精品月开幕式及晚会策划.docx
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精品月开幕式及晚会策划
目录
一、〖活动简介〗······················
二、〖活动流程〗······················
三、〖场地安排〗······················
四、〖活动宣传〗······················
（）开幕式前期宣传
（）开幕式后期宣传
五、〖活动各部分介绍〗················
六、〖节目征集〗······················
七、〖人员分工〗·····················
八、〖活动预算〗······················
一、〖活动简介〗
开幕式地点定于两食堂之间空地处，时间初步定为3月30日（星期五）中午放学时，11:
50开始宣传，12:
10准时开幕，持续时间为20分钟，表演内容为热闹、欢快类型的，具体的可有快闪表演、轮滑表演、溜溜球表演、热舞表演、剪彩、宣布精品月开始等，整个活动围绕一个“热”字来进行，目的就是让全校学生都能知道此次精品月活动。
届时，全校学生都可看到此次开幕式，开幕式过后运用全方位、多层次、高标准的宣传方式来宣传学生团体联合会（以下简称学团联）整个的精品月活动，这将使此次精品月活动达到一个小高峰，这是最好的宣传学团联精品月的方式，同时，此次开幕式风格不同以往，相信会在同学们心中留下一个美好的青春回忆。
2、〖活动流程〗
9：
30—10：
30主干道，舞台布置
10：
30—11：
00音响调试
11：
00—11：
30人员就位
11：
50宣传开始
12：
10开幕式正式开始
13：
00开幕式结束
13：
00—14：
00收拾会场
19：
00主干道收拾
3、〖场地安排〗：
食堂前庭
1）舞台区
2）精品月活动展区
4、〖活动宣传〗
（）开幕式前期宣传
3月27日在校园里挂横幅、贴海报，（有必要亦可分发传单）喷绘及标语，并且在后勤服务综合楼一楼步梯及二楼平台设置学生团体文化节活动咨询台（具体负责）。
力求让校内外的同学，教师及社会人士能更好地了解我校学生团体的发展状况和学生团体活动情况。
同时使用独家冠名制，冠名权只属于首席赞助商（现金赞助最多）公司，活动当中将会多次提及冠名赞助商。
奖状、评分表格都将出现冠名商家，而且商家都将作为受邀嘉宾出席闭幕式。
注：
1）最佳悬挂横幅位置有：
两食堂之间连接处、灯光篮球场边上、排球场边上。
2）海报及传单要求：
海报及传单内容要涉及精品月各个活动的具体时间地点。
3）特色传单：
依靠‘漫游者协会’进行Cosplay式的传单发放，或由滑轮协会以滑轮形式发放传单。
4）可以充分利用学校的电瓶车。
在电瓶车的后面悬挂一块小型横幅，以此新奇的方式吸引学生的注意，这样正好与海报及传单的发放相呼相应，影响力自然可想而知。
5）多方面运用华大BBS、桑梓论坛、微博、QQ空间、人人网等进行宣传。
6）用两大簇的小氢气球分别放置在开幕式舞台的两侧，并用其悬挂宣传标语。
7）租用两个吉祥物，让其在B区广场至食堂的主干道上流动宣传来吸引人群。
8）在B区广场至食堂主干道上悬挂各个社团宣传KT板和海报。
（向社团征集海报等）。
9）将各个社团的风采照片悬挂在B区广场至食堂主干道上的树上吸引人群（在社团征集），沿途以红丝带营造气氛。
10）制作精品月纪念衫，学团联全体工作人员在活动期间穿着纪念衫，并在活动过程中合影存档。
11）在食堂的桌子上张贴精品月宣传画或标语（小型），同时提醒同学节约粮食，具体可为“4月30日有你精彩，请节约粮食—学团联宣”
（2）开幕式后期宣传
1）与华广，华青，华通进行联系，以专题节目或专刊的形式协助宣传此次精品月活动（有必要可延至活动全期）。
注：
可利用华广的优势，在活动前期及后期进行广告的宣传。
2）制作开幕式后期宣传视频，在校网站和学团联网页上发布,上传至优酷或是土豆等网站。
五、〖活动各部分介绍〗
1.开幕式表演：
表演内容为热闹、欢快类型的，具体的可有快闪表演、轮滑表演、溜溜球表演、热舞表演等，整个活动围绕一个“热”字来进行，具体安排详询“节目征集”一栏，表演时间为20分钟。
开幕式不需要有一定的编排，不需要报幕，重在气氛。
2、活动展厅必须包含以下各个部分：
A、此次精品月具体的活动安排，宣传学团联的各个活动（另外采用社区粘贴的方式将精品月系列活动安排粘贴出来。
注：
此次粘贴是总的概括非具体）
B、各个学生团体的简略风采展。
注：
1）简略风采展分为5大板块，分别为：
理论学习区、文化艺术区、体育健身区、学术科技区、社团公益区。
精品月系列活动展厅从中午11点之前开始布置，摆放一天，晚上7点撤去。
6、〖节目征集〗
由文娱组负责选拔，围绕追求热闹的氛围，章显学生团体的青春活力而进行。
被选中的学生团体在立项考评中会有相应的加分。
节目要求能调动人的兴趣，以舞蹈表演为主，歌唱节目不需要，以一个节目5分钟计算的话，需要4个节目。
可为快闪表演、轮滑表演、溜溜球表演、热舞表演等。
7、〖人员分工〗
1、前期组：
外联组、文娱组
任务：
a）【外联组】负责商家赞助部分。
b）【文娱组】负责节目的选拔及培训部分。
负责人：
***
2、宣传组：
宣传部、权益部
任务：
a）负责前期及后期的活动宣传。
（6~7人）
b）负责现场摄影、照相等。
（2~3人）
c）负责在开幕式结束后在学团联网站上出新闻。
d）海报、宣传单及KT板的制作权益部。
（3~4人）
负责人:
***
3、筹备组：
办公室、外联部、宣传部
任务：
a）相应物品的购买。
【外联部】
b）海报、宣传单、帐篷等的申请。
【办公室】
c）通知参赛学生团体上交相关图片用于学生团体简略风采展中。
【办公室】
负责人：
***
4、机动组：
管理部
任务：
a）主干道布置与回收。
（9~10人）
b）舞台的搭建，以及帐篷、KT板的摆放。
（5~6人）
c）开幕式结束后现场的清理。
（全体工作人员）
负责人：
***
总负责人：
主席团成员
八、〖活动预算〗
费用事项
单价（元）
单位
数量
金额（元）
1.宣传海报（90*120）
20
张
5
100
2.宣传横幅
3
张
50
150
3.宣传单
0.1
张
100
10
4.矿泉水
10
箱
3
30
5.音响租借
200
组
1
200
6.笔（圆珠笔）
1
根
20
20
7.氢气球
1
个
200
200
8.吉祥物服装
200
套
2
400
9.精品月纪念衫
50
件
60
3000
10.工作证
0
个
50
0
总计
4110
目录
一、〖活动目的及意义〗··············
二、〖基本信息及书签设计〗··········
三、〖节目征集〗················
四、〖活动宣传〗················
五、〖前期准备〗····················
六、〖活动流程〗····················
七、〖工作分组〗····················
八、〖会场布置〗····················
九、〖注意事项〗····················
十、〖活动预算〗···················
一、〖活动目的及意义〗
1）活动目的：
弘扬学生团体精神，宣传学生团体文化，活跃大学校园生活。
对学团联精品月活动的闭幕暨颁奖典礼。
2）活动意义：
丰富华侨大学广大学生日常学习生活,进一步拓展我校大学生学生团体文化的内涵，提升校园文化活动的层次和品位，为了增加同学们对各个学生团体的了解，起到宣传各个学生团体的作用，活跃我校大学生学生团体文化生活，培养和提高我校大学生的文化品位和艺术修养，营造良好的校园学生团体文化氛围，推动我校学生团体的发展。
2、〖基本信息及书签设计〗
1）基本信息
1 活动主题：
那些年，我们一起拥抱的青春
2 活动口号：
拥抱青春，让我们动起来
3 活动时间：
5月18日晚（周日晚）
4 活动地点：
灯光篮球场
2）书签设计
书签分为上下两联，总长15cm，宽5cm。
上联长3cm,下联长12cm。
上联作为抽奖的依据，而下联作为兑奖的依据。
书签上联正面为学团联图标，反面为学团联各部门介绍，每张只介绍一个部门。
下联正面为各学生团体的介绍，共分为42种，反面为闭幕式节目单。
书签的设计及制作由宣传部全权负责，但必须于5月13日前弄完。
书签要求精美，有收藏价值。
节目单部分宣传部要与文娱组沟通。
三、〖节目征集〗
活动形式：
综艺性文艺演出（以相声、小品等语言类节目为主）
节目要求：
（只针对相声、小品等语言类节目）
1．内容健康，积极向上。
2．鼓励自创和模仿。
3．能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
4.能贴切学生团体的内容。
奖项设置：
最佳男、女演员，最佳表演节目。
评奖由当天入场的观众进行投票，颁奖放在评奖结束后。
四、〖活动宣传〗
✧5月18日中午11：
30开始在食堂前庭搭帐篷发放书签，活动延续至下午3点。
注：
1）第二次书签发放定于在灯光篮球场晚上6：
30开始。
2）每次发放要登记下领取人的姓名与手机号码，以便奖品的发放。
3）一个人限领一张。
✧5月15日在楼栋、海报展区等地方粘贴宣传单、海报、横幅等。
✧5月16日在食堂餐桌上粘贴小标语，内容可为“5月18日灯光篮球场不见不散，请节约粮食—学团联宣”
✧5月17日利用华广宣传此次闭幕式。
五、〖前期准备〗
1）物品方面：
v节目单的设计及打印。
（宣传部）
v发放邀请函，邀请人员：
（邀请的人员：
黄宗喜、赖天能等老师，厦门大学，集美大学，诚毅学院，厦门工学院，华文学院，厦门理工学院的学团联主席）。
（办公室）
v器材道具的搬运（包括光盘横幅等）。
（6~7人）
v服装及器材的租借（从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调）。
（3~4人）
v投票箱及小物品的购买（投票箱要求三个）。
v包括：
荧光棒（100），气球（300），水（3箱），彩带（50）笔（20）投票纸片（500）小礼品（赞助商）。
v舞台搭建专业人员的联系。
2）活动当天：
v话筒及会场装饰由宣传部负责。
（3~4人）会场秩序由学团联后勤组维持。
（7~8人）
v调试灯光、音乐、舞美、表演所需服装。
（3~4人）
v设置总负责台一处，礼仪员若干名，用于协调各个工作组。
（礼仪人员2~3人）
v会场服务；为前来参加开幕式的观众提供一杯茶水或饮料，并在观众衣服上贴一枚晚会纪念贴纸，同时分发投票单。
（7~8人）
六、〖活动流程〗
1、大致流程：
2、详细介绍：
v以一段热舞作为开场，从晚会一开始就把气氛抬升。
v之后主持人上场报幕介绍受邀嘉宾并说明本次晚会将诞生的奖项（有最佳男、女主角，最佳表演节目，特别申明最高的奖项为人气奖，这些奖项将由在场的观众投票选出，票数最多者胜出，每个人写下自己支持的学生团体，并写下自己的姓名，一个人只有一次机会）。
vVCR开场引出乐之章：
4个节目（30分钟）。
v互动抽奖环节，诞生三等奖（5个路由器）。
vVCR开场引出梦之章：
4个节目（30分钟）。
v互动抽奖环节，诞生二等奖（3个洗衣机）。
vVCR开场引出心之章：
4个节目（30分钟）。
v互动抽奖环节，诞生一等奖（1个笔记本电脑）。
v观众投票评奖同时放映精品月总结VCR。
v颁奖。
v主持人宣布晚会结束。
注：
1）抽奖人员为主席台成员。
2）每次产生幸运观众后，要求幸运观众一起上台表演一个节目，例如唱一首尽人孰知的歌曲，当然主持人要配合幸运观众一起表演节目。
3）心之章为情侣板块，到时将邀请到场的情侣们做互动游戏，进行情歌对唱，当然单身男女也可以参与其中，或许从这一刻开始就会改变他们的单身生涯。
七、〖工作分组〗
1、节目组：
文娱组
任务：
a）完成节目的选拔及培训。
负责人：
***
2、宣传组：
宣传部、权益部
任务：
a）负责相应的活动宣传。
b）负责现场摄影、照相等。
c）负责在闭幕式结束后在学团联网站上出新闻。
d）海报、宣传单及KT板的制作。
负责人:
***
3、筹备组：
办公室
任务：
a）相应物品的购买。
b）投票箱及小卡片的制作。
c）4段VCR的制作。
负责人：
***
后勤组：
管理部
任务：
a）闭幕式入口处检查盖章本是否符合入场条件。
b）舞台的搭建，音响等的调试（协助专业人员）。
c）闭幕式结束后现场的清理。
d）发放奖品给获奖人员。
负责人：
***
总负责人：
主席团成员
八、〖会场布置〗
a.要在舞台前面空出一片地方，以方便轮滑等节目进行表演、展示。
b.在灯光篮球场的门口及活动中心的里面贴上开幕式为主题的海报。
还可在墙上挂上一些彩色气球，彩带等装饰品。
c.现场的工作人员穿着统一的精品月活动纪念衫。
d.在舞台的大屏幕上播放精品月宣传视频。
e.舞台搭建注意事项：
1）舞台不宜太高。
2）在舞台与观众区之间设置台阶，便于互动。
f.舞台背景要有晚会主题：
那些社团，那些年。
g.在晚会开始前播放一些活跃现场气氛的音乐，调动观众情绪。
九、〖注意事项〗
1）活动场地的申请：
筹备组负责。
2）资金来源确定：
外联组负责筹备。
3）活动时期的人员出勤情况（确保活动时期工作人员到场）。
4）盖章本的印章和闭幕式门票（盖章本）的实用性。
5）所需物品前两天要办好。
6）若临时下雨，则晚会推迟一天。
7）麦克风等用具要检查好并备足。
十、〖活动预算〗
费用事项
单价（元）
单位
数量
金额（元）
1.宣传海报（90*120）
20
张
5
100
2.宣传横幅
3
张
50
150
3.宣传单
0.1
张
100
10
4.背景幕布
50
个
1
50
5.荧光棒
5
个
200
1000
6.气球
18
包
5
90
7.工作餐
10
盒
50
500
8.书签
5
张
300
1500
9.投票卡片
0.5
张
300
150
10.广告费
50
每3天
1
50
11.矿泉水
10
箱
2
20
12.舞台搭板
3000
个
1
3000
13.音响租借
500
组
1
500
14.笔（圆珠笔）
1
根
20
20
15.邀请函
2
张
10
20
16.双面胶
1.5
个
2
3
17.透明胶（大的）
3.5
卷
4
14
18.化妆费
200
200
19.笔记本电脑
4000
台
1
4000
20.洗衣机
400
台
3
1200
21.路由器（有线）
60
个
5
300
22.电影票
40
2张
30
1200
总计
14077
升级会员 