宿舍6S管理办法.docx
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宿舍6S管理办法
员工宿舍6S管理实施细则
宿舍是每一位员工的家,干净整洁的生活环境,会使我们拥有快乐的心情。
养成良好的生活习惯,杜绝或减少不文明行为,改变不良生活习惯,将会提升我们的素养,因此需要按照6S标准改善宿舍环境。
一、适用范围
参与对象:
入住公司集体宿舍的全体员工
推行范围:
集团公司、XX公司、工程公司集体宿舍及相关生活区域。
其他各子分公司可参照执行,执行过程中发现有不适合的条款可做变通处理。
二、考评
1、考评部门:
集团公司企管部、XX公司行政部,各子分公司行政事务主管部门
2、考评周期:
每周一次,周五下午检查,次周一复查
三、内容表述
〔一、员工宿舍6S管理的含义
整理:
区分宿舍内物品和个人物品的使用价值,将"不需要"物品要及时清理,"不常用"物品要及时存放起来。
整顿:
根据使用频次,确定"需要"和"常用"物品的放置空间和规范,以期达到方便使用的实用效果和整洁美观的视觉效果。
清扫:
将宿舍内看得见的与看不见的地方清扫干净。
清洁:
坚持清扫制度,任何时候都要保持宿舍内的干净整洁。
素养:
养成健康向上,丰富多彩的宿舍文化生活,追求干净整洁的宿舍环境。
安全:
自觉加强安全措施,消除安全隐患,杜绝安全事故的发生。
〔二、员工宿舍6S管理责任部门
集团公司企管部负责员工宿舍6S管理的推动工作,负责对各住宿区员工宿舍6S管理执行情况进行抽查,有权对6S开展情况进行指导、监督、检查、评比。
XX公司行政部及各子分公司行政事务主管部门负责开展各员工宿舍的6S管理工作,同时参加集团公司企管部组织的员工宿舍6S管理检查小组对员工宿舍6S开展情况进行指导、监督、检查、评比,同时负责宿舍6S管理推进工作的具体事宜。
〔三、具体规范
门、窗
1、宿舍门应当每两周擦洗一次,并随时保持干净,无污渍、无水迹。
2、宿舍门后除了宿舍管理制度,卫生值日排班表之外一律不得粘贴任何东西。
3、宿舍门后不得涂画、定钉悬挂物品。
4、宿舍门上方的窗户应当每周擦洗一次,并保证干净、透明、无污渍。
5、玻璃窗窗台表面应当保持干净、明亮、无杂物、无灰尘、有光泽,每两天擦洗一次。
6、窗台原则上除了摆放洗漱用品、口杯、饭盒外一律不允许摆放任何东西。
7、窗台上需要放置洗漱用品、口杯、饭盒时,洗漱用品、饭盒应当参照洗漱用品、餐具放置规范统一放置,口杯参照洗漱用品放置。
8、玻璃窗内侧要擦洗干净,做到无水迹、雨迹、污迹并保持整洁,每周五清洗一次。
9、玻璃窗应做到干净透亮,不允许粘贴任何物品〔尤其是不挂贴报纸。
10、窗帘应整齐归置于玻璃窗两侧,并每两月清洗一次,保持干净整洁,无灰尘,无污渍,破洞。
11、上班期间应当锁好门窗,凡门锁完好无损且门窗未锁的,每检查发现一次,针对最后离开者做20元罚款处理。
12、宿舍门锁损坏的应当及时联系XX公司行政部进行更换或修复。
墙壁、地面、天花板、灯管
1、墙壁表面应当保持干净,无污渍、无污染、无爆皮、无蜘蛛网。
2、墙壁上不允许定钉悬挂物品。
3、墙壁原则上不允许张贴宣传画、装饰物品。
高低床架起居范围内的墙壁上可使用报纸等隔离墙面白粉,以防蹭脏衣物。
4、宿舍地面应当保持干净、明亮、有光泽。
由值日生每天上班前拖洗一次。
凡发现地面有大量散落的零碎垃圾的,每检查发现一次,按宿舍内张贴的卫生值日表对当天值日人按20元的标准进行处罚。
5、宿舍内走道应保持畅通,原则上地面上不允许摆放纸箱等大件物品。
如有特殊情况需临时摆放的,要摆放整齐,不得影响整个宿舍的美观及行走方便。
6、使用过的口香糖应当用纸包裹起来扔进垃圾篓或簸箕内,不得随意扔在地面上。
7、原则上不允许在宿舍内吸烟,吸完烟的要及时将烟头清理掉,凡发现地面有大量散落的烟头的,每检查发现一次,按宿舍内张贴的卫生值日表对当天值日人按20元的标准进行处罚。
8、天花板应当每月清扫一次,做到无灰尘、无蜘蛛网。
9、灯管应当每隔两星期擦拭一次,做到无灰尘,无污渍。
10、损坏不能使用的灯管应当及时联系XX公司行政部进项调换。
床铺
1、起床后被子应参照军用叠被方式叠成方形,且统一在靠门一侧床头靠墙放置。
2、枕头放在被子上并保持平整。
3、枕巾平铺在枕头上。
4、被套、枕套应当每三个月清洗一次,枕巾应当每月清洗一次,床单应当每两个月清洗一次。
洗漱用品、餐具
1、宿舍内有橱柜的且可分为两层的,洗漱用品应从左至右整齐的摆放在第一层,餐具从左至右摆放在第二层。
2、有橱柜但未分层的,洗漱用品应从左至右依次摆放,餐具从右至左依次摆放;
3、无橱柜但有公司统一配发的桌子的,洗漱用品应整齐摆放在桌面上方左侧,餐具放在抽屉内,从左侧抽屉依次摆放;
4、无橱柜且无统一配发的桌子的,洗漱用品应靠窗从左至右整齐摆放在窗台上,餐具从右至左依次摆放。
5、洗漱用具在每次洗漱完毕应当擦拭干净,并保证内外侧无污渍。
6、餐具在每次使用后应当清洗干净,并保证内无剩饭剩菜放置,且内外侧无污渍。
脸盆、脚盆、毛巾、脚布
1、脸盆和脚盆应统一放置于床下靠门一侧并靠外放置便于拿取。
2、脚盆床下靠内靠门放置,脸盆床下靠外靠门放置;
3、脸盆和脚盆外侧应当每周清洗一次,随时保持干净无污渍。
4、毛巾应当挂置于床头靠门一侧的床架间铁丝上。
无铁丝的应当折叠起来放在脸盆内。
5、脚布应当整齐叠放于洗脚盆内;
6、毛巾、脚布应当及时晾晒,保证不发霉,无异味。
鞋子、皮箱
1、皮箱应当放置于床下靠窗一侧,从外由内依次摆放。
2、皮箱应当每两周擦拭一次,保证外侧无灰尘,无污渍。
3、皮箱内放置不下的物品可整齐摆放在皮箱上面。
零碎物品应当用塑料袋或盒子盛装起来。
4、皮箱内不得存放金额较大的现金、MP3、笔记本电脑等贵重物品,有密码锁的在人离开时应当使用密码锁;无密码锁的应当将拉链拉上。
5、鞋子应当按照使用频率是否大于三天区分为经常穿的和不经常穿的。
6、不经常穿的鞋子要用鞋盒或塑料袋装起来,放置于床下靠墙的位置挨着皮箱放置,从下往上分层排列,由内至外依次摆放。
7、经常穿但不是每天都穿的鞋子应当擦洗干净挨着不经常穿的鞋子由内至外依次摆放。
8、每天都穿的鞋子,整齐排列在床下靠外,靠皮箱放置,鞋头向内,鞋跟向外且不超出床外边沿。
9、清洗过需要晾晒的鞋子、鞋垫,应当那到外边绿化带水泥台上晾晒,窗台、走道、阳台上一律不允许晾晒鞋子、鞋垫。
每发现一次,做通报批评处理。
雨伞
1、雨伞在使用后应当晾晒干净,并保持外侧无污渍。
2、雨天时进门后雨伞应当撑开靠窗右左至右,由内向外依次放置。
3、晴天时雨伞应当折叠起来放在皮箱内。
衣服
1、衣服应当按照使用频率是否大于一周分为经常使用和不经常使用的。
2、有储衣柜的宿舍,不经常使用的衣服应当折叠起来分类放置于储衣柜内。
休闲外套、羽绒服、西服等不易折叠的衣服应当从左至右整齐悬挂于储衣柜内。
3、无储衣柜的宿舍,不经常使用的衣服应当清洗干净,折叠起来放在皮箱内,皮箱内放置不下的应当折叠后用塑料袋或纸袋装起来悬挂在床头挂钩上,或放置在皮箱上侧,皮箱上侧放置不下的,应当在床头靠墙靠窗处放置。
4、经常穿但不是每天都穿的衣服应当悬挂在床头或者墙壁上的挂钩上。
5、临时换下的衣服应当及时折叠起来装在塑料袋内或用衣架挂在铁丝上,不得随意放在床上。
6、换下的脏衣服要及时清洗,统一晾晒在门口绿化带的晾衣绳上,不得在走道晾晒。
7、晾干后的衣服要参照前四条分类归置在指定位置。
书籍、台式电脑、电视机、机顶盒
1、有橱柜的宿舍,书籍应当整齐放置在橱柜中。
2、无橱柜的宿舍书籍应当靠墙由下至上依次摆放在桌子上,经常看的书,在不影响整洁的前提下,可以放在床头;
3、需要放置在床头的书籍应当挨着枕头放置,且在无人使用时,应当将书合起来放置。
4、放置在床头的书籍应当保证离墙距离超过两厘米,以保证彩色封面不会因分子扩散而污染墙壁。
5、台式电脑,应当放置在公司统一配发的桌子上,并保证显示屏,主机箱外侧擦拭干净。
6、台式电脑键盘、耳机应当每两周擦洗一洗,保证干净,无油腻,无污垢。
7、电视机、机顶盒表面应当保持干净无灰尘、无污渍。
由值日生每天擦拭一次。
8、不能正常使用的电视机、机顶盒应当及时联系XX公司行政部进行更换或登记。
9、配发的电视机遥控器应当保持表面干净无污渍,按键灵敏。
对于不能正常使用的应当及时更换电池或联系XX公司行政部进行更换或登记。
自己配置的遥控器只需保证表面干净无污渍即可。
清洁用具
1、扫把、拖把等清扫工具应当放在门后一侧靠墙放置。
2、垃圾篓、簸箕放置在门后靠近扫把拖把处,方便大家使用。
3、拖把使用后应当清洗干净,稍加晾晒无成股水分流下时再带至宿舍,放置门后。
4、大件垃圾不得放置在垃圾楼内,粉末状垃圾应当用纸包起来放置在簸箕或垃圾篓内,液态垃圾原则上不允许放置在簸箕或垃圾篓内。
4、垃圾篓内垃圾超过容积二分之一时应当及时倒掉。
簸箕内的垃圾应当每次上班前倾倒一次。
5、清洁用具应当每三个星期清洗一次,以保证表面无大块污渍及难以清理的垃圾存在。
挂钩、衣架
1、宿舍内墙壁、门窗原则上不允许使用挂钩。
2、高低床架上、床架范围内靠墙处可使用挂钩。
3、临时不使用的衣架应当捆扎起来放在皮箱内或皮箱上侧。
4、正在使用的衣架,应当挂在挂钩或床头铁丝绳上。
装饰物品
1、男同志宿舍原则上不允许摆放毛绒玩具等装饰物品。
2、女同志宿舍需要摆放装饰物品时,应当悬挂或者摆放在床头靠窗位置,并不得影响宿舍的整体美观。
3、体积超过0.4立方米的大件毛绒玩具不得摆放在宿舍。
4、自己购买的小件装饰物品应当靠窗或靠床摆放,并保证其表面的干净整洁。
宿舍卫生清扫制度
通过值日清扫,卫生大扫除活动,养成全体人员的保洁行为,使宿舍内呈现没有垃圾,消灭污垢,保持洁净的状态。
1、每个宿舍应当编排卫生值日表,并粘贴在宿舍门后。
2、每个宿舍应指定或选举一名宿舍长。
宿舍长负责督促指导宿舍内每位成员的日常卫生工作并按照之日编排表督促检查值日生的卫生清扫工作;
3、值日生每天上班前10分钟应及时清扫宿舍地面垃圾,倾倒簸箕、垃圾篓内的储存垃圾。
4、每周周日由宿舍长组织住宿员工针对平时不打扫的门、窗、墙、地面及所有隐藏处进行定点彻底清洗打扫。
5、宿舍门前区域内走道及阳台玻璃、窗台,由XX公司行政部以宿舍为单位进行区域划分,要求住宿员工按照值日表进行打扫、清理。
安全、素养规定
1、每位住宿员工都应当严格遵守《员工宿舍管理规定》。
2、不得在宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻将、传看不健康宣传品。
3、不得蓄意破坏宿舍内的公用物品或设施。
4、不得在宿舍内留宿非本公司职工或异性员工住宿,每检查发现一次,针对留宿人按20元标准进行处罚。
5、宿舍内应当文明用语、按时起居,不制造噪音影响他人正常休息。
6、宿舍内原则上禁止吸烟。
6、宿舍内禁止私自接配电线及装接电器。
7、严禁在宿舍内乱张贴、乱拉绳索、乱打铁钉、乱动公用设施、乱搭接、拆改电线电路。
8、严禁除点燃蚊香外在宿舍内生火,每检查发现一次,针对纵火者按20元标准进行处罚。
9、宿舍内禁止使用大功率电器及电饭煲等做饭器具。
每检查发现一次,当即没收,并针对使用者按50元标准进行罚款处理。
〔四、总体要求
1、以目视管理的标准作为基础要求,宿舍必须时时保持最整齐、最清洁、最美观的状态,不因时间、人员的改变和检查与否而降低要求。
2、宿舍长和考核人员要经常性、不间断的督促、检查、指导宿舍内的卫生清扫和物品摆放工作。
3、针对整改不及时,屡教不改的员工宿舍,检查人在请示部门负责人后可适当加大处罚力度,但处罚金额不得高于标准的3倍。
〔五、宿舍6S管理的评比规则
1、由企管部组织"宿舍6S管理检查小组"对员工宿舍执行6S管理情况定期检查,每周五为检查日。
"宿舍6S管理检查小组"成员由企管部委派一名成员及XX公司行政部全体成员组成,必要时可要求XX公司企管部、设计院企管专员、工程公司企管专员参加。
2、由企管部负责对各住宿区员工宿舍6S管理的执行情况进行抽查,抽查结果由责任部门〔XX公司行政部负责人签字后留企管部备案。
3、每次检查或抽查,由XX公司行政部具体负责将检查结果以整改通知单形式发送至受检宿舍宿舍长,督促当事人在期限内整改。
企管部负责对整改情况进行核实。
4、每周周一公布上周评比结果,评比结果张贴于公告栏。
5、每月月初总结汇总一次上月检查评比结果,对于两次或者两次以上评比结果显示为"最优"的员工宿舍,给于每位入住员工20元的奖励。
对于两次或者两次以上评比结果显示为"最差"的员工宿舍,处以每位入住员工20元的罚款处理。