Excel用得好那是神器用不好就只是个电子表格资料.docx
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Excel用得好那是神器用不好就只是个电子表格资料
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Excel用得好那是神器，用不好就只是个电子表格
Excel是Office三大神器当中最神秘、但也是最能提高你效率的工具了。
而我们中的太多小伙伴，却一直把它当做是个“电子表格工具”。
今天和领英小编一起涨姿势，学会下面这些神技，你的Excel分分钟超过90%的同事！
还在把Excel仅仅当成一个画表格的工具？
图样图森破。
看看下面这张图。
它显示的是美国纽约曼哈顿的24小时人口活跃图。
分析公司DarkHorseAnalytics从美国劳工统计处获得数据，并制作了这张二十四小时会唿吸的地图，显示曼哈顿的工作与在宅人口。
利用条件格式与小方块，地图便在Excel上被视觉化了。
每个GIF图的框架就是一张Excel的萤幕截图。
什么？
你说这还是专业设计师的工作，你用不着？
那下面这些技巧，你一定用得着。
110个快捷键10Shortcuts
1.快速求和？
用“Alt+=”
Excel的函数功能非常强悍，求和应该是最常用到的函数之一了。
只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。
2.快速选定不连续的单元格
按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。
3.改变数字格式
Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的逻辑。
比如你想快速改变数字的格式，比如就能立刻把数字加上美元符号，因为符号$和数字4共用了同一个键。
同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比（%）的形式。
4.一键展现所有公式“CTRL+`”
当你试图检查数据里有没有错误时，能够一键让数字背后的公式显示出来。
“`”键就在数字1键的左边：
）
5.双击实现快速应用函数
同一个函数就不用一个一个敲啦。
当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。
这是不是比用鼠标拖拉容易多了？
！
6.快速增加或删除一列
对于那些整天要和Excel打交道的人来说，这个窍门或许能为你节省一点时间。
当你想快速插入一列时，键入Ctrl+Shift+‘='（Shift+‘='其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边插入一列，而Ctrl+‘-‘（减号）就能删除你所选中的一列。
7.快速调整列宽
想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽？
你只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下就大功告成啦~
8.双击格式刷
格式刷当然是一个伟大的工具。
不过，你知道只要双击它，就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么？
9.在不同的工作表之间快速切换
在不同的工作表之间切换，不代表你的手真的要离开键盘（可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键，你根本不需要摸鼠标）。
“Ctrl+PgDn”可以切换到右边的工作表，反之，“Ctrl+PgUp”可以切换回左边。
呃，不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了……
10.用F4锁定单元格
在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。
当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。
想手动去打这些美元符号？
简直是疯了…
其实有一个简单的技巧，就是在你选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定；如果你继续按F4，则会向后挨个循环：
锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。
如果你觉得上面这些太基础，那么下面这些函数就专供进阶大神们享用了！
210个让你“事半功倍”的函数10Formulas
函数（公式，Formula）是Excel区别于其他软件的神奇之处，然而我们中的太多人都把Excel用成了普通的表格工具。
1.NETWORKDAYS和WORKDAY函数
如果你的老板问你，今天距离元旦还要工作多少天？
你难道真的要对着日历一天天去数、一月月去算吗？
太年轻。
Excel里的networkday函数返回起始日期（start_date）和结束日期（end_date）之间完整的工作日数值。
工作日不包括周末和专门指定的假期。
可以使用函数NETWORKDAYS，根据某一特定时期内雇员的工作天数，计算其应计的报酬。
而如果你的老板有一天忽然开始思考未来，他抓住你，问你，从现在开始再工作1000天，是哪年哪月哪日？
别哭。
有这样的老板不是你的错。
丢给他这个GIF图：
没错，这个函数返回的常常是个数字，不是Excel算错了，是你的数字格式有问题，按下Ctrl+Shift+3，就能显示日期啦！
2.IF函数
If函数的意思就是“如果”啦，如果满足某个条件，就返回一个值，如果不满足，就返回另一个。
If函数的语法是这样的：
IF（logical_test,value_if_true,[value_if_false]）
其中，logical_test是要测试的条件。
value_if_true是这个测试的结果为TRUE时，您希望返回的值。
比如，下面这个GDP表格里，小编根据数值是否高于500万来给对应的国家打上“poor”或“rich”的标签。
3.SUMIF函数
Sum的意思是“加和”，再加上“IF”，意思就是对范围中符合指定条件的值求和。
例如，假设在含有数字的某一列中，需要对大于1000000的数值求和。
请使用以下公式：
4.Trim（）函数，处女座福音1
这个函数可以轻松把单元格内容里的空格去掉。
例如=trim（A1），如果A1单元格里有空格，这个公式会只显示其中非空格的内容。
5.Clean（）函数，处女座福音2
Clean函数可以用来删除文本中不能打印的内容。
其他应用程序或者其他格式的数据导入到Excel里，经常会有一些莫名其妙的乱码和字符。
现在，只消一个神奇的Clean函数你的数据就立马变得干净整齐啦！
比如下面这个函数应用之后，莫名其妙的多行空格就不见了。
6.SUBTOTAL函数
SUBTOTAL函数其实是个函数组，就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。
SUBTOTAL函数可谓是全能王,可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。
想算什么算什么有木有！
7.SUMPRODUCT函数
这个函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。
SUMPRODUCT函数的语法是：
SUMPRODUCT（array1,[array2],[array3],...）其中Array1是必需的，其相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数。
Array2,array3……都是可选的。
比如，下面这个里面的函数目的就是把两组数字对应乘起来再加和。
8.Text函数
Text函数能够将数值转化为自己想要的文本格式。
TEXT函数还可以使用特殊格式字符串指定显示格式。
要以可读性更高的格式显示数字，或要将数字与文本或符号合并时，此函数非常有用。
例如，假设单元格C中包含一组数字。
要将此数字的格式设置为美元金额，而且保留两位小数，您可以使用下列公式：
=TEXT（C1,"$0.00"）&"每小时"
Text函数的语法为：
=text（value,format_text）。
Value为数字值。
Format_text为设置单元格格式中自己所要选用的文本格式。
9.SMALL&LARGE函数
SMALL函数可以用来找到一串数据中的第n小的值。
例如SMALL（B2:
B20,3）能够找到B2到B20的范围内第3小的数字。
同理，LARGE函数就是用来找最大值的啦。
看看下面这些国家里排名倒数第三的国家GDP是多少？
10.INDEX+MATCH函数
INDEX+MATCH函数堪称是Excel里的神器，很多人甚至将这个函数的使用熟练程度作为判断其Excel掌握情况的标准！
这两个函数有些复杂，搬好小板凳，我们来慢慢说。
index（r,n）是一个索引函数，在区域r内，返回第n个单元格的值。
而match（a,r,t）是一个匹配函数，t为0时，返回区域r内与a值精确匹配的单元格顺序位置；t为1时返回区域r内与a值最接近的单元格顺序位置（汉字通常按拼音字母比较，数字按值比较，数值符号按位值比较）。
通常可以将两个函数联合起来进行表间关联关系查询，通过match函数找到匹配单元位置号，再用这个位置号，通过index函数找到与匹配值对应的关联值。
还是不懂？
没关系。
现在领英小编得到这么一组零件的规格数字（不要问小编要零件做什么用，小编本来就是搬砖的，今天为了你们也是蛮拼的）。
……
这个表格还很长，估计有个……100行吧。
意思就是，左侧的规格，对应右侧的重量。
现在小编拿到一大堆这样的零件，经过千辛万苦，终于把这些零件的规格都搞清楚了，并且列出了下面组数字。
现在，老板忽然走过来：
小编，对，就是你！
再对照表格，把每个零件的重量给我标记出来！
……
100多个你让小编一个一个填！
那要是1000多个呢！
？
领英小编想摔桌子，凭什么让我搬砖！
但是我忍住了。
因为小编早已看穿了一切。
我留了一手，Index+Match刚好配上用途！
通过在前面的那组数字中查找规格，我很快得出了对应的重量。
我们来看看到底怎么算的。
=INDEX（$B$2:
$B$100,MATCH（D2,$A$2:
$A$100,0））
这个公式里，MATCH（D2,$A$2:
$A$56,0）的意思是在A2到A100的区域里查找和D2（也就是你的零件）规格“严格匹配”的那一行，“0”的意思就是严格匹配。
找到这一行的数字之后。
Index函数的功能就是在B2到B100的区域内找到这一行，并且返回相应的重量数字。
于是你的零件重量不就出来了？
之所以都加了“$”是为了让这个区域“绝对引用”，不管我怎么下拉，这个区域都是固定的。
老板满意了，小编也放心了。
还不会？
没关系，复制这里慢慢学：
3其他神奇功能Amazingfacts
1.你知道吗？
Excel可以插入截图！
目前很多软件都提供截图插件，比如QQ和微信都有快捷键。
但是有时候在用office编辑文档的时候需要截个图，那么这个技巧就是很方便的。
Office（包括wordexcelppt）的插入选项卡下有一个“屏幕截图”选项，这几个字下面有一个小三角，点击小三角会出现一个“可用视窗”，点击“屏幕剪辑”，稍等2秒，等屏幕变模糊，就出现了十字形的截图光标，选择区域即可截图。
或者直接点击可用视窗下面的窗口（下图中有两个窗口），即可完成全屏截图）。
2.条件格式让你的数据可视化起来
条件格式（Conditionalformatting）是指当指定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式，例如，单元格底纹或字体颜色，或者给单元格前面加上一个红绿灯。
使用条件格式最大的好处就是可以为你突出显示你想要找的数据，如果再结合使用公式，条件格式就会变得更加有用。
例如，我想在以下数字中用显著的格式体现出各个国家的GDP情况。
你可以做成这样：
或这样：
以及这样：
很酷炫吧！
条件格式还可以和上面的函数共用，当满足某个条件时呈现某种格式。
所有上面这些内容都是可以融汇贯通的。
为什么别人做事总比你快？
这下明白了吧。
如果你也学会这些神技，放眼望去，你的Excel已经超过90%的同事了。
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