KM人事管理规定.docx
《KM人事管理规定.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《KM人事管理规定.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
KM人事管理规定
1.0目的
規範僱員的招聘、錄用、培訓、考核、晉升、轉崗、職務代理、解僱等人事管理方面的運作程序，特制定本規定。
2.0範圍
適用於溢興順時裝廠全體僱員（港籍僱員除外）。
3.0職責
人力資源部：
負責人事管理有關規定的執行。
各部門：
負責人事需求及異動的申請。
董事長/總經理：
負責人事管理運作的最終審批。
4.0定義
工廠根據其崗位分類，將崗位劃分為四類－A類、B類、C類、D類:
A類－管理職人員
B類－技術文職人員
C類－直接及非直接生產輔助人員
D類－直接生產崗位人員
5.0內容
5.1招聘及錄用
5.1.1A類、B類人員
5.1.1.1各部門根據本部門人員需求情況，填寫《人力資源需求申請表》，由部門負責人確認，經人力資源部經理審核，再交廠長/總經理作審批。
5.1.1.2《人力資源需求申請表》經廠長/總經理批准後，由人事專員擬定實招聘施計劃，組織開展現場人才市場招聘、網上招聘、校園招聘、內部招聘等。
5.1.1.3人事專員對應聘人員的証件進行確認，並安排筆試、面試。
面試合格者安排復試。
復試由部門負責人考核，部門負責人在應聘人的《簡歷》上注明面試意見（面試時的待遇），將相關資料返還人力資源部。
5.1.1.4人力資源部經理根據應試人員的筆試、面試、復試結果選擇合適人員，將其資料呈送廠長/總經理，由廠長/總經理確定錄用或再次復試。
5.1.1.5被核定錄用的人員，人事文員通知報到。
錄用人員按規定的日期報到，並提供身份證、學歷証、健康証、照片及廠方指定的材料，填寫《個人應征申請履歷表》、《進廠登記表》。
5.1.2C類、D類人員
5.1.2.1各部門根據本部門人員需求情況，填寫《人力資源需求申請表》，由部門負責人確認，經人力資源部經理審核後，再交廠長作審批。
5.1.2.2《人力資源需求申請表》經廠長批核後，由人事招聘專員擬定實施招聘計劃，並張貼招聘啟示。
5.1.2.3每周一、三、五上午9:
00由人事文員到#1門挑選應聘人員進行考試，並對證件進行確認。
未滿18歲的不錄用。
5.1.2.4應聘“車位”人員由當班保安帶到培訓部，由培訓部教官對其所應聘的車種實際操作進行考試，並按操作技能水平決定是否錄用。
5.1.2.5C類人員、輔助工由人力資源部對其進行基礎文化考試及面試，再經部門負責人復試決定可否錄用。
C類人員特殊崗位不需知識測試，如清潔工、綠化員等。
5.1.3面試/錄用審批權限
序號
崗位/職務
初試人
復試人
再復試人
錄用人
1
A類管理職主管助理級以上（含）人員
B類技術文職類助工、專員、助師以上（含）人員
人力資源部經理
部門負責人
廠長
總經理
2
A類管理職人員（主管助理級以下人員除外）
B類技術/文職類（助工、專員、助師以上人員除外）
廠長/總經理
3
C類人員
人事專員
部門負責人
部門負責人
4
D類人員
人事文員
人事專員
人事專員
5.2錄用
5.2.1.1應聘合格人員，由人力資源部開出《見工憑証》，應適合格者於當天14:
00憑《見工憑証》到培訓部辦理新僱員入廠手續，填寫《進廠登記表》。
5.2.1.2人事文員會提供有年期的《勞動合同》一式二份予新僱員，新僱員簽訂後；會由工廠及僱員各自保存一份。
勞動合同中會清楚列明以下事項：
-僱員姓名；
-僱員身份證號碼；
-受聘職位；
-勞動合同有效期；
-工資發放時間及計算方式；
-受僱時雙方需要遵守的條文；
-解除勞動合同時，雙方需要留意及承擔的責任。
5.2.1.3人事文員開出《部門分配條》一份，交給新僱員，新僱員憑《部門分配條》交生活區管理小組安排宿舍及餐桌。
5.3培訓
5.3.1新僱員辦理入職手續後，由培訓部安排入職培訓和上崗位前的培訓。
入職培訓由人力資源部負責，崗前培訓由部門負責（D類人員除外）。
5.3.2入職培訓的內容包括：
職業道德、企業理念、廠規廠紀、安全生產及質量意識。
5.3.3經培訓合格，由人事文員開出《工具條》和《部門分配條》。
新僱員憑《工具條》到宿舍管理小組領取廠服、廠鞋或廠帽。
5.3.4人事文員帶新僱員到相應部門，將《部門分配條》交給部門主管。
5.3.5僱員的在職培訓
5.3.5.1培訓專員每年12月底根據各部門培訓需求制定下一年度培訓計劃及培訓費用預算，確保培訓計劃的可操作性、適宜性、有效性。
5.3.5.2根據年度培訓計劃，與各部門負責人有針對性的制定月度培訓計劃，確保培訓計劃的有效落實。
5.3.5.3各部門主管對本部門人員的整體素質提高負有管理責任。
各部門主管會在有需要時負責培訓講師的工作。
5.3.5.4培訓專員對每次培訓進行評估，評估培訓的效果，每月撰寫培訓總結報告予人事部主管。
5.3.6僱員的入職培訓、崗前培訓、在職培訓成績及評估，記錄到僱員個人人事檔案。
5.4考核
5.4.1目的在於考核僱員的工作業績、工作態度，為調整工資、人事調整等提供依據。
激勵僱員奮發向上，改善以後工作。
5.4.2考核的類型和內容由人力資源部根據工廠的實際運作情況設計制定。
5.4.3考核時間每月（或每季度）一次，具體由人力資源部統一安排，詳見《績效考核制度》。
5.5晉升
5.5.1當崗位有空缺時，為了激勵僱員，每一個僱員均有內部晉升的機會。
僱員晉升須符合以下條件:
5.5.1.1符合該崗位職務說明書的基本任職要求。
5.5.1.2在工廠至少服務滿一年以上。
5.5.1.3一年內無行政記過和一次性行政扣50分的記錄。
5.5.1.4一年內無事故和失職。
5.5.1.5月均績效考核達90分以上。
5.5.1.6參加培工廠訓的課時達48小時/年以上。
5.5.1.7具有良好的溝通能力和團隊協作精神。
5.5.1.8崗位職位考試及面試合格。
5.5.2僱員晉升審核流程
5.5.2.1當崗位有空缺，部門推薦或人力資源部組織內招，考核合格者，經廠長/總經理審批後，由人力資源部更新其廠証、HR系統資料，開始試用。
僱員晉升審批程序如下：
注：
僱員晉升須填寫《人事異動申請表》，此表一式三聯，一聯人力資源部存檔，一聯交財務部，一聯交僱員辦理異動手續。
5.5.2.2僱員晉升試用期規定為3個月，試用期滿，由部門主管對其進行考核，並填寫《僱員轉正考核表》交人力資源部經理簽署意見，呈送廠長/總經理批准生效。
5.6轉崗（跨部門崗位調動）
5.6.1根據人力資源的規劃，結合崗位人員的業績情況，由部門負責人提出進行崗位人員調動。
5.6.2安排僱員轉崗時，由部門提出申請並填寫《人事異動申請表》，經原部門和接收部門負責人簽字，人力資源部審核確認，管理（技術）類經廠長/總經理批准後生效。
5.6.3《人事異動申請表》一式三聯，一聯人力資源部存檔，一聯交財務部，一聯交僱員到相關部門辦理異動手續。
5.6.4轉崗審批權限
跨部門調動審批權限表
序號
崗位
異動部門
審核人
批准人
1
A類人員
部門負責人
人力資源部經理
廠長/總經理
2
B類人員
3
C類人員
廠長
4
D類人員
部門負責人
5.7職務代理
5.7.1A、B、C類人員，因特殊情況需請假，可由部門主管物色合適的職務代理人進行其職務的代理，並填寫《職務代理書》，經部門主管簽名後交人力資源部確認並備案。
如代理人為D類僱員，則需將生效的《職務代理書》交財務部，據此計發代理人代理期間的工資。
5.7.2代理人職務轉正參見以上晉升或轉崗流程規定作業。
5.8解除勞動合同
5.8.1於合同期內，僱傭雙方因個人原因而單方面提出辭職或辭退行動時，將視作提前解除勞動合同處理。
僱傭雙方需依據勞動合同中的提前解除勞動合同條文，雙方需提前通知對方辭職（退）申請，並經雙方同意及於30天前簽訂《提前解除勞動合同協議書》。
否則，申請人需要向對方賠償30天的工資，作為提前解除勞動合同的違約金。
（如於試用期內，僱傭雙方需提前通知對方辭職（退）申請，並經雙方同意及於7天前簽訂《提前解除勞動合同協議書》）
5.8.2於合同期內，僱員如採取自離、或雙方並未就提前解除勞動合同簽訂《提前解除勞動合同協議書》，工廠將視作即時提前解除勞動合同處理，會依據勞動合同中的提前解除勞動合同條文作出處理。
（詳情可參考5.8.1）
5.8.3《離職申請表》未經部門負責人和人力資源部批准，一律視作申請未被接納，申請人應繼續工作，不得先行離職。
《離職申請表》未被批准而連續曠工三天或一個月累計曠工五天，視作自離處理。
（詳情可參考5.8.1）
5.8.4僱員有下列情形之一者，廠方將按照勞動法作出辭退-提前解除勞動合同處理：
5.8.4.1工作嚴重失職，給廠方造成重大損失者。
5.8.4.2考核成績不符合廠方要求者。
5.8.4.3達到工廠《獎懲制度》中辭退項目中條款者。
5.8.4.4觸犯國家法律者。
5.8.5僱員在接到辭退通知後，可按5.8.8.3至5.8.8.6辦理離廠手續。
5.8.6申請辭職人員，可按5.8.8辦理提前解除勞動合同手續
5.8.7解除勞動合同審批權限
解除勞動合同審批權限表
序號
崗位
審批人一
審核人二
最後批准人
1
A類管理職主管助理級以上（含）人員
部門負責人
人力資源部經理
總經理
2
A類管理職人員（主管助理級以上人員除外）
廠長/總經理
3
B類技術/文職類助工、專員、助師以上（含）人員
總經理
4
B類技術/文職類人員（助工、專員、助師以上人員除外）
廠長/總經理
5
C類人員
部門負責人
6
D類人員
指導工/班長
5.8.8僱員辦理離職（提前解除勞動合同）手續
5.8.8.1申請人須到人力資源部領取《離職申請表》，規定A類、B類、C類人員領表時間為1-5號；D類人員領表時間為每周星期一，其它時間不辦理。
特殊情況除外，例如廠方提出辭退員工。
5.8.8.2申請人填寫好《離職申請表》後，交主管簽字，簽字後的《離職申請表》交人力資源部。
5.8.8.3在離職日期前一星期內到人力資源部拿回離職表，辦理工作移交手續，交相關權限人員簽字後證明移交完成後，再到人力資源部辦理離職手續。
5.8.8.4人力資源部經辦人員對僱員離職書上的簽字進行確認，開具《離職手續證明條》一式二聯，存根聯由人力資源部同生活區管理小組核對，一聯交離職者。
5.8.8.5辭職或辭退人員工資結算：
辭職或辭退人員將辦理完成後的<<離職申
請表>>於上午9:
00前交HR考勤員，HR考勤員確認後及時開具<<工資
結算單>>交財務部。
財務部於當天下午15:
00前以現金的方式結算給辭
職或辭退人員。
若財務部當天下午15:
00不能及時結算工資，則須第
二天上午11:
00前以現金結算給辭職或辭退人員。
5.8.8.6生活區管理小組憑離職者的《離職手續証明條》開具《放行條》，並通知其24小時內離廠（被廠方辭退者需要即時離廠）。
5.9人事任免
5.9.1主管助理級以上（含）人員的任免（晉升/降職/轉崗/離職），須以公文的形式公告全廠。
5.9.2人事任免通知由人力資源部撰文，經總理審批後公佈。
5.9.3人事任免通知由人力資源部存檔保管。
5.10離職人員回廠規定
5.10.1自離或被辭退人員，一律不准回廠。
5.10.2正常離職人員回廠須自離職之日起半年以上才有資格辦理回廠手續。
辦理回廠入職手續時，由用人部門到人力資源部領取《回廠申請單》，由部門主管評價其表現，經人力資源部經理審核，廠長/總經理批准後，方能辦理入職手續。
5.10.3廠方異地廠的正常離職人員，加入本地廠，除按5.10.2條例執行外，人力資源部需通過異地人力資源部了解該申請人在職時表現。
異地廠的人員任用，需交由董事長作最終審批。
6.0參考文件
6.1《績效考核制度》
6.2《獎懲制度》
7.0附件
7.1《人事異動申請表》
7.2《人力資源需求申請表》
7.3《僱員轉正考核表》
8.0生效日期2005年11月1日
9.0
升级会员 