条据格式及范文.docx
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条据格式及范文
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条据格式及范文
案例分析
【例文1】
请假条
××培训中心:
因我行于1月10日晚举行员工大会,任何人不得缺席,所以本人1月10日晚不能回校参加培训。
特此请假,恳望批准!
此致
敬礼
××银行××支行营业部柳青河
××××年××月××日
例文评析:
此请假条清楚交代了请假事由、起止时间,格式规范。
【例文2】
借据
今借到财务处人民币叁仟元整,定于2012年6月30日前,如数归还。
此据
李小霞
2012年4月5日
例文评析:
此借据写明了债权人、借款金额、债务人及借款日期、归还约定、立据时间等几项。
语言准确简洁,符合字据的写作规范。
相关知识
一、条据的含义
条据是日常生活和工作中经常使用的便条和字据。
二、条据的种类
条据可分为便条和字据两大类。
便条包括请假条、留言条、托事条、意见条;字据包括借据、收据、领据、发据等。
本节主要介绍几个较为常用的条据的写法。
三、常用条据的写作
请假条
请假条是因某种原因不参加正常工作、学习、活动时,写给对方的说明性便条。
请假条的结构一般包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款五个部分。
标题:
在第一行居中写“请假条”。
称谓:
在标题下一行顶格写对对方的称呼,后加冒号。
正文:
正文首先写清楚因何事请假,在说明请假原因时切忌写“因事请假”之类不着边际的话;其次是写请多久的假,要求写清请假的具体日期、时间;最后可加上“恳请批准”作结。
祝颂语:
请假条的祝颂语一般用“此致”“敬礼“即可,格式与一般书信一样。
落款:
写请假人姓名、日期。
请假条的写作用语朴实,不事花哨,更不必故作客气或玩幽默。
字据
字据是当事人双方为办理涉及钱财或物品的各种手续而留下的证明。
据,就是根据、凭据的意思,本节所讲的字据是凭证条据,它具有一定的行政约束或法律效力,如领据、借据、收据等,往往可以作为收支、报销、保存查考的根据,俗称“单据”,它是处理财务或其他与财务会计相关事务时的一种常用文体。
1.字据的写作
字据的结构一般有标题、正文、结尾、落款四个部分。
标题:
位于字据第一行居中,字号稍大。
它有两种写法。
一种是写字据名称,如“借据”、“收据”;另一种是将正文的开头作为标题,如“今借到”、“今收到”等。
正文:
常用“兹”“今”“现”作起字,然后写明字据的事由或事实。
事实应写明财物名称、数量、规格、金额。
如果是借据、欠条还要写明还款、付款的日期和方式。
结尾:
一般凭据性条据,在正文后另起一行空两格,写上“此据”二字作结。
落款:
于正文右下方写明出具字据的单位名称或经手人、责任人姓名,必要时还加盖单位印章;署名下一行写明字据发生的年、月、日。
年月日必须完整,年份不能简写,如“2013年”不能写成“13年”。
2.字据的写作要求
字据的语言要求简洁、明了、准确无误,在写作时要注意以下问题:
书写字迹要规范、清楚,一般以钢笔书写,以便保存。
财物数量、金额必须用汉字大写,数额前不留空格,以免被增减涂改;如现金,应先写上币种名称,再写数字及量词名称金额书写后以“整”字作结,以防涂改,如“人民币肆仟陆百贰拾元整”。
字据若有涂改,应在涂改处签名或盖章,以示负责。
判断对错:
字据
2011年6月30日李小霞借刘章人民币叁仟元整,2012年6月30日李小霞还欠款人民币叁仟元整。
此据
李小霞刘章
2012年6月30日
实训任务
一、某公司因拆迁将店址迁往前进106号,请以该公司的名义写一份贴于门上的留言条。
二、刘某于2012年2月向段某借人民币50000元,一年后还清了全部本息。
请你根据以上情况,分别写出借条和收条各一份。
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