员工招聘流程.docx

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员工招聘流程

吉林省匠心科技有限公司

员工招聘流程

版本更新记录表

版本

制作日期

创建人

审核人

说明

V.1.0

2016．06．15

韩冬

1.0流程目标

为了促进吉林省匠心科技有限公司员工管理工作的规范化与制度化，确保人员招聘的各个环节流畅，特制定此流程。

2.0流程范围

本流程适用于吉林省匠心科技有限公司员工招聘。

3.0招聘渠道

外部招聘：

社会招聘、校园招聘

内部招聘：

内部竞聘、内部推荐、内部借调

4.0招聘计划制定指导原则

根据《XX部门需求申请表》确定招聘渠道、人数及招聘的时间，根据职位说明书确定招聘标准及面试内容。

5.0流程具体步骤

5.0.1各部门如有人员需求，需填写《XX部门人员需求申请表》（详见附表1）。

注：

部门在提出人员需求时，需提前1个月向人力资源部门提交人员需求申请表。

5.0.2由人力资源部结合部门人员岗位需求进行审核，审核人需将审核过程及意见填至《XX部门人员需求审核确认表》（详见附表2）中，交由对应人员需求部门审定。

5.0.3若审批未通过，由人力资源部将《XX部门人员需求审核确认表》反馈至人员需求部门。

5.0.4若审批通过，由人力资源部结合《XX部门人员需求申请表》和职位说明书制定招聘计划。

5.0.5招聘渠道若为外部招聘转第5.0.6步骤，若为内部招聘转第5.0.12。

5.0.6由人力资源部负责发布招聘信息。

5.0.7由人力资源管理人员根据职位说明书中的招聘要求对应聘者简历进行筛选。

若不合格转第5.0.8步骤；合格转第5.0.9步骤。

5.0.8由人力资源管理人员负责将结果反馈至应聘者，并将相关信息留存备查。

5.0.9人力资源管理人员根据职位说明书中的技能要求对应聘者进行初试。

若不合格转第5.0.8步骤；合格转第5.0.10步骤。

5.0.10人力资源管理人员与部门经理结合职位说明书中的任职要求、招聘要求对应聘者进行复试。

若不合格转第5.0.8步骤;合格转第5.0.11步骤。

5.0.11人力资源管理人员负责通知复试合格人员报到，并将相关信息留存备查。

5.0.12内部招聘若为内部竞聘转第5.0.13步骤;若不是内部竞聘则为内部推荐或借调；内部借调转第5.0.19步骤；推荐转第5.0.20步骤。

5.0.13由人力资源部负责在中心内部发布竞聘通知。

5.0.14由人力资源管理人根据职位说明书中的任职要求对应聘者进行资质筛选，若不合格转第5.0.15步骤；若合格转第5.0.16步骤。

5.0.15人力资源管理人员通报结果，并将相关资料留存备查。

5.0.16人力资源管理人员负责组织竞聘演讲。

5.0.17人力资源管理人员根据竞聘打分结果确定入选人员，若未入选转第5.0.15步骤；若入选转第5.0.18步骤。

5.0.18人力资源管理人员负责通知合格人员报到，并将相关资料留存备查。

5.0.19由人员需求部门与人员推荐部门共同协商并确定借调人选与借调时间，然后转第5.0.18步骤。

（如因工作原因需延长借调时间需重新填写《XX部门人员需求申请表》进行审批流程）

5.0.20由人力资源部负责在中心内部发布招聘通知。

5.0.21由部门负责人将推荐人员名单报至人力资源。

5.0.22人员需求部门负责人根据职位说明书中的任职资格对推荐人员进行筛选。

若不合格转第5.0.15步骤，若合格转第5.0.18步骤。

6.0流程图表

7.0附表

附表1

部门人员需求申请表

编号：

登记日期：

年月日

部门

需招聘岗位名称

岗位

编制

岗位现有人数

需招聘人数

期望到岗时间

招聘

原因

招聘

形式

⑴招聘渠道。

□内部。

□外部。

□均可。

⑵内部招聘。

□推荐。

□竞聘。

□暂时借调，借调时间为：

部门负责人签字

备注

注：

1、填写招聘原因时需将招聘原因写详细，并提供相关数据。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2、需将招聘岗位的招聘要求及任职资格作附在表后。

附表2

部门人员需求审核确认表

人员需求申请表编号：

部门需求

部门

需招聘岗位名称

岗位编制

岗位现有人数

需招聘人数

期望到岗时间

招聘形式

⑴招聘渠道。

□内部。

□外部。

⑵内部招聘。

□选拔。

□竞聘。

□暂时借调，借调时间为：

　　。

人力资源部审核

审核时间

审核人

审核形式

审核过程及审核人意见

人力资源意见

年月日

负责人意见

部门负责人

年月日

CEO

年月日

2.2员工入职流程

吉林省匠心科技有限公司

员工入职流程

版本更新记录表

版本

制作日期

创建人

审核人

说明

V.1.0

2016．06．15

韩冬

内容列表

1.0流程目标

为了促进吉林省匠心科技有限公司员工管理工作的规范化与制度化，确保人员入职各个环节顺畅，特制定此流程。

2.0流程范围

本流程适用于吉林省匠心科技有限公司新员工入职。

3.使用期员工合格标准

3.0.1诚实守信，理解认同企业文化，了解公司各项流程制度和基本业务知识，能够与企业共成长；

3.0.2达到部门岗位初级要求。

4.0流程具体步

4.0.1人力资源管理人员负责为新员工讲解相关规章制度，并组织技术开发人员签署保密协议、登记相关信息（身份证、学历证、学位证、家庭住址、父母双方电话、长春最亲密朋友电话）；

4.0.2由人力资源部和对应部门负责对新员工进行岗前企业文化、公司流程制度和业务知识培训；

4.0.３人力资源管理人员负责与不合格人员面谈，辞退并保存相关资料；

4.0.4培训合格人员由其所属部门负责人与其面谈，并安排岗上实习；

4.0.5人力资源部与部门负责人将根据试用员工合格标准判定是否合格，若不合格转第4.0.6步骤，若合格转第4.0.7步骤；

4.0.6部门将试用不合格人员提交至人力资源部，人力资源部根据试用员工合格标准判断是否再次培训，若再次培训转第4.0.2步骤，若不再次培训则默认为辞退，辞退转第4.0.3步骤；

4.0.7试用合格员工由主管部门负责人与其面谈；

4.0.8人力资源部负责组织试用合格员工进行体检；

4.0.9体检不合格者由人力资源管理人员负责，辞退并保存相关资料；

4.0.10人力资源管理人员负责组织与体检合格员工签署劳动合动。

5.0流程图表

2.3离职、上交人力资源流程

吉林省匠心科技有限公司

离职及上交人力资源流程

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版本

制作日期

创建人

审核人

说明

V.1.0

2016．06．15

韩冬

内容列表

1.0流程目标

为了促进吉林省匠心科技有限公司员工管理工作的规范化与制度化，确保员工在离职或上交上力资源时各个环节顺畅，特制定此流程。

2.0流程范围

本流程适用于吉林省匠心科技有限公司在职员工、试用期员工离职和上交人力资源的办理。

3.0流程具体步

3.0.1在职员工、试用期员工主动提出离职申请或部门负责人提出将员工上交人力资源的申请。

在职员工转第3.0.2步骤，试用期员工转第3.0.6步骤。

注：

在岗员工主动离职原则上需提前一个月提出申请。

3.0.2部门负责人与员工进行面谈。

3.0.3人力资源负责人与员工进行面谈。

3.0.4部门负责人填写《员工离职及上交人力资源情况说明》（见附表1）交由人力资源填写意见。

3.0.5由部门负责人将《员工离职及上交人力资源情况说明》递交人力资源部负责人处填写处理意见后，再交由CEO填写处理意见。

3.0.6人力资源部离职办理负责人依照处理意见、执行办理，并将《员工离职及上交人力资源情况说明》留存备查。

注：

办理离职需回收相应公司物品之外，若已经办理五险一金的员工需要人力资源部门办理减员工作。

4.0流程图表

5.0附表

附表1：

　　　　　员工离职及上交人力资源处理单

年月日

姓名

□正式员工□试用期员工

□主动离职　□上交人力资源

部门

岗位名称

是否签署劳动合同

签署合同日期

员工归属

□正式□学生

提出离职日期

正式离职时间

押金缴纳项目

□钥匙（10元）回收人签字：

□公司电脑（2000元）回收人签字：

部门负责人是否面谈

□是□否　

离职/上交人力资源原因

签字：

面谈记录

面谈人签字：

部门负责人意见

签字：

年月日

人力资源部意见

签字：

年月日

CEO意见

签字：

年月日

本人确认签字

年月日

备注

附表2：

　　　　　试用期员工上交人力资源情况处理单

年月日

姓名

培训业务知识/所在部门

□主动离职□上交人力资源

□岗前业务知识培训□岗上实际操作培训

培训时间

外招/学生

离职/上交人力资源原因

年月日

部门负责人面谈记录

部门负责人意见

年月日

人力资源意见

年月日

CEO意见

年月日　

备注