项目管理前期准备工作.docx
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项目管理前期准备工作
项目管理前期准备工作
职责范围
标准
资源支持部门
按工作内容的重要程度排序
1
、八刖期
准
备工作
1、根据项目开发计划制定全程进度四级及以下节点,并推动实施
公司统表格模式
项目经理
2、提出前期筹备方案,组织各项筹备工作的实施(临水、临电、垃圾、围挡等)
合理、有效布置现场资源
无
3、根据平面布置图安排现场临建
布设及机械设备进场
达到文明施工安检标准,时间符
合计划要求
项目经理
4、制定专业管理控制方案,并推
动实施
进度方案完成在图纸到达后2日
完成、控制内容合理有效
项目经理
5、配合片区职能部门进行地上、
地下障碍物的勘察测定
前期部
6、配合设计进行现场放线、勘察并留置坐标控制网,根据放线情况组织督导障碍物的迁移。
测控网保留完好准确并绘图存档,障碍物迁移及时督促并配合完成保证项目按期开工
规划部、前
期部
7、配基础放线、验线及负责组织土方开挖
测控网准确合适、定位桩保护牢
固,验线开挖时间符合要求
前期部
8组织桩基施工、验收及现场移交,保障土建施工的正常展开,协调桩基检测
符合计划要求
监理
9、协助组织安排对新任监理单位人员及总包单位相关新人的考核
无
10、总包单位进场后平面高程网测设
测控网准确合适,符合要求
前期部
11、配合组织进场会议及组织现场
施工准备完成
要求明确,准备完成时间符合计
划要求
项目经理
12、参加第一次进场会议
提出专业管理意见(详见会议文
件)
工程总监、
项目经理
13、进行图纸审核,组织图纸问题汇总
收到施工图20日内,提出图纸
中的问题,整理书面文件上报
工程技术
部
14、审核上报施工企业的施工组织
设计及总控全程计划
无
15、认真学习公司关于施工、采购等合同及有关流程、程序等管理文件
开工或分项工程开工前7天,平
时积累
工程管理
部
2
工
程
施工质量管
1、组织图纸会审,组织验槽、分
部工程验收等工作
确定会审时间符合总计划要求、督促各单位提前2天将问题汇总传工程技木部,会审元成后3日内组织将会审问题整理提交工程技术部
无
2、审核监理单位各专业业制定的
质量管控方案及计划
计划合理可行;适时跟踪检查
项目经理
理
3、组织所辖区分时段或季度进行
质量管控模拟
切实可行
项目经理
4、组织各分项室内样板层样板户及室外外墙样板的施工
组织及时、质量标准达标
工程技术
部
5、组织各分包队伍进场的方案模
拟汇报,把控质量控制重点
有效评定,督促调整成形
工程技术
部
6、审核施工组织设计,提出专业意见,审核监理细则、质量通病防治方案、分项施工方案
按要求上报,违约的有违约处理单,各单位审核意见明确签字齐全(详见施组及方案审核管理制度)
无
7、督促并参与各分项样板的施工
与验收
工程技术
部
8建立质量问题统计、分析台账采用因果分析图对质量问题进行分析,并及时召开质量会议
各单位质量问题每天进行统计,
质量问题及时进行分析并有记
录
监理
9、督促各单位提报施工组织设计、监理规划、监理细则、质量通病防治方案、分项施工方案,并组织执行
无
10、执行各专业分项工程管控验收
程序,做好控制要点交底
主要为投诉较多的问题及分项工程,验收程序详细有效如抹灰、地面、防水、门窗等,参照公司重点程序管控流程
工程管理
部或工程
总监、副总
11、严格控制各分部工程及竣工验
收前的初验质量,不达到要求,
禁止进行下道工序
按专业、分项制疋验收方案,进行100%佥查验收,有详细记录及整改后验收记录且记录详细
监理
12、监督、检杳监理专业人员是否
按合同执行
检查现场工程质量、检杳监理验收各分项验收手续是否符合程序及要求,对监理验收完成的分项工程进行抽检验收,做好记录,对不符合要求的按照公司程序进行处理,并对监理单位提出相关的处理措施,严重的上报项目经理,对不称职的监理工程师可以建议辞退出场
监理
13、组织安排各阶段提前进行可验
质量点(开间、进深、标高等)
14、严格质量程序化管理,重点落
实交接检;严格合同执行
程序明确,执行严格
监理
15、参加周、月例会、专项质量等会议
根据工程进度及现场质量情况及时汇报组织会议,会议内容明确、措施合理有效
监理
16、配合施工、监理人员解决图纸问题
详见图纸审核管理办法
工程技术
部
17、参加月质量检查及会议
专业检查详细、会议内容明确签
字齐全
项目经理
18、参加竣工初验
按专业、分项进行100%佥查验收,有详细记录及整改后验收记录且记录详细(详见验收管理办法)
项目经理
3
工
程
施工进
度
管
理
1、督促、检查现场施工准备完成
按照公司项目开发前期管理办
法达到文明施工标准,完成时间
符合计划要求
监理
2、组织编制项目全程进度计划,审核后上报工程技术部、工程总监审核备案
细化到各楼号、分项工程,采用统一表格,上报时间图纸下发后
2天
工程管理
部、工程总
监
3、严格按确认的(主体、装修、外网景观)模拟方案组织施工,并根据现场实际情况合理调整;
4、各阶段施工前组织各单位相关
方案培训,并落实基于建设单位方
案下的各资源单位方案模拟汇报
进度计划、保障措施切实可行;
施工总体思路统一
5、根据施工图纸及合同完善合同网络图;重点关注未落实分项的跟踪
动态实时关注
6、按职能任务分配计划落实各项
工作的进展
全程宏观控制、季度主要控制、
月度重点控制
7、组织各分包队伍进场的方案模拟汇报,落实进度保障措施及相关计划
符合建设单位具体要求,时间及立面展开的先后顺序、班组数量
等
项目经理
8督促关键线路及重点分项现场施工准备完成、并组织监理人员配合检查;加强按合同执行力度
关键结点分项重点控制、合同执
行力度加大、注重时效性
无
9、督促、审核施工单位总进度计划和周月进度计划,对不合理、不满足节点要求的计划退回施工单位重报,重大计划与监理、项目经理共同审定
上报时间符合要求、计划符合合同要求、人员、机械、材料计划和工序安排合理,计划施工单位签字盖章齐全
监理
10、收取施工单位劳务、机械、材
料合同,并进行核查,掌握实际情况
合同齐全、无合同的有书面安排确认文件并对确认文件核查确认,无劳务合同的严禁进场施工。
(管理控制为全程)
工程管理
部、项目资
料员
11、督促监理人员共同掌控施工单位人员、机械、材料进场时间,并检查做好记录,对影响到进度、成本等问题的及时米取措施或向上级汇报
记录详细,不符合要求的按照合同及有关规定,有处理措施及单据,措施有效。
(管理控制为全程)
监理
12、审核施工图纸,提交书面图纸
问题及未确定做法、材料等
详见图纸审核管理办法,每月要有审图计划和审图记录
无
13、按照合冋规定组织制定土建方面甲供材料、分包工程进场计划上报项目经理,督促审核施工单位甲供材料、分包工程计划并及时传递
甲供材料、分包总计划符合计划要求在开工后1个月内上报,施工单位上报计划审核数量、时间合理符合进度计划及采购要求
(采购要求详见第一次会议纪要)
采购部
14、提前掌控材料、认价元成及到场时间,协调采购、规划部门落实材料、分包工程按时进场,保证工程进度
考虑加工、米购时间提前协调或
上报解决,不得延误工程正常施
工,
采购、规划
技术部、项
目经理
15、主体完成后督促、审核施工单位装修总进度计划,并上报项目经理
上报时间符合要求、计划符合合同要求、施工组织、人员、机械、材料计划合理,计划施工单位签字盖章齐全
监理施工
总包
16、参加周、月例会,分析制约工程延期的原因,制定控制措施、调整施工进度计划,并落实其它工作。
周月计划安排合理、采取措施有效、责任明确,违约、延期书面
材料齐全(详见会议文件)
监理
17、对进度落后在7天内的单位,及时组织专项会议,解决问题,滞后超过15天立即上报项目经理,采取其他措施处理
会议组织及时、会议人员组织齐全,会议采取措施有效行成书面文件
监理
18、对工程延期报告签署意见,并
上报项目经理
批复实事求是、合理
项目经理
19、要求施工单位上报竣工前剩余工程进度计划,并检查落实监理人员检杳工作及分工
米取措施合理有效,会议纪要签
字齐全
项目经理
20、严格进度的程序化管理,重点控制分项交接的组织协调推动;严格合同执行,及时出具违约处理单、工程联系函、传真等文件。
执行力度加强、加强文件的时效性
21、参加有关进度专题会议,推动项目整体施工进度保障节点工期,提出影响工程进度的问题(外网协调会、竣工验收前组织竣工前剩余工程进度计划会、竣工前的每晚的协调会议)
项目经理
4
工程施工投资管理
1、进行现场场地标高测量
按照规定表格施工单位进场后测定场地标高、开槽前测定基槽场地标高,各方签字齐全
监理
2、检查前期、过程、后期施工地
下管线、障碍物及时绘制成图,及
时下发各单位
各种地下管线施工完成后7日内
绘制成图,各单位开工前7日内
下发,并签字齐全
监理
3、审核签发变更、洽商,签署意见上报项目经理
审核签发时间按照合同及第一次会议纪要规定14日内完成,未上报的督促及时下发联系函;现场实测工作安排及时进行;签字手续齐全;
监理造价
部
4、协助组织各总包分包相关会议,
灌输拨款及预算的相关内容,理顺
相关程序
协助理顺流程
5、收取并审核施工单位工程进度、工程量,签署意见上报项目经理
1)按合同规定安排及时提醒并收取施工单位上报工程量;2)上报进度与实际相符并,有特殊情况的附说明上报;3)审批签字齐全,上报及时;
监理
6、按时准确提报自己职责范围内
的季度预算,完善月度拨付台账
预算额度准确、上报及时
项目经理
7、开具拨款节点验收证明,并及
时发起拨款流程
严格执行合同支付节点,不到位
的禁止开具证明;特殊情况说明
8收取劳务合同、工资发放表及
劳务费支付凭证,无已发放的原始凭证禁止拨付款项;建立工资发放台账
1)劳务合同收取在队伍进场前3天完成并于签订人核实无误;2)工资发放表及劳务费支付凭证拨款签字前完成并核查无误;
监理
9、拨款单审核签字,对交代给施工单位落实但迟迟落实不下去的问题,可暂缓签字,处理完成后签字
审批时民工工资发放表、劳务支付凭证收取完成,支付情况符合劳务合同规定,质量、进度、安全等事实清楚;
项目经理
10、对施工图土建方面提出改进建议并上报,降低不合理成本,避免浪费及返工;
1)图纸收到后15天将主体阶段土建问题提交;2)主体完成前30天将装修土建方面图纸问题提交;3)外网景观图纸收到在外网施工前15天提交土建问题;4)执行图纸审核、成本管理办法
项目经理、
规划部
11、审核施工单位提出的索赔文件中相关土建问题,签署意见后上报项目经理,并跟踪审批完成后回复施工单位
收到索赔文件后1天内批复意见
并上报
项目经理、
造价部
12、编制索赔、反索赔文件、收集违约单,米用文档、传真、邮件、图片、录像等做好证据保全,并报项目经理
1)合作单位按合同出现违约后2天内出具返索赔文件、违约单并签署意见组织各方签字认可,并上报项目经理;2)及时发至施工单位项目部或公司,可采取下发签字或传真、快件方式下发(下发文件签字齐全、传真快件存根保存齐全)
项目经理、
监理
13、按合同约定签署竣工验收单
对甲方分包工程完成后及时组
织填写竣工验收单
14、建立付款、民工工资发放台账,并及时统计
数据、内容统计及时、准确
施工监理
5
工
程
施工信
息
管
理
1、收集现场临建、图纸等有关前
期进展落实情况,并做好记录,有
问题及时上报
信息收集及时准确、上报及时不延误施工
前期、规划
技术部
2、加强对过程设计资料的合格标准控制;动态及时处理完成;
此类问题不允许影响竣工验收
前各项工作造成影响
项目经理、
前期、工程
管理部
3、学习合同,并收集应用于工程
的新材料新技术资料、有关国家政
策、地方法规等资料
1)学习、掌握;2)分类存档
规划技术
部、工程管
理部
4、收集天气情况,关注未来不利天气因素或对工程造成的影响,及时向项目经理汇报,采取应急措施
每天做好天气情况记录,关注未
来几日天气
无
5、建立质量、进度、安全、民工工资、验收、人员、材料、机械等统计台账,填写施工日志,及时做好记录
数据、内容统计及时准确;
无
6、做好施工记录、往来传真文件、
变更洽商的记录、会议纪要、音像
资料等整理、建档工作
各种资料整理、归档符合项目资
料整理管理规定的要求
无
7、配合收集竣工验收资料信息
1)竣工验收前30天根据上级领导安排,配合规划、消防、防雷等竣工验收前验收工作;
前期部项
目经理
8整改各级主管部门巡杳验收中所提各项影响后期验收的问题,并及时反馈
项目经理
9、按合冋要求及时收取乙方应提
供的劳务分包合同或与工人签订
的劳务合同
收取及时
无
6
安全
、.
明施工管理
1、协助组织现场临建施工,使其达到按期达到安检条件
按期完成;不影响施工许可证的
办理
2、监督检查现场周边道路、环境卫生管理
1)场区外部道路、路口卫生随时
保持干净;2)每天检查次
监理
3、审核施工单位现场布置图及文
明施工方案
施工单位现场布置图及方案设
施标准符合文明施工要求
监理
4、根据上级领导安排对施工单位现场施工场地、道路、安全设施、制度、人员等进行月度检查,并参加安全文明施工会
1)每月检查一次;2)每月召开一次安全文明施工会议;3)现场施工布置达到文明施工标准;4)对存在问题的单位下整改通知单及处理单
监理
5、督促监理落实安全文明施工问题
1)发现问题当日要求监理下发
整改通知;2)跟踪落实直至问题
解决
监理
6、落实装修阶段及外管网施工阶段文明施工的管控措施
保障现场垃圾清运及时清运、土方及时回填平整、材料堆码整齐
7
组
织验收移交
1、组织专业监理工稈师及施工单
位对土建方面进行分户验收、完成
移交物业
1)各分项工程验收移交时间符
合计划要求;2)分项移交单签字
齐全及时(验收完成后2日内)
监理
2、推动项目分户验收进度及资料提报质量;对资料数据的合格性负责;对分户验收的结果负责
竣工验收前30天完成
3、汇总验收存在问题及风险并上报
竣工验收前30天完成
4、配合前期规划、消防、资料、
清欠、防雷、环境检测、环保环卫
等验收工作
1)现场具备条件及时通知;2)时
间符合计划要求不延误竣工验
收时间
前期部
5、参加竣工初验,督促施工单位
整改
检查详细,提出专业问题,督促
整改
规划、客
服、工程管
理部
6、根据上级领导安排,参加工程竣工验收
1)通知相关人员;2)配合验收需
要进行的工作
项目主管、
项目经理
7、与物业公司进行房屋、资料移交,办理物业移交单
1)各种钥匙移交齐全在验收交房前20日内移交完成2)移交清单内容齐全,签字齐全日期准确
物业公司
8保修期内组织及时维修
1)维修有专人负责2)维修及时且质量好3)维修回复明确4)不准造成因维修问题发生上访事件
客户部
8
内外部关系协调
1、协调甲方、监理与承包商间关系
保证步调统一,双方不发生矛盾
影响工程
无
2、协调总包单位与分包单位之间
关系
保证工程顺利进行
无
3、协调施工现场周边单位、住户
及合作单位之间关系
保证关系融洽,不影响工程正常
进行
项目经理、
前期部
4、配合前期部协调政府建设局、
环卫、综合执法、部门间关系
1)保证各种设施按时到位;2)保持各部门关系融洽不影响工程进度3)保证工程按期验收完成
前期部、项
目经理
5、协调与公司各职能部门的关系