽查，对发现的问题，及时责令其限期整改；二是按照市局的文件精神，规范了全县二手房买卖的合同文本；三是继续加大了《物业管理条例》的宣传力度，协助两家业主委员会重新改选以及帮助指导五家楼盘物业管理企业申报全市文明示范小区建设。

　　（3）、实行房屋租赁管理制度

　　今年，我局按照县委、县政府的部署，制订了房屋租赁管理制度。

一年来，共完成租赁管理46户，收取租赁管理费4600元。

　　3、白蚁防治工作再上台阶。

2016年，共签订白蚁预防合同83宗，面积432万平方米，预防施药面积达302万平方米，此外，签订白蚁灭治合同9宗。

　　4、创新维稳工作责任制

　　全局始终将维稳作为一项重要工作来抓，信访、诉讼、房屋鉴定等都明确了具体的责任人，并将维稳工作情况作为分管领导和部门负责人年终考核的一项重要指标。

（1）、信访情况

　　一年来共配合信访部门协调处理多起信访案件，其中房屋拆迁补偿、房地产开发中的违规行为以及物业管理投诉方面的问题尤为突出。

2016年共受理调处、回复信访案件达200余件，这些信访案件已基本息访。

为维护稳定、保一方平安作出了我们应有的贡献。

（2）、行政诉讼情况

　　我局通过聘请法律顾问、委派相关人员形成了行政诉讼案件日常应对工作机制，一年来共应对行政诉讼案件1起。

　　（3）、房屋安全鉴定情况

　　2016年我局受理了19起房屋鉴定，对每一宗危房鉴定都出具了鉴定报告，告知了房屋存在的安全隐患和处置方案，有效地将事故的发生防范于未然。

　　5、健全房