质量处.docx
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质量处
质量处职务说明书
质量处处长职务说明书
岗位编号：
编写日期：
岗位名称：
质量处处长
在岗人数：
所在部门：
质量处
编写人：
直接上级：
主管所领导
直接下级：
副处长、安全管理、标准化管理、质量管理、质量体系管理
直接下级人数：
审定人：
本职概述：
负责组织建立健全我所质量管理体系，负责科研、生产等各环节的质量管理、安全管理及标准化管理工作
职责一：
负责组织建立健全我所质量、安全、标准化等相关管理制度
平均占工作时间百分比：
5%
工作任务
根据国家的有关政策规定，结合本所的科研、生产的实际情况组织制定本所的质量管理、安全管理、标准化管理的规章制度，并负责组织实施
根据实际情况的变化，对质量管理、安全管理、标准化管理制度提出修改、完善意见
组织监督、检查质量管理、安全管理、标准化管理制度的执行情况，并及时将发现的问题反映至上级领导，提出改进建议
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权、监督权、建议权
全部
不定期
无
无
职责二：
负责组织制定部门年度工作计划与阶段工作计划，并完成工作总结
平均占工作时间百分比：
5%
工作任务
根据本所的发展战略和经营计划的要求制定本部门年度工作计划，并完成工作总结
根据本所阶段业务特点和本部门实际情况制定阶段工作计划，并完成工作总结
指导、监督、检查工作计划的执行情况，并对部门内部工作进行协调
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权、建议权、监督权
全部
一年一次
无
无
职责三：
负责组织全所的质量管理工作
平均占工作时间百分比：
30%
工作任务
负责组织全所质量管理体系的建设，组织策划质量内审和外审，确保质量体系的持续改进
负责组织完善质量管理体系，不断对过程持续改进，强化全员质量意识
负责组织建立、完善质量考核及奖罚制度，并会同相关部门组织实施
组织审理不合格品，确认质量事故和损失，处理科研、试制、生产中的质量问题，对重大质量问题和质量事故进行处理和分析
参与合同评审、科研方案的论证和科研节点、样机设计评审会，并负责质量评定工作
负责组织实施可靠性管理
负责组织科研生产项目的质量评审、参与设计评审及工艺评审，负责追踪监督质量问题的处理
负责组织各项质量有关数据和质量成本的统计、汇总和分析工作，提出改进方案及措施并组织实施
参与研发和售后服务中的质量工作，发现实际的和潜在的质量问题并加以解决或预防
负责组织对用户质量问题投诉的处理
组织参与对供应商的质量保证能力考查
负责组织外贸产品的验收及代表室在产品生产过程的监督检查工作
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权、监督权、建议权
全部
日常
各部门
客户、供应商
职责四：
负责组织安全管理工作
平均占工作时间百分比：
20%
工作任务
负责组织对全所人员开展科研、生产安全的方针、政策、法规的宣贯
负责组织定期召开安全生产委员会会议，解决安全生产需解决、处理的问题
组织开展安全生产竞赛、评比、奖励活动
组织安全生产管理的档案和资料管理，进行有关会议记录和日常记录，每月上报安全生产月报表
组织安全生产大检查及日常的监督检查工作
组织拟定劳动保护、防暑降温发放方案
负责组织工伤的评定评审和其它方面的安全管理工作
负责组织对外有关安全生产检查部门的联系工作
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权、建议权、监督权
全部
日常
生产部、研究室
有关安全生产主管部门
职责五：
负责组织全所标准化管理工作
平均占工作时间百分比：
20%
工作任务
负责组织在全所范围内对相关标准进行宣传贯彻
负责组织编制标准化综合大纲或标准化综合要求，对研制过程中的实施情况进行检查，形成标准化审查报告
组织监督检查科研生产活动中相关国家标准、国家军用标准、行业标准或企业标准的执行情况
组织编写企业标准，修订本所、本行业范围内的国家标准、国家军用标准、行业标准
组织检索、搜集标准化信息，掌握国内外有关标准、资料，建立标准化档案
组织定期发布作废、有效标准
负责组织对外标准化业务联系
组织标准化资料存档、借阅等工作
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权、建议权、监督权
全部
日常
各部门
集团公司、总师、军方
职责六：
负责部门内部组织管理工作
平均占工作时间百分比：
10%
工作任务
负责部门内部的日常行政管理工作
选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训
指导属下员工拟订阶段工作计划并督促执行
负责内部人员的具体分工、并同时负责内部各项业务指标的分解与管理
考核、评价部门员工，促进员工提高工作能力
组织拟订部门预算，控制费用支出
协助人力资源处完成员工招聘和任用
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权、建议权、监督权
全部
日常
人力资源处
无
职责七：
负责完成领导交办的临时工作
平均占工作时间百分比：
10%
任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：
教育水平
大学本科及以上学历
参考专业
质量管理专业、光电相关专业及企业管理专业；
工作经验
八年以上工作经验，五年以上相关工作经验，三年以上管理经验；
相关知识
光电技术知识及企业管理专业、技安、标准化的基础知识。
相关技能
熟练使用办公软件，有较高的写作水平和较高的语言表达能力、计划、控制、组织能力等；
身体条件
健康
其它：
所需工具/设备
一般办公用设备、计算机、直拨电话
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班、出差
备注:
质量处副处长职务说明书
岗位编号：
编写日期：
岗位名称：
质量处副处长
在岗人数：
所在部门：
质量处
编写人：
直接上级：
质量处处长
直接下级：
直接下级人数：
审定人：
本职概述：
协助处长组织建立健全我所质量管理体系，以及科研、生产等各环节的质量管理、安全管理及标准化管理工作
职责一：
协助处长组织建立健全我所质量、安全、标准化等相关管理制度
平均占工作时间百分比：
5%
工作任务
根据国家的有关政策规定，结合本所的科研、生产的实际情况协助处长组织制定本所的质量管理、安全管理、标准化管理的规章制度，并负责组织实施
根据实际情况的变化，对质量管理、安全管理、标准化管理制度提出修改、完善意见
协助处长组织监督、检查质量管理、安全管理、标准化管理制度的执行情况，并及时将发现的问题反映至上级领导，提出改进建议
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权、监督权、建议权
全部
不定期
无
无
职责二：
协助处长组织制定部门年度工作计划与阶段工作计划，并完成工作总结
平均占工作时间百分比：
5%
工作任务
根据本所的发展战略和经营计划的要求协助处长制定本部门年度工作计划，并完成工作总结
根据本所阶段业务特点和本部门实际情况协助处长制定阶段工作计划，并完成工作总结
指导、监督、检查工作计划的执行情况，并对部门内部工作进行协调
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权、建议权、监督权
全部
一年一次
无
无
职责三：
协助处长组织全所的质量管理工作
平均占工作时间百分比：
30%
工作任务
协助处长组织全所质量管理体系的建设，组织策划质量内审和外审，确保质量体系的持续改进
协助处长组织完善质量管理体系，不断对过程持续改进，强化全员质量意识
协助处长组织建立、完善质量考核及奖罚制度，并会同相关部门组织实施
协助处长组织审理不合格品，确认质量事故和损失，处理科研、试制、生产中的质量问题，对重大质量问题和质量事故进行处理和分析
参与合同评审、科研方案的论证和科研节点、样机设计评审会，并负责质量评定工作
协助处长实施可靠性管理
协助处长组织科研生产项目的质量评审、参与设计评审及工艺评审，负责追踪监督质量问题的处理
协助处长组织各项质量有关数据和质量成本的统计、汇总和分析工作，提出改进方案及措施并组织实施
参与研发和售后服务中的质量工作，发现实际的和潜在的质量问题并加以解决或预防
协助处长组织对用户质量问题投诉的处理
组织参与对供应商的质量保证能力考查
协助处长组织外贸产品的验收及代表室在产品生产过程的监督检查工作
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权、监督权、建议权
全部
日常
各部门
客户、供应商
职责四：
协助处长组织安全管理工作
平均占工作时间百分比：
20%
工作任务
协助处长组织对全所人员开展科研、生产安全的方针、政策、法规的宣贯
协助处长组织定期召开安全生产委员会会议，解决安全生产需解决、处理的问题
协助处长组织开展安全生产竞赛、评比、奖励活动
协助处长组织安全生产管理的档案和资料管理，进行有关会议记录和日常记录，每月上报安全生产月报表
协助处长组织安全生产大检查及日常的监督检查工作
协助处长组织拟定劳动保护、防暑降温发放方案
协助处长组织工伤的评定评审和其它方面的安全管理工作
协助处长组织对外有关安全生产检查部门的联系工作
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权、建议权、监督权
全部
日常
生产部、研究室
有关安全生产主管部门
职责五：
协助处长组织全所标准化管理工作
平均占工作时间百分比：
20%
工作任务
协助处长组织在全所范围内对相关标准进行宣传贯彻
协助处长组织编制标准化综合大纲或标准化综合要求，对研制过程中的实施情况进行检查，形成标准化审查报告
协助处长组织监督检查科研生产活动中相关国家标准、国家军用标准、行业标准或企业标准的执行情况
协助处长组织编写企业标准，修订本所、本行业范围内的国家标准、国家军用标准、行业标准
协助处长组织检索、搜集标准化信息，掌握国内外有关标准、资料，建立标准化档案
协助处长组织定期发布作废、有效标准
协助处长组织对外标准化业务联系
协助处长组织标准化资料存档、借阅等工作
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权、建议权、监督权
全部
日常
各部门
集团公司、总师、军方
职责六：
协助处长开展的部门内部组织管理工作
平均占工作时间百分比：
10%
工作任务
协助处长开展部门内部的日常行政管理工作
选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训
指导属下员工拟订阶段工作计划并督促执行
协助处长进行内部人员的具体分工、并同时负责内部各项业务指标的分解与管理
考核、评价部门员工，促进员工提高工作能力
协助处长组织拟订部门预算，控制费用支出
协助人力资源处完成员工招聘和任用
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权、建议权、监督权
全部
日常
人力资源处
无
职责七：
负责完成领导交办的临时工作
平均占工作时间百分比：
10%
任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：
教育水平
大学本科及以上学历
参考专业
质量管理专业、光电相关专业及企业管理专业；
工作经验
六年以上工作经验，四年以上相关工作经验，二年以上管理经验；
相关知识
光电技术知识及企业管理专业、技安、标准化的基础知识。
相关技能
熟练使用办公软件，有较高的写作水平和较高的语言表达能力、计划、控制、组织能力等；
身体条件
健康
其它：
所需工具/设备
一般办公用设备、计算机、直拨电话
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班、出差
备注:
质量体系管理职务说明书
岗位编号：
编写日期：
岗位名称：
质量体系管理
在岗人数：
所在部门：
质量处
编写人：
直接上级：
质量处处长
直接下级：
直接下级人数：
审定人：
本职概述：
协助处长负责质量管理体系的建设、运行工作。
职责一：
负责起草质量管理工作的长远规划及年度质量工作计划
平均占工作时间百分比：
20%
工作任务
根据全所质量工作现状和发展目标，起草质量管理工作的长远规划
根据长远规划，起草年度质量工作计划，分解质量目标及计划
协助处长组织落实质量工作计划
负责计划执行中的检查监督和相关文档、数据的统计、整理和分析工作
负责计划期末的总结、分析工作
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
建议权、执行权
部分
日常
无
无
职责二：
参与质量体系文件的编写及质量体系的认证工作，负责质量体系的宣贯、实施的监督、检查、指导工作
平均占工作时间百分比：
35%
工作任务
参与质量管理体系文件的编写、讨论、修改完善、管理工作
参加管理评审、内部审核、质量手册复评及整改工作
参与二方、三方的质量管理体系的监督检查、认定审核工作及不符合项的整改工作
对质量管理体系的实施情况进行监督检查，对基层单位的质量体系进行指导
宣传质量法律、法规及上级有关文件的贯彻、实施
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
建议权、执行权
部分
日常
各部门
集团公司、总师、军方、第三方认证公司
职责三：
参加群众性的质量管理活动及“质量月”活动的宣传活动。
平均占工作时间百分比：
15%
工作任务
组织“质量月”的宣传活动并进行形式多样的宣传活动
大力宣传质量法规、制度、质量手册、程序文件
积极开展质量改进活动
协助人教部门做好质量保证方面的技术培训
做好新入所职工的质量意识教育
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
部分
日常
各单位
集团公司
职责四：
进行科研、生产项目的统计分析工作,负责各项质量有关数据和质量成本的统计、汇总和分析工作，提出改进方案及措施经批准后并组织实施；
平均占工作时间百分比：
15%
工作任务
对质量目标报表的统计、分析
信息的统计、分析、上报工作（每月、每季、每年）
质量成本的综合分析（半年、年度）。
质量体系运行分析报告
不合格品的统计分析及采取的预防和纠正措施
故障的分析和评价
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
全部
日常
各单位
集团公司、总师、军方
职责五：
负责实施光电产品可靠性管理
平均占工作时间百分比：
10%
草拟可靠性管理相关办法，经批准后组织实施可靠性管理
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
全部
日常
各单位
集团公司、总师、军方
职责六：
完成领导交办的临时工作
平均占工作时间百分比：
5%
任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：
教育水平
大学本科学历或在质量管理岗位工作5年以上大专的质量管理人员
参考专业
质量管理专业、企业管理、光机电算相关专业
工作经验
五年以上工作经验
相关知识
通晓光机电算相关知识，管理学相关知识，掌握有关质量法律法规
相关技能
熟练使用办公软件，具有较高的写作水平和一定的语言表达能力、计划、控制、协调、组织
身体条件
健康
其它：
所需工具/设备
一般办公设备和计算机
工作环境
办公室、质量管理资料室
工作时间特征
正常工作时间，有时加班、出差
备注:
项目质量管理职务说明书
岗位编号：
编写日期：
岗位名称：
项目质量管理
在岗人数：
所在部门：
质量处
编写人：
直接上级：
质量处处长
直接下级：
直接下级人数：
审定人：
本职概述：
负责项目质量管理各方面的工作，承担项目质量师工作或生产项目的质量管理工作。
职责一：
负责科研项目的质量师工作
平均占工作时间百分比：
40%
工作任务
在行政总指挥的领导下，协助设计师系统开展型号项目的质量可靠性管理工作，并提供质量保证的技术支援
编制项目的质量保证大纲，质量分析报告，对委托加工产品，负责编制质量保证条款
编制年度项目质量工作计划
会签有关图样、技术文件、技术状态更改和工艺文件
组织产品质量评审，参与合同评审、设计评审和工艺评审，对评审中提出的问题及采取的措施进行跟踪检查
负责光电系统质量抓总工作，对配套单体的质量、可靠性管理的监督、检查及组织配套产品的验收工作
质量信息的收集、分析、传递、处理、反馈；对产品实现全过程实施监督检查
负责组织对故障的分析和评价，并对故障纠正措施的后效进行验证
负责可靠性的管理工作
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
建议权、执行权
全部
日常
项目组、相关部门
集团公司、总师、军方、第三方认证公司
职责二：
负责生产项目的质量管理工作
平均占工作时间百分比：
25%
工作任务
编制生产项目的质量保证大纲和质量分析报告，对委托加工编制质量保证条款
会签有关图样、技术状态更改、工艺技术文件
参与工艺评审，首件鉴定，对评审中提出的问题及采取的措施进行跟踪检查。
质量信息的收集、分析、传递、处理、反馈
对产品实现全过程实施监督检查
负责组织对故障的分析和评价，并对故障纠正措施的后效进行验证
负责可靠性的管理工作
宣传质量法律、法规及上级有关文件的贯彻、实施
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
建议权、执行权
全部
日常
项目组、相关部门
集团公司、总师、军方、第三方认证公司
职责三：
组织审理不合格品，处理重大质量问题和质量事故分析、处理
平均占工作时间百分比：
20%
工作任务
全过程对产品的过程进行监督检查
负责处理重大质量问题和质量事故的分析、处理
组织审理Ⅱ类不合格品
负责外贸产品的验收及代表室的制度的制定、产品生产过程的监督检查等工作
参与合格供方的评价
参与设计评审和工艺评审
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
部分
日常
各单位
集团公司
职责四：
负责各项目质量有关数据和质量成本的统计、汇总和分析工作，提出改进方案及措施经批准后并组织实施；
平均占工作时间百分比：
10%
工作任务
对质量目标报表的统计、分析
信息的统计、分析、上报工作（每月、每季、每年）
不合格品的统计分析及采取的预防和纠正措施
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
全部
日常
各单位
集团公司、总师、军方
职责五：
完成领导交办的临时工作
平均占工作时间百分比：
5%
任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：
教育水平
大学本科学历或在质量管理岗位工作5年以上大专的质量管理人员
参考专业
质量管理专业、企业管理、光机电算相关专业
工作经验
五年以上工作经验
相关知识
通晓光机电算相关知识，管理学相关知识，掌握有关质量法律法规
相关技能
熟练使用办公软件，具有较高的写作水平和一定的语言表达能力、计划、控制、协调、组织
身体条件
健康
其它：
所需工具/设备
一般办公设备和计算机
工作环境
办公室、质量管理资料室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班、出差
备注:
标准化管理职务说明书
岗位编号：
编写日期：
岗位名称：
标准化管理
在岗人数：
所在部门：
编写人：
直接上级：
质量处处长
直接下级：
直接下级人数：
审定人：
本职概述：
协助处长负责全所标准化工作及归口管理工作
职责一：
负责所标准化工作规划及年度工作计划的拟定工作，经批准后组织实施；
平均占工作时间百分比：
5%
工作任务
草拟所标准化工作规划，提交处长
经批准后组织实施工作规划
负责所标准化工作制度的拟定，经批准后组织实施
建立205所标准化技术委员会，编制所标准体系表
编写标准化年度工作总结并上报
负责标准化管理管理办公室的日常工作
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
建议权、执行权
全部
定期
各部门
职责二：
负责标准制定项目的争取及立项工作，并组织研究
平均占工作时间百分比：
30%
工作任务
负责标准制定项目的争取及立项工作，并组织编制、修订相关国家标准、国家军用标准、行业标准及企业标准
组织完成上级委托或下达的标准化课题研究
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
建议权、执行权
全部
日常
无
集团公司、总师、军方
职责三：
承担科研生产项目的标准化工作
平均占工作时间百分比：
50%
工作任务
编制标准化大纲或标准化综合要求，并在研制过程中组织对标准化大纲的贯彻实施情况进行监督
在研制过程中对图样、设计文件、工艺文件进行标准化检查，并编写标准化审查报告，形成标准化结论
负责项目所需的标准资料的检索，收集标准信息
检查科研生产活动中贯彻执行国家标准、国家军用标准、行业标准或企业标准的情况
负责科研、生产的标准化指导、监督、检查工作
工作权限
工作责任
工作频次
工作关系
内部关系
外部关系
执行权
全部
日常
各单位和项目组
集团公司、总师、军方
职责四：
负责检索、收集标准信息，并做好全所标准化资料管理工作
平均占工作时间百分比：
10%
工作任务
负责对外标准化业务联系
检索、搜集标准化信息，掌握国内外有关标准、资料，建立标准化档案
负责标准化资料的管理、上架、排架、借阅等工作
负责全所标准化的宣贯，配合人力资源处
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