如何成为一名合格的成本经理.docx
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如何成为一名合格的成本经理
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【摘要】成本管理应该贯穿于房地产开发的全过程,是一个全员参与的全过程的管理。
而成本经理作为运营过程中至关重要的角色,必须将项目投资控制在预定的限额内,最终达到利润最大化。
本文对成本经理在工作中需要提高、重视的几方面问题进行阐述。
【关键词】成本管理;成本经理;目标成本
一、关于成本经理的基本素质
成本经理作为房地产企业运营过程中至关重要的角色,要跳出“成本”去管理成本,必须具备专业且全面的职业素质。
1、基本素质
(1)道德素质廉洁、负责任、具有良好的自制力;
(2)心理人格素质?
D?
D能顶住压力,能解释、沟通和协调,一切为了工作,对事不对人。
2、专业素质
(1)对计划、组织、协调、控制等基础管理知识有深刻的认识;
(2)对市场营销、采购、开发等业务的基本管理知识有充分的了解;
(3)丸行业知识和专业知识进行深入的研究和学习;
(4)具有良好的谈判技巧和纠纷处理能力。
二、全过程成本管理中成本经理的工作重心
必须要建立成本全局管理的意思,从利润的视角进行成本管理,一定要保证成本投入的重点,严防成本的无谓浪费。
1、在项目开工前成本经理的工作重点是:
拿地的成本测算、设计阶段的成本策划和目标成本的编制。
拿地阶段的成本测算是项目是否要获取的关键,所以对成本经理来说,要快速做出准确的成本测算文件,作为公司决策的重要依据,其中最关键的是成本数据的积累、市场调研及竞争楼盘的成本分析。
设计阶段成本经理要在保证预期利润的前提下,进行成本策划,合理分配成本使用,做到绝大部分的成本投入到客户敏感的地方,以促进销售,提高项目的整体利润率。
在项目开工前要确定合理的目标成本。
首先,需要注意资料信息的收集及积累。
由于做好目标成本是需要科学数据支撑的,因此需要我们在日常工作中用心积累。
可以通过以往工程经验、咨询公司、施工单位、类似项目预算等方式收集积累成本数据,共同完善公司成本数据库。
其次,在项目定位、方案确定、扩初会审过程中不断进行测算、优化、方案必选,期间需要特别关注以下问题。
(1)小区总体标高的确定。
小区标高会影响土方工程量及管线布置,影响与市政道路及管线的衔接,从而影响成本。
(2)严格控制地下车库与与可售面积的比例。
对车库成本与收入进行专项测算。
(3)多种结构类型的成本比对。
结构类型的选择(包括基础形式、基坑开挖与基坑围护的选择)基本决定主体结构的成本,重点需要了解:
特殊结构的选用、询价,基础选择、柱网布置等。
一般情况,建筑简洁、柱网规整、柱距适中、可施工性周、承包商资源丰富、标准化产品使用率iWj的方案是我们的首选。
(4)建筑形态。
要力求减少屋面面积,控制窗墙比、墙地比、大堂面积、门窗类型、线条等。
(5)景观软硬比、景观水系、小品的分布、大乔比例等。
(6)机电选型
(7)推行限额设计
(8)尽量增加系列产品的复制率
第三,各专业部门的配合及支持。
目标成本的形成过程是成本部与各部门不断沟通配合的过程。
成本经理需要充分理解产品,充分了解材料行情。
对各部门提供的数据,需按照类似工程的经验数据进行对比沟通后调整。
在有关建筑标准的讨论过程中,要不断与设计、工程、材料等部门沟通并进行计算比对,提出有效建议。
重点关注建筑选用材料间的匹配,品质提高是否高于成本的增加,尤其要杜绝增加了成本、增加了施工难度、品质却未能相应提升的现象。
第四、准确了解当地及周边的市场行情及政府规费情况。
及早了解地方政策性费用,当地定额、人工、材料价格水平,当地地质、气候条件(如保温、抗震等级),政府收费,市政配套等费用。
第五、通过上述工作,形成合理的目标成本,作为各部门的工作目标,做到成本始终可控。
同时做好合约规划以指导招标。
2、项目开发过程中成本经理的工作重点是,按照目标成本做好合约规划,指导招标采购,以确保采购价不突破目标成本限额;
在采购过程中要公平、公正,以充分竞争来获取性价比最高的供应商,招标阶段通过对图纸、清单、细节的充分沟通,以减少在合同实施过程中可能发生的签证费用,同时通过供应商的培育,积累长期合作的优质供应商资源,以保障房产品的优良品质、加快工程进度。
3、项目建设过程中,成本经理始终要抓住杜绝隐形成本的浪费,不能忽略利润与成本管理的重要性。
(1)隐形成本
前几年房地产行业表面的繁荣掩盖了成本管理水平不高的事实,其实对企业成本影响最大的是员工的成本意识与降低成本的主动性。
作为成本经理有责任在公司内部不停宣贯“成本控制靠全员”的观念,依靠每位员工自觉节约成本和深入挖掘降低成本的各种潜能,不断发现项目推进过程中的成本优化点。
(2)省钱不降质量
过去成本控制往往只考虑资金越少越好,而忽略了有些事情要做好必须要有相当的投入,常见的现象是把施工单位的利润压得非常低,不给对方留有合理的利润空间,使施工单位被迫降低产品质量,或者选用价格最低的产品,其结果是可想而知的。
看起来省钱了,其实是浪费了,成本经理得学会算“大帐”。
对影响公司产品品牌的费用,在把握性价比的前提下要尽量投入。
(3)重视施工过程对工程建造成本控制的重视,加强预结算管理、合同管理、签证管理等
房地产企业优势的竞争主要有两种方式:
一是品牌优势,二是成本优势。
地产行业属于非高科技行业,一项创新会在极短的时间内被同行模仿甚至超越,品牌创新优势会在短时间内大打折扣,因此房地产企业要做到持续创新,不断超越自身和竞争对手是非常困难的,对于大多数企业来说,只有通过成本优势,即开发相同品质的楼盘,使自己发生的成本相对低于竞争对手,在竞争中取胜。
由于房地开发的特殊性,直接成本(包含土地费用和工程建造费用(含前期、建安、配套、景观、市政费用))占总成本的比例分别约为80-85%,间接成本(管理、销售、财务等费用)占总成本的比例分别约为20-15%,其中所占比例极大的土地费用可以降低的空间相对有限。
因此,公司要获得成本优势,在此阶段只有加强对建造标准和工程建造费用的有效控制。
4、加强动态成本管理及责任成本的管理。
加强成本预警,一旦有超成本现象发生,及时调整其它费项或者进行优化设计,以保证成本目标的有效控制。
四、提高成熟产品的复制率,加快推盘速度,降低资金成本。
现阶段开发成本中资金成本已占很大的比例,作为成本经理在整个项目的成本管理过程中,要始终牢记项目推盘速度的资金价值,可以采取如:
提高产品复制率,增加标准产品或者部件,增加供应商的长期合作,在方案必选时考虑项目的施工难度等方法,以提高项目的推进速度,减少资金成本。
五、结语
成本经理的道德素质、心理人格素质与专业素质同样重要。
成本控制要向管理要效益。
企业存在的终极目的是利润最大化,实现利润无非“开源节流”。
“节流”即控制项目的成本费用。
在开发的各个阶段,我们都应该力求把项目投资控制在预定的限额内,最终达到利润最大化。