会议方案集锦十篇.docx
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会议方案集锦十篇
会议方案集锦十篇
为了确定工作或事情顺利开展，时常需要预先开展方案准备工作，方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。
那要怎么制定科学的方案呢？
下面是收集整理的会议方案10篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
会议方案篇1
在云南省全面推进高中新课程改革背景下，为促进全市教学科研工作发展，为进一步优化规范保山市教育科学研究工作，交流各县区、各完中在教科研课改及课堂教学模式选择实施方面的研究成果和研究经验，研讨在教研教改实施中的有关问题，全面提升教研教改工作的水平，保山市教育教学研究所决定召开保山市20xx年教科研工作会议。
会议方案初拟如下：
一、会议拟出席人员：
1、各县区教育局分管教研领导；
2、各县区教研室主任、副主任；
3、全市各完中教科室（教务处）主任。
4、市教研所教研员。
（以上合计参会人员约60人）
二、会议主要内容
1、市教育局分管教研工作的李存升调研员作全市教科研工作的指导性讲话。
2、各县区根据之前上报的**年教研工作总结和**年教研工作计划（要点）做有针对性的交流发言（时间建议在20分钟内）。
3、暂拟两所在教研教改工作开展有活力、有特色的完中做经验交流发言（时间建议在20分钟内）。
4、拟请省教科院有关专家做新课改背景下的教科研工作辅导讲座。
三、会议时间、地点及其它事项
1、会议时间：
待定，会期一天
2、会议地点：
待定
3、所需经费：
四、会议相关要求
1、各县区教研室应按要求做好与会人员的组织工作，并在会议开始前一周内将本县市区出席会议的人员名单（注明性别职务、带队领导）报市教研所。
2、各县区和参与交流发言的完中与会时需指定交流发言人，做好发言准备，并提前提交发言材料（纸质和电子文档）。
3、各县区带队领导要负责好参会人员的往返和会议期间的安全，遵守会议纪律。
会议方案篇2
（一）安排方式：
这里有几种方法来处理会议的团体住宿，最简单的方法是由参会者自己安排住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房间，会产生下列问题:
1.遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。
2.参会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。
3.会场租金可能较高（如会场也在饭店），通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。
因为会议公司经常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议服务公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您理想选择之一。
（二）住宿程序：
一旦预订的房间决定后，决定用哪4种基本住宿程序是你需要的：
1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体（主办单位）订房卡或申请表为凭。
2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。
3.经由专业会议服务公司代为处理。
4.经由主办单位的住宿组人员负责。
（三）预定会议住宿的方式：
会议期间可能需要大量的房间，这些都必须事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特别是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。
订房卡：
如果会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。
主办单位随同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。
这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或服务费。
另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以鼓励参会者尽早预订。
截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。
住宿单：
住宿单通常使用在小型会议，由主办单位支付房间费。
将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写陪同人员名字，希望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告诉饭店收款方式，内容包括：
1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。
2.注明杂费由谁负责（如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等）。
3.房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。
4.要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。
一旦房数被确定后，住宿局/观光局会提供你一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。
如果可能，最好实际去看一下使用饭店房间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些参会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。
特别预订：
有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的人或团体，并给予特别处理，例如：
总计预订400间，40间为VIPs（贵宾）使用，其余360间为参会代表，使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。
详细与饭店业务代表讨论细节，并诉诸文字，彼此要了解：
1.特别预订多少房间，什么类别和房价。
2.预订的作业程序。
3.什么时限内未使用的房间转到一般预约中。
在决定特别预订前，可能需要不同表格，对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日，对于贵宾（VIPs）则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排。
工作人员房间预订和免费房间：
在一般参会者住宿安排开始前，先分派好工作人员住宿和免费房间。
一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员，包括名字和地址、职称或注明他（她）在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、如果不是免费房间，由谁支付房间费和附带费用（如电话、洗衣等）。
工作人员所住的房价通常会提供较优惠价格，来降低主办单位的成本。
最好注明他们的身分，因为饭店经常根据你这份住房表提供贵宾（逮VIPs）特别礼遇（如送水果、小礼物等），你可能也希望将确认函直接给你，由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。
（四）住宿表格的内容：
住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制，但准备表格前先确认
有关作业原则，例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。
虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料，一般标准表格包括下列内容：
1.主办单位名称。
2.会议名称。
3.会议日期。
4.会议地点。
5.收件截止日期。
6.确认函回信地址。
7.各饭店的房价。
8.税金明细。
9.饭店的地理位置图。
会议方案篇3
一、会前准备
1、确定会议是否必要。
能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？
2、确定会议的目的。
试图达成什么样的结果？
会议准备做出什么样的决定？
准备取得什么的行动方案？
3、准备议事日程。
列出与会议目的有关的项目。
依重要程度进行项目排序。
把有关项目归并为一组。
限定每个项目的商议时间。
4、收集所有与会议所议项目有关的信息。
如果太长、太多，将其要点摘录出来。
5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。
6、根据要讨论的问题限定与会人员。
7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。
如果有，需简要告诉大家。
二、会议期间控制
1、叙述会议的目的。
2、核对并记录与会者。
3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。
4、给每一个人表述自己意见的机会。
5、控制讨论过程。
如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。
6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。
7、坚持预定的时间，不要拖延。
8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。
9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。
如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。
10、确定下次会议的议题和时间。
三、会后工作
1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。
会议记录应准确。
会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。
表明下次会议的日期和时间。
2、根据会议，对执行进行监督和检查。
会前工作：
1、与会议主办者洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、与会议主办者确认会议接待方案。
5、与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
8、准备会议资料。
（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。
）
会中工作：
9、机场、码头、车站：
专人、专车分批分时段按要求接站。
10、会议酒店现场：
会议秘书分发会议资料，来客接待。
11、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
12、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。
协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
14、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
15、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。
16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。
18、协调会议期间的交通工具的安排。
19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
会后工作：
20、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
21、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
22、与会议主办者的费用结算工作。
会议方案篇4
20xx年3月9日班主任会议提纲
一、上学期学生工作主要情况
1、组织开展了几项教育活动，主要有：
（1）女生主题教育活动;
（2）男生专题教育，召开两次男生专题会议。
（3）安全教育活动：
开学第一周的安全教育周、11月安全教育月、国庆节、元旦、放假前安全检查
（4）新生入学教育活动。
3次集中讲座，以班主任主持班会课分班学习讨论为主要形式。
（5）新生军训。
（6）开展创建特色班级文化活动。
（7）组织举办社会主义核心价值观教育讲座和艾滋病防治知识讲座。
2、抓好养成教育，加强学生日常行为管理。
（1）重点抓学生仪容、仪表教育，培养学生正确的审美观。
对学生仪容、仪表、着装进行检查，对在公共场所抽烟、穿拖鞋、着奇装异服、染彩发、奇异发型的学生进行监督、批评、教育、纠正。
（2）抓好周一的升旗和早会，利用早会时间通报每周的学生管理情况，表扬好人好事，批评不良，提出管理要求。
（3）组织做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。
3、加强对问题学生的教育转化工作和学校封闭管理。
重点对操行不合格的学生的教育引导，学生科和班主任一起约谈约学生及其家长。
20xx年共对20名学生进行纪律处分，其中劝退5人，通报批评了一批违纪学生。
封闭管理方面配合保卫科、学校门卫加强校门口的值班检查，控制学生随意外出，并在学生大会通报处分违规外出的学生，加大封闭管理力度，确保学校安全稳定。
4、做好创卫和创模、创文工作。
创卫和创国家环保模范城市及创文是湛江市“五城同创”其中三项。
创卫20xx年通过创模工作从20xx年开始，学校重点做好《环境教育》课程的教学和环保教育主题班会活动。
20xx年学生科主要做了环境教育课程的安排和班级主题班会活动的部署。
5、做好免学费、助学金的学生数据核查、申报和助学金发放工作，落实国家惠民政策。
总体效果良好，学生思想稳定，没有发生大的问题，没有发生安全责任事
故，这是全体班主任共同努力的结果。
学生存在突出的问题
1、宿舍安全问题：
违规用电，使用大功率电器，用电饭煲煮饭;
2、破坏公物：
打烂宿舍门、窗和饮水机;拆装热水刷卡机和水龙头
3、不按时作息，夜晚爬安全门和防盗网外出
4、违规外出，爬墙外出。
5、矛盾纠纷，打架斗殴：
男生围殴，女生叫外人来校和到街上打同学（被列为治安案件）。
班主任工作的不足：
1、个别班主任下班和下宿舍较少，存在的问题不及时发现，学生存在的问题不及时跟进教育和处理，工作较松懈;
2、对班级的工作指导不够到位，做工作不面向全体学生，一些工作只交给学生干部来做。
3、不按时完成部署的任务，资料不及时整理上交。
班主任工作需要老师很大付出，要有很强的责任心和耐心。
二、开学初组织开展的几项教育活动
1、开展安全教育和法制教育活动。
第一周作为“安全教育周”，
（1）组织召开班会，传达学校会议精神和工作要求，进行安全教育;
（2）组织开展安全隐患排查。
重点关注心理有障碍、家庭有问题、行为有偏差的学生和特殊体质学生;重点检查管制刀具和其他利器，及时收缴;加强学生宿舍用电安全管理，不准在宿舍内乱接电线插座用电。
按市教育局安全工作的.通知要求，针对春季学生情绪容易冲动的生理心理特点，切实做好心理健康教育，多了解、多沟通、多帮助，确保学生稳定、安全。
下周星期二前各班将开展安全教育、安全隐患排查的情况用电子表格的形式报学生科（表格到学生科邮箱下载）。
（3）班主任每天至少下宿舍检查了解情况一次。
第二周以后每周至少二次到学生宿舍检查。
检查内容包括学生纪律和安全、卫生情况，违规的及时跟进教育。
2、开展创模活动。
（1）上好《环境教育》课。
按教学的要求，准备好教案、上课记录、学生成绩评价等。
（2）开展环保专题实践活动。
组织学生搞好课室、环境区、课室的卫生，并做好保洁工作，执行“每天一小扫、每周一大扫、每月一评比”制度，每周星期五下午各班大搞卫生;活动要有相片和文字佐证材料。
3、做好交通秩序整治，规范学生交通行为。
（1）遵守交通规则;
（2）不准无证驾驶机动车、电动车，学生不准骑电动车和死非单车（无制动）回校。
（3）不坐无牌无证或报废车辆。
（4）校园内违规乱停放的车辆保卫科将扣锁。
4、加强问题学生的教育转化工作：
一是落实操行不合格学生的名单，20xx级因操行不合格需暂缓实习的学生在第二周前将名单报学生科。
分批通知学生及家长到学生科进行谈话教育，签订责任书、协议书。
5、加强封闭管理和学生宿舍安全管理。
三、开学第一周工作要求
1、检查学生回校情况。
（1）清点人数，了解不按时回校学生的情况，与家长联系确认。
（2）了解学生假期在家情况，是否有做好人好事或违法犯罪行为;
（3）做好学生的思想稳定工作。
退学学生的退学手续办理。
明天（星期二）各班将学生回校情况报学生科，不按时回校的写上学生姓名。
2、明天全天组织全体学生大搞卫生清洁（课室、宿舍、公共责任区，按上学期所负责的区域），学生会明天进行检查考核。
要求全体学生参加，各班做好考勤、登记。
3、各班检查学生的仪表仪容，凡有染发、男生留长发、戴项链、耳环的均属违规，限期两天内改正。
4、从明晚开始上自修，从星期四早上开始晨跑，下周一开始正常升旗、晨跑。
时间、地点按上学期的安排。
5、从明天晚上开始实行封闭管理，要求学生进出校门、校内公共场所统一佩戴学生卡，统一穿校服（升旗时统一穿正装，其他时间正装或运动装均可）
6、星期四晚上在校本部召开一场优秀妇女创业报告会，校本部女生参加。
四、班主任几项任务
1、交上学期班主任工作总结、新学期工作计划、上学期班主任工作手册、学生操行成绩登记表。
2、填报学生成绩（在校园网学生成绩系统）
3、毕业班完成学生档案资料。
五、学生科学期工作计划
1、组织全体班主任学习、贯彻教育部新修订的《德育大纲》，按新大纲的要求制定我校德育工作方案，开展德育工作。
2、开展创模、创文和特色文化校园活动，除上好《环境教育》课和环保专题实践活动外，本学期各班要组织唱响校歌，并进行校歌比赛。
3、组织毕业生招聘会，做好20xx届毕业生毕业、就业工作。
4、举办一期学生干部培训班，要求20xx级在第二周内调整好学生干部，并将学生干部名单报学生科
4、召开学生代表大会，做好学生会换届选举工作。
5、加强学生宿舍管理和封闭管理，加大对违纪行为处理力度。
一是每周对学生宿舍纪律行为进行检查考核;二是利用手机照相、视频监控来取证对违规外出学生进行严肃处理。
会议方案篇5
一、会议时间：
20xx年8月X日下午14：
30
二、会议地点：
县政府楼会议室
三、会议主持：
县政府副县长、县食安委副主任：
xx
四、参会人员
1、出席领导：
县委常委、副县长、县食安委主任xx，县委常委、副县长、县食安委副主任xx，副县长、县食安委副主任xx。
2、参加人员：
县食品安全委员会成员单位负责人。
五、会议议程
1、县卫生局局长、食安办主任xx传达市上会议精神，总结上半年我县食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作;
2、县农业局、县畜牧局、县质监局、县工商局、县药监局、县公安局分别就食品安全专项整治工作开展情况发言;
3、其他参会部门发言。
4、县委常委、副县长、县食安委主任xx讲话。
六、准备分工
1、会议通知、会场布置、会场服务由县政府办公室负责;
2、会议宣传报道由县政府办公室负责通知报道组、广电局;
3、会标（xx20xx年食品安全半年工作会议）由县食安办（卫生局）制作;
4、会议签到及会议记录由县食安办负责;
5、领导讲话材料由县食安办草拟送审。
会议方案篇6
为了贯彻落实中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，我厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：
一、会议目的。
认真学习中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。
二、会议规模。
主管教育工作的厂党委书记、厂长；厂部有关科室负责人、工作人员；各分厂主管教育工作的负责人；各车间主管教育工作的主任；工会、共表团各级主管教育工作的负责人，共58人。
三、会议日程。
5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。
大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。
5月11日至15日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。
四、会议采取大小会相结合的方法进行。
10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记×××作动员报告。
15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。
五、会议准备工作。
厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志，用半个月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案，并制订出加强职工教育工作五年规划（草案），拿到会议上讨论修改。
六、会议经费。
为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。
其各项开支见附表。
七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。
关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。
以上方案，当否，请批示。
会议方案篇7
一、会议主题：
xx公司年终总结大会
二、会议时间：
12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间：
14:
00——17:
30
晚宴时间：
18:
00——21:
30
三、会议地点：
西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、会议参会人员：
公司全体员工（41人）
五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一）年终大会议程安排13:
50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;14:
00—15:
30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:
30—15:
45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:
45—16:
00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:
00—17:
30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:
30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
（二）晚宴安排18:
00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
（背景音乐）
18:
00—19:
00用餐时段：
公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:
00—21：
00娱乐时段：
文艺节目（2—3个节目）
游戏1：
坐气球比赛，用具：
3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则：
2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;文艺节目（2—3个节目）;
游戏2：
抢凳子;用具：
5把椅子，围成一圈;游戏规则：
将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目（2—3个节目）
游戏3：
筷子运钥匙链;用具：
12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：
6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：
呼啦圈传区别针;用具：
呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则：
3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;
游戏5：
踩气球;用具：
100个气球游戏规则：
分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：
用具：
抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、会议准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：
公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）条幅的制作：
红底黄字字幅，具体文字内容：
“北京七分公司年终总结会”（条幅规格：
）
（三）物品的采购：
抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
（四）现场拍照：
提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
七、会议筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置（抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品）
会议方案篇8
一、会议时间：
“秘书工作”年××月××日×:
×，会期半天
二、会议地点：
县人
升级会员 