工作文件之人事.docx

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工作文件之人事

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修改日期

修改次数

修改主要内容

修改人

起草人

部门负责人

签名

姓名

日期

目

1.1为公司人员提供详细人事工作指南。

范围

2.1适用于全公司人事工作。

术语和定义

3.1N/A

职责

4.1人力资源部负责完善人事后勤服务，帮助处理员工从入职到合同终止后所有事务。

新职员入职

5.1整理个人资料：

人力资源部专员将审核个人资料并将新入职人员资料输入人事系统。

5.2签订合同：

检查笔试、面试、体检记录确认合格并且资料齐备后，录用为公司试用员工

人员将和公司签订为保障双方权益为期三年雇佣合同。

从员工加入公司第一天

起生效。

（合同范本附后）

5.3发放入职通知、培训通知。

5.4办理员工卡：

自员工第一天上班起，人力资源部即会为每位员工办理一张员工卡。

员工卡是公司员工身份象征，所有员工出入公司及在公司范围内必须佩带员工卡。

员工卡具有包括进出厂凭证、考勤、就餐、娱乐等多项功用，员工必须妥善保管，如果遗失或损坏，应该及时申请补办。

员工卡为公司财产，员工应该在离职前归还公司。

（参“关于在公司实行IC卡刷卡消费方式管理规定”）

5.5资料输入系统。

5.6新职员入职流程图（附后）

6.试用、转正程序

6.1试用：

新员工入厂试用期为三个月，公司可根据员工试用期内之工作表现作相应提前或

者延后调整。

6.2转正：

三个月试用期结束后，人事系统将自动形成转正单，经HR确认，发给各部负责人进行评估，并确定转正后调薪幅度，一般控制在10%以内。

对于新入职文员转正前一个月须参加相应类别考核，包括逻辑思维、公文和计算机。

6.3试用、转正程序图（附后）

7.部门内人事调动

7.1一般工人及文员申请条件：

工作表现良好、经原部门同意后方可调动，人力资源部审核该员工过往工作记录，并确定接收部门是否具有空余职位。

7.2工作两年以上职员（或职员以上）申请条件：

申请人在原部门工作二年或以上、工作表现良好、原部门应同意符合以上资格员工之调动申请、人力资源部审核该职员过往工作业绩，并确定接收部门是否具有空余职位。

7.3原则上，接收部门不可在三个月内对调动员工工资、职务进行调整；工作两年以下职员（或职员以上）原则上不允许内调；公司可根据工作需要对员工进行合理岗位调动，内调资格、工资调整等均不受限制。

7.4对于内调，部门须出具书面申请，待人力资源部经理审批后，以书面形式通知被调人员，否则内调无效。

8.升职、加薪

8.1公司将根据内部组织结构及其人力资源发展需要，给予良好工作表现及有发展潜力员工晋升机会。

8.2如果有管理职位空缺时，若内部没有合适人选，公司才会考虑从外招募新成员。

8.3公司根据工作表现和业绩考核，慎重起见对表现差，无业绩人员予以降职处理。

8.4升职、加薪程序图（附后）

9.请假

9.1员工请假必须事先填写请假单或者出具电子请假单，经直接主管及部门经理审批后交人力资源部审核后留存。

（主任级或者以上职员请假须总经理加签意见）

9.2如因病或紧急情况而缺勤，必须于上午九点前通知直接主管，上班都应该及时补办请假手续。

9.3女员工申请节育假，须由部门经理批准，经行政部审查后交人力资源部。

9.4员工不按照规定办理请假手续或者请假未经批准擅离职守者，视为旷工，旷工一天，扣罚两天工资。

9.5假期类型

9.6请假程序图（附后）

10.合同终止

10.1合同非自然终止类型：

在合同期内因个人原因要求辞职，或者因病或非因工负伤，或者

违反员工手则相关条例原因而与公司解除合同。

合同在终止日失效。

10.1.1辞职：

员工在合同期内因个人原因要求辞职，应该提前一个月以书面形式提出，经

公司批准办理好离职手续后方能离职，否则公司将根据《劳动法》有关规定，扣罚一

定金额违约赔偿。

10.1.2病退：

员工因病或非因工负伤，医疗期超过国家规定期限，仍未能康复者，公司可与员工解除劳动合同，并根据国家有关规定，给予相应经济补偿。

10.1.3辞退：

10.1.3.1员工违反“员工守则”第1至19条款，及严重违反公司其它有关规定，将被公司即时

辞退，并不给予任何经济补偿。

10.1.3.2员工违反“员工守则”其它条款或者公司其它有关规定，公司将先给予书面警告，

累计两次后再犯，将即时予以辞退，并不给予任何经济补偿。

10.1.3.3劳动合同订立时所依据客观情况发生重大变化时，致使原劳动合同无法履行，经

当事人协商不能变更劳动合同达成协议，单位可以解除合同，并可给予一定经

济补偿。

（劳动法有特别规定者除外）

10.1.3.4公司因为生产经营状况发生严重困难，需要裁员，提前三十日向职员说明情况，

可以裁减人员，公司如果在六个月内录用人员，优先录用被裁减人员。

（劳动法有特别规定者除外）

10.1.3.5其它公司可以解除合同条件:

10.1.3.5.1在试用期内被证明不符合录用条件；

10.1.3.5.2严重失职、营私舞弊，给公司造成损失；

10.1.3.5.3被依法追究刑事责任；

10.1.3.5.4患病或者非因工负伤，医疗期满；

10.1.3.5.5其它公司管理制度和管理规定中明确规定给予除名处理。

10.2合同自然终止：

劳动合同期满，一方不再续约，双方劳动关系自然解除，公司视情况补

偿，员工中途辞职，应提前一个月通知公司。

10.3合同终止后活动限制：

10.3.1员工与公司终止合同后，不能以公司名义从事商务活动；

10.3.2不能在与事实相悖情况下，声称自己和公司业务人员有关；

10.3.3不能诱使或者试图诱使公司其他成员离职；

10.3.4不得保存或者泄露在职期间由于工作关系掌握有关公司任何文件、磁碟、设计及

生产技术资料等；如果发现以上行为，公司将依法追究相关人员法律责任。

10.4离职手续

10.4.1部门辞退员工或者员工辞职，应第一时间通知人力资源部，员工凭人力资源部下达

《解聘通知书》，办理有关手续，未及时通知，给公司造成损失，由该部门负责人个人负担。

10.4.2工作及公司财物移交:

员工离职必须办理工作、物品移交手续，归还公司所有财物，包括现金借款、办公文具、各类工具、文件和员工卡等。

如果移交过程中发现物品损失或丢失，员工应该照价赔偿或在工资中抵扣。

10.4.3住房、其它费用结算:

员工离职，需到行政部门办理退宿手续，并结算餐费、水电、房租费，若购买公司住房还需要到行政部办理余款交纳或者家属购买手续。

10.4.4工资结算:

员工在办理完离职手续后，由人力资源部结算该员工工资，并直接划入其银行帐户中。

10.5离职程序图（附后）

11.奖惩处理

11.1原则：

为提高公司生产效率，鼓励先进，惩罚落后，更好激励员工工作积极性和培养一支高素质员工队伍，公司制定了严明员工奖惩制度。

11.2奖励:

公司设立了技术革新奖、合理化建议奖、工作技能奖、劳动模范奖、新产品研发

奖、突出贡献奖等奖项，并根据实际生产成绩给予员工相应奖金奖励。

11.3惩罚：

给予员工处分，应当由该员工直接主管在系统中出具处罚单，经部门负责人批

准后，递交人力资源部经理审批。

11.3.1口头警告：

由于员工过失违反公司某项管理制度，没有造成任何损失给予口头警告；

11.3.2书面警告：

对于故意违反公司管理制度，未造成经济损失，或者过失违反公司某项管

理制度，但给公司造成经济损失将给予书面警告；（参阅《员工守则》第19条至29条）

11.3.3扣款：

对于违反了公司制度及其细则中规定要扣款条例给予惩罚性扣款，因为工作

疏忽大意，给公司造成直接经济损失给予赔偿性扣款。

而其它给公司造成损失根据情节严重程度给予相应扣款处罚。

扣款数额由部门负责人根据其所造成损失具体情况在10---500元范围内确定。

赔偿性扣款以该员工造成直接经济损失为准，但最高不超过500元。

扣款应当由部门负责人在系统中出具扣款单，经主要负责人审批后，递交人力资源部审批，由人力资源部从工资中扣除。

11.3.4.辞退：

给员工第三次书面警告处罚时，应该同时给予辞退处分。

根据劳动合同中关

于辞退规定，以及公司相关离职制度中关于辞退规定，及其它公司制度中给予辞退处分规定。

辞退处罚未经人力资源部经理审批前，部门不得停止该员工工作。

11.4奖惩申诉制度

11.4.1公司设立申诉委员会，员工认为公司在奖励或者处分过程中有过错或者不公正现象，

有权向申诉委员会申诉。

11.4.2申诉委员会由生产副总、人力资源部、行政部负责人及律师组成，该员工所在部门负

责人列席会议。

11.4.3员工对申诉委员会决定不服，可以提出劳动仲裁，也可以直接提出劳动仲裁。

11.5奖惩程序图（附后）

12.户籍迁移

12.1户籍迁入宁波鄞州

12.1.1申请入户宁波鄞州者，应备齐如下资料（正本）：

身份证、毕业证、原户口本、户籍证明、

暂住证（证明在宁波鄞州市暂住两年以上）、经部门经理审批联系单、计划生育证明、已婚须提供结婚证、宁波鄞州市人才交流中心证明。

12.1.2齐备以上资料后，到人力资源部出具证明。

12.1.3持以上资料到人才交流中心开具干部商调函。

12.1.4申请人持身份证、原户口本、户籍证明、计划生育证明、干部商调函到宁波鄞州市公安局

填写入户申请表，并递交以上资料给市公安局，申请办理准迁证。

12.1.5申请人凭回执到公安局领取准迁证，寄回原籍办理相关手续。

持以上资料到沿江派出

所领取户口迁移申请表。

12.1.6持原户籍寄回户口迁移证等相关资料到市公安局办理入户手续和身份证，最后把户

口卡交回人力资源部。

12.2户籍迁出宁波鄞州

12.2.1户口迁出宁波鄞州者，在人力资源部领取户口卡后，携带个人身份证（或者复印件）以及

户口迁入地开具“准予迁入证明”到宁波鄞州市公安局办理户口迁出。

12.2.2人力资源部将根据户口迁出证明更新人事系统中相关资料。

12.3户籍迁入宁波鄞州程序图（附后）

13.档案迁移

13.1档案转入

13.1.1非毕业分配生：

个人准备毕业证、学位证、身份证到人才交流中心领取干部商调函，

并到人力资源部加盖公司意见，后返还给人力资源部。

13.1.2毕业分配生：

携带派遣证到人才交流中心办理；档案托管，在公司加盖意见之后交回

人才交流中心，人事档案转入宁波鄞州。

13.2人事档案转出

13.2.1本人持档案接收证明到人才交流中心办理档案转出手续，并交纳调出费用。

13.3档案合同托管

13.3.1根据《佛山市人事关系委托管理暂行办法》有关规定，外资企业员工必须委托高

明市人才交流服务中心管理人事关系和档案，并签定相应《人事关系和档案委托管理合同书》，宁波鄞州市人才交流中心、委托管理个人、聘用单位将履行各自责任，至到三方解除合同。

13.4档案迁入程序图（附后）

14.人事资料更新

14.1资料更改原因：

当个人由于升降职、离职、续约等原因而使个人基本资料发生变化。

14.2经过董事审批后，人力资源部相关人员将在系统中修改相关信息，同时部门统计员将更新组织结构图，并更新定员表。

14.3部门统计员将通知本人在人力资源部相关人员处更改IC卡厂牌，制作新厂牌。

同时电脑部将修改相关人员邮件地址。

14.4人事资料更新流程图（附后）

15.其他手续

15.1调薪规定：

公司将根据以往一年经营状况及员工工作表现，在每年一月考虑调整职

员薪金之需要及调整幅度。

15.1.1部门经理审批同意，出具调薪申请；

15.1.2人力资源部经理审批。

15.1.3董事审批。

15.1.4人力资源部文员修改工资金额资料。

15.2续约规定：

合约期满，雇佣双方同意可续约。

如果雇佣双方或者其中一方不愿续约，须在合约期满前一个月以书面形式提出。

续约方式与签约方式相同。

16.相关文件

16.1《人力资源部工作手册》

16.2《员工手册》