交易中心工作岗位职责标准.docx

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交易中心工作岗位职责标准

一、招投标管理科

（一）工作职责

负责贯彻执行国家、省、市招标投标法律法规；协助办领导做好日常招标投标管理工作；起草修改招标管理的各种规定、办法；监督开标、评标、定标；加强招投标监管工作，核准招标方式，受理邀请招标申请，办理相关审批手续等；负责评标专家和评标专家库的管理、评标专家的培训考核、聘用以及评标行为的监督管理工作；负责行政服务大厅窗口工作等。

（二）岗位设置及职责标准（4人）

1、科长（1人）

（1）工作职责：

主持管理科全面工作，负责科室队伍建设；制定科室年度工作计划和工作安排；协助办领导处理日常招投标业务工作；做好科室年度工作安排；组织科室的业务及法律、法规知识学习；制定工作计划，起草修改招标管理的各项规章制度；监督开标、评标、定标过程，及时处理开标过程中出现的各种问题；加强与相关监督部门的配合、沟通与交流；完成领导交办的其他工作任务。

（2）工作标准：

严格管理，职工无违纪现象；考虑问题严密周全，组织工作协调到位；业务规章、计划制定及时，符合法律法规和工作实际；执法严格，监督公正，程序合法，及时处理开标过程中出现的各种问题，无拒办、拖办、漏办等现象；与各监督部门驻场办、政府采购办等部门积极主动配合工作。

2、科员（3人）：

（1）科员一

①工作职责：

审查工程项目的招标条件；审查招标人自行组织招标的条件；负责备案管理工作，包括年度备案、单项合同备案、项目备案、招标公告（资格预审公告）和招标文件（资格预审文件）备案等；核准招标方式，审查邀请招标资料，核查建设工程承发包活动各方主体的资格，提出初审意见并上报审批；查阅收集相关法律法规资料，根据工作实际起草招投标管理的各种管理办法、规定；负责评标专家选聘工作，负责对评标专家实行动态管理，配合搞好培训、考核等；负责招标投标情况书面报告及相关备案资料的审查，中标通知书鉴证等；根据工作发展形势认真搞好工作调研；完成领导交办的其他工作任务。

②工作标准：

严格按照有关法律法规填写初审意见，把好各类审批备案关，按规定认真办理经批准的邀请招标手续；严格执法，热情服务；严格保管各项审批表格材料，查阅便利。

（2）科员二

①工作职责：

负责开标现场监督和服务等工作。

监督评标委员会的组建及开标、评标、定标过程；对招标人和招标代理机构的现场验证等各个环节进行监督，及时妥善处理开标现场出现的各种问题，维护开标现场正常秩序；做好开标项目台帐记录；配合做好对评标专家的动态管理，配合搞好培训、考核等；负责办理工程建设项目施工、监理直接发包手续；结合工作实际做好与纪检监察部门的联系和沟通工作；根据工作发展形势认真搞好工作调研；完成领导交办的其他工作任务。

②工作标准：

按照有关法律法规规定维护开评标现场秩序，严格审查各项资料，认真办理各项业务；严格执法，监督公正；与其他监督部门密切配合，客观公正履行职责，遵守职业道德，严守工作秘密；为交易各方提供优质、高效、快捷的服务。

（3）科员三

①工作职责：

负责行政服务中心窗口咨询服务工作；审查招投标情况书面报告及相关备案资料等；完成领导交办的其他工作任务。

②工作标准：

仪表整洁，服务热情高效，答询耐心细致，办理业务认真迅速，无差错，使用文明用语；严格遵守工作纪律，熟练掌握并运用相关法律法规，严格把关；无服务对象投诉。

二、招投标稽查科

（一）工作职责

负责贯彻执行国家、省、市招标投标法律法规；督查、督办有关招投标法律法规的贯彻执行情况；配合有关部门或独立开展对建设工程交易市场和招标代理机构的执法检查；跟踪做好国有投资项目工程招投标活动重点环节的日常监管服务工作；受理招标代理资格申请、延续、晋升的材料初审、上报；办理招标代理委托合同备案及外地工程招标代理机构入市备案；负责组织招标代理从业人员的业务培训和日常行为考核；受理社会投诉、举报，调解和处理招投标活动中的纠纷；按照委托执法权限，依法查处和纠正违反招投标法律法规的行为；负责工程招标前现场踏勘和中标后的管理工作；负责与执法部门的沟通联络工作；做好办案资料的保管、分类、登记、归档工作；对巡查记录和已结案件，及时汇总资料、制作案卷并归档。

（二）岗位设置和相应职责（3人）

1、科长（1人）

（1）工作职责：

主持稽查科全面工作，负责科室队伍建设；制定科室年度工作计划和工作安排；负责宣传贯彻有关招标投标法律法规与规定，督查、督办有关招投标法律法规的贯彻执行情况；负责招投标活动中的投诉举报的查处核报工作；负责与相关部门的沟通联络，对单位行政行为作出正确的法律解释；完成领导交办的其他工作任务。

（2）工作标准：

统筹安排科室工作，熟练掌握有关法律法规知识，做到法律法规宣传到位；与上级相关业务部门建立良好的工作联络、协调机制；严格执法、热情服务，正确调解和处理各类纠纷，保证结果公平公正。

2、科员（2人）

（1）工作职责

①受理招标代理委托合同备案及外地工程招标代理机构入市备案；受理招标代理资格初始申请、资格延续和资格晋升材料初审；负责招标代理从业人员的业务培训和日常行为考核；受理建设工程交易中的投诉和举报，调解和处理招标活动中的纠纷；按照委托执法权限，依法查处和纠正违反招投标法律法规和规定的行为；配合有关部门开展对建设工程交易市场的执法检查；负责工程招标前现场踏勘和中标后的管理工作；对投诉举报案件查办情况反馈及时，投诉举报查处率达100％；根据工作发展形势认真搞好工作调研；完成领导交办的其他工作任务。

②受理建设工程交易中的投诉和举报，调解和处理招标活动中的纠纷；按照委托执法权限，依法查处和纠正违反招投标法规的行为；负责配合有关部门开展对招标代理机构的执法检查；做好办案资料的保管、分类、登记、归档工作；对巡查记录和已结案件，及时汇总资料、制作案卷并归档，负责档案保管；配合做好工程招标前现场踏勘和中标后的管理工作；完成领导交办的其他工作任务。

（2）工作标准：

熟练掌握招投标有关法律法规，做到法律法规宣传执行到位；文明执法、热情服务；业务办理及时，对举报投诉案件依法及时处理，无拒绝、推诿等情形，投诉举报查处率达100％；执法公平公正，做到事实清楚，证据确凿；对投诉举报案件查办情况反馈及时；资料及时整理存档、保存完整。

三、交易中心

（一）工作职责

贯彻执行国家、省、市关于有形建筑市场管理和招投标方面的法律、法规和规定；负责所属区县有形市场的建设和业务指导工作；为建设工程交易活动，提供场所和信息服务；为行政主管部门与监察部门实施监督提供条件，加强与驻场部门的联络沟通，搞好协调配合；负责“招标投标信息网”及有形建筑市场计算机管理系统建设、管理和维护工作；负责建立完善有形建设市场交易各方主体信用档案，采集、审核、汇总与发布市场主体信用信息；负责评标专家库的使用及专家考评管理的辅助等工作。

（二）岗位设置及职责标准（12人）

1、副主任（1人）

（1）工作职责：

主持交易中心全面工作，负责中心队伍建设；制定中心年度工作计划和工作安排；及时处理和解决有形建筑市场与招标投标交易活动中的问题；掌握中心工作进度，加强所属区县交易分中心的建设和业务指导工作；搞好实际调查研究工作，认真分析有形建筑市场的发展动态，掌握有形建筑市场建设运行中的新情况、新问题，及时总结经验；完成领导交办的其他工作任务。

（2）工作标准：

抓好交易中心日常管理工作，保证各项工作正常运转；认真部署交易中心各个时期的工作任务，检查调度及时；及时处理和解决有形建筑市场与招标投标交易活动中出现的有关问题；各区县交易分中心工作运行有序，工作程序和工作标准符合规定；针对有形建筑市场建设运行中的新情况、新问题，向领导提出建议性意见。

2、科员（11人）

（1）交易管理与场所服务（2人）

①入场交易管理与见证服务（1人）

工作职责：

负责项目入场交易的时间及场所预约安排；建立进场交易项目登记台帐，负责交易服务费的计算及传递；编发项目招标情况周报；负责业务报表统计工作；负责入场交易见证工作：

招标代理机构中介服务区受理业务的现场见证。

完成领导交办的其他工作任务。

工作标准：

科学合理安排进场交易时间，场地；按规定及时办理入场交易登记，进场交易项目台帐登记及时、内容全面、无差错；交易费计算及时准确；对交易过程中的违规行为及时上报监管机构。

②交易档案管理及开标现场服务（1人）

工作职责：

建设工程交易过程中的有关资料、原始记录的保存、建档工作；招投标档案管理与查阅，实行档案管理电子化；标书投递的现场见证；维护场内秩序，为建设交易活动各方提供文明有序、卫生舒适的交易环境；积极协助监管机构工作；完成领导交办的其他工作任务。

工作标准：

档案资料整理完整及时，内容齐全、规整有序、方便查阅，电子化管理利用率高；进场交易过程中各类违法违规行为报告处置及时得当；开标前现场准备工作良好，工作认真细致无差错。

（2）网站与信息管理工作（3人）

①网站建设与运行维护（1人）

工作职责：

负责“招标投标信息网”网站建设、专业板块设计与更新；信息发布及网络咨询服务；负责采集整理与工程建设招投标相关的政策、法规、建材市场行情及时向社会发布；完成领导交办的其他工作任务。

工作标准：

招标投标信息网站内容更新及时，运转良好，实用性和互动性强；网络技术咨询指导工作热情周到。

②计算机维护及软件辅导（1人）

工作职责：

负责交易大厅电子设备维护管理；负责电子化招标软件维护与更新；负责交易各方主体专业技术培训；负责办公计算机等设施维护；完成领导交办的其他工作任务。

工作标准：

各类设备维修及时，运行良好，定期升级，更新及时；电子化招标软件功能不断完善，交易各方主体技术培训及时、到位；计算机服务工作热情周到。

③工程信息统计管理（1人）

工作职责：

负责发布招标公告、中标公示；负责投标企业信息库（包括业绩、押证等）的建立、维护和动态管理；负责采集、审核、汇总和发布市场主体信用信息，建立交易各方主体的信用档案；完成领导交办的其他工作任务。

工作标准：

发布招标公告、中标公示及时无误；企业业绩的审核、统计准确公正及时；严格按规定办理押退证，确保信用档案及时更新；建立并维护好市场各方主体的信用档案，对不良行为扣分和业绩公示及时，企业信息库实施动态维护。

（3）评标专家使用与服务（2人）

①专家抽取与通知（1人）

工作职责：

负责评标专家的抽取、通知；招标项目评委备案手续完备，查阅便捷；负责评标室的监督与服务工作；完成领导交办的其他工作任务。

工作标准：

严格按规定抽取评标专家，程序严密，无泄密现象；对评标专家评标工作评价客观公正，入档及时；工作认真细致无差错。

②评标室监督与服务（1人）

工作职责：

负责评标室的监督与服务工作；及时向监管部门报告评委违规情况；负责评标专家的日常出勤情况评价工作，建立专家考评档案，为评标专家实施动态管理提供依据；负责评标室设备维护、日常卫生管理；负责评标专家抽取、通知工作；完成领导交办的其他工作任务。

工作标准：

开标前准备工作到位（计算机设备运行良好）；熟练使用评标软件；评标专家信用档案规范完整；服务热情周到，管理严格规范，严格执行逐级报告制度；开标后及时清洁评标场所，保持环境整洁卫生。

（4）安全保洁与商务服务（2人）

①工作职责：

负责交易场所的安全与卫生工作；负责内部水电设施维护管理；为交易各方提供传真、复印等商务服务；完成领导交办的其他工作任务。

②工作标准：

离岗前严格检查门窗、电源是否关闭；注意防火防盗，确保无责任事故发生；开标后及时清洁开标大厅，保持环境整洁卫生；商务服务热情周到。

（5）交易分中心工作（2人）

①岚山交易分中心（1人）

工作职责：

协助岚山区建设局做好招投标日常服务工作；负责交易场所的卫生及设备维护；招标公告及中标公示的发布；评标专家的抽取与通知；市场交易服务费的计算与收缴；完成领导交办的其他工作任务。

工作标准：

主动协调、积极配合与当地建设行政主管部门的工作，加强信息沟通与工作汇报；保证交易场所环境的整洁有序，设备运行良好；招标公告、中标公示发布及时无误；市场交易服务费足额及时收缴。

②东港交易分中心（1人）

工作职责：

协助东港区建设局做好招投标日常服务工作；负责交易场所的卫生及设备维护；负责评标室的服务及专家的日常考评工作；完成领导交办的其他工作任务。

工作标准：

主动协调、积极配合与当地建设行政主管部门的工作，加强信息沟通与工作汇报；保证交易场所环境的整洁有序，设备运行良好；专家考评资料归档完整及时。