国际经济贸易系第三届才艺展示晚会策划书.docx
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国际经济贸易系第三届才艺展示晚会策划书
一、晚会概况：
1、晚会时间：
2011年10月27日
2、晚会地点：
学院商业街广场
3、参与对象：
国际经济贸易系全体师生
4、晚会主题：
红星闪，经艳南国
5、主办单位：
国际经济贸易系
6、承办单位：
国际经济贸易系学生会、分团委
7、协办单位：
经济系艺术团、弦韵吉他社
二、晚会嘉宾及总负责人
1、顾问：
刘主任、石腊梅老师
2、指导老师：
刘婧媛老师
3、表演嘉宾：
国际经济贸易系文娱部、艺术团
4、总负责人：
国际经济贸易系学生会主席、分团委书记助理
5、总策划人：
国际经济贸易系学生会文娱部部长
6、总监督：
学生会主席团
三、晚会主题：
1、主题：
红星闪，经艳南国——广外南国商学院国际经济贸易系第三届才艺展示晚会
四、晚会介绍
（一）目的：
作为中国共产党青年先锋队的接班人，我们要接受党的教育，要爱党，学习更多党的知识。
因此，我们想通过本次晚会，给各位毕业生一次丰盛的文化大餐，进一步提高学生对党的认识与对党的感恩，同时，也旨在增加学生对共产党的热爱。
本次晚会，我们将会邀请学生和教师表演，旨在培养多才多艺的学生，和增强学生对爱党活动的热衷。
同时，也想让学生进一步了解共产党，增加学生对党的热爱与感激，日后要好好学习，报答共产党的栽培，报效祖国。
广外南国商学院经济系学生会是一支有组织、有纪律、有实力的团队，非常顺利地组织和协助学院举办了许多活动，经验丰富，都取得了极大的成功和各方好评。
因此，我们也会借此晚会更全校师生更丰富的文化熏陶，增加全校师生对党、对革命的怀念与感激之情。
（二）、晚会形式：
以“红星闪，经艳南国”为主题的晚会节目展示。
晚会节目主要以经济系艺术团、老师和特邀嘉宾的表演为主，共同展示经济系的风采。
本次晚会的表演将会以舞台剧的形式展现，按照故事情节的发展演绎整场晚会。
晚会将会设置最佳节目奖、最具人气奖、最佳团队奖等。
（三）、晚会特色：
（1）文化性：
此活动属文化类活动，它结合社会主义文化建设，推进学院的文化活动建设，在活动过程培养同学们高尚的文化情操，提高同学们对中国共产党的尊敬和热爱之情。
（2）合作性：
晚会的一系列活动，客观上促使学生会和分团委协力合作，形成良好的合作氛围，进而加强经济系的凝聚力。
（3）广泛性：
活动全过程要求全系每一位同学的参与，班干部带头宣传；各年级的同学共同参与，扩大影响力。
（4）传承性：
作为学院的品牌活动之一，本届经济系才艺展示晚会力求传承和发展，创新与开拓，以更进一步促进校园文化生活的发展，活动的所有资料将存档。
（5）公益性：
本次活动的目的在于为有艺术才能的同学或班级提供表演的平台，是一次非营利的学院级活动。
活动所用资金皆为维持本次活动的正常及合理支出。
（6）指导性：
本次活动旨在培养学生对中国共产党的热爱之情，以及指导学生们作为青年先锋队要爱党、正确对待党的位置，为党效力，报效祖国。
（7）创新性：
本次晚会秉承着创新的原则，多方面多角度创新，为晚会注入新的元素，以一个全新的面貌展现在全校师生的面前。
五、晚会基本流程
晚会开始前播放录像，最后配以话剧队开演
第一部分
1921年——共产党成立（话剧队，舞台）
舞蹈队
民族舞
歌唱队
红歌
第二部分
1937年——抗日战争（屏幕）
管弦乐+男女伴舞
梁祝
搭台
第三部分
1949年——新中国成立（话剧队，二楼）
合唱队
搭台
啦啦队
第四部分
1984年——改革开放（话剧队，舞台）
国标协会
国标舞
歌唱队+模特队+魔术
夜上海——现代
班级舞蹈
综合表演
六、晚会宣传方案：
（1）前期宣传：
1、请宣传部设计宣传海报，2张大规格和4张小规格的电子海报，并于10月9日前贴好海报，摆放在C栋、F栋、湖边、123栋楼下中国移动的宣传栏等地方，提高晚会的知名度。
（海报上要写着本次晚会的时间、地点）
2、请宣传部设计晚会的幕布，并于10月25日前取得。
3、9月30日在微博上进行第一次的晚会宣传。
内容为进行晚会节目的征集，说明初选的时间和地点，还要向同学们介绍有关晚会的一切信息，增强同学们对晚会的兴趣。
4、9月30日，11届新生利用早读的时间下班宣传。
向同学们讲解相关信息，鼓励同学们积极参与，同时并接受现场报名。
5、在晚会的筹备阶段，全体经济系学生会的成员可向身边的同学宣传晚会的信息，提高晚会的知名度。
（2）中期宣传：
1、10月18日，在商业街挂起宣传小幕布，在幕布上注明晚会的主题、时间、地点。
2、10月18日，在商业街摆摊宣传。
具体如下：
a）在商业街架起一个帐篷，并对帐篷进行装饰。
在帐篷的周围摆放艺术团各个队伍的照片。
b）在中午时分，每一支表演队伍在舞台进行对自己节目的讲解和队伍的动作定型。
由于中午时分商业街的人流量会相对增大，此时的小型的真人SHOW会更加的引人注目，会起到很好的宣传效果。
（策划附表二）
（3）后期宣传：
1、在晚会正式开始的当周，和学院广播站合作，在中午和傍晚时分播放晚会的宣传信息，包括晚会的主题、时间、地点。
2、再次在微博上宣传晚会的信息，同时把拍摄好的宣传短片放上微博，内容涵盖的节目的筹备，晚会的日常工作等等，经济系学生会的全体成员共同合作，加强晚会的宣传力度同时也可以让全院的同学更加了解经济系的风采。
3、晚会当晚，傍晚时分部分工作人员在商业派发晚会的节目单，用以吸引观众。
4、晚会当晚还会进行摄影比赛。
参赛的对象为全院师生。
鼓励对摄影有兴趣的同学把晚会精彩部分摄影下来。
同时也可以录像并制作成短片，这样在比赛中会得到相应的加分。
上交后，我们会把优秀的作品放上乌托邦，并给予奖励。
这项活动不仅能增加同学们对晚会的兴趣，还可以大力的对晚会进行宣传。
八、晚会节目要求：
1、主题突出。
参选节目应健康向上、热情活泼、形式多样，反映当代青年大学生的学习生活，爱党歌颂党,充分展现青年学生积极向上的精神面貌和时代气息。
2、各节目演出形式以群体演出为主，演员不得少于6人（特殊节目除外）。
3、各节目演职人员须认真组织、筹划，注重节目质量及形式创新。
内容原创。
节目贴近青年学生，健康文明，清新高雅。
4、形式多样。
以歌舞类、器乐类、语言类等多样形式组成综合文艺晚会。
5、时间要求：
①歌曲类：
独唱，组合≤6分钟；合唱，戏曲≤8分钟
②舞蹈类：
≤6分钟
③器乐类：
≤6分钟
④语言类：
≤15分钟
九、注意事项：
1、本次晚会举办的各节目内容健康向上、突出晚会“风采南国，笑看今朝”主题。
2、协办单位、参与者和赞助商必须接受活动组织者的统一指挥，统一安排。
3、本次活动要求每位队员必须听从负责人的安排，遵守活动纪律，认真负责的完成本次任务。
4、晚会进行中要求要求组织者与参与者之间相互配合，相互支持，保障各环节的顺利进行。
5、遇到各类突出问题，应立即向机动组反映，本着相互理解，友好协商的原则。
6、晚会当晚各环节任务分清，晚会筹备相关人员须带上工作证。
7、后勤组一定注意看管好演职人员相关物品及演出器材的保管，不要发生意外事件。
晚会结束后，后勤组要清理好现场，并负责晚会道具物品的回收。
十、附表：
附表一晚会舞台布置
舞台构思:
中国共产党成立90周年，在这举国欢庆的日子里，如何让身为学生的我们更好地感受党的恩典、国的强盛呢？
于是，在舞台布置上采用了仿天安门的风格，尽显大气恢宏，同时，又尽可能丰富舞台的层次，使整场晚会更贴近现代、贴近学生。
舞台布置：
亮点1：
二楼。
这次要借用二楼的过道，正好位于舞台上方。
红柱红灯笼都是仿天安门的构造。
从视觉上放大了舞台的容量。
亮点2：
U形伸展台。
这次的伸展台有别于以往，是U形的，中间由地灯打亮，在个别节目营造出朦胧的氛围。
U形台的边缘放小彩灯，增添璀璨的效果。
观众席布置：
前五排安排气氛组和摄影组的成员。
两排的嘉宾席紧接着气氛组后面。
观众席分为2大板块，依次分布在嘉宾席之后。
舞台示意图：
观众席示意图：
附表二晚会节目宣传见面会
一、见面会议程安排
1、时间：
中午12点
2、地点：
商业街舞台
3、到场嘉宾：
经济系学生会各部门负责人。
4、见面会主题：
（1）经济系艺术团司仪队4名成员为见面会负责人，主要负责介绍经济系才艺展示晚会的节目大体情况，加大晚会宣传力度。
（2）介绍环节。
经济系才艺展示晚会各节目简要介绍本次晚会节目特点与创新之处，吸引观众焦点。
（3）表演环节。
节目嘉宾展示才艺，分别是歌唱队、舞蹈队、啦啦队。
（4）问答环节。
主持人与节目负责人在场观众互动。
二、见面会准备活动
（1）申请舞台、音响、帐篷。
（2）会议当天，文娱部工作人员负责签到组、音响组、催场组。
三、见面会流程
1、早上搬音响，简单布置舞台，音响接线并且调试音响。
2、11点半，节目表演人员签到。
3、12点主持人开场介绍才艺展示晚会，简要介绍个节目特色。
4、各节目简要介绍本次晚会节目特点与创新之处。
5、节目表演。
6、主持人、观众互动。
附表三晚会应急方案
晚会节目应急方案
1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时补上。
2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消有下一个节目补上。
晚会下雨应急方案
a）若举行晚会当天下雨，即在早上布置现场时安排工作人员搬帐篷到商业街广场供遮挡观众席座位使用。
b）若晚会前下雨，晚会推迟半小时。
在晚会延迟的时间内观众自由处理自己的时间；如果半小时后仍无法正常举行，则由主持人宣布晚会改天举办。
推迟时间内礼仪组负责领导来宾的服务工作，舞台组负责舞台，调音台以及灯光音响设备。
若期间雨势过大而造成水浸，机动组及周围相关工作人员应注意转移音响设备和追光灯。
在主持人宣布晚会举办或闭幕后，由学生会后勤组清理现场。
其他事项应急方案
1．其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。
2.若发现节目中间麦克风出现问题，跟麦组要及时跑上去换上好的麦克风。
3.追光灯出现故障应及时通知其他组，特别是灯光组其他成员。
4.若出现跳闸情况，立即联系电工。
并用扩音器通知在场观众。
若维修时间过长，由主持人宣布晚会改期或结束并致歉。
备注
1.各组工作人员需相互配合，相互帮助。
2.工作人员需佩戴工作证保证晚会各组工作秩序。
晚会后续活动
1.网络渠道。
在校内媒体、校报上进行报道。
将晚会概况、照片、视频等传到网上（微博，乌托邦），并由文娱部以及其它经济系学生会的部门的成员转发进行后期宣传。
2.校内宣传。
在湖边展出有关此次晚会的宣传海报、展板。
摄影比赛。
各系同学皆可参加。
从对晚会现场或准备活动中拍摄的照片选出一二三等获奖者会获得小礼品一份。
附表四晚会日程表
时间
事件
备注
9月30日
新生第一次下班宣传
主要宣传晚会时间、征集节目。
9月30日
第一次网上微博宣传
主要介绍晚会时间、地点、征集节目。
10月4日
与外联部确定所需的费用
主要是舞台布置的材料费，晚会的服装费。
10月6日
确定最终的舞台布置方案、宣传短片方案、舞台剧方案、晚会主题
10月6日
与宣传部沟通设计海报、幕布，并完成幕布的设计
10月9日
在商业街、CFG栋、宿舍宣传栏处张贴海报
在9日前一定要完成所有海报的设计和张贴。
10月10日
晚会、舞台、设备的申请
在10日前完成所有的申请表，舞台的申请包括晚会当天和10月18日中午宣传的舞台申请。
10月11日
新生第二次下班宣传
主要通过宣传10月18日的宣传小会从而再次宣传经济系晚会，同时做最后一次的节目征集。
10月11日
向吉他社申请借用音响，分配好新生晚会的工作
在例会上分配工作。
10月12日
第一次室内彩排以及第一次节目初选。
新生开始着手各个岗位的工作计划
新生写工作计划。
10月13日
清算所有的物资
舞台布置的物资、坐椅、音响、麦克风等。
10月14日
与主席团、外联部开会商量预算
10月17日
第一次室外彩排
10月18日
中午开始宣传小SHOW
10月20日
第二次室外彩排
新生继续完善工作计划。
10月20日
幕布最终出台
10月22日
新生最终确定并上交工作计划
完成全体团委、学生会工作人员的分配
有工作人员安排的初稿。
10月23日
最终确定工作人员安排表
10月24日
召开全体晚会工作人员的动员大会
在会议上安排工作任务、简单介绍晚会流程、注意事项，公布第一次全体彩排和总彩排的时间。
10月24日
第三次室外彩排
10月25日
第一次全体彩排，明确各项工作（催场、跟麦、道具）
以走台为主。
10月25日
再次确认所需物资、与相关部门沟通好
10月26日
全体总彩排
全体工作人员必须出席。
10月26日
外出租借服装
在26日前要完成所有的服装租借。
10月27日
早上八点领取所有道具（地毯、音响、地灯等）
中午十二点，布置场地（挂幕布、贴地毯
下午三点半全体工作人员搬凳子以及布置妥当
下午四点确定各个岗位上的设备正常运作
下午五点全体工作人员签到
下午六点全体演员签到
晚上七点十五分晚会正式开始
附表五晚会筹备组
1、组长：
谭爽范泽槟
副组长：
陈智泳
组员：
经济系学生会主席团成员、文娱部成员
2、宣传组：
经济系学生会宣传部、文娱部成员
职责：
（1）负责宣传海报、背景幕布、邀请函、节目单、视频制作等宣传资料的设计；
（2）晚会宣传方案的制定。
3、节目组
组长：
陈智泳、陈艺丹
组员：
经济系学生会文娱部成员
职责：
1）节目的搭配筛选
2）节目的彩排，审核，报送
3）节目演出人员的管理安排
节目筛选：
①公开招募表演者：
张贴晚会节目征集宣传海报，文娱部成员到大一各班级开展宣传工作，简单介绍本次晚会，有意参加的同学可现场报名，或以短信方式联系初选负责人。
②10月初，进行节目初选。
③初选结果公布后，再对入选的节目进行适度的调整与加强训练。
室内节目审核编排彩排,保证节目质量及流程得当,且保密节目.
④晚会总彩排：
a.第一次：
道具组和节目负责人到舞台开会，讨论道具的摆放和舞台的设计。
催场组了解催场顺序，认识表演人员。
b.第二次：
完整彩排,各个组别都要出席，加上灯光音乐的配合。
4、音乐组：
经济系学生会文娱部成员
职责：
1）准备初选时的节目音乐收集；
2）准备晚会当天的音乐，收齐所有伴奏按顺序编好播放列表。
5、音响设备：
杨华科长、经济系学生会文娱部成员
职责：
1）准备初选的音响设备；
2）负责晚会当天音响设备工作。
6、晚会秘书处
组长：
范于莹
组员：
经济系学生会秘书部成员
职责：
1）请柬和邀请函：
在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、院学生处人员、院团委老师、各院学生会主席和院学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
发出邀请函后，确定晚会当天嘉宾出席情况，制作红纸名单粘贴，实行实名制安排座位；
2）晚会台词的撰写；
3）奖项颁布。
以及奖状，礼品的安排。
7、迎宾颁奖组：
经济系学生会礼仪队
职责：
1）负责领导、嘉宾、评委的接待安排工作；
2）协调各班级代表的接待；
3）负责嘉宾的茶水安排工作；
4）安排获奖代表上台领奖。
8、摄影组：
经济系学生会宣传部
职责：
1）负责晚会前期准备阶段的摄影；
2）负责晚会当晚会场摄影，记录风采，举办摄影大赛；
3）负责晚会项目汇总视频制作。
9、机动组：
组长：
陈智泳、朱颖怡、郑勋
组员：
经济系学生会文娱部成员
职责：
1）应对会场突发事件；
2）协调场内一切事务；
3）协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。
10、舞台组：
经济系学生会文娱部、宣传部
职责：
1）主持人形象设计；
2）舞台艺术设计和布置；
3）晚会灯光音响的安排；
4）晚会现场的布置。
11、采购组：
经济系学生会外联部、文娱部
职责：
1）节目中所需服装和道具的租借和购买
2）晚会所需物品的购买
注意：
1）各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。
2）各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。
3）各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。
十二、布置场地组
组长：
学生会文娱部助理（2人）：
分团委宣传部部长：
组员：
学生会全体成员
分团委全体成员
职责：
1.晚会前布置好场地
十三、清场组
组长：
学生会主席助理：
分团委书记助理：
组员：
学生会全体成员
分团委全体成员
以及学生会和分团委所有男生（按搬运组组别，归还物资）
职责：
1.晚会结束后收集凳子，点好数目并放置保管好
2.清理商业街的场地垃圾
3.回收晚会的可用物资：
气氛道具等（由学生会生活部四名成员负责）
附表七晚会工作组
一、音响组设备组长：
杨华科长、朱颖怡
经济系学生会文娱部成员2人、体育部2人、分团委组织部2人
职责：
1）准备当晚的音响设备；
二、音乐组及调音台组长：
冼思韵
1、音乐组成员：
文娱部助理2人学生会宣传部1人分团委宣传部1人
职责：
1）准备初选时的节目音乐收集；
2）准备晚会当天的音乐，收齐所有伴奏按顺序编好播放列表。
3）带电脑2台
2、调音台成员：
文娱部助理2人
职责：
1）负责调节音响设备的音量，音质
三、道具组组长：
学习部部长、分团委社会实践部部长、文娱部助理2人
道具组组员：
体育部3人、学习部3人、社会实践部3人、组织部3人
职责：
1）负责节目道具的摆放与撤离
四、催场组组长：
秘书部部长、分团委秘书部长、文娱部助理2人
催场组组员：
秘书部2人、分团委秘书部2人
职责：
1）负责台下的纪律
2）保证每一节目上台，后两个节目的演员已集中排队于舞台旁边
3）保证每一节目迅速上台
五、跟麦组组长：
生活部部长、分团委纪检部部长、文娱部助理1人
跟麦组组员：
生活部2人、分团委纪检部2人
职责：
1）及时调试上台与主持人所用麦克风
2）安排人员分配好用麦克风情况
六、顶灯组组长：
体育部部长、文娱部助理2人
顶灯组组员：
体育部2人
职责：
1）负责顶灯以及地灯的方案实施
七、追光灯组组长：
外联部部长、文娱部助理2人
追光灯组组员：
外联部2人
职责：
1）负责晚会灯光的灯光调节
八、签到组组长：
秘书部部长、分团委秘书部部长
签到组组员：
秘书部2人、分团委秘书部2人
职责：
1）负责晚会演员签到和学生会工作人员签到
2）负责分团委工作人员的签到
九、机动组组长：
文娱部部长、主席团、书记处
机动组组长：
文娱部助理2人、外联部2人
职责：
1）应对会场突发事件；
2）协调场内一切事务；
3）协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。
十、气氛组：
团委其余成员以及学生会其余成员
1）为演员助威
2）遭遇冷场时要帮忙调动现场气氛
十一、清场组组长：
主席团助理、书记处助理
1）文娱部：
收音响、音箱、麦克风
2）外联部、社会实践部：
收幕布
3）学生会秘书部、团委秘书部：
收地毯，并把地毯放回仓库
4）学生会宣传部、团委宣传部：
收矮凳
5）生活部、组织部：
清理现场杂物，回收有用的物资
6）体育部、纪检部、心理发展中心：
收高凳
注意：
1）各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。
2）各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。
3）各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务
附表八晚会预算
附表九晚会物资
一、灯光设备：
1、音响：
无线麦克风6个、电熔咪2个、麦克风架2个，电熔咪架2个、舞台音箱4个、监听音箱2个、调音台1台、功放1台
2、灯光：
地灯4个、顶灯若干、灯光调节台1台、追光灯1台，追光灯架1个
3、道具：
投影仪1台、屏幕1个、对讲机4个、合唱台
二、现场道具：
红地毯若干张
红绒台布两张
桌椅40套
矮塑料凳子150张
塑料凳子300张
国际经济贸易系学生会文娱部
二〇一一年十月八日
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