某省驻马店高级中学新校区计算机机房采购项目.docx
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某省驻马店高级中学新校区计算机机房采购项目
省高级中学新校区计算机机房采购项目
竞争性谈判文件
项目编 号:
驻财采购号
项目 名 称:
省高级中学新校区计算机机房采购项目
采购 人:
省高级中学
采购代理机构:
市招投标服务
二○一八年 十二 月
目 录
第一章 竞争性谈判公告
第二章 采购需求
第三章 供应商须知
供应商须知前附表
一.说明
二.竞争性谈判文件
三.响应性文件的编制
四.响应性文件的递交
五.谈判
六.确定成交供应商
七.合同授予
第四章 政府采购合同主要条款
第五章 响应性文件格式
第一章 竞争性谈判公告
市招投标服务受省高级中学委托,对省高级中学新校区计算机机房采购项目采取竞争性谈判方式进行招标,现欢迎合格供应商前来参加谈判。
.项目编号:
驻财采购号
..项名称及主要服务容
序号
项目名称
规格型号
数量
主要技术要求
预算金额(元)
省高级中学新校区计算机机房采购项目
主板:
®芯片组以上,主板与整机同品牌等
代
注:
本项目不分包,不接受联合体投标,不允许转包与分包。
.供应商的资格条件
具备《中华人民国政府采购法》第二十二条规定的条件:
()具有独立承担民事责任的能力;
()具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
()具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
()有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
()参加政府采购活动前三年,在经营活动中没有重大记录;
()法律、行政法规规定的其他条件。
根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[]号)的规定,对列入失信被执行人、重大税收案件当事人、政府采购严重失信行为记录的供应商,拒绝参与本项目政府采购活动【查询渠道:
“信用中国”()、中国政府采购网()】。
投标人须具有、、体系认证;信用等级证书;投标人公司技术人员须具有部级及部级以上认证的全国计算机信息高新技术考试合格证书且不低于人,(证书提供官方查询截图证明及投标人为技术人员缴纳年以来连续个月的社保证明)。
(投标人提供的资料原件现场必查)。
本项目不接受联合体投标,不允许转包与分包;不接受借用及挂靠资质公司参与本项目投标。
.竞争性谈判文件的领取(发售)
发售时间:
二〇一八年十二月三日至二〇一八年十二月五日(法定公休日、法定节假日除外),每日上午:
时至时,下午时至时。
发售地点:
市置地大道与骏马路交叉口置地华庭座五单元二楼东户。
报名时需携带:
营业执照、法人授权书及被授权人复印件。
(审核原件,另留存加盖单位公章复印件一套)。
联系:
。
招标文件售价
每份人民币元,售后不退。
.谈判保证金
人民币 捌仟 元整;投标人应于年月日的时前(以实际到账为准,在途资金视为无效)递交到市招投标服务(市骏马路与置地大道交叉口置地华庭座五单元二楼东户)。
代理机构开户名:
市招投标服务
代理机构开户行:
中国银行开发区支行
帐号:
行号:
.递交响应性文件截止时间
供应商应于二〇一八年十二 月 六日 :
时前将响应性文件密封送交到 市公共资源交易中心室 ,逾期送达不予受理。
.谈判时间、地点
本次谈判将于二〇一八年十二月六日 :
时在 市公共资源交易中心室 开始,参见谈判的供应商代表必须按时参加。
.项目咨询:
采购人联系人:
于老师 联系:
地点:
市置地大道西段
代理机构联系人:
先生 联系:
地点:
市骏马路与置地大道交叉口置地华庭座五单元二楼东户
市招投标服务
二〇一八年十二月三日
第二章 采购需求
项目名称:
省高级中学新校区计算机机房采购项目
一、技术需求:
序号
设备名称
技术需求
数量
单位
学生一体机电脑
主板:
®芯片组以上,主板与整机同品牌
:
英特尔及以上
存:
硬盘:
硬盘;
显卡:
集成显卡板载接口
网卡:
千兆网卡
接口:
六个外置端口:
个端口(侧面,其中一个支持)、个端口(后置)、个端口(后置);输出端口(后置)、串行端口(后置,可选)、通用音频插孔(侧面)、端口(后置);
扩展槽:
两个连接器
电源:
标准能效电源;电源铭牌与主机同品牌;后置电源诊断灯(不启动检查电源);
键鼠:
光电鼠标
液晶:
英寸显示器;与主机同一品牌;
服务:
三年硬件免费上门服务
安全性标准:
机箱锁插槽支持,机箱防盗开关,设置密码,接口安全保护,可选智能卡键盘,®可信执行技术,®身份保护技术,®防盗技术;
质量认证
中国国家强制性产品认证证书
商务认证
计算机生产厂商通过质量管理体系认证,信息安全管理体系认证,环境管理体系认证,职业健康安全管理体系认证,客户联络中心标准体系()认证,并符合服务管理体系标准注:
提供厂家盖章的证明材料复印件
台
教师一体机
主板:
®芯片组,主板与整机同品牌
:
英特尔代
存:
硬盘:
”硬盘;
显卡:
集成显卡
网卡:
千兆网卡
接口:
外置端口:
个端口(侧面,一个带仅用于数据传输的第代端口,一个支持)个第代端口(后置)个端口
电源:
标准能效电源;电源铭牌与主机同品牌;后置电源诊断灯(不启动检查电源)
键鼠:
光电鼠标
液晶:
英寸显示器;与主机同一品牌;
服务:
三年硬件免费上门服务
安全性标准:
机箱锁插槽支持,机箱防盗开关,设置密码,接口安全保护,可选智能卡键盘,®可信执行技术,®身份保护技术,®防盗技术;
台
服务器
显示器:
知名品牌寸
六核
存:
容量:
插槽:
个最大支持速度:
硬盘:
容量:
混合加上固态类型:
串行转速转分钟
网卡:
以太网卡集成声卡
显卡:
容量:
独立显示芯片:
接口:
前面接口:
音频接口后面接口:
接口个个大功率电源
光驱:
带光驱
台
桌椅
环保,按照学校要求配置
套
机房软件
教学、同传、及保护
套
交换机
口千兆交换机
台
网线、电线、插排、机柜等辅材
网线、电线、插排、机柜以及施工等辅材
批
质量标准
国家标准、行业标准等。
验收条件及标准
满足以上功能要求及技术指标。
验收方法及方案
依据招标文件、投标文件和合同由采购人组织验收。
二、商务要求
质保期
国家有统一规定的执行国家规定,没有规定的不少于个月
售后技术服务要求
免费安装、调试、维修、保养、人员培训等。
交货时间及地点
交货时间:
合同签订后日
地点:
高中新校区
备品备件及耗材等要求
投标人必须确保货物及所有配套件的完整性。
对于招标文件没有列出,而对货物的正常使用和维护必不可少的且应属于货物需求配带的部件、配件等,投标人有责任给予补充。
售后服务保障或维修响应时间要求
质保期免费更换不合格设备,接到通知后小时响应,小时到达现场,小时解除故障,如不能及时解决问题要提供备机服务,直到原设备修复。
三、采购人对项目的特殊要求及说明
采购人的特殊要求及说明理由
、学生一体机电脑、教师一体机产品提供中国国家强制性产品认证证书、生产厂商通过质量管理体系认证,信息安全管理体系认证,环境管理体系认证,职业健康安全管理体系认证,客户联络中心标准体系()认证,服务管理体系标准,以上证书提供加盖厂商鲜章的证明材料复印件。
、投标人须具有、、体系认证;年、年、年经审计的财务审计报告;信用等级证书;投标人公司技术人员须具有部级及部级以上认证的全国计算机信息高新技术考试合格证书且不低于人,(证书提供官方查询截图证明及投标人为技术人员缴纳年以来连续个月的社保证明)。
(投标人提供的资料原件现场必查)。
第三章 供应商须知
供应商须知前附表
序号
容、要求
项目名称:
省高级中学新校区计算机机房采购项目
采购人名称:
省高级中学
项目容:
新校区计算机机房采购项目
项目编号:
驻财采购号
合格供应商:
具备竞争性谈判公告第项规定的条件。
谈判报价及费用:
本次谈判应以人民币报价。
供应商的最后一轮报价均超过采购预算,采购人不能支付的,本项目谈判废止。
本项目服务费按元收取,由成交供应商支付。
现场踏勘或标前答疑:
供应商根据需要可以自行现场踏勘。
样品要求:
无。
响应性文件组成:
正本份;副本 份。
递交响应性文件截止时间及地点:
详见竞争性谈判公告。
谈判时间及地点:
详见竞争性谈判公告。
评定办法(含成交供应商和成交候选人数量,不超过个)。
本次谈判将按照最低评标价法,即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以供应商最后一轮的报价按政府采购相关规定调整后的最终评定价最低的供应商作为成交供应商。
成交公告及成交通知书:
由采购人授权谈判小组直接确定成交供应商和成交候选人。
谈判结束后,采购代理机构及时在省政府采购网等相关媒体上发布成交公告,同时向成交供应商发出成交通知书。
谈判保证金交纳与退还:
供应商按照竞争性谈判公告规定交纳谈判保证金。
除竞争性谈判文件及其他相关规定不予退还谈判保证金情形外,成交通知书发出后个工作日退还未成交供应商的谈判保证金。
在支付所有服务费并签订合同之日起个工作日退还成交供应商的谈判保证金。
签订合同:
成交通知书发出后 日。
履约保证金的收取及退还:
采购人根据需要合同约定。
采购资金来源:
财政资金。
付款方式:
详见第二章招标需求第二项商务要求。
响应性文件有效期:
递交响应性文件截止期结束后日。
成交供应商的响应性文件是合同的组成部分,有效期至合同完全履行止。
解释:
构成本竞争性谈判文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;如有不明确或不一致,构成合同文件组成容的,以合同文件约定容为准;除竞争性谈判文件中有特殊规定外,仅适用于谈判阶段的规定,按竞争性谈判公告、供应商须知、响应性文件格式的先后顺序解释;同一组成文件中就同一事项的规定或约定不一致的,以编排顺序在后者为准;当竞争性谈判文件与竞争性谈判文件的澄清、修改或补充通知就同一容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。
合同文件约定或后者明显错误的除外。
按本款前述规定仍不能形成结论的,由采购人(或采购代理机构)负责解释。
一 说 明
.适用围
本竞争性谈判文件仅适用于竞争性谈判公告中所叙述项目的相关服务采购。
.定义
“采购人”系指本次采购项目的业主方。
“采购代理机构”系指本次采购项目活动组织方。
“供应商”系指购买了本竞争性谈判文件,且已经提交本次响应性文件的服务机构。
“供应商代表”系指代表供应商参加本次谈判活动的供应商的法定代表人或其委托代理人。
“服务”系指供应商按谈判文件规定须承担的工作容、工作目标、商务标等相关事宜。
“竞争性谈判文件有效期”系指本次采购项目递交响应性文件截止之日起至合同签订之日止的期限。
成交供应商的竞争性谈判文件有效期至合同完全履行止。
.采购预算
本次采购预算为:
元。
.供应商应提交的证明文件
供应商工商营业执照、税务登记证或统一社会信用代码证“新营业执照”(有效的副本复印件)。
法定代表人本人参加谈判的,提供明复印件;法定代表人委托代理人参加谈判的,提供法人授权委托书原件和委托代理人的明复印件。
投标人是法人的应提供经审计的财务报告,包括“四表一注”即资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附注,或者其基本开户银行出具的资信证明;部分其他组织和自然人,没有经审计的财务报告,可以提供银行出具的资信证明;(复印件)
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
有依法缴纳税收的凭据和社会保障资金的凭据(复印件);依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金;
参加政府采购活动前三年,在经营活动中没有重大记录的书面声明;(原件)
提供信用中国()、中国政府采购网()查询的网页截图。
(若要求投标人自行查询的并在投标文件中提供网页截图的,采购人或代理机构不得以截图不清或容不明确不具体格式不对为由而拒绝其投标,采购人或代理机构应上网核实。
只有被列入失信被执行人、重大税收案件当事人、政府采购严重失信行为记录的供应商,才能拒绝其参与本项目政府采购活动。
)
投标人须具有、、体系认证;信用等级证书;投标人公司技术人员须具有部级及部级以上认证的全国计算机信息高新技术考试合格证书且不低于人,(证书提供官方查询截图证明及投标人为技术人员缴纳年以来连续个月的社保证明)。
(投标人提供的资料原件现场必查)。
注:
以上为必须提供的材料。
以上材料要求提供原件的,原件须装订于响应性文件正本,其复印件装订于响应性文件副本;要求提供复印件的,复印件装订于响应性文件正副本,原件谈判时必查。
以上有关材料原件因年检、换证等原因在谈判时不能提供的,可以提供发证机关的书面证明材料,并装订于响应性文件。
.谈判费用
不论谈判结果如何,供应商均应自行承担所有与谈判有关的全部费用。
6.联合体参加谈判
本项目不接受联合体参加谈判。
.转包与分包
本项目不允许采取转包方式履行合同。
本项目不允许采取分包方式履行合同。
.特别说明:
供应商参加谈判所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。
供应商代表只能接受一个供应商的委托参加谈判。
《政府采购法》第二十二条第五款“参加政府采购活动前三年,在经营活动中没有重大记录”,“重大记录”是指供应商因经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
供应商在谈判活动中提供虚假材料或从事其他活动的,其响应无效,由相关部门查处。
关联企业参加谈判
本谈判文件所称关联企业,是指存在关联关系的企业。
“关联关系”的界定适用《中华人民国公司法》第二百一十七条、《中华人民国政府采购法实施条例》第十八条之规定。
关联企业中,同一个法定代表人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得同时谈判活动。
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的谈判活动。
一经发现,将导致谈判同时被拒绝。
为采购项目提供整体设计、规编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
.质疑和投诉
供应商认为竞争性谈判文件使自己的合法权益受到损害的,应在递交响应性文件截止时间日之前提出质疑;供应商对谈判过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起个工作日提出质疑。
供应商对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或采购人或采购代理机构未在规定时间作出答复的,可以在答复期满后个工作日向同级财政部门投诉。
质疑、投诉应当采用书面形式,质疑书、投诉书均应明确阐述竞争性谈判文件、谈判过程和谈判结果中使自己合法权益受到损害的实质性容,提供相关事实、依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调查、答复和处理。
. 供应商的风险
供应商没有按照竞争性谈判文件要求提供全部资料,或者供应商没有对响应性文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险,并可能导致其响应被拒绝。
二 竞争性谈判文件
.竞争性谈判文件的构成。
本竞争性谈判文件由以下部分组成:
竞争性谈判公告
采购需求
供应商须知
合同主要条款
响应性文件格式
1..竞争性谈判文件的澄清与修改
采购代理机构对已发出的竞争性谈判文件进行必要澄清、修改或补充的,应当在竞争性谈判文件要求提交响应性文件截止时间个工作日(如至原定截止时间不足个工作日,则需延长谈判开始时间,谈判文件发售时间、递交样品截止时间等可以相应延长)前,在省政府采购网、政府采购网、市公共资源交易网等相关媒体上发布更正公告。
竞争性谈判文件公示期间对竞争性谈判文件进行的澄清、修改或补充不受上述限制。
竞争性谈判文件澄清、修改或补充的容为竞争性谈判文件的组成部分。
竞争性谈判文件的澄清、修改或补充都应通过本代理机构以法定形式发布。
采购人未通过本代理机构对竞争性谈判文件进行的澄清、修改或补充无效,谈判时不予认可。
采购代理机构可以视采购具体情况延长递交响应性文件截止时间和开始谈判时间,但至少应当在竞争性谈判文件要求提交响应性文件的截止时间个工作日前,将变更时间在省政府采购网、政府采购网、市公共资源交易网等相关媒体上发布更正公告。
三 响应性文件的编制
.要求
供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有容,按照竞争性谈判文件提供的格式编写响应性文件,不得缺少或留空任何竞争性谈判文件要求填写的表格或提交的资料。
竞争性谈判文件提供格式的按格式填列,未提供格式的可自行拟定。
响应性文件应对竞争性谈判文件的要求作出实质性响应(包括供应商资格要求、技术要求、商务要求和响应性文件中对响应的要求),供应商对所提供的全部资料的合法性、真实性负责。
供应商应完整签署响应性文件格式附件中《竞争性谈判响应书》和《抵制商业贿赂承诺》,不得随意增减或修改容。
否则视为对竞争性谈判文件未作出实质性响应。
.响应性文件的语言和计量单位
响应性文件以及供应商与采购人、代理机构就有关谈判事宜的所有来往函电均应使用简体中文书写。
关于计量单位,竞争性谈判文件已有明确规定的,使用竞争性谈判文件规定的计量单位;竞争性谈判文件没有规定的,应采用中华人民国法定计量单位。
否则视为对竞争性谈判文件未作出实质性响应。
原版为外文的证书类文件,以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文,但应当提供中文翻译文件并加盖供应商公章。
必要时谈判小组可以要求供应商提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。
.响应性文件的组成。
响应性文件应包括下列部分:
竞争性谈判响应书
初次报价一览表
初次报价明细表
服务响应表
商务响应表
法定代表人明
法定代表人授权书
证明文件
抵制商业贿赂承诺
谈判保证金
.响应性文件有效期
响应性文件从竞争性谈判公告所规定的递交响应性文件截止期之后开始生效,在供应商须知前附表第项所规定的期限保持有效。
有效期不足将导致其响应性文件被拒绝。
成交供应商的响应性文件有效期至合同完全履行止。
特殊情况下采购代理机构可于响应性文件有效期满之前书面要求供应商同意延长有效期,供应商应在采购代理机构规定的期限以书面形式予以答复。
供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金可按规定予以退还。
供应商答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。
对于接受该要求的供应商,既不要求也不允许其修改响应性文件,但将要求其相应延长谈判保证金有效期,有关退还和不予退还谈判保证金的规定在响应性文件有效期延长期继续有效。
.谈判报价
所有谈判报价均以人民币元为计算单位。
供应商的报价为本项目各项支付金额的总和。
谈判报价为采购围的全部服务容的价格体现,包括所涉及的一切费用和风险,在项目实施过程中均不再另行收费。
供应商要按初次报价一览表、初次报价明细表的容填写。
.谈判保证金
谈判保证金为响应性文件的组成部分之一,用于保护本次谈判活动免受因供应商的行为而引起的风险。
供应商应按照竞争性谈判公告和供应商须知前附表第项的要求交纳和退还谈判保证金。
联合体参加谈判的,可以由联合体中的一方或者共同提交。
以一方名义提交的,对联合体各方均具有约束力。
发生以下情况之一的,谈判保证金将不予退还:
供应商恶意串通的。
供应商提供虚假材料谋取成交的。
供应商在递交响应性文件截止期后,递交响应性文件有效期撤回响应性文件的。
成交供应商未按规定领取成交通知书的。
成交供应商未按规定缴纳服务费的。
成交供应商未按规定签订采购合同的。
供应商以他人名义参加谈判或者以其他方式弄虚作假的。
供应商影响或干预谈判活动的。
供应商存在其他违规行为和其他不予退还谈判保证金的情形。
上述不予退还谈判保证金的情况给采购人或采购代理机构造成损失的,还要承担赔偿责任。
. 响应性文件的签署
供应商应按本竞争性谈判文件规定的格式和顺序编制、装订响应性文件。
除了响应性文件封面以外,每个页面都要在明显位置编制页码,按流水顺序填写,字迹必须清晰可认,响应性文件的目录必须编序。
响应性文件容不完整、编排混乱导致被误读、漏读或者查找不到相关容的,由供应商负责。
响应性文件正本必须用幅面纸打印装订成册(不能出现活页),副本可以用正本的完整复印件,并在封面标明“正本”、“副本”字样。
正本与副本如有不一致,则以正本为准。
响应性文件应按竞争性谈判文件的要求签字、盖公章。
供应商应提交证明其拟供货物符合竞争性谈判文件要求的技术响应文件,该文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供货物主要技术性能的详细描述。
响应性文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印。
全套响应性文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是为改正供应商造成的必须修改的错误而进行的。
有改动时,修改处应由供应商代表签署证明或加盖公章,但非供应商出具的材料,供应商改动无效。
未按本须知规定的格式填写响应性文件或响应性文件字迹模糊不清,导致谈判小组无法认定是否实质性响应竞争性谈判文件的,其响应性文件将被作为无效响应性文件。
四 响应性文件的递交
.响应性文件的密封、标记
参加谈判时,供应商应将响应性文件所有正、副本全部密封递交。
所有密封包装均应符合以下要求:
清楚标明递交至竞争性谈判公告中指明的地址。
注明竞争性谈判公告中指明的项目名称、编号、包号和“在 年 月 日 时(谈判日期、时间)之前不得启封”的字样。
在密封包装的封装处加盖供应商公章。
所有密封包装上还应写明供应商名称和地址。
.响应性文件的递交
供应商应在竞争性谈判公告中规定的截止日期和时间前,将响应性文件递交采购代理机构,递交地点为竞争性谈判公告中规定的地址。
采购代理机构应在接受响应性文件时核查谈判保证金。
在采购代理机构主持下,由供应商代表或授权代表检查响应性文件的密封情况。
经供应商代表签字确认后,由采购代理机构工作人员送达谈判小组。
.响应性文件的修改和撤回
供应商在递交竞争性谈判文件截止时间前,可以对所提交的响应性文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购代理机构。
补充、修改的容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为响应性文件的组成部分。
供应商在递交竞争性谈判文件截止期后不得修改、撤回响应性文件。
供应商在递交竞争性谈判文件截止时间后修改响应性文件的,将被拒绝接受。
供应商有下列情形之一的,采购代理机构将拒绝接受其响应性文件:
在竞争性谈判文件规定的递交竞争性谈判文件截止时间之后递交竞争性谈判文件的。
响应性文件未按竞争性谈判文件规定密封的。
未购买竞争性谈判文件参加谈判的。
未提交谈判保证金的。
一个供应商不只递交一套响应性文件的。
五 谈判
.组建谈判小组
采购代理机构根据采购项目的特点依法组建谈判小组。
谈判小组由采购人代表和评审专家组成,成员为 人(成员由人以上单数组成。
达到公开招标限额标准而采取