投稿邮件格式.docx
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投稿邮件格式
电子邮件格式---------------------------------------------------------
1、正文附件双发送：
将邮件内容直接粘贴在邮箱里，并同时说明”附件作为备份”。
或联系后确定并登记。
很多媒体电脑装了病毒粉碎机软件，处理邮件时附件一律删除。
意味着永远不会被编辑看到。
附件格式不同，往往因软件问题打不开或乱码。
打开“附件”，还得多运行点时间。
每篇多花一点，在编辑那加起来就是大时间了。
txt还好；若是doc时间更长。
一些病毒是通过附件携带的，除漫画作品外，一般不打开附件；对于doc，更是决不打开。
很多编辑拒收附件。
为了安全，还是用粘贴。
2、WORD还是TXT？
哪种格式符合要求？
很多编辑使用Word，但最常用的却是TXT。
因为排版软件只支持文本文档。
复制到Outlook里，作为文本发。
而Word只能作附件；但要是编辑为安全而在Outlook里选了“不允许保存或打开可能有病毒的附件”，那不前功尽弃了吗！
有时收到用附件传来的稿件，却打不开。
3、单位邮箱还是个人邮箱？
哪个邮箱更稳定，更常用？
或是双发送？
编辑部有专门收发员，及时登记分发，一般不积压，寄给某编辑的稿件常会积压，得不到及时处理。
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4、邮件名称
在邮件主题里标明基本三要素：
主题太简单不好，太复杂也不好。
发表笔名，用本名，给编辑坦诚印象。
固定笔名，让读者和编辑熟悉！
不要花俏。
投稿（有人是建议什么的，这样便于编辑区分！
）
投稿版面栏目（便于编辑及时准确地处理。
这是加印象分的关键！
）
标题与主题。
让编辑一眼就看见你的稿子。
也一眼就看清有多少同题来稿。
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5、邮箱设置
1、设置自动签名一劳永逸！
使对方收件箱中直接显示你的名称或笔名。
2、收件人栏不能输入多个地址。
否则会被认为多投。
文章每行前带<<符号越多，表明作者投稿次数越多。
3、经常检查邮箱，是否收发不到、出现乱码。
每次发件后，在“已发邮件”中查一下，如有乱码纠正再发。
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6、版面设计
正文，可加上简短问候语，但不要太多。
版面以简朴为主，不要搞信纸啊，插图啊）。
邮件正文不要加硬回车。
由于排版时会自动首行缩进，所以请将段首的缩进空格删除（段首不空格）。
可免编辑去空格麻烦，
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7、登记档案
1、建立作品档案，详细记录每篇发出、稿费收到时间，记录识别拖沓的媒体。
能上稿，说明这类风格文章被这家媒体接受，可作为重点对象，把类似风格作品发往该媒体。
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8、配图要求
色彩方案在WinXP系统下抓图，将“外观”设为“WinXP样式”，将“色彩方案”设为“银色”。
图片用JPG。
根据需要抓全屏或当前窗口，但不要对所抓图作任何处理，如需文字说明，用Word文本框。
分辨率尽量大（800×600至1600×1200），分辨率应不小于300dpi，图片尽量大些，尺寸不少于5*7CM，清晰度高。
除插入文档外，再单独存一份，用BMP或TIF格式，保存为灰度图，保留最高画质，而JPG有损压缩，会影响印刷质量（表面看BMP、TIFF与JPG画质相差不大，但转换为排版需要的300dpi分辨率时，差别就一目了然）。
技术类投稿最好附图片。
图文并茂的媒体畅销。
用专业抓图软件HyperSnap、SnagIt等分辨率高，区域更细、更准确，省去用Photoshop编辑的麻烦；有方便的添加图像注解功能。
最好在图片中做一定注释。
而直接按键盘PrintScreen键抓的分辨率低。
通过邮件或QQ、MSN等网络形式将BMP或TIFF（体积大）发送费时，有必要压缩。
将图片和文本放文件夹中，文件夹命名为标题。
易被编辑优先阅读，压缩为ZIP或RAR放附件中。
插图要单独附图，和文章分开。
图片以文章名前四字字母缩写＋阿拉伯数字命名。
如编号为个位，前加零补位。
如：
《电子邮件任我发》配图图片名应为：
dzyj01.tif、dzyj02.tif、……文中标明配图位置。
图解文字用括号注明，必要时附Word文档；表格或图表做成Word或Excel，单元格内不用硬回车。
需配图时，在相关位置加上规范图号，如：
打开窗口（如图1），启动界面如图2所示，不要直接写成（图2）或（图二）。
为便于找到图片位置，在文中插入图片处加排星号，以求醒目，需配图者请标明意图并空出（最好附草图）。
注意插图中（网上截取的网页除外）名人肖像、公司商标或引用他人作品版权。
有时图片的说服力比费尽口舌的长篇大论强得多。
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9、每投篇数
一下投四、五篇。
被选用顶多两篇。
为什么呢？
全国性报刊都得搞地区平衡和行业平衡，平衡搞好要扣编辑费。
再说你的作品每天都出现，读者感觉投稿的就那几个人。
正确的是隔段时间投一两篇。
编辑首先照顾本地作者，然后才在浩瀚的外稿中选秀。
一月投三四篇足够了。
假如精力旺盛，最好叉开文章体裁，分投不同版面。
这周写散文，下周写游记，再下周，写言论，再下周，写纪实。
既要分期，还要分批，更要分类。
奥妙慢慢摸索。
每次只寄一篇，哪怕佳作多多。
不会一下发你两篇。
一次投几篇，总有一两篇“落选”。
编辑的心理是：
我挑中的是最好的；便宜你了，能让你一次发财?
周期再投——对应报刊的周期，做到一期一投，不可太频繁。
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10、一题多变
不要向全国发行的多投。
譬如向《辽宁青年》投了，又向《当代青年》投，当两家同时发表，编读写三者都很尴尬。
出书之前，先交媒体连载。
一个题材分几种思路写。
有人不赞成把一个工作分成N篇发,事实上，如果把一系列的成果硬压在一篇里面，篇幅之大，很少会发！
我们看到的文献，凡大牛，一件工作至少发三遍。
他合成一个化合物，发篇通讯；养出晶体，发篇全文；测个电化学性质，就算性质研究；计算电子结构，讨论下理论问题；再把别人做的类似东西一起拿来，说是比较研究；过几年这方面工作多点，再来篇综述；一个化合物作出来，要出现在他的文献中5、6次。
投一篇英文，译成中文再投。
他一写就是一个系列，单单一个螃蟹就可以写出160篇，从螃蟹的演变、种类、习性写到它的饮食；他擅写动物，对动物习性了如指掌，然后加入故事情节，像两只龙虾如何为爱情打架等，妙趣横生，很受欢迎，几乎包下了全国各大报刊有关“动物”的栏目；而且他根据不同栏目调整文风，像同是科技文章，在《科学之友》是理性、成熟的口吻，而在《儿童科学》则是童言稚语。
所以一个栏目一旦被他打进，其他作者很难再发。
为取得100%用稿率，他每省市盯牢一家信誉好稿费高的，然后再盯牢其中一个固定栏目，定期供稿，开辟专栏，像温州商人做市场一样苦心经营。
"参考式"抄袭比"引用式"抄袭更"含蓄"。
就是"参考"原作内容，加工改造，改头换面。
比如，把言论改成故事，或把故事改成言论等等。
不要在同一时期大量多投，同时上市的作品被逮到的机会是加倍的，而把以前作品稍改根据现实加工一下，相信编辑是没有那样的“火眼金睛。
”
可先发稿费高的沿海，过段再转投内地小报，内陆报发行量小，多属区域性质，明知一稿多投，但看挺好也不会拒绝。
建议注册一稿千投软件，里面精选的报刊基本不会撞车，降低被揭发的尴尬。
最保险的就是把已发作品转投文摘媒体。
寻找有用的文章与观点，稍改整理。
把一个素材写成短新闻、长通讯、小小说、短篇小说、武侠小说、科幻小说、民间故事、城市故事、鬼怪故事、散文、杂文、剧本、随笔、小品、讽刺诗、笑话等等。
各打500份，发给五百媒体。
”
一篇稿子，一个选题能否发挥最大效益，投什么地方最好，怎么投才能发挥最大效益，报刊最近需要什么稿，哪个媒体的栏目缺什么稿，“普遍开花”与“重点培养”如何结合……
“文套公”。
即将别人作品精华或掐头去尾，或改头换面，以另一种文本出现。
特征是文意始终没能超出原文，抽掉抄袭部分，文章就无法支撑住。
“老江湖”熟知各种文体风格，按一定“套路”。
就像写八股文一样，将工业生产思路挪用过来，创出一套“批量生产”的写作模式。
在市场规则检验下，文章良莠不再仅取决于在国级报刊发表，而看投放市场后，能够发多少篇次，带来多少稿费。
只有尽量多地占领市场，才能尽量多地赚取稿酬。
先地方后再省级、再中央，以多留“财路”
作坊式创作并不陌生。
例如“雪米莉”的作坊式言情小说，“全庸”的流水线式武打小说———雪米莉、全庸都不是作者名，而是文学创作工坊名。
群发多投
文章和电视都是作品，电视剧可一剧多播，为何文章不能，何况各媒体发行区域还不像各电视台那样撞车。
电视剧可以重播重拍。
书籍可以一版再版。
新闻稿可以通用。
为什么就容不下一个文章呢？
文章要天下人都读。
才得到传播。
发行范围是一个市或一个省及周边地区。
要求全国首发，又不能保证作品全国都看到。
有何意义？
既然某省很少订外省报，那在广东发的文章再投外省，有什么不好？
“不能一稿多投”是几十年前的规矩，那时中国有几份媒体？
一稿多投当然会造成在为数不多的几份报上看到相同的文章。
现在媒体那么多，跨省一稿多投，利用媒体地域局限一稿多投，不损害报刊、读者任何一方利益。
2、每个人都有劳动的权利。
同时也有吃饭的权利。
文章也是商品，作者有权处理自己的商品！
3、作者熬心泣血地写，只投一家，却被无数以营利媒体疯狂转载，根本不劳心伤神，不花钱，拿起我们的产品轻松赚钱！
将我们劳动的“剩余价值”掠夺！
公平吗？
那些不付或很少付费的报刊定价并不低呀！
为什么拿别人的东西去再三卖钱对，自己把自己的东西再卖一次就错？
这种“约定俗成”有几分道理？
等待那些报刊把我们的文章转得到处都是而不给一分钱吗？
等待文贼把我们的作品抄的遍地开花吗？
等待本应该属于我们的钱被毫不相干的人掠夺去吗？
如果说写稿卖钱和做生意一个道理，为什么不能把自己的东西多卖些钱，而要假手他人呢？
既然我们面对的也是一个市场，为什么就不想合理合法地赚到最大利润呢？
要求一稿一投，要看有没有能力吸引别人做到一稿一投，这应该是市场来调节。
比如知音家庭等大媒体，绝不会同意一稿多投。
一稿多投虽不违法但是犯忌，一稿一投应是写手的游戏规则。
但在中国的许多领域都一样，遵守游戏规则的人往往吃亏。
于是大家都纷纷违规。
这就造成了恶性循环。
一个原则：
“分开层次，避免在同类、同省撞车”。
绝不在发行量大或买断后发完再给他家。
先给地方，再给省报，最后才给中央，在一市发的，决不投同城报刊，避免报刊发行传播范围重合。
媒体都是全国发行绝别多投。
高明写手是游刃有余地一稿多投。
关键是要制定正确的游戏规则，在编者、读者和市场之间，找到自己的位置。
编辑明确说明不能多投的，不多投（是编辑说明，而非版权页申明，那是一个形式）；编辑发稿前询问是否多投时，如实相告。
用稿前不联系，即使联系也不告知不得多投，发后又责怪多投的，告诉他：
这么低的稿酬，没资格谈一稿一投！
著作权法没禁止一稿N投，明确作者对作品有自由处置权。
文摘报刊和文摘版，还有稿酬收转中心的存在，所以一稿N转=一稿N投，都是合法的。
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11、选题技术
跟个好编辑很重要，能快速容入他们的风格中！
和编辑交情,有选题先想到你。
写大稿前，给编辑报送选题，能切合刊物风格。
文章要适合栏目设置。
栏目设置外的文章，没法用。
不会随便迁就作者开栏目。
如对选题或文风的把握没信心，可先和编辑沟通或先写出较详的提纲，进一步讨论。
找准对路的报刊，盯住几家适合的。
只写熟悉的东西。
不盲目模仿别人，认清自己的特点，才能写出路子。
不是所有的都适合自己写。
找准特长和报刊需要的结合点，不能由着性子来。
了解传媒风格是最关键的问题。
把各家内容样文都熟悉了，
媒体的语言风格和媒体不同，各家报刊风格栏目定位和写法技巧都不同。
写得再好，但不对这家的胃口也发不了。
写手要适应市场需要，写手和流水线上的工人一样，工种不同而已。
听从编辑的要求，为他们写市场需要的文章。
写文章和做生意一样，“适销对路”，才能把卖出去。
问题不是你会写什么，而是报刊需要什么——要学会“命题作文”，而不是自己“选题作文”。
如把创作当作谋生手段，必须注意：
创作是一种经济活动，要遵守经济学的每一个规律，首要的原则不是文学创作原则，而是经济原则，行销规律，你就是一个推销员、生产公司、商店营业员、一个广告创意设计师；编辑是第一位顾客，是采购员，是特殊的消费者。
试想一下跑到商店买东西的感受吧！
要细分市场，了解客户需求，产品要适应市场需要。
如果一味按照自己的性子写，那发表范围狭小了，作品要社会化、商业化、商品化，要抛弃不适应社会和主流的东西，了解当下群体的阅读期待特点和各类报刊的共性，在这个前提下结合自己特点创新。
可选取一两和自己风格性情相投的名家做参考，借用他们的结构和一些特点。
必须要有经济意识，市场意识、读者意识，要服从老板的要求，放下文人的酸臭。
理解透彻媒体风格。
了解自己的创作风格和擅长文体，再确认主攻方向。
第四次国民阅读调查显示，文化娱乐类、家居生活类和文学艺术类成为阅读率最高的前三类媒体。
有些媒体每期都有一个主题策划，收集这方面的信息，按要求写稿容易上。
别写所谓重大题材和政策政治题材（专版除外），就算有那个能力写，编辑多半没有那个胆量发。
高手选题，能洞察图林风云，未动先知，全在一个快字。
可比高手慢半拍，但决不能比对手慢半拍。
见到对手再出手，必死无疑。
例：
数年前“知识经济”热，最早有人见到杨福家、缪其浩谈知识经济，撰文，中了。
再有人见到各种会议、媒体有关该主题征稿，撰文，不中。
因为当他们的文章寄到编辑部，编辑已被雪片般的“知识经济”搞晕，再好也难用。
数量最多，录用比例最低；某编称，见到此文章即扔，除非是唱反调。
更早时的“信息高速公路”、稍后些的“WTO”，均有此现象。
知道自己文字的优点缺点，知道什么文章是自己能写，什么是不能写的。
文字写得非常好，但不适合于媒体的任何栏目，最终只能放弃。
仔细研究媒体风格、内容以及各栏目详细要求,从刊出稿件中揣测编辑的审美心理和稿件要求。
很多上乘稿件因不符合刊物宗旨而折戟沉沙!
行文前多问自己几个什么。
这媒体要求用什么特点的稿?
办刊宗旨是什么?
读者定位是什么?
写稿要注意跟上形势，抓住要害。
多浏览新闻，有了多角度的背景材料了解，才能写出全面的令人信服的文章。
写作多靠现代工具，利用网站搜索功能。
信息时代，一定要多看媒体，及时捕捉能用的信息和事例。
假如把栏目比喻成女人，那么作品应该是一袭华衣——没有身体，衣服再美，又何以附着呢？
而你要做的，便是“量体裁衣”了。
要尽可能多地了解媒体风格及栏目要求，然后根据要求写文章。
捷径一是看样刊，另一个就是多与编辑交流。
文体的差异，你把老式的文学散文给月末编辑，就不适用，把小资心情和通俗故事给百草园也不适合。
文体是一门学问，也是不断变化的，《知音》集团有专门研究文体的机构。
分析究竟什么文体最有生命力，最受读者欢迎。
总得来说，当前传统小说、散文、诗歌已经走下坡路，小品、随笔、时评、笔记、故事比较流行，而且通俗、有趣、闲散、时尚、短小、活泼、轻松、哲理、文化、酷评、愤青类的文字受到欢迎。
同时媒体副刊有新闻化和广告化地倾向。
因此写什么和怎么写是最应该考虑的问题。
有一作者姚扶有，是镇政府工作人员，处在小地方，写纪实肯定会受到题材限制，但他走了另一条道：
写性。
现在，谁不知道姚扶有是这方面的专家？
还有蓝色秋叶写游戏也很爽。
写风花雪月怎么样？
写剧本怎么样？
甚至有人专为台湾写耽美小说（即男同性恋小说）。
《知音》是办给普罗大众看的。
中国最大的媒体消费群体是中等文化程度读者，《知音》就这样抓住了市场，还有《家庭》、《读者》、《故事会》，绝对是雅俗共赏，如果拒绝俗这一大部分读者，就不会有这种发行量。
《知音》要是办成《人民文学》，那发行量就只能是四百万分之……
报刊上流行什么，就写什么。
报刊需要什么，就写什么。
把握市场需求，知道应该发在什么地方。
保证质量，不要抱有“发不发由编辑，投不投由我”的想法。
以市场为导向，以质量为保证，以经济利益为杠杆。
追求最大经济利益。
选题应坚持“扬长避短”“重需轻利”原则，根据兴趣浓淡、掌握资料多少、距离所学专业远近、写作能力高低、课题价值大小、所处环境条件优劣情况确定。
选材应坚持“量大质优”原则，充分获得与论题有关的原始资料和别人有关论述。
针对具体刊物“定制”稿件。
研究媒体：
正像向顾客推销产品一样，必须对衣食父母有详细的了解才能把东西卖掉。
要把相关各栏目研究透，然后“对口送货”，才有的放矢，不至于没目的乱放空枪，
12、媒体选择与攻破战术
研究好各个媒体用稿风格，重点锁定几家主攻的。
依据写作特点，锁定10几个够了。
没必要跟着征稿启示到处跑，除了累人，还弄得感觉像“狗”似的。
写作应该少写多投。
首先要占有大量准确投稿资料信息，建立投稿资料库，许多投稿网站有专业投稿资料，但最重要还是自己分析筛选，投稿比写稿更累。
集中精力，各个击破！
先占领媒体，再杀向广州。
再长沙、再南京、……许多城市就有自己的脚印了！
不要同时对百十家报刊开火，精力不够，质量也上不去！
初次投稿，选最好的文章！
让人眼前一亮，用好作品让编辑对你有印象，有了好影响，以后就好办。
投稿技巧就是一家一家的，一个编辑一个编辑的攻，直到攻下他。
只有这样编辑才会记住你。
先当地媒体——普通小媒体——当地普通媒体——地区热门媒体—全国大媒体——全国二流媒体——一流媒体的顺序进行。
别一开始非《知音》《家庭》不上。
各媒体办刊宗旨、专业范围、主题分配、栏目设置及各种类型文章发表的比例均不相同。
选择恰当媒体是写作前必不可少的重要环节。
1.选择媒体首先确定论文主题是否在刊物征稿范围及撰写格式是否与刊物要求一致.
2，发在有声望的高质量媒体上有利于传播，并对成果的认可具有权威性。
如论文主题在一个很窄的分支学科内，那么选择范围只能限制在几种刊物中；如果论文的信息交叉了几个研究领域，则有多种选择。
先列出一个简单的拟选媒体表，然后逐一比较筛选抉择。
（2）浏览目录确定该刊物是否发表你研究领域的文章及发表比例多大。
（3）注意栏目设置，确定拟投稿件的栏目。
（4）看拟投栏目文章的范例，了解撰写要求及格式。
（6）注意广告数量与发行量，间接判断媒体质量。
登广告的公司都愿将钱投到质量高、影响大的媒体。
拥有稳定合作媒体的撰稿人，如一段时间内没稿投，编辑会误认为你的合作没诚意，或误以为你将“兵力”撤至其它媒体，从而淡化跟你的合作关系。
对选题灵感来源、选题的把握、大型选题的策划能力，建立行之有效、完整的体系。
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自己写还不行，多看别人的作品，才能了解最新流行的作品，原则是：
媒体要什么，就写什么。
媒体都市场化了，做为写手，必须研究市场。
看清哪些媒体需要稿子后，就可投了（注：
要选有信誉的，有些可能拖欠稿费！
）针对自己的稿件，选择适合的媒体。
投稿永远要抓住市场。
要成大家，必须先出名，要出名，名字要有高密度的暴光率，所以，暂放弃兴趣，去写编辑、读者喜欢的文字，是值得的。
一旦出名了，你就是市场的带动者，到时随你喜欢写什么。
编辑喜欢是首要的。
只有编辑才能将文字转化为金钱。
读者喜欢是重要的，读者不喜欢，没有编辑会继续用你的字。
比如凭约稿信，能看出各家对于爱情故事的侧重点吗？
有喜欢纪实点的，有喜欢浪漫的，有侧重平凡男女的爱情，有偏向于白领故事等等。
如何解决？
办法是多看媒体。
连看三期媒体，对这本媒体的定位一般也会感觉出了。
针对他们的喜好去写适合的作品，编辑认可程度更高。
挣稿费不要投党报，要投市场化好，发行量大的媒体。
细研其版面风格、编辑思路等，再针对性地投。
1、认准刊物方向及口味。
任何刊物都有自己的办刊方向和风格。
一定要认准，否则稿件再好编辑也不得不忍痛枪毙。
对计算机领域来说，刊物就有软件、硬件、网络、游戏、综合等各自侧重点，关于硬件的，投给软件刊物显然不合适。
2、认准刊物的档次和读者对象。
3、关注新创刊的刊物。
新创刊物发表文章少，所以选题范围大，发表可能性就大。
4、多了解刊物，扩大投稿面。
这是“广种博收”原理的体现。
如果稿件像天女散花一样飘向世界各地，随机地也会砸中几家刊物。
6月是足球世界杯。
我5月10日发出一批关于足球的散文，呵呵，就这样逮住一个市场。
教师节，重阳节，元旦，春节也会来，做好准备了吗？
当然，全国的撰稿人都瞅准了节日市场，没质量保证，很难发表的。
市场随时有，看你是不是有心人。
要把写作当成生意做，同时也当成事业做。
不要矜持，不要有文人的臭架子，把文字换成钱，就是本事。
口号是，先生存，后发展。
假如有人自称写作水平高，可是连一套象样的住房都没有，还在抽低廉香烟，穿陈旧衣服，呵呵，不会成为榜样的。
A、先找来报刊。
一本一本地研究它们的水准和风格。
B、实事求是地掂量自己的水平，锁定几本适合自己的。
C、研究锁定的几本媒体中的文章，看看自己的和哪些文章水平风格最接近。
D、找出责编名字。
投稿切忌只写编辑部收，稿件太多，哪编辑会在意不是投给自己的自由来稿？
E、选定编辑后，可附上礼貌的短信，表明谦虚和感谢。
很多编辑在意，人之常情嘛。
教辅稿要求：
1·切合媒体及其栏目，有针对性、可接受性（深度、广度）、通俗性、趣味性。
2·设计导言；
3·汉语为主的稿件，要加注英语；所夹杂的英语不加引号，首字母不大写。
4·避免课本外的语法术语；例句要符合国情，最好紧密联系生活；假设情景要符合实际。
同步类不许采用教材教参及其练习的原文原图；考题要注年份。
5·试题类由简到繁，由易到难；对知识点的考查不能重复。
序号统一。
答案另页，应准确，难题附简析，放试题下方。
如：
Key：
1---5ABCDA。
标点符号规范化。
整体布局层次清晰，结构严密，分行分段合理，衔接自然，详略得当。
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