办事处操作规程概要.docx
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办事处操作规程概要
办事处操作规程
总则
为了适应2003年度业务量高速增长的要求，遍于各业务处更好地开展工作，同时给各业务处提供有力的保障，整合有效资源，合理布局，提高办事效率，建立巩固的后防线，规范各办事处申报、租赁、核报、注销等相关程序特定如下规程，请各业务处遵照执行，并积极配合。
一、办事处租赁申报规程
1、目的：
更好地开展业务，合理使用专项费用，控制成本，提高工作效率。
2、适用范围：
本规程适用各业务处。
3、职责：
管理部负责制定申报规程，指导各业务处规范操作。
4、主要规定：
A、办事处选址时，布局合理，兼顾辐射周边区域，离主要代理商卖场、中转库距离近。
B、在初步选定办事处时，注意要无经济纠纷。
C、确定房屋结构、产权、租金后，认真填写办事处租赁申请表
D、销售公司总经理书面签字同意后方可与对方签定正式合同。
5、公司总部原则上7个工作日内给予明确答复。
二、办事处租赁合同签订规程
1、目的：
合理使用专项资金，确保资金安全，减少人为因素造成的不必要损失，遵循《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国民法》有关条款。
2、适用范围：
本规程适用各业务处。
3、职责：
管理部负责制定合同文本，并负责正式签订后的合同编号、归类、存档。
4、主要规定：
A、《办事处租赁申请表》核准后，须签订正式文本合同。
B、此合同一式三份，公司存档一份，办事处留存一份，出租人自留一份。
C、若承租房属公有房屋，签订时须有公司正式公章，交款须有正式单据，若承租房属私有房屋，签订时须有双方签字及按手印，交款须有须有对方收条（收条带回公司存档）。
D、承租房屋时，须明确产权性质，以防止经济纠纷，同时考虑安全性，以确保人身及财产安全。
E、统一租赁截止日期为2003年8月30日。
F、出租方须出示一张产权证复印件。
三、办事处租赁借款规程
1、目的：
确保专款专用，简化手续。
2、适用范围：
本规程适用各业务处。
3、职责：
管理部负责制定借款程序，管理部统计员负责审核、登记。
4、管理办法：
A、第一条与第二条规范操作后，由各业务处长书面签字认可后，方可借款；
B、原则上，公司预支首期款项；
C、公司预支首期款项后，冲帐手续须在一个办月内完成，否则将款项计入该经办人个人帐上，超期半个月按预支金额的20%处以罚款，超期一个月不予报销，视同业务处自行支出，业务处长付全部责任；
D、管理部须向财务部提供如下附件：
①有销售公司总经理、管理部、业务处长签字的《办事处租赁申请表》一份；
②《办事处房屋租赁协议书》一份；
③管理员已审核登记的借款单一份；
第二次办理时，不需再提供附件中的①②项。
E、原则上最长预支办事处租赁费不超过三个月。
四、办事处办公用品管理规程
1、目的：
确保办公用品规范合理、公司固定资产不流失。
2、适用范围：
本规程适用各业务处。
3、职责：
管理部负责制定该规程，并实行抽查、督促各业务处爱护公司资产。
4、管理办法：
A、由办事处填写《办事处办公用品配置申请表》，销售公司总经理审批后，方可购置
B、由公司规定办公桌椅、传真机、电话机、数量、金额后，由办事处自行购置
C、传真机须办理固定资产手续（附表单一份），指定经办人由各业务处自行办理，电话机、办公桌椅办理低值易耗品手续
D、固定资产办理手续须在一个月内完成，否则将该款项计入业务处长个人帐上，超期半半个月按报销金额20%罚款；超期两个月不予报销，视同办事处自行购买
E、若公司资产有人为损坏或流失，由办事处负责人全额赔偿
F、若办事处保管人员变更，须有书面正式交接单（后附交接单）
G、物资清单及交接单一式三份，物资清单由保管人、办事处各存一份，公司管理部存档一份；交接单由接受人、交接人各存一份，公司管理部存档一份
H、此向工作作为各业务处及业务处长考核指标之一，请各业务处提交一份管理办法执行方案
五、办事处租赁费用标准
1、目的：
提高工作效率，适度控制，让利于市场
2、适用范围：
适用于各业务处。
3、职责：
管理部负责制定本费用标准，并执行标准资费
4、管理办法：
A、办事处费用承担额度
任务量
完成比率
承担额度
备注
1000万以下
不设办事处
1000万~3000万
80%以下
由业务处承担
81%~99%
公司和办事处各承担一半
100%以上（含100%）
公司全额承担
3000万以上
（含3000万）
70%以下
由业务处承担
71%~99%
公司和办事处各承担一半
100%以上（含100%）
公司全额承担
注：
如各业务处全年实际完成量低于1000万，则由业务处承担费用
B、办事处水电费、办公费用由办事处承担
C、办事处承租结构要求
月租费用标准
房屋要求
面积要求
备注
900元以上（含900元）
三室一厅
90平米以上
600~900元以下
二室一厅
70平米以上
600元以下
二室一厅
60平米以上
D、办事处须有扬子徽、“扬子空调xx办事处”标识、扬子空调宣传画、反应扬子空调企业文化喷绘画一幅、业务处区域及人员联络图，此项费用由业务处承担。
六、办事处租赁费用核决权限
1、目的：
简化流程，确保资金安全，提高工作效率
2、适用范围：
本权限适用于《办事处租赁费用》
3、职责：
管理部负责制定本管理程序
4、管理办法：
A、经办人将单据按财务部要求粘贴，认真填写无涂改，须有财务认可的正式发票；
B、交业务处长签字认可后交管理部；
C、管理部统计员审核并登记后由经办人到财务部核报，费用支出先由营管费中支出，年终核算，须扣除部分从业务处提成中直接扣除；
D、办事处费用有销售总经理披复件的，由管理部直接审核即可，无销售总经理批复件的，须由销售总经理审批，方可报销；
E、经办人核报完毕后，金额有出入的，须告之管理部统计员；
F、统计员须建立各业务处租赁费用档案，每月5号与财务部对帐一次（节假日顺延）；
G、统计员发现帐目不符时，需及时向上级主管汇报，并拿出初步处理方案，报销售总经理，责成业务处限期整改。
七、办事处租赁注销规程
1、目的：
及时注销、节流开源
2、适用范围：
本规程适用于各业务处
3、职责：
管理部负责制定本规程，各业务办事处报销时及时办理注销手续，注销时督促
各业务处确保公司资产安全。
4、管理办法：
A、办事处撤消时，业务处须提前20天向公司总部提出书面报告；
B、对公司资产须确保安全：
①传真机、电话机等物品运回公司总部，重新配置；
②办公桌椅等物品运回公司总部或就地折价处理；
C、办事处注销申请须有销售公司总经理签字认可。
八、办事处租赁作业流程
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办事处申报流程
统计员业务处长管理部长销售总经理经办人
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办事处租赁合同签订流程
统计员业务处长管理部长销售总经理办事处
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办事处租赁借款作业流程
统计员业务处长管理部长销售总经理财务部长出纳
经办
填写
借款单
有销售总经理批复件
无销售总经理
批复件
金额有出入的，经办人向统计员说明，每月统计员与财务5日对帐
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办事处办公用品配置作业流程
统计员经办人业务处长管理部长销售总经理
经办人向管理员回传批复件、存档
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办事处注销作业流程
统计员经办人业务处长管理部长销售总经理
经办人向管理员回传批复件、存档
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办事处租赁费核报作业流程
经办人业务处长管理部长财务部部长出纳
统计员登录
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办事处租赁申请表
申请人
申请时间
申请市场
租赁办事处产权性质
承租时间
承租面积
承租期限
承租租金
承租房结构
出租人（单位）
全称
出租人（单位）
联系电话
租赁办事处详细地址
备
注
销售总经理
批复
管理部
审核
业务处长
初审
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办事处办公用品配置申请表
申请人：
申请时间：
申请市场
购置物品名称
数量
金额
备注
传真机
电话机
办公桌
办公椅
销售公司总经理
批复：
销售公司管理部
批复：
业务处长
初审：
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办事处物资清单
序号
物资名称
数量
金额
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
时间：
注：
以上物资以由管理部验收入库，由业务处领出使用。
采购人：
使用人：
验收人：
保管人：
主管领导意见：
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办事处物资交接单
序号
物资名称
数量
金额
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
交接时间：
交接地点：
交接人：
接受人：
监交人：
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办事处注销申请表
区域
申请人
申请时间
注销时间
申请注销
理由
注销办事处
公司资产
清单
公司资产
处理意见
总经理
签字
管理部
签字
业务处长
签字
滁州扬子北极星制冷有限公司
购置申请表
设备06-1
申请部门
负责人
经办人
选型要求
设备名称
型号
规格
制造国别
制造厂
设备
预计价格
数量
合计
金额
随机附件
要求
设备
主要用途
申请理由和根据
（申请要有充分的理由和根据，要进行技术论证和经济分析）
资金来源
会鉴意见
研究所：
财务部：
设备科
分管领导
分管财务领导
研究所
设备科科长
财务部部长
注：
本申请单一式三份：
①自取②设备科③财务部
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办事处房屋租赁协议
出租方（以下简称甲方）：
承租方（以下简称乙方）：
根据《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国民法》的有关规定，甲乙双方在平
等协商的基础上达成以下协议：
一、甲方同意将座落于市区栋单元号房，租赁给乙方使用，该房屋结构为，面积为，楼层为。
二、双方经协商，房五租金为每月元。
三、租赁期限为年，自年月日至年月日止。
四、租金付给方式：
现金支付汇票，甲方须向乙方提供正式发票。
五、租金结算期限：
六、甲方要保证乙方煤、水、电（暖气）、电话的正常使用；自乙方进住之日起，煤、水、电（暖气）、电话的费用由乙方承担。
七、甲方应按规定提供安全、可靠的房屋供乙方使用，如果因房屋本身的缺陷造成乙方损失的，甲方应当承担培偿责任；同时，甲方在房屋租赁关系承续期间负有修缮的义务。
乙方保证甲方屋内设施完好。
八、乙方经甲方同意可对租赁房屋改善或增建。
九、租赁期满
A、乙方提出中止租赁关系，须提前15天通知甲方
B、甲方提出中止租赁关系，须提前30天通知乙方
十、租赁期未满
A、乙方提出中止租赁关系，须提前20天通知甲方
B、甲方不得提前收回承租房
十一、双方发生纠纷，解决地点为：
滁州市；解决办法：
A、双方友好协商B、法院起诉C、仲裁
十二、私有方屋在租赁期间因买卖或继承发生产权转移的，租赁合同对于乙方继续有效。
十三、违约责任：
在租赁期内，甲乙双方若有一方违反协议，违约方须承担全年租金的
作为违约金。
其它：
本协议经甲乙双方共同认定，双方已完全理解及认同本协议所述各项条款内容，并愿意
承担本协议中规定的责任与义务，双方签字盖章以昭信守。
甲方：
（签字盖章）乙方：
（签字盖章）
签订时间：
签订时间：
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