应付账款.docx

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应付账款

应付账款

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应付账款定义

　　什么是应付账款

　　应付帐款是指企业因购买材料、物资和接受劳务供应等而付给供货单位的帐款。

　　应付帐款是企业应付的购货款项，它是处理从发票审核、批准、支付直到检查和对帐的业务，它可以问什么时候付款，是否付全额，或是否现金折扣提供决策信息。

应付帐款模块与采购模块、库存模块完全集成。

　　应付帐款的组成

　　应付帐款跟应收帐款一样分为四大模块

　　1：

发票管理-----将发票输入之后，可以验证发票上所列物料的入库情况，核对采购订单物料，计算采购单和发票的差异，查看指定发票的所有采购订单的入库情况，列出指定发票的有关支票付出情况和指定供应商的所有发票和发票调整情况。

　　2：

供应商管理----提供每个提供物料的供应商信息。

如使用币种、付款条件、付款方式、付款银行、信用状态、联系人、地址等。

此外，还有各类交易信息。

　　3：

　支票管理------可以处理多个付款银行与多种付款方式，能够进行支票验证和重新编号，将开出支票与银行核对，查询指定银行开出的支票，作废支票和打印支票。

　　4：

帐龄分析------可以根据指定的过期天数和未来天数计算帐龄，也可以按照帐龄列出应付款的余额。

　　应付账款指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务。

这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债。

　　应付账款入账时间的确定。

应以与所购买物资所有权有关的风险和报酬已经转移或劳务已经接受为标志。

但在实际工作中。

应区别情况处理：

在物资和发票账单同时到达的情况下。

应付账款一般待物资验收入库后，才按发票账单登记入账。

这主要是为了确认所购入的物资是否在质量、数量和品种上都与合同上订明的条件相符以免因先入账而在验收入库时发现购入物资错、漏、破损等问题再行调账；在物资和发票账单未同时到达的情况下，由于应付账款需根据发票账单登记入账有时货物已到。

发票账单要间隔较长时间才能到达，由于这笔负债已经成立，应作为一项负债反映。

为在资产负债表上客观反映企业所拥有的资产和承担的债务，在实际工作中采用在月份终了将所购物资和应付债务估计入账待下月初再用红字予以冲回的办法。

因购买商品等而产生的应付账款，应设置“应付账款”科目进行核算，用以反映这部分负债的价值。

　　应付账款一般按应付金额入账，而不按到期应付金额的现值入账。

如果购人的资产在形成一笔应付账款时是带有现金折扣的，应付账款入账金额的确定按发票上记载的应付金额的总值（即不扣除折扣）记账。

在这种方法下。

应按发票上记载的全部应付金额，借记有关科目贷记“应付账款”科目；获得的现金折扣冲减财务费用。

　　应付账款科目

　　一、本科目核算企业因购买材料、商品和接受劳务等经营活动应支付的款项。

　　企业（金融）应支付但尚未支付的手续费和佣金，可将本科目改为“2202应付手续费及佣金”科目，并按照对方单位（或个人）进行明细核算。

企业（保险）应支付但尚未支付的赔付款项，可以单独设置“应付赔付款”科目。

　　二、本科目可按债权人进行明细核算。

　　三、企业购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，根据有关凭证（发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值），借记“材料采购”、“在途物资”等科目，按应付的款项，贷记本科目。

　　接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单，借记“生产成本”、“管理费用”等科目，贷记本科目。

支付时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。

上述交易涉及增值税进项税额的，还应进行相应的处理。

　　四、企业与债权人进行债务重组，应当分别债务重组的不同方式进行处理。

（一）以低于重组债务账面价值的款项清偿债务的，应按应付账款的账面余额，借记本科目，按实际支付的金额，贷记“银行存款”科目，按其差额，贷记“营业外收入——债务重组利得”科目。

（二）以非现金资产清偿债务的，应按应付账款的账面余额，借记本科目，按用于清偿债务的非现金资产的公允价值，贷记“主营业务收入”、“其他业务收入”、“固定资产清理”、“无形资产”、“长期股权投资”等科目，按应支付的相关税费和其他费用，贷记“应交税费”、“银行存款”等科目，按其差额，贷记“营业外收入——债务重组利得”科目。

　　抵债资产为存货的，还应同时结转成本，记入“主营业务成本”、“其他业务成本”等科目；抵债资产为固定资产、无形资产的，其公允价值和账面价值的差额，记入“营业外收入——处置非流动资产利得”或“营业外支出——处置非流动资产损失”科目；抵债资产为可供出售金融资产、持有至到期投资、长期股权投资等的，其公允价值和账面价值的差额，记入“投资收益”科目。

　　（三）以债务转为资本，应按应付账款的账面余额，借记本科目，按债权人因放弃债权而享有股权的公允价值，贷记“实收资本”或“股本”、“资本公积——资本溢价或股本溢价”科目，按其差额，贷记“营业外收入——债务重组利得”科目。

　　（四）以修改其他债务条件进行清偿的，应将重组债务的账面余额与重组后债务的公允价值的差额，借记本科目，贷记“营业外收入——债务重组利得”科目。

　　五、本科目期末贷方余额，反映企业尚未支付的应付账款余额。

应付账款的确认与计算

（一）应付账款的确认与计量

　　应付账款是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务。

这种负债通常是由于交易双方在商品购销和提供劳务等活动中由于取得物资或接受劳务与支付价款在时间上不一致而产生的。

　　应付账款入账时间的确定，应以所购买物资的所有权转移或接受劳务已发生为标志。

但在实际商品购销活动中，可以区别以下两种情况分别进行处理：

　　1．在物资和发票账单同时到达的情况下，要区分两种情况处理：

如果物资验收入库的同时支付货款，则不通过“应付账款”账户核算；如果物资验收入库后仍未付款，则按发票账单登记入账。

按发票账单登记入账主要是为了确认所购入的物资是否在质量、数量和品种上都与合同上订明的条件相符。

　　2．在物资和发票账单不是同时到达的情况下，也要区分两种情况处理：

在发票账单已到，物资未到的情况下，应当直接根据发票账单支付物资价款和运杂费，记人有关物资的成本和“应付账款”（未能及时支付货款时），不需要按照应付债务估计入账；在物资已到，发票账单未到也无法确定实际成本的情况下，在月度终了，需要按照所购物资和应付债务估计入账，待下月初再作相反的会计分录予以冲回。

（二）应付账款的核算

　　为了总括反映和监督企业因购买材料、商品和接受劳务供应等产生的债务及其偿还情况，企业应设置“应付账款”账户。

该账户贷方登记企业购买材料、商品、接受劳务供应的应付而未付的款项；借方登记偿还的应付账款，或开出商业汇票抵付的应付账款，或已冲销的无法支付的应付账款；期末贷方余额反映尚未偿还或抵付的应付账款。

该账户应按债权人设置明细账进行明细核算。

　　1．发生应付账款和偿还应付账款。

企业购入材料、商品等时，若货款尚未支付，根据有关凭证（发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值），借记“材料采购”、“在途物资”等账户，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”等账户，按应付的价款，贷记“应付账款”账户。

企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单，借记“生产成本”、“管理费用”等账户，贷记“应付账款”账户。

　　企业开出、承兑商业汇票抵付应付账款，借记“应付账款”账户，贷记“应付票据”账户。

企业偿付应付款时，借记“应付账款”账户，贷记“银行存款”账户。

　　应付账款附有现金折扣的，应按照扣除现金折扣前的应付款总额入账。

在这种方法下，应按发票上记载的全部应付金额，借记有关账户，贷记“应付账款”账户。

因在折扣期限内付款而获得的现金折扣，应在偿付应付账款时冲减财务费用。

　　【例】高强公司向A公司购人材料一批，价款50000元，增值税税率17％，付款条件为2／10，n／30。

材料已验收入库，货款暂欠。

高强公司应作如下会计处理：

（1）借：

原材料　　　　　　　　　　　　　50000

　　　　　应交税费——应交增值税（进项税额）　8500

　　　　　贷：

应付账款——A公司　　　　　　　　58500

（2）若10天内付款：

　　借：

应付账款——A公司　　　　　　　　58500

　　　贷：

银行存款　　　　　　　　　　　　　　57330

　　　　　财务费用　　　　　　　　　　　　　　　1170

　　【例】根据供电部门通知，甲企业本月应支付电费68000元。

其中生产车间电费36000元，企业行政管理部门电费32000元，款项尚未支付。

甲企业的有关会计分录如下：

　　借：

制造费用　　　　　　　　　　　　　36000

　　　　管理费用　　　　　　　　　　　　　32000

　　　贷：

应付账款——××电力公司　　　　　　　68000

　　2.转销应付账款。

企业转销确实无法支付的应付账款（如因债权人撤销等原因而产生无法支付的应付账款），应按其账面余额计入营业外收入，借记“应付账款”账户，贷记“营业外收入”账户。

　　【例】2008年9月，乙企业确定一笔应付账款6000元为无法支付的款项，应予以转销。

该企业的有关会计分录如下：

　　借：

应付账款

　　　贷：

营业外收入

应付账款的核算

　　应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。

　　应付账款核算图示如下：

　　【例】甲企业为增值税一般纳税人。

20×9年3月1日，从A公司购入一批材料，货款100000元，增值税17000，对方代垫运杂费1000元。

材料已运到并验收入库（该企业材料按实际成本计价核算），款项尚未支付。

该企业的有关会计分录如下：

　　借：

原材料　　　　　　　　　　　　　　101000

　　　　应交税费——应交增值税（进项税额）17000

　　　贷：

应付账款——A公司　　　　　　　　　118000

　　【例】根据供电部门通知，丙企业本月应支付电费48000元。

其中生产车间电费32000元，企业行政管理部门电费16000元，款项尚未支付。

该企业的有关会计分录如下：

　　借：

制造费用　　　　　　　　　　　　32000

　　　　管理费用　　　　　　　　　　　　16000

　　　贷：

应付账款——××电力公司　　　　　　48000

　　企业转销确实无法支付的应付账款（比如因债权人撤销等原因而产生的无法支付的应付账款），应按其账面余额计入营业外收入，借记“应付账款”科目，贷记“营业外收入”科目。

　　【例】20×9年12月31日，丁企业确定一笔应付账款4000元为无法支付的款项，应予转销。

该企业的有关会计分录如下：

　　借：

应付账款　　　　　　　　　　　　4000

　　　贷：

营业外收入——其他　　　　　　　4000

应付账款的会计核算

应付账款是企业因购买材料、商品或接受劳务供应等业务，向供应单位支付的款项时双方在购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生的负债。

企业应设置“应付账款”科目，本科目核算企业购买材料、商品和接受劳务供应等而应付给供应单位的款项。

　　本科目可按债权人进行明细核算。

　本科目期末贷方余额，反映企业尚未支付的应付账款余额。

　　应付账款的主要账务处理：

　　①企业购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，根据有关凭证（发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值），借记“材料采购”、“在途物资”等科目，按应付的款项，贷记本科目。

　　②接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单，借记“生产成本”、“管理费用”等科目，贷记本科目。

支付时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。

上述交易涉及增值税进项税额的，还应进行相应的处理。

　　③企业以低于应付债务账面价值的现金清偿债务的，应按应付账款的账面余额，借记本科目，按实际支付的金额，贷记“银行存款”科目，按其差额，贷记“营业外收入——债务重组利得”科目。

　　④企业以非现金资产清偿债务的，应按应付账款的账面余额，借记本科目，按用于清偿债务的非现金资产的公允价值，贷记“交易性金融资产”、“其他业务收入”、“主营业务收入”、“固定资产清理”、“无形资产”、“长期股权投资”等科目，按应支付的相关税费，贷记“应交税费”等科目，按其差额，贷记“营业外收入”等科目或借记“营业外支出”等科目。

　　⑤以债务转为资本，应按应付账款的账面余额，借记本科目，按债权人因放弃债权而享有的股权的公允价值，贷记“实收资本”或“股本”、“资本公积——资本溢价或股本溢价”科目，按其差额，贷记“营业外收入——债务重组利得”科目。

　　⑥以修改其他债务条件进行清偿的，应将重组债务的账面余额与重组后债务的公允价值的差额，借记本科目，贷记“营业外收入——债务重组利得”科目。

　　[例]甲企业6月1日从钢厂购进钢材价值50000元，增值税8500元，已验收入库，合同规定20日内付款，钢厂给予1%的折扣，20日后付款全价，甲企业于6月15日付款。

做会计分录如下：

　　钢材验收入库时：

　　借：

原材料　50000

应交税费——应交增值税（进项税额）　8500

贷：

应付账款　　　　　　　　　　　　　　58500

　　6月15日支付款项时：

　　借：

应付账款　58500

贷：

银行存款　　57915

财务费用　　　585

　　如果甲企业25日付款，做会计分录如下：

　　借：

应付账款　58500

贷：

银行存款　58500

  应付账款坏账的会计处理

无法支付的应付账款处理

应付账款周围天数核算

　　什么是应付账款周转天数

　　应付账款周转天数又称平均付现期，是衡量公司需要多长时间付清供应商的欠款，属于公司经营能力分析范畴。

　　应付账款周转天数的计算公式为：

应付账款周转天数＝

期初期末应付账款平均值

X365

主营业务成本

　　或：

应付账款周转天数＝

365

应付账款周转率

　　通常应付账款周转天数越长越好，说明公司可以更多的占用供应商货款来补充营运资本而无需向银行短期借款。

在同行业中，该比率较高的公司通常是市场地位较强，在行业内采购量巨大的公司，且信誉良好，所以才能在占用货款上拥有主动权。

但在实际情况中，往往出现一边占用供应商货款，另一边客户又占用公司自己销售商品的货款，既应收账款，形成三角债，仍有可能导致公司营运资金紧张，这时就需要用现金周转周期来通盘考量公司销售的现金生成能力。

应收账款周转率的计算举例

　　表1甲公司简化资产负债表

　　单位：

万元

表1甲公司简化资产负债表

　　单位：

万元

资产

08年

12月31日

09年

12月31日

负债及股东权益

08年

12月31日

09年

12月31日

现金

339

431

短期借款

170

199

应收帐款

365

503

应付帐款

531

634

存货

300

289

其他流动负债

184

221

其他流动资产

324

352

流动负债合计

885

1,054

流动资产合计

1,328

1,575

长期借款

351

363

固定资产净值

2,266

2,361

应付债券

789

846

其他长期资产

251

281

长期负债合计

1,140

1,209

股本（普通股590万股）

590

590

资本公积

218

315

盈余公积

202

320

未分配盈余

810

729

股东权益合计

1,820

1,954

资产总计

3,845

4,217

负债及股东权益总计

3,845

4,217

　　09年甲公司应收账款周转率

次

　　09年甲公司应收账款平均收现天数=365/8.5=43天

应收账款周转天数的意义

　　应收账款周转天数表示在一个会计年度内，应收账款从发生到收回周转一次的平均天数（平均收款期），应收账款周转天数越短越好。

应收账款的周转次数越多，则周转天数越短；周转次数越少，则周转天数越长。

　　周转天数越少，说明应收账款变现的速度越快，资金被外单位占用的时间越短，管理工作的效率越高。

　　应收账款分析指标还可以应用于会计季度或会计月度的分析。

应付账款管理办法

应收账款与应付账款账户的重分类

会计专业词英文翻译：

应付账款英文怎么说

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