采购合同保存期限.docx

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采购合同保存期限

编号：

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采购合同保存期限

甲方：

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乙方：

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日期：

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说明：

本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。

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采购合同保存期限

篇一：

采购合同条款

政府采购合同条款

1.术语定义

本政府采购合同下列术语应解释为：

（1）“政府采购合同”系指供需双方签署的、政府采购合同格式中载明的供需双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成政府采购合同的所有文件。

（2）“政府采购合同价”系指根据合同规定供方在正确地完全履行政府采购合同义务后需方应支付给供方的价格。

（3）“政府采购合同货物”指政府采购合同货物清单（同报价文件中开标一览表及其附表，下同）中所规定的硬件、软件、安装材料、备件及专用器具、文件资料等内容。

（4）“服务”指根据政府采购合同规定供方应承担的与供货有关的伴随服务，包括（但不限于）政府采购合同货物的运输、保险、安装、测试、调试、培训、维修、提供技术指导和支持、保修期外的维护以及其他类似的义务。

（5）“需方”指项目基本内容及要求中所述取得货物和服务的采购单位。

（6）“供方”指项目基本内容及要求中所述提供设备和服务的中标人。

（7）“检验”指需方的最终用户收货后，按照本政府采购合同约定的标准对政府采购合同货物进行的检测与查验。

（8）“检验合格证书”检验完成后由需方的最终用户和供方双方签署的检验合格确认书。

（9）“政府集中采购项目验收报告单”指需方根据检验合格证书和供方共同签署的最终验收确认书。

（10）“技术资料”指安装、调试、使用、维修政府采购合同货物所应具备的产品使用说明书和/或使用指南、操作手册、维修指南、服务手册、电路图、产品演示等文件及音像资料。

（11）“保修期”指自《政府集中采购项目验收报告单》签署之日起，供方以自担费用方式保证政府采购合同货物正常运行的时期。

（12）“第三人”是指本政府采购合同双方以外的任何中国境内、外的自然人、法人或其他经济组织。

（13）“法律、法规”是指由中国各级政府及有关部门制定的法律、行政法规、地方性法规、规章及其他规范性文件的有关规定。

（14）“米购文件”指集中米购机构发布的米购文件。

（15）“报价文件”指供方按照集中采购机构采购文件的要求编制和递交，并最终被评标委员会接受的报价文件。

2.技术指标

2.1交付设备的技术指标应与米购文件规定的技术指标要求及报价文件中的技术指标响应表相一致。

2.2除技术指标另有规定外，计虽单位应该使用公制。

3.交货

供方按照“政府采购合同专用条款”规定的时间、地点交货。

4.付款

4.1供方交货的同时应提交下列文件：

销售发票，制造厂商出具的质H检验证书、产品合格证等。

4.2付款方式、程序：

由“政府采购合同专用条款”规定。

5.验收

5.1供方提交的货物由需方负责验收。

5.2需方根据政府采购合同的规定接收货物，在接收时对货物的品种、规格、性能、质虽、数虽、外观以及配件等进行验收。

需方对货物的规格技术指标如有异议，应从验收结束之日起10（十）日内按照政府采购合同规定的方式提出。

验收通过后，需方向供方收取本政府采购合同第4.1款所列明的销售发票等文件并与供方共同在《政府集中采购项目验收报告单》上签字和加盖单位公章，作为验收合格、同意付款的依据。

5.3货物保修期自《政府集中采购项目验收报告单》签署之日起计算。

6.知识产权及有关规定

6.1供方应保证需方在使用本政府采购合同项下的货物或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其知识产权、商标权或工业设计权的起诉。

如果发生此类问题，供方应负责交涉并承担一切费用和责任。

6.2供方应保证所供货物符合国家的有关规定。

6.3供方保证，供方依据本政府采购合同提供的货物及相关的软件和技术资料，供方均已得到有关知识产权的权利人的合法授权，如发生涉及到专利权、著作权、商标权等争议，供方负责处理，并承担由此引起的全部法律及经济责任。

7.包装要求

7.1除政府采购合同另有规定外，供方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装。

这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定交货地点。

因包装出现问题导致货物毁损的，由供方向需方直接承担责任。

7.2每一个包装箱内应附一份详细的装箱单和质虽合格

证书。

8.伴随服务

8（:

采购合同保存期限）.1供方应提供所交付货物的全

套技术文件资料，包括产品目录、图纸、操作手册、使用说

明、维护手册和服务指南等。

8.2供方还应提供下列服务：

（1）货物的现场安装、启动和试运行；

（2）提供货物组装和维修所需的工具；

（3）在质虽保证期内对所交付货物提供运行监督、维

修、保养等，如果采购文件没有特别要求，以供方在报价文

件中提交的售后服务承诺书为准。

如果上述文件规定有不一

致之处，以对需方有利的为准。

（4）在制造厂家或在项目现场就货物的安装、启动、

运行、维护等对需方人员进行培训。

8.3伴随服务的费用应含在合同价中，不单独进行支付。

9.质虽保证期

9.1以“政府采购合同专用条款”中的规定为准。

9.2如果采购文件没有特别要求，以供方在报价文件中

提交的制造厂商的有关文件为准。

如果上述文件规定有不一

致之处，以对需方有利的为准。

10.质H保证

10.1供方应保证所提供的货物是原制造厂商制造的、经

过合法销售渠道取得的、全新的、未使用过的，并完全符合

政府采购合同规定的品牌、规格型号、技术性能、配置、质

虽、数虽等要求。

供方应保证其所提供的货物在正确安装、

正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内具有满意的性能。

在货物最终验收合格交付后不少于本合同第9条规定的质虽

保证期内，供方应对其交付的货物由于设计、工艺或材料的

缺陷而产生的故障负责。

10.2在质虽保证期内，如果货物的规格型号、配置、技

术性能、原产地及制造厂商以及其他质虽技术指标与政府采

购合同约定不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷

或使用不符合要求的材料等，需方应尽快以书面形式向供方

提出本保证下的索赔。

10.3如果供方在接到需方通知后，在本政府采购合同第

9条约定的响应时间内没有弥补缺陷，需方可采取必要的补

救措施，但其风险和费用将由供方负担，并且需方根据合同

规定对供方行使的其他权利不受影响。

11.技术服务和保修责任

11.1供方对政府采购合同货物的质虽保修期，以“政府

采购合同专用条款”的规定为准。

11.2投标单位应按如下内容提供售后服务承诺书：

（1）设备经过1个月试运行期，所有性能指标达到技

术规范书的要求时，可进行初验。

在试运行期间，由于设备

质n等造成某些指标达不到要求，供应商须更换或进行修复,试运行期重新计算。

（2）初验后，设备经过6个月试运行期，所有性能指标达到技术规范书的要求时，可进行终验。

在全部达到要求时，双方签署最终验收文件。

（3）保修期，从最终验收完成之后的3年为保修期，期间供应商要保修除消耗品以外的所有设备。

在保修期内，如果系统、设备等发生故障，供应商要调查故障原因并修复直至满足最终验收指标和性能的要求，或者修理、更换整个或部分有缺陷的材料。

（4）保修期内，中标人提供电话、电子邮件、wetx现

场服务等方式的7*24小时的技术支持，对用户的现场服务要求，中标人必须在2小时内做出响应，4小时内到达现场。

（5）保修期内，中标人应对出现故障无法修复的设备或无法正常运行的系统，提供替代设备以保证系统的正常工作。

（6）保修期内，中标人应免费提供软件升级、微码升级、定期设备维护等。

（7）供方必须为维修和技术支持所未能解决的问题和故障提供正式的免费升级方案和升级服务。

在质保期内，供方有责任解决所提供的投标货物和软件系统的任何问题；在质保期满后，当需要时，供方仍须对因投标货物本身的固有

缺陷和瑕疵承担责任

（8）在保修期结束后，产品寿命期内供方必须继续提供对产品备件、故障处理、软件升级等的服务，不得以任何借口拖延或中断对广品的售后服务，应说明服务的响应时间、取费标准。

（9）中标人不能满足以上要求，采购单位有权向中标人提出索赔。

12.违约责任

12.1如果供方未按照政府采购合同规定的要求交付政府采购合同货物和提供服务；或供方在收到需方要求更换有缺陷的货物或部件的通知后10日内或在

供方签署货损证明后10日内没有补足或更换货物、或交货仍不符合要求；或供方未能履行政府采购合同规定的任何其他义务时，需方有权向供方发出违约通知书，供方应按照需方选择的下列一种或多种方式承担赔偿责任：

（1）在需方同意延长的期限内交付全部货物、提供服务并承担由此给需方造成的一切损失；

（2）在需方规定的时间内，用符合政府采购合同规定

的规格、质虽和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的零件、部件和货物并修补缺陷部分以达到政府采购合同规定的要求，供方应承担由此发生的一切费用和风险。

此时，

相关货物的质虽保修期也应相应延长；

（3）根据货物低劣程度、损坏程度以及使需方所遭受的损失，经双方商定降低货物的价格或赔偿需方所遭受的损失；

（4）供方同意退货，并按政府采购合同规定的同种货币将需方所退货物的全部价款退还给需方，并承担由此发生

的一切损失和费用，包括利息、银彳了手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及需方为保护货物所支出的其他必要费用；

（5）需方有权部分或全部解除政府采购合同并要求供方赔偿由此造成的损失。

此时需方可采取必要的补救措施，相关费用由供方承担。

12.2如果供方在收到需方的违约通知书后10日内未作

答复也没有按照需方选择的方式承担违约责任，则需方有权从尚未支付的政府采购合同价款中扣回索赔金额。

如果这些金额不足以补偿，需方有权向供方提出不足部分的赔偿要求。

12.3延期交货的违约责任

（1）供方未按政府采购合同规定的交货日期向需方交

货时，则每逾期一日，供方应按逾期交付货物价款总值的1%

计算，向需方支付逾期交货违约金，但不超过政府采购合同总金额的10%供方支付逾期交货违约金并不免除供方交货的责任。

（2）如供方在政府采购合同规定的交货日期后10天内

仍未能交货，则视为供方不能交货，需方有权解除政府采购合同，供方除退还已收取的货款外，还应向需方偿付全部货款10%勺违约金。

12.4以上各项交付的违约金并不影响违约方履行政府采购合同的各项义务。

13.不可抗力

13.1如果供方和需方因不可抗力而导致政府采购合同实施延误或不能履行政府采购合同义务，不应该承担误期赔偿或不能履行政府采购合同义务的责任。

因供方或需方先延误或不能履行政府采购合同而后遇不可抗力的情形除外。

13.2本条所述的“不可抗力”系指那些双方无法控制，不可预见的事件，但不包括双方的违约或疏忽。

这些事件包括但不限于：

战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其他双方商定的事件。

13.3在不可抗力事件发生后，当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。

双方应尽实际可能继续履行政府采购合同义务，并积极寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。

双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。

14.争端的解决