Epos消费管理系统使用功能性说明书.docx

Epos消费管理系统使用功能性说明书.docx

《Epos消费管理系统使用功能性说明书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Epos消费管理系统使用功能性说明书.docx（153页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

Epos消费管理系统使用功能性说明书

Epos消费管理系统使用手册

版本：

4.1

日期：

2013年6月

适用机型：

黑白屏消费机、彩屏消费机。

内容介绍

本文档主要介绍了Epos消费管理系统的使用说明。

包括软件的安装/卸载、软件的介绍和具体的使用方法等。

重要申明

首先感谢您选择本消费管理系统。

在使用前，请您仔细阅读本产品的说明书。

本公司提醒您正确使用，将得到良好的使用效果和验证速度。

非经本公司书面同意，任何单位和个人不得擅自摘抄、复制本手册内容的部分或全部，并不得以任何形式传播。

本手册中描述的产品中，可能包含本公司及其可能存在的许可人享有版权的软件，除非获得相关权利人的许可，否则，任何人不能以任何形式对前述软件进行复制、分发、修改、摘录、反编译、反汇编、解密、反向工程、出租、转让、分许可以及其他侵权软件版权的行为，但是适用法禁止此类限制的除外。

说明:

•所有功能都以实际产品为准，由于产品的不断更新，本公司不能承诺实际产品与该资料一致，同时也不承担由于实际技术参数与本资料不符所导致的任何争议，任何改动恕不提前通知。

•本手册中以★说明的功能是某些特定产品的，请以实际产品的菜单为准。

一、软件使用前的准备..................................................................................1

1.1软件的安装....................................................................................1

1.1.1消费软件EPOS与MSDE数据库的安装............................1

1.1.2指纹驱动程序的安装★......................................................10

1.1.3ID发卡器的安装.................................................................14

1.2消费软件的启动...........................................................................15

1.2.1运行ID消费系统................................................................15

1.2.2运行ID消费系统后台服务.................................................17

1.2.3运行IC消费系统................................................................20

1.3消费软件的快速使用...................................................................23

1.3.1资料设定............................................................................23

1.3.2消费管理............................................................................23

1.3.3设备管理（仅IC消费软件）............................................25

1.3.4卡片中心.............................................................................25

1.3.5系统管理.............................................................................28

1.3.6导航.....................................................................................28

1.4名词解释......................................................................................31

二、消费软件介绍........................................................................................33

2.1主窗口..........................................................................................33

2.2资料设置......................................................................................35

2.2.1公司注册............................................................................36

2.2.2设备登记（仅ID消费软件）............................................37

2.2.3其他资料............................................................................43

2.2.4卡类资料............................................................................50

2.2.5部门资料............................................................................52

2.2.6人事资料............................................................................53

2.2.7离职管理.............................................................................58

保留更改权及解释权I

2.2.8餐厅资料............................................................................62

2.2.9餐别资料............................................................................63

2.2.10消费机资料......................................................................64

2.2.11系统参数..........................................................................69

2.3卡务中心结算..............................................................................72

2.3.1充值明细............................................................................73

2.3.2消费明细............................................................................74

2.3.3卡余额表............................................................................75

2.3.4退款明细表........................................................................75

2.3.5卡成本明细表.....................................................................76

2.3.6退卡明细表........................................................................77

2.3.7出纳统计帐管理和收支统计账管理...................................78

2.4消费结算.....................................................................................81

2.4.1每日充值汇总表.................................................................82

2.4.2每日消费汇总表.................................................................82

2.4.3个人充值统计.....................................................................83

2.4.4个人餐别统计.....................................................................84

2.4.5部门餐别统计.....................................................................85

2.4.6餐厅餐别统计.....................................................................85

2.4.7月结账单管理.....................................................................86

2.5补贴定餐.....................................................................................86

2.5.1补贴登记............................................................................87

2.5.2补贴下发............................................................................89

2.6卡片管理.....................................................................................94

2.6.1IC消费软件卡片管理.........................................................94

2.6.2ID消费软件卡片管理........................................................122

2.7设备管理（仅IC消费软件）....................................................147

2.7.1联机操作...........................................................................147

2.7.2实时采集...........................................................................148

2.7.3定时采集...........................................................................150

2.7.4设备登记...........................................................................151

2.7.5机器设置...........................................................................154

2.7.6U盘管理............................................................................162

2.8系统管理....................................................................................163

2.8.1用户权限...........................................................................164

2.8.2更改密码...........................................................................166

2.8.3导入刷卡记录.....................................................................166

2.8.4清除历史数据....................................................................167

2.8.5系统初始化.......................................................................168

2.8.6数据库管理.......................................................................169

2.8.7系统操作日志....................................................................173

2.8.8数据维护（仅ID消费软件）...........................................173

2.8.9计算器...............................................................................174

2.8.10重新登陆.........................................................................174

2.8.11注册导入License（仅IC消费软件）.............................175

2.9帮助............................................................................................175

2.9.1帮助....................................................................................176

2.9.2在线技术支持.....................................................................176

2.9.3关于本系统.......................................................................176

附录.............................................................................................................178

日期的选择.......................................................................................178

软件使用许可协议.......................................................................................179

一、软件使用前的准备

1.1软件的安装

@注意：

消费软件同时支持SQLServer数据库，为保证数据安全性，建议客户使用稳定版本的SQLServer数据库。

1.1.1消费软件EPOS与MSDE数据库的安装

1、双击安装文件，弹出“欢迎使用消费软件安装向导”窗口（或放入安装光盘后，自动弹出），如下图所示：

2、单击[下一步]按钮，进入“安装软件类型选择”窗口，如下图所示：

用户根据自身使用的消费机类型选择需要安装的消费系统。

若使用的机器为IC消费机则选择安装“Epos消费管理系统IC”；若使用的机器为ID消费机，则选择安装“Epos消费管理系统ID”。

☺备注：

本文档中的截图选用的是“Epos消费管理系统ID”的安装截图，

“Epos消费管理系统IC”的安装与之一致，此处不再重述。

3、单击选择“Epos消费管理系统ID”，并单击[下一步]按钮，弹出“安装确认”框：

4、单击【是】按钮，确认安装，并弹出“安装MSDE数据库引擎”窗口：

若未安装SqlServer数据库和MSDE数据库两者中的任一种数据库，可打钩选中“是否安装MSDE数据库引擎？

”（系统默认为打钩选中状态），然后单击[下一步]按钮，直接安装MSDE数据库。

用户可以通过单击[浏览]按钮，在弹出的选择安装目录窗口中选择安装目录。

如下图所示：

若已安装了SQL数据库或MSDE数据库，则单击文字“是否安装MSDE数据库引擎？

”不打钩取消选中MSDE数据库引擎的安装。

@注意：

MSDE数据库安装需要几分钟时间，请耐心等待。

如安装数据库时提示“指定的实例名无效”，说明已安装了数据库，可直接进入下一步安装。

5、单击[下一步]按钮，进入“用户信息设置”窗口，如下图所示：

6、输入姓名和组织机构后，继续单击[下一步]按钮，进入“选择目标位置”

窗口，如下图所示：

7、建议使用系统默认安装文件夹。

如果想更改文件夹，用户可以直接输入或单击[浏览]。

设置完毕后，继续单击[下一步]按钮，进入“选择开始菜单文件夹”窗口，如下图所示：

8、建议用户保持默认设置。

继续单击[下一步]，进入“选择附加任务”窗口，如下图所示：

9、单击“创建桌面图标”，打勾并启用创建桌面图标任务。

再次单击，可不打勾并取消任务。

系统默认启用配置数据库连接任务。

设置完毕后，单击[下一步]按钮，进入“准备安装”窗口，如下图所示：

10、此窗口显示设置的安装信息。

如果想修改这些设置，可以单击[上一步]按钮，返回前面窗口修改。

确认安装信息后，单击[安装]按钮开始安装，如下图所示：

11、窗口中间显示安装进度，完成进度后弹出“配置数据库和注册模块”窗口，如下图所示：

选择数据库类型和注册模块。

输入数据库服务器、用户名、密码、数据库名称。

（1）、双击任务栏上的“服务管理器”图标

，打开SQLServer服务管理器窗口，复制红色框中的服务器名称，如下图所示：

（2）、将复制的“服务器名称”粘贴至“数据库服务器”后的输入框中（如下图所示），并按图中所示方法设置其他参数。

根据实际情况选择或设置数据库名称。

12、设置完毕后，单击[确定]按钮，若不存在数据库名称为“EPOS-ID”的数据库，则弹出如下图所示的“新建数据库”询问框，若存在该数据库，则直接弹出步骤13所示窗口。

单击[是]按钮开始新建数据库：

13、完成数据库和注册模块配置后，弹出“完成消费软件安装向导”窗口：

14、单击[完成]按钮，则立即启动ID消费系统后台服务，并运行Epos消费管理系统。

若无需立即启动ID消费系统后台服务和运行消费软件，可单击文字“ID消费系统后台服务”和“运行消费系统”取消选中，并单击[完成]按钮，关闭“完成消费软件安装向导”窗口。

1.1.2指纹驱动程序的安装★

如果需要支持指纹验证，需安装指纹驱动程序，否则不需安装。

安装步骤如下所示：

1、单击任务栏上的[开始]图标，会弹出菜单。

如下图所示：

2、选择开始-->所有程序-->Epos消费管理系统-->指纹仪驱动程序，单击指纹仪驱动程序，弹出选择安装语言窗口。

如下图所示：

3、选择合适的语言后，单击[确认]按钮进入欢迎安装窗口。

如下图所示：

4、为确保安装的顺利进行，请关闭所有的运行程序。

单击[下一步]按钮，进入选择安装组件窗口。

如下图所示：

5、建议默认设置。

单击[下一步]按钮，进入准备安装窗口。

如下图所示：

6、确认安装信息后，单击[安装]按钮开始安装程序。

窗口显示安装进度，安装完成后系统会自动弹出完成ZKSoftwareFingerprintReaderDriver安装向导窗口。

如下图所示：

7、如果选择现在重启，单击[完成]按钮，系统将自动重启电脑。

如果选择稍后再重启，单击[完成]按钮，系统不重启。

1.1.3ID发卡器的安装

@注意：

ID发卡器第一次连接电脑使用时，须先完成硬件向导安装方可使用，且连接ID