中国铁塔在线商务平台.docx

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中国铁塔在线商务平台

 

中国铁塔在线商务平台

用户操作手册

 

中国铁塔在线商务平台项目组

2016年9月24日

变更记录

版本/修订版

修改确认日期

修改方式

变更章节

变更内容描述

修改人

审核人

1.0

2016-09-24

A

创建文档

古强

修改方式:

A-增加M-修改D-删除

1用户登录

用户登录到铁塔门户网站:

在常用应用中点击“商务平台”进入铁塔在线商务平台。

2部门预算维护

由地市部门财务人员按照本部门各个月份的预算信息,通过以系统导入的方式维护到商合平台,从而对商合岗人员在进行订单总额控制,避免出现已下单金额超出当月的部门预算的情况。

角色:

财务人员

操作路径:

管理-财务配置-部门预算管理

支持按照条件查询和报表导出功能。

2.1预算覆盖导入

该功能为预算数据覆盖更新导入,适用于系统已存在部门和科目预算信息,需要在原有的基础上进行预算金额更新的情况,部门预算金额以最后一次导入的数据为准。

不支持预算金额减少的业务场景。

点击【预算覆盖导入】,打开数据上传页面,通过【下载模板】进行导入数据模板下载,编辑完成后通过【请选择Excel文件】进行上传更新。

2.2预算追加导入

该功能为预算数据追加导入,适用于系统尚未维护部门和科目预算信息,或者已存在部门预算信息但需要预算追加维护的情况。

点击【预算覆盖导入】,打开数据上传页面,通过【下载模板】进行导入数据模板下载,编辑完成后通过【请选择Excel文件】进行上传更新。

3检测服务采购流程

3.1采购流程

3.2创建采购订单

操作路径:

我要采购-检测服务采购

a)选择采购类别:

在运营服务商店,通过点击【检测服务采购】,进入产品类别选择页面;

b)供应商选择:

选择产品大类之后,系统根据选择的产品大类显示对应地市认证通过的供应商。

c)产品选择:

点击选择需要购买的产品,进入产品详情展示页面。

d)产品选择确认:

通过点击【立即购买】按钮,进入购物车详情页面。

该页面可对产品的数据再次进行调整。

e)生成采购订单:

用户确认无误后,可以选择继续购物同时也可点击“去结账”按钮,进入“填写核对订单信息”页面,此页面可以对订单信息进行核对,修改和提交。

核对信息包括:

“收货人信息”、“订单附言”、“订购的商品”、“结算信息”。

核对无误后即可提交订单。

具体核对订单信息页面如下图所示:

3.3提交订单

订单提交后页面显示如下图所示,对订单确认无误后即可“提交审批”发起订单审批流程。

3.4提交审批

成功提交审批后,等待审批和发货。

也可以在“我的账户-我的订单”中跟踪查看订单的状态,也可在商城首页上方的“订单审批”链接打开审批中心,方便查询自己审批中的订单所处的审批环节。

提交审批后,会自动打开铁塔在线商务平台申请单,如下图所示:

订单列表中列出了商品明细、商品金额(净价)、运费金额(净价)、订单总金额(净价)以及各项税额和价税合计。

确认无误后点击“提交”选择下一步环节和处理人:

3.5确认收货

订单审批通过后会自动到对应供应商处,供应商在外网供应商平台进行发货。

供应商发货后,需申请人确认收货,如下图所示:

3.6商品评价

确认收货后,用户可以对供应商和已经收货的商品进行评价操作。

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