百货招商采购品牌控制制度doc 13页.docx
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百货招商采购品牌控制制度（doc13页）
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1目的为明确商厦营业部及所属涉及招商，进货的各楼层的工作过程及与其它部门有效的协调，特制定本程序。
2适用范围本程序适用于营业部及所属各商场范围内的招商，进货工作。
3初选供应商评定标准
3．1Ａ级供应商评定标准
a）极高的市场品牌知名度,良好的企业形象；
b）在市场上有持久而良好的营业表现,公司具有一定的实力；
c）公司有稳定的机构和系统化较完善的管理；
d）国际性或国内性新品牌，有独特的产品特色，品牌较难有替代性；
e）抽成扣率一般为10％－20％或可高于20％，超市及特殊业种按实际合作条件执行扣率；
f）签约期限一般为06－24个月，无考核指标，供应商自装修；也可由我方买货或出具铺货押金及垫款装修;
g）供应商可提出合同条款外的其它合理条件。
3．2Ｂ级供应商评定标准
a）在同业种市场内有较高的品牌知名度，良好的企业形象；
b）在市场上有良好的营业表现，公司具有一定的实力；
c）公司有稳定的机构和较完善的管理；
d）抽成扣率一般为15％－25％或高于25％，超市及特殊业种按实际合作条件执行扣率；
e）签约期限一般为03－12个月；
f）可签定考核指标，利于柜位调整。
3．3Ｃ级供应商评定标准
a）在同业种市场内有良好的销售业绩，但
3.5对愿意保底的商户可在其超过保底数后给予降扣优惠、
3．6审批程序
注：
相关资信材料由招商部及楼层各存档一份
4供应商再评定标准
4．1业绩评定
a）完成签约内业绩指标；
b）楼层实行业种月、季、半年、年排行评定法，对业绩不佳厂商进行调整或撤柜处理；
c）参考活动期间销售业绩或同业种其它品牌销售业绩；
4．2商品质量及物价评定
a）符合国家相关法律、法规有关质量与物价的要求；
b）在商品质量检查或抽检中未曾连续3次出现严重问题。
4．3服务评定
无严重的顾客投诉，能积极配合商厦妥善解决顾客投诉。
4．4再评定审批程序
3
HLA/YY-01招商进货控制程序A/0
注：
楼层存档资信材料；续签合同未返回填写续签合同审批单注明＂在途＂报营业部批准。
4．5供应商档案管理
供应商档案内容应包括：
合同文件、合同中要求的相关资信材料、新续签合同审批单及严重违纪、违规记录。
4．6合同填写规范
a）黑色签字笔或钢笔填写，字迹清楚、准确规范；
b）内容填写齐全，对修改、补充条款应双方签章确认；
c）内容填写应真实有效；叙述完整。
4．7商品直入柜台程序
4．8库存积压、残、损商品处理审批程序
a）楼层每年年末统计本楼层商品库存积压情况，并提出处理意见报营业部审核，报总经理批准；
b）楼层填制变价单报营业部审核，报总经理批准；
c）审批同意后楼层将变价单传电脑部录入，录入后楼层记帐并传财务记帐；
d）实施处理方案；
e）遇特殊情况处理报总经理批准后，按上述程序实施。
5相关文件记录
《新引品牌合同审批单》
《续签合同审批单》
《业绩排行前五名后三名》（月报）
《供应商严重违纪、违规记录》
《库存积压残损商品处理审批单》
《商场供应商档案》
《中华人民共和国产品质量法》
《中华人民共和国合同法》
《中华人民共和国价格法》
4
HLA/YY-01招商进货控制程序A/0
HLAJ-YY-01 新引品牌合同审批单
合同单位
企业性质
联系人
电话
单位地址
业种
品牌
扣率％
促销％
月指标
保证金
进场费
营业面积
专柜人数
厂商人数
商厦人数
商厦制报
厂方制服
贵宾卡是否接受
市场情况调查：
调研人：
品牌市场分析及楼层评定：
评定人：
合作方性质：
生产厂商：
经销商：
代理商：
其它：
签约合作期限：
预估销售业绩：
预计进柜时间：
费用上缴情况：
楼层审核意见：
（请注明精品店、形象专柜、散区专柜、临时促销、其它）
经办人：
楼层经理：
日期：
营业部审核意见：
营业部经理：
日期：
财务部审核意见：
财务部经理：
日期：
总经理审批意见：
总经理：
日期：
附件要求：
1企业资信材料合作方式：
经销、代销
2其它商场销售业绩资料联营、其它
5
HLA/YY-01招商进货控制程序A/0
续签合同审批单
HLAJ-YY-02
合同单位
企业性质
联系人
电话
单位地址
业种
品牌
扣率%
促销%
月指标
保证金
进场费
营业面种
专柜人数
厂商人数
商厦人数
商厦制服
厂方制服
贵宾卡是否接受
合作商性质生产厂商经销商代理商其它
合同续签评定
1、原合同合作期限
2、综合评定
3、楼层意见
评定人：
楼层经理：
续签新约新增条款内容：
续签合同期限
预估销售额
合同审核
楼层意见：
物价员：
经办人：
楼层经理：
日期：
营业部意见：
营业部经理：
日期：
财务部审核意见：
财务部经理：
日期：
总经理审批意见：
总经理：
日期：
附件要求：
1、企业资信材料合作方式：
经销、代销
2、其它商场销售业绩资料联营、其它
6
HLA/YY-01招商进货控制程序A/0
HLAJ-YY-03第商场（月份）业绩排行前五名后三名
业绩排名
业种：
业种：
业种：
业种：
业种：
业种：
业种：
业种：
业种：
业种：
品牌
业绩
品牌
业绩
品牌
业绩
品牌
业绩
品牌
业绩
品牌
业绩
品牌
业绩
品牌
业绩
品牌
业绩
品牌
业绩
第一
第二
第三
第四
第五
业绩排名
业种：
业种：
业种：
业种：
业种：
业种：
业种：
业种：
业种：
业种：
品牌
业绩
品牌
业绩
品牌
业绩
品牌
业绩
品牌
业绩
品牌
业绩
品牌
业绩
品牌
业绩
品牌
业绩
品牌
业绩
第一
第二
第三
7
HLA/YY-01招商进货控制程序A/0
HLAJ-YY-04供应商严重违纪违规记录
供应商名称:
品牌
日期
违规现象
处理方法及结果
责任人签字
检查人
备注
8
HLA/YY-01招商进货控制程序A/0
HLAJ-YY-05库存积压残、损商品处理审批单
楼层：
业种：
品牌：
合作方式：
经销、代销、其它
处理原因及处理意见：
楼层经理：
日期
营业审核意见：
营业部经理：
日期
招商部审核意见：
招商部经理：
日期
财务部审核意见：
财务部经理：
日期
总经理审批意见：
总经理：
日期
HLA/YY-01招商进货控制程序A/0
HLAJ-YY-06商场供应商档案
业种
品牌
编码
级别
供应商名称：
更名：
性质：
生产厂商：
经销商：
代销商：
其它：
合作方式：
经销：
代销：
联营：
其它
进场费：
质保金：
联系人：
电话：
合作档案明细
合作期限
面积
扣率
促销费
运营费
质检费
月指标
店庆费
导购人数
三证
备注
10
HLA/YY-01招商进货控制程序A/0
供应商资信材料档案
HLAJ－YY－07
品牌
电脑编码
名称
供应商号
资信材料
存档
有效期
份数
备注
1营业执照。
2税务登记证。
3企业法人代码证书（或组织机构代码证）。
4增值税一般纳税人资格申请认定表或年检证明。
5商品品牌商标注册证明，或国外的注册或转让、授权使用证明。
6国内外代理商须具有有效的代理资格证明及授权代理或授权销售的协议或证明
7商品生产许可证、销售许可证和检验合格证；食品应具有卫生许可证。
8进口商品应具备海关税单、商检证明、卫检证明等完整的进口手续证明。
9国内生产成加工品商品须具备生产厂家的有关资料。
10进口商品监管证书。
11质检报告。
11
HLA/YY-02销售凭证填写规范及验证标准
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