4管理系统.docx

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4管理系统

四、管理系统

管理系统是提供给考点系统管理员（以Administrator身份登录）在服务器上进行考试监控和考生考试数据处理的软件。

在确认已在服务器的USB接口上插有加密锁并安装了相应加密锁驱动程序（无驱型不用安装驱动程序）后，进入管理系统登录界面，输入正确的密码，进入管理系统主界面。

如果没有插入加密锁或者加密锁存在问题，管理系统会显示提示信息：

“未安装或非法加密锁！

”。

省级承办机构使用省级承办机构加密锁和省级承办机构管理密码，考点使用考点加密锁和考点管理密码。

4.1系统

“系统”是管理系统的第一个菜单，具有考场参数设置、导入报名库和查看已导入数据等功能。

（1）考场参数设置

点击“考场参数设置”命令，出现系统设置界面。

系统设置包括考点号、考场号的输入、显示方式的选择、开启或禁用考试机USB接口功能的选择、考生照片的存放路径等。

如果是第一次运行管理系统，必须先设置考点号和考场号。

如果已设置过考场号和批次，管理系统主界面窗口的标题栏上出现当前考场号、考点号提示。

当考场号发生改动，可以重新设置。

在管理系统实现监视的过程中会涉及到屏幕上每行排列几个考生以及每隔多少秒刷新内容等参数，这些参数均可以设置。

系统给出了初始缺省值。

显示考生考试状态时，可以选择是否显示照片，缺省为不显示照片，显示照片时，必须指出照片的存放目录。

照片为jpg格式，以考生报名号命名。

显示考生考试状态时，还可以选择显示排序方式。

缺省为按准考证号排序，选择按考试机登录用户名排序有利于考场的现场监视。

系统提供“禁用考试机USB接口”的功能。

具体用法是在考场参数设置时将“禁用”项选中，在考试系统安装最后一步时选中“启动‘禁用USB接口的驱动安装’”，考试机启动考试系统后，即完成禁用考试机USB接口的功能，考试机USB接口被封锁，无法使用U盘等存储设备。

若需开放考试机USB接口，在考场参数设置时将“开放”项选中，再在考试机上启动考试系统，完成开放考试机USB接口的功能，考试机USB接口被解锁。

注意：

若仅在管理系统设置禁用或开放，没有在考试机上重新启动考试系统，则将保持设置前的状态不变。

只有在重新启动考试机上的考试系统后，设置才会生效。

若删除考试机的考试系统，则自动开放考试机USB接口。

（2）导入报名库

选择“导入报名库”命令，屏幕上出现了一个选择DBF文件的对话框，当选择了报名库（由NCRE考务系统导出）后，考试管理系统会从其中选择考点号、考场号与当前系统设置的考点号、考场号相同的记录进行导入。

（3）查看已导入数据

利用这个功能可以查看已导入的考生报名库数据。

注意：

（1）报名库有关字段和记录的内容不能为空。

（2）导入操作将覆盖登录库中已有数据，并删除回收库内的全部数据，请谨慎使用。

4.2考试

“考试”菜单的功能是按批启动考试，并在考试时监视考生的考试状态。

启动考试时，窗口会自动显示当前系统已设置的考点号和考场号。

在所有列出的批次中选择批次，点按“确认”键，开始该批次的考试。

若选择已启动过并进行了回收操作的考试批次，系统会给出不能再次选择的提示。

在启动考试批次时，若发现存在已启动过但还未做回收操作的考试批次，系统会给出先进行回收操作的提示（如下图）。

务必先进行回收操作再启动新的批次。

启动考试后，会出现下图所示的窗口：

图中窗口标题栏上有文字“还剩79秒刷新屏幕”，表示再过79秒屏幕上考生的信息会被刷新，如果要立刻刷新，可以点击窗口右上方的黄色的“现在刷新”文字。

图中，考生信息显示的文字是红色的，表示他们目前是缺考状态。

如果有考生正在启动考试系统进行登录，但还没有计时考试，则当屏幕被刷新后会出现如图所示的窗口：

上图中，显示的文字是黑色的，表示他们是“其他”状态。

如果这时要知道考生的详细状态，可将鼠标点击某个考生，窗口上会弹出一个小窗口，显示这个考生的考试状态是“已抽题，但没有开始计时考试”。

如果考生已经开始考试计时，则当屏幕被刷新后会出现如下图所示的窗口：

如果要知道考生的详细状态，可将鼠标点击在某个考生的姓名上，窗口上便会弹出一个小窗口，显示这个考生的考试状态是“首次考试剩余时间：

120分钟”。

在进行考生信息监视时，也可以显示考生的照片，具体设置可通过“考场参数设置”功能来完成。

注意：

应严格按照“启动一批、备份一批、回收一批”的顺序安排一二级考试，保证考试的秩序与安全。

4.3回收

回收分为对当前批次成绩回收和对所有已考批次成绩回收，回收还包括将两个回收库进行合并（合并回收），进而通过“校验及上报处理”操作将结果上交到上级承办机构，作进一步的成绩处理。

“回收”主界面如下图所示。

（1）当前批次成绩回收

在“回收”菜单中选择“当前批次成绩回收”命令，进入当前批次回收过程，它只对当前批次的考生进行回收。

回收操作前，需要对所有考生文件夹进行备份，管理系统提供使用程序备份功能。

如右图所示，单击“备份本批次的考生文件夹”会弹出一个如下图的对话框，提示管理员首先断开会话或连接，确认后会弹出存放路径供管理员选择，选择好路径后会自动进行备份（压缩格式）。

选择“回收”按钮正式开始回收，系统开始对当前考试批次的考生进行回收。

回收完毕后，系统显示本次回收的统计信息。

可以看到，共对多少个考生进行了回收，有多少个考生得零分，如有考生异常还显示异常人数。

状态一栏包括：

正常、零分、缺考和异常。

异常状态的考生可以设置“续考”。

没有参加考试的考生，其考生状态自动标记为缺考。

如果状态为异常，表明回收过程发生程序不能控制的错误，可以在退出考生状态窗口后，尝试二次登录后再交卷（或更换考试机二次登录并交卷），如回收还是异常，将该考生的文件夹压缩后上报处理。

该考生不进入回收库。

用鼠标点击相应字段名，考生状态窗口可以按照准考证号、姓名、身份证号和考生状态进行排序。

如果对所有的考生状态均已确认，点击“确认”按钮，系统会弹出一个消息框，告知当前批次的考试情况已写入到评分报表文档内。

在回收菜单里，还提供了“显示回收考生信息”、“显示回收错误信息”、“显示交卷考生信息”、“显示交卷出错信息”和“显示交卷零分信息”三个命令，可以查看已经交卷考生的全部情况、零分考生情况和出错考生情况。

（2）已考批次成绩回收

将对已交卷的考生（包含上一批次续考考生和本批次的考生）进行成绩回收。

若上一批次存在续考考生，则务必先执行该操作，然后执行“当前批次成绩回收”。

在“回收”菜单上选择“已考批次成绩回收”命令出现下图对话框。

（3）导出成绩回收库

如果要合并回收库，先使用“导出成绩回收库”的命令生成DB文件。

（4）合并成绩回收库

将分布在各个考场中的回收数据集中到一个文件中。

“源回收库”为待合并的成绩回收库（DB格式）。

（5）显示回收考生信息

显示所有已回收的考生的准考证号、姓名和身份证号等信息。

（6）显示回收错误信息

显示所有已回收数据中错误的信息。

注意：

（1）为了考生数据的安全，每批考试完毕后，在回收操作之前，系统管理员必须先完成考生文件夹的备份工作。

管理系统提供使用程序自动备份功能。

（2）建议在备份考生文件夹前，先在服务器上断开与所有考试机的会话，这样能够保证数据备份和评分操作顺利完成。

（3）如果到了一批考试结束的时候，还有个别考生因为特殊原因不能结束考试，可以让他继续考试（不必退出考试），此时由于考试机与服务器间有会话连接且不能断开故备份工作需要手工进行，做好备份后对其他考生进行“当前批次成绩回收”。

在这批考生状态确认前，将这个考生状态由“异常”改为“续考”。

当下一批次考试结束后，执行“已考批次成绩回收”命令，将自动对该考生进行成绩回收操作。

（4）每次回收后要用“显示回收考生信息”命令进行查看，如果不能显示，必须执行“已考批次成绩回收”命令。

回收后如果有错，可在“回收”菜单上选择“显示回收错误信息”查看记录文件[Hs?

?

_?

?

.Dbf]（其中第一个?

?

为考次号，第二个?

?

为顺序号）。

4.4校验及上报处理

一致性校验的目的是对比回收库和报名库，通过增加、删除等操作，达到保证两个库文件中的记录完全一致的目的。

上报处理则是在一致性校验的基础上，在数据上报前必须执行的操作步骤。

只有校验通过的回收库文件才能被上级考试机构继续处理。

选择报名库文件后，点按“一致性校验”按钮，在窗口中将分别显示回收库多出考生和缺少考生列表，可对其做进一步处理。

对回收库多出的考生，可以做删除处理，操作界面如下：

对回收库缺少的考生，可以生成状态为“缺考”或“零分”记录，操作界面如下：

执行“上报处理”命令时，如回收库数据准确无误，则提示校验通过，并在回收库中作标识，数据可以上报。

上报数据应以压缩包的形式提交省级承办机构。

注意：

（1）校验是检查数据完整性的一项重要功能，借助于它，可以帮助我们及时发现漏合并的批次或考场数据，以及数据处理过程中可能丢失的考生数据。

（2）只有经过“上报处理”的回收库才能上报。

上级考试机构对接收的考点成绩回收库首先进行考点是否审验的检查，数据合格则执行合并回收。

只有对校验成功的考点数据，省级考试承办机构才能执行合并回收。

4.5统计

执行这个功能的前提是回收目录中已有回收库文件。

可以按批次、考场号和考点号分别统计。

如果要按批次统计考生信息，可点击“按批次统计”的命令。

点击“统计”按钮即可进行按批次统计考生信息，在屏幕上显示统计结果：

如果要按考场号或考点统计考生信息，可分别点击“按考场统计”或“按考点统计”命令。

4.6工具

工具包括已考文件夹处理、为考生更换考试机、为考生生成缺失的答题文件、生成考生处理信息、导出回收信息（DBF）、合并回收SQL库和再次进入选择题七个功能。

（1）为考生更换考试机

若在考试中考生机器出现问题需要更换机器，此时可以使用该功能为考生重新指定新的考试机。

然后让考生在新机器上二次登录继续作答。

（2）为考生生成缺失的答题文件

在考生答题过程中，由于意外情况造成考生题目文件丢失时可以使用该功能进行恢复。

注意：

使用“为考生生成缺失的答题文件”功能时是对考生所抽的整套题目进行恢复，只生成缺失的文件，已有的文件不会覆盖。

（3）生成考生处理信息

对无法正常交卷而上报处理的考生的考试数据中，如发现因缺少必需的处理信息而不能得到成绩时，需要请考点使用该功能重新为考生生成处理信息文件DjksStd.mde。

生成后的信息放在系统目录下的Wsave?

?

的处理信息目录下，将该处理信息拷贝至对应的考生文件夹目录下，最后将考生文件夹重新上报（例如：

处理二级的某考生，生成的信息为“Wsave36\处理信息\k01\24000001\hlpsys\djksstd.mde”，需将文件djksstd.mde拷贝至对应的该考生文件夹下，然后将考生文件夹整体打包后重新上报，其中hlpsys默认属性是隐藏，需要更改文件夹属性才能看到）。

（4）导出回收信息（DBF）

可以使用“导出回收信息（DBF）”的命令生成回收库的部分字段信息。

（5）合并回收SQL库

可以使用“合并回收SQL库”的命令合并后缀为MDF的SQL成绩库。

（6）再次进入选择题

因断电或其他原因造成考试系统关闭，可使用二次登录密码，进入考试系统后，使用该功能让考生再次进入选择题作答。

也可以直接在该考生的信息栏点击鼠标右键，如下图所示：

（7）为已考文件夹单独处理

对个别交卷成功但回收不成功的考生文件夹，可使用“为已考文件夹单独处理”对其进行回收（考生文件夹放在考试目录NCRE?

?

下）。

4.7菜单快捷方式

为方便操作，新的管理系统将最常用的几个操作作为快捷键放在了主菜单下面。

如下图：