《计算机应用基础》.docx

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《计算机应用基础》

（一）前三章的复习重点：

1、掌握计算机的基础知识，培养自己的计算机基本操作能力；

如：

计算机的主要特点、主要用途

2.掌握计算机的硬件组成原理；

如：

●CPU、内存、接口和总线的概念；

●微型计算机的主要性能指标

3、掌握计算机操作系统及其应用，这是我们第一阶段的重中之重；包括：

●Windows运行环境

●Windows桌面的组成

●Windows的文件、文件夹（目录）、逻辑盘、路径的概念

这个知识点中几个概念是重点：

Ø文件、文件命名及文件类型；

文件名一般由文件名称和扩展名两部分组成，这两部分由一个句点隔开。

如“简历.txt”，“简历”是文件名称，“.txt”是扩展名。

扩展名表示文件的类型，“.txt”是文本文件的扩展名。

在WindowsXP系统中，文件和文件夹的命名规则如下：

（1）文件名和文件夹名不能超过255个字符（一个汉字相当于两个字符），不推荐使用很长的文件名。

复制公式时，单元格相对引用随着位置变化而变化，而绝对引用并不改变。

混合引用指公式中参数的行用相对地址，列用绝对地址表示，或列用相对地址，行用绝对地址表示，如$C7或C$7。

（1）函数的输入

直接输入函数：

先输入等号“=”，再输入函数本身。

例：

在单元格中输入：

=SQRT（B2）。

使用“插入函数”输入的步骤是：

①选定要输入函数的单元格。

②单击“插入/函数”命令，或者按下编辑栏左侧的“插入函数”按钮。

之后，屏幕上出现一个“插入函数”对话框。

③确定所要选择的函数类别，然后在该类中选择合适的函数，单击“确定”按钮。

④若函数需要参数，Excel将打开“函数参数”对话框，在“Number1”文本框输入第一个参数。

如需要，则继续在“Number2”、“Number3”、……文本框输入函数参数，最后单击“确定”按钮。

（2）使用自动求和按钮

Excel的自动求和功能可以对数字按行、列分别进行求和计算，也可以对一个单元格区域或多个单元格区域的数字求和。

●按行或列自动求和

先选择求和区域和该区域右边或下边存放求和结果的空白单元格，再单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮

即可。

●对单元格区域的自动求和

1选择存放求和结果的单元格；

2选择“常用”工具栏上的“自动求和”按钮；

3选择需要求和的单元格区域后，单击数据编辑栏的“输入”按钮

。

（3）常用函数

函数是一些预定义的公式，它使用参数并按照特定的顺序进行计算。

函数的参数可以是数字、字符、单元格地址、公式或其他函数。

Excel提供了大量的函数，函数的输入方法有手工输入和粘贴输入两种。

●求和函数SUM

功能：

计算单元格区域所有数值的和。

格式：

SUM（number1,number2,number3,…）

●求平均值函数AVERAGE

功能：

计算单元格区域所有参数的算术平均值。

格式：

AVERAGE（number1,number2,number3,…）

2数据的排序、筛选和分类汇总。

（1）数据清单的建立与编辑

（2）数据排序

排序是指将数据按从大到小或从小到大的顺序排列。

排序的依据字段称为关键字，有时关键字不止一个，以第一个关键字为主，称为主要关键字，而第二个关键字仅当主关键字无法决定排序时才起作用，称为“次要关键字”。

1选定工作表中的任意一个单元格。

2单击“数据/排序”命令，弹出“排序”对话框。

3在排序对话框中，选择要排序的关键字及排序方式，单击“确定”按钮。

还可使用排序按钮，进行简单的排序，其步骤是：

1选定要排序列上的任一单元格。

2单击常用工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮。

（3）对数据进行自动筛选。

自动筛选的步骤是：

1在工作表中任选一个单元格。

2单击“数据/筛选/自动筛选”命令。

3此时可以看到标题行中每个字段名的旁边出现了下拉按钮。

4单击与筛选条件有关的字段的下拉按钮，在出现的下拉列表中进行选择，还可自定义条件筛选。

若要恢复原来的数据表格。

可任选一个单元格，用鼠标指向“数据/筛选”命令，单击“自动筛选”命令，则解除筛选。

若选择“全部显示”，数据全部恢复显示，但自动筛选记号仍然保留。

（4）对数据进行高级筛选。

1输入筛选所需的条件

可在数据表前插入若干行输入条件，也可将条件输入到数据表右侧的空白单元格中。

2执行高级筛选

单击“数据/筛选/高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框。

在“方式”栏中选择筛选结果的显示位置。

在“列表区域”中，指定数据区域。

在“条件区域”中，指定条件区域。

单击“确定”按钮，就可得到筛选结果。

若要解除在原有区域显示的高级筛选，只需单击“数据/筛选/全部显示”命令，就可恢复显示原来的数据。

（5）分类汇总

分类汇总是分析数据表的常用方法。

汇总的方式包括求和、求平均值、统计个数、求最大值、最小值等。

注意：

在汇总之前，首先要按分类字段进行排序。

步骤是：

1按分类字段进行排序。

2在数据清单中选定任意一个单元格。

3单击“数据/分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框。

4在“分类字段”框中选择分类所依据的字段。

5在“汇总方式”框中，选择汇总方式。

6在“选定汇总项”框中，选择要进行汇总的字段。

7若本次汇总前，已经进行过某种分类汇总，是否保留原有的汇总数据由“替换当前分类汇总”项决定。

若不保留，则可选中该项，否则将保留原来的汇总数据。

8单击“确定”按钮。

在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”命令按钮可取消分类汇总结果，恢复原来数据。

一、期末考试题型及典型例题

选题

1.菜单右边的三角符号表示______。

C.选择此项将出现其子菜单

2.单击资源管理器的文件夹左边的"+",将出现______。

A.显示该文件夹的内容

3.用WORD编辑文件时,当鼠标图标出现在正文左侧,形如右上箭头时,______击鼠标左键就可以全文选定。

A.3

判断题如下：

1、在剪切、复制时，必须要启动剪贴板查看程序。

解析：

答案为错误，

2、在WindowsXP资源管理器中，按（Esc）键可删除文件。

解析：

答案为错误，按（Esc）键不可以删除文件，按（Delete）键可删除文件

简单题如下：

1.WindowsXP

（1）在D盘上创建一个名为“LIANXI”的文件夹

（2）在C盘上查找所有的图片文件（.jpg文件），并复制到“LIANXI”的文件夹中

（3）打开Windows的“帮助”窗口，把“帮助和支持中心”窗口图片以“帮助”为文件名、bmp为扩展名，保存在“LIANXI”文件夹中

解析：

（1）双击“我的电脑”，双击D盘，文件——新建——文件夹，输入文件夹名为“LIANXI”，回车。

（2）开始，右键——搜索，输入要查找的文件名“*.jpg”，在搜索范围选择C盘，单击“立即搜索”。

全选“搜索结果”窗口中的文件，右键，复制，打开“LIANXI”文件夹，右键，粘贴。

（3）开始——帮助和支持中心，打开“帮助和支持中心”窗口，按Alt+PrintScreen键截取当前窗口，开始——程序——附件——画图，编辑——粘贴，文件——保存，选择D盘下的“LIANXI”文件夹，以“帮助.bmp”为文件名，单击“保存”按钮。

二、练习题及答案

一、单选题

1.对WORD应用程序窗口的"标尺"工具栏,一般情况下,可以通过______进行设定与取消。

C."视图"菜单中的"标尺"命令

2.在WORD中,除了"格式"工具栏上的字体.字号.粗体.斜体等按钮外,______具有更加丰富的字体格式设置功能。

D."格式"菜单中的"字体"命令

3.WORD应用程序窗口中的各种工具栏可以通过______进行增减。

A."视图"菜单中的"工具栏"命令

4.在WORD文档编辑中,将一部分内容改为四号楷体,然后紧接这部分内容后输入新的文字,则新输入的文字的字号和字体分别为______。

D.四号楷体

5.用WORD编辑文件时,当鼠标图标出现在正文左侧,形如右上箭头时,______击鼠标左键就可以全文选定。

A.3

6.启动Excel后自动建立的工作簿文件中自动带有电子工作表有______。

B.3个7.当向Excel工作簿文件中插入一张电子工作表时，表标签中的英文单词为______。

A.Sheet

8.用来给电子工作表中的列标进行编号的是______。

B.字母

9.若一个单元格的地址为F5，则其右边紧邻的一个单元格的地址为______。

B.G5

10.Excel工作表中最小操作单元是______。

A.单元格

答案：

1-5CDADA6-10BABBA

二、判断题

1.Windows中同时按Alt+Shift+Del三键可以打开“任务管理器”以关闭那些不需要的或没有响应的应用程序。

2.记事本程序默认的文档扩展名是TXT。

3.应用程序能像删除文件一样直接删除。

4.WindowsXP系统是多用户多任务系统。

5.选定全部内容的快捷键是Ctrl+A。

答案：

√√×√√

三、简单题

1.Word2003（每项操作5分，共15分）

（1）插入一个6行5列的表格，并将表格的外框线设置为1.5磅单实线

（2）将给定文档的标题处理成艺术字的效果，再将正文分成两栏

（3）将正文加红色底纹（应用范围是段落），并添加左对齐页码（格式为a，b，c……，位置为页脚）

答案：

（1）确定光标，表格——插入表格，在出现的“插入表格”对话框中输入行数为6，列数为5，单击“确定”。

选中表格，格式——边框和底纹，在“边框和底纹”对话框的“边框”选项卡中设置表格的外框线为单实线，1.5磅。

（5分）

（2）打开指定文档，选中标题，删除。

插入——图片——艺术字，在艺术字库中选择一种样式，单击“确定”。

在出现的“编辑艺术字文字”对话框中，输入原标题的文字，单击“确定”。

选中正文，格式——分栏，单击“分栏”对话框中的“两栏”按钮。

（5分）

（3）选中正文，格式——边框和底纹，在“边框和底纹”对话框的“底纹”选项卡中，单击红色，应用范围为段落，单击“确定”。

插入——页码，在“页码”对话框中，选择位置为页脚，对齐方式为左侧，单击“格式”按钮，将页码格式设置为a，b，c……，单击“确定。

（5分）

2.Excel2003（共15分）

单位

一月

二月

三月

平均

长江

黄河

西江

邕江

漓江

合计

（1）计算E2单元格的值应使用什么公式？

请写出具体公式。

（7分）

（2）计算B7单元格的值应使用什么公式？

请写出具体公式。

（8分）

答案：

（1）=AVERAGE（B2:

D2）（7分）

（2）=SUM（B2:

B6）（8分）

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