公文函的红线.docx
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公文函的红线
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公文函的红线
篇一：
公文函的格式
【公文函的格式】
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下：
（一）首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、（公文函的红线）主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：
”或“现将有关事项函复如下：
”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
【会议纪要的格式】：
会议纪要的结构,一般由版头和正文两部分组成:
（1）版头或标题
一般由会议名称和文种类别（纪要）组成,有的有正副两个标题,正标题概括纪要的基本精神,副标题写明会议名称和文种。
如作为文件下发,还应有编号。
（2）正文
由三部分组成:
首先是会议概况。
包括会议召开的时间、地点、主持人、参加人员、议题等。
其次是会议基本精神。
可以根据会议内容采用归纳的方法,分成若干个问题加以分述。
每个议题,可依听取汇报（或报告）、讨论、决定的顺序去写。
这部分是纪要的主体,要写得完整、清楚。
最后是正文的结尾部分。
可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召,也可以不写。
作为文件下发的会议纪要,要签上有发文机关和日期的落款。
会议纪要是一种记录性文件,具体写作要求根据会议的性质而定。
一般地讲,要抓住中心、突出重点,善于综合、归纳,条理要很清楚。
【范文】
中共××市委常委会议纪要
[19××]×号
时间:
19××年×月××日下午至××日
地点:
市委主楼218会议室
主持人:
×××
出席:
×××、×××、×××、×××
列席:
×××、×××、×××、×××
议定事项
一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。
会议认为,半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中,态度坚决,工作扎实,初见成效,但对成绩不能估计过高,要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨,要按照中央精神,进一步统一思想,认真抓好治理整顿的各项工作。
会议决定:
：
在省委传达中央工作会议精神后,召开市委工作会议,通过传达中央工作会议精神,分析我市治理整顿形势和任务,提高认识,统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。
会议定于4月底召开,由市委办公室做好会议筹备工作。
二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报,原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间,原则同意市级劳模及文明
单位的名单,责成“立功办”根据市委常委意见进行调整,并做好大会准备工作。
对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备,向书记办公会汇报。
二、事务文书
【计划的格式】
计划的常见写作格式有三种：
一是条文式，二是表格式，三是条文与表格结合式。
但不论采取哪种格式，计划都应具备标题、正文、落款三个部分。
（一）标题
计划的标题一般有四种：
一是制定单位+适用时期+内容+文种，如《四川省教育厅20xx年工作要点》；二是适用时期+内容+文种，如《20xx年第一季度工作计划》；三是适用内容+文种，如《值班安排》；四是只有文种，如《计划》。
（二）正文
正文是计划的主体部分，一般包括前言、主体和结尾三个方面。
1前言。
这部分主要回答“为什么”和“凭什么”的问题，即“为什么要制定这个计
划”和“依据什么来制定了这个计划”。
需要注意的是，这部分应该高度概括，简单明了。
如果是个人的短期小型计划，这部分还可以省略。
2主体。
这部分是计划的核心，一般包括目标、措施和步骤三个内容。
3.结尾。
这部分与前言相互照应，使文章结构更加完整。
一般用简洁的语言对整个计划进行展望。
需要说明的是，这部分在格式上不是必须的，可以随着计划条文的终了而自然结束文章。
（三）落款
单位的计划一般都要求有单位名称和成文日期。
如果是以文件形式下发的计划，还需要加盖公章。
单位名称一定要写全，不能用简称；日期也要写全年、月、日，年份要写全四位数，公章要清晰醒目。
如果是个人计划，则只用个人署名和成文日期。
【总结的格式】
总结常见的格式和计划相近，由标题、正文、落款三个部分组成。
（一）标题
常见的总结标题可以归纳为六种：
一是内容+文种，如《学习总结》、《军训总结》等；二是时限+文种，如《学期总结》、《学年总结》等；三是单位+内容+文种，如《××大学引进高级专门人才总结》、《××市创文明城市总结》等；四是单位+时限+内容+文种，如《×公司关于××年度的工作总结》等；五是正题+副题，正题概括总结内容，揭示主旨。
副题写明单位、时限、内容和文种。
如《拿来主义加快了经济的发展——××市20xx年经济发展的经验总结》等；六是既无单位、时间，又无文种，以总结的内容和主题为标题，如《股份制使企业走上成功之路》等。
（二）正文
总结的正文由前言、主体和结尾三个部分组成。
1.前言，也叫导语。
一般是概述基本情况或简要交代工作背景和开展工作的条件、形势等，写法比较灵活。
常见的写法有两种：
一是概述式，即概括工作的基本情况和成效；二是结论式，即对工作得出的经验和成果下个定论。
但不论哪种形式，前言都要开门见山，简明扼要，紧扣中心，统领全文，有吸引力。
2.主体。
主体部分主要包括做法、成绩、体会、存在的问题、今后的工作设想等。
这部分要求全面、简要地说明某一时期所做的各项工作（综合总结）或某项工作的各个方面（专题总结），可分项逐条阐述。
（1）基本做法、成绩和经验。
（2）存在的问题及原因。
3.结尾。
今后的设想和打算。
这部分内容主要根据存在的问题，有针对性地提出今后工作的努力方向以及改进的意见。
文字要简练，不作具体的阐述。
也有的总结可以没有这部分，写作时应视具体情况而定。
（三）落款
落款是在正文完成后，在右下方签署总结单位的名称和时间。
如果用于上报的总结，在单位名称处还应加盖单位公章。
但无论是单位总结还是个人总结，如果在标题下已署名，则在落款处可以省略。
【简报的格式】
简报格式一般由报头、正文、报尾三部分组成。
（1）报头报头一般占首页三分之一的上方版面，用间隔红线与正文部分隔开，报头内容有：
报名：
“××简报”、“××××简讯”，一般用大字套红，醒目大方。
期数：
排在报名的正下方，有的连续出，还要注明总期数，总期数用括号括入。
编号：
排在报头右侧的上方位置。
编发单位：
排在横隔线的左上
方位置。
印发日期：
在横隔线的右上方位置。
密级：
如：
“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。
（2）正文就是选刊的文章部分。
编排原则是：
①各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一个问题；②最突出中心的文章排在前头；③每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。
（3）报尾在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务、右侧写本期印发份数。
【简报范文】
工作简报
第四期
中共××县委办公室＾一九××年×月××日
按：
县计生委努力转变工作作风，坚持从实际情况出发，对今年四月份计生宣传月的工作检查不搞兴师动众，不从乡镇和部门抽调人员，全部依靠本单位的干部组织检查，这样既减少了对乡镇和部门工作的牵扯，又全面检查和掌握了全县计生工作情况，受到基层和群众欢迎。
希望全县各级部门认真借鉴此一经验，进一步加强党风廉政建设，改进工作作风，提高工作效率，以实际行动推动全县两个文明建设的发展。
县计生委改进检查方法转变工作作风成效明显今年3月下旬至4月下旬，我县集中领导、集中力量、集中时间开展了《四川省计划生育条例》和《中国计划生育发展纲要》宣传活动。
县计生委于5月2日至28日，对各乡镇的活动情况进行了全面检查验收。
他们切实转变作风，积极改进方法，由本单位干部组成一个检查组统一思想、统一标准开展检查活动，取得了较好效果。
其基本做法是：
一、
二、。
。
。
。
。
。
这次检查，全面、真实地了解了我县人口生育现状，掌握了各乡镇开展集中宣传活动的情况。
据统计，检查结果数比乡镇报表更接近实际。
如对育龄妇女进行普查，原乡镇报表统计普查率为93．75％而检查结果普查率仅为80．42％，减少了13．32个百分点；落实安扎措施率、报表统计为95．21％，检查统计为72．12％，减少了23．09个百分点。
三、财经专业文书
【市场预测报告的格式】
篇二：
公文函格式
公文函概念
函，即信；公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：
或现将有关事项函复如下：
等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一
商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基矗为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。
（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
一九九五年×月×日
公文函范文二
通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函[1993]2号
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
（略）
篇三：
公文函格式范文3篇
公文函格式范文3篇
函即信件,准确地说是处理公务的信件,是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中经常使用的文书。
本文是小编为大家整理的公文函格式范文，仅供参考。
公文函格式一：
函的概念
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点
（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：
一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可
以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类：
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用"现将有关问题说明如下：
"或"现将有关事项函复如下：
"等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如"特此函询（商）"、"请即复函"、"特此函告"、"特此函复"等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用"此致"、"敬礼"。
（五）结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
公文函格式范文二：
中国科学院××研究所关于
建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。
（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。
（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
xx年x月x日
公文函格式范文三：
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