部分人事管理制度000000.docx
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部分人事管理制度000000
人事管理制度
第一章招聘录用管理制度
第一节总 则
1.目的：
为统一、规范公司招聘及录用行为，明确职责与权限，提高招聘质量与效率。
通过系统化的招聘管理确保人力资源的质量，为公司选拔出适合公司发展的高素质人才。
2.适用范围：
合珍国际所有员工
3.原则与基本要求：
（1）招聘原则
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则，使用人机制更趋科学、合理。
（2）基本要求：
Ø年满18周岁，持有效身份证或护照，无犯罪记录；
Ø身体健康，无不适应岗位工作的生理、心理、精神及传染疾病等；
Ø满足岗位任职资格条件的；
第2节职责与权限
1.招聘职责
责任人
主要职责
人事部
1制定公司中长期人力资源规划；
2制定完善公司招聘管理制度，规范招聘流程；
3核定公司年度人力需求，确定人员编制，制定年度招聘计划；
4分析公司人员岗位职责及任职资格，制订并完善职位说明书；
5确定获取候选人的形式和渠道；
6设计人员选拔测评方法，并指导用人部门使用这些方法；
7主持实施人员选拔测评，并为用人部门提供录用建议；
8定期进行市场薪酬水平调研，核定招聘岗位薪酬等级标准；
9提供各类招聘数据统计及分析；
10对重要或特殊岗位的候选人做背景调查等。
用人部门
11编制本部门人力资源规划及增/补计划，提出用人需求申请；
12协助人事部共同开展招聘工作；
13用人部门负责对面试候选人进行专业素质的复试，掌控应聘人员的工资待遇，并提出录用建议；
14参与候选人专业技术测评。
2.招聘与录用权限
对象
用人部门
人事部
主管/总监
总经办
呈报
初核
复核
批准
呈报
初核
复核
批准
呈报
初核
复核
批准
呈报
初核
复核
批准
总监级
√
√
√
√
经理级
√
√
√
√
主管级
√
√
√
√
员工级
√
√
√
√
第三节招聘流程
一.需求审批
1. 各部门应根据公司中长期战略发展目标制定年度人力资源需求和人员数量增补计划，并提出本部门《人力资源需求申请表（增员）》或《人力资源需求申请表（补员）》，由人事部进行初核、提交总经办批准后，人事部门作为人员增、补的依据。
2. 各部门因特殊情况需要超计划增补人员时，须向人事部提交超计划《人力资源需求申请表》，经人事行政部审核，部门主管/总监、总经办签字批准后，人事部方可实施人员增补工作。
需求职位性质
提出
审核
批准
增员
部门负责人
人事部
总经办
补员
直接主管
部门负责人
总经办
二、招聘计划
1.制定计划
人事部依据《人力需求申请》，制定招聘岗位的工作说明书和拟定招聘计划。
2.招聘形式
招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。
招聘形式选择，要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。
3.招聘渠道
Ø内部员工推荐
Ø校招聘
Ø网络招聘
Ø猎头招聘
Ø人才市场/人才交流会现场招聘
Ø外地专场招聘
Ø新闻媒体招聘方式
三、招聘计划实施
人事部依据岗位工作说明书，明确招聘对象的岗位职责、任职资格、要求等拟定职位招聘计划。
人事部根据招聘计划实施招聘工作。
1.发布信息
Ø发布招聘信息，联系招聘场所/人员/准备相关资料。
Ø根据招聘岗位说明书中的岗位职责、任职资格要求，收集与筛选应聘简历。
2.人员甄选
Ø邀请符合条件的应聘对象，在规定时间内赴公司参加面试、复试。
Ø面试结束后人事部与用人部门进行沟通，确定人员录用名单。
3.录用通知
由人事部将人员录用结果反馈到总经办进行审批（重要/特殊岗位须先进行背景调查），发出录用通知。
第四节招聘评估
每次招聘结束后，人事部应对本次招聘过程进行评估，评估本次招聘的每一个环节进行，以检查招聘效果。
从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划；从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。
第五节 新员工入职流程
1.入职人员须提供最高学历证书、职称证书、身份证原件及复印件各一份；
2.免冠照片2张；
3.填写《员工入职登记表》；
4.人事部为新员工做入职培训。
培训内容：
介绍公司的中长期发展战略目标、企业文化与未来的展望、公司人事管理制度、考勤制度及《员工手册》等；
5.晨会上新员工将做自我介绍；
6.新员工入职有3天适应期，了解公司内部环境及熟悉公司业务；
7.员工试用期满前10-15天，由用人部门作出鉴定，提出是否录用的意见，经人事部审核后，报总经办审批。
第六节 附 则
本制度由人事行政部拟定，总经办批准后实施，并由人事行政部负责解释。
第二章考勤管理制度
第一节总 则
1.目的:
为严肃员工考勤管理，规范出勤纪律，根据国家规定，结合公司实际情况，制定本制度。
2.适用范围:
合珍国际所有正式员工
第二节工作时间
1.公司实行每周工作6天，每天工作7小时。
每日时间为：
上午9：
00-12：
00，下午13：
30-17：
30，中午1.5小时午餐时间。
2.公司不鼓励员工加班，自愿加班者公司不支付加班费；确因特俗情况安排加班的，须由部门最高负责人提前填写《加班申请单》并经总经办批准，备案至人事部，加班工资按国家相关规定执行，发放加班工资必须依据按流程审批好的《加班申请单》及相应的考勤记录，两则缺一，都不作为加班。
3.公司考勤记录以指纹考勤为主，正常情况出勤人员每天上班/下班需指纹打卡。
第三节考勤规则
1.迟到、早退、旷工及其处理
1.规定上班时间未到岗者，即为迟到；未到下班时间而提前离岗者，即为早退；工作时间未经批准擅自不到或离开工作岗位者，即为旷工。
2.上班打卡时间为早上9：
00之前，迟于9：
00即视为迟到，迟到30分钟以上0.5天以内视为旷工0.5天，0.5天以上算1天。
无故不打上班卡或下班卡者按旷工0.5天处理。
3.迟到、早退30分钟以内的，一次扣10元。
一个月内连续迟到3次的，每次迟到都在30分钟以内的视为旷工0.5天，并由人事行政部书面通报批评。
4.员工发生上下班漏打卡情况须及时填写《未打卡补签单》，说明情况并报部门负责人审批，一个月内累计漏打卡超过4次者，按旷工半天处理；超过6次按旷工1天处理。
5.旷工为严重违纪行为，情节严重者视为重大违纪，可给予劝退处理。
具体如下：
Ø旷工0.5天之内（含0.5天）扣1天工资；
Ø1天（含1天）以上2天以下扣2天工资；
Ø2天（含2天）以上，3天以下扣4天工资。
6.无正当理由经常旷工，经批评教育无效，或连续旷工时间超过2天的，或者一年以内累计旷工时间超过3天的，公司有权给予解雇处理。
二.可免予打卡的人员
1.高层管理人员（总经理以上管理人员）；
2.因公出差办理会展拍卖等，填妥“出差申请单”经领导核准后报人事部做好考勤登记。
三.异常及处理
1.对因会展拍卖等因公在外上下班漏打卡者，当事人必须于回公司后的第二天填写《未打卡单》，并写明原因，经部门负责人批准，报人事部存档，可不计入考勤违规。
2.因公出差（公出）：
公司工作人员因工作需要而暂时离开原工作岗位的行为（0.5天以上）,按正常出勤计算，但需及时填写《未打卡单》，并写明原因，超过1天以上因公出差（公出），需提前至少1天填写出差申请单，由部门负责人批准，报人事部备案，可不计为考勤违规。
第四节假期管理
一.假期类别
1.法定节假日
元旦1天、春节3天、劳动节1天、国庆节3天、清明1天、端午1天、中秋1天，共11天。
如国家另有规定，则从其规定。
2.年休假
在本公司工作满一年的员工，可享受年休假。
年休假天数为5天，工作每满1年增加1天，年休假期间不包含公休及国家法定节假日，最高不得超过14天。
当年累计病假超过一个月的，以及在受到刑事处理期间的人员不得享受年休假，年休假必须当年休完，不得累积到下一年。
3．婚假
符合婚姻法规定结婚，享受3天婚假，晚婚者可增加7天；婚假有效期应从注册之日起一年内、一次性连续安排休假。
4.产假
女员工按国家计划生育政策进行生育，期间可依法享受98天假期，（产前15天+产后83天）。
晚育假为30天。
多胞胎生育者，每多生一个可增加产假15天。
5.丧假
公司员工直系或旁系亲属（指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母）去世时，根据法律规定酌情给与1-3天有薪假期。
6.病假
员工请病假，须出示二级以上（含）医院证明和病历卡，经部门负责人、总经理/副总裁批准可休病假。
7.事假
员工因个人事务，经员工本人申请，部门负责人批准，可休事假。
事假属于无薪假。
8.工伤假
员工工作期间因工受伤，应及时告知公司人事部，人事部根据法律流程为员工办理工。
工伤期间员工工资按日新的80%结算，但不低于上海做低工资标准。
二.假期审批程序：
1.员工请假须填写《请假申请表》，由直属领导/总监签字经批准后，交人事部存档。
2.部门负责人/总监请假须由总经办批准；行政、人事、财务部门负责人请假由总经办批准。
3.员工请假2天以内，由部门负责人批准，3天以上须报总经办批准。
4.所有请假的批条须交人事部存档。
5.员工休假必须按相关程序获得批准后方可休假。
7.值、排班工作由各部门负责人拟定计划交人事行政部审核后执行。
在工作安排上，不得安排同一部门同一职级的管理人员同时休息或请假，应确保各部门每天都有主要负责人值班，以保障日常工作的正常进行。
第五节考勤核算与复核
1.由人事部统一整理、汇总各部门考勤报表，经总经办审批后作为核算工资的依据。
2.员工对本人考勤记录存在疑问的，可向人事部提出查询申请，人事部应及时进行复核，并在三个工作日之内予以回复，若因人事行政部门工作失误或其他原因造成的考勤错误，人事行政部须及时更正。
第七节附则
1.人事行政部负责对公司考勤管理监督与稽查，各级管理人员有督促本部门人员按规定出勤、休息及休假的权力和职责，公司任何员工有权对考勤违规、违纪现象监督，并向相关部门或直接向人事政行部反映。
2.本制度由人事行政部拟定，经总经办批准后实施，并由人事行政部负责解释。
第三章人事档案管理
一.员工原始档案内容应包括以下资料:
1.《员工入职登记表》、附个人履历和《劳动合同》
2.身份证复印件
3.学历/技术资格证明复印件
4.免冠照片
5.《转正审批表》
6.《考核记录》
7.《晋升审批表》
8.员工在职期间的其他相关资料等
二.人事档案资料的查阅和借用规定：
1.人事档案资料（包括人事电子档资料）属保密性资料，非经人事行政部负责人级以上人员审批同意，任何人不得查询；
2.必须查阅档案时，只限于部门经理级（含）以上人员查阅本部门属下的相关资料，不得查阅其他部门的档案资料。
3.查阅档案，必须严格遵守保密制度，严禁在档案卷内涂改，圈划及撤换档案材料，不得向无关人员泄漏被查档案内容，违者应追究责任。
4.查阅档案时，不得抄录或复印档案内容，如特殊情况，须经行政人事部负责人允许后方可抄录或复印，抄录或复印的材料应在不超过二个工作日内送回行政人事部处理。
5.档案一般不得外借，在特殊情况下，经主管总监批准可以借出，但借出时要进行借阅登记，按期归还，如不按时归还，要及时催收，以免遗失。
6.人事档案应按部门分类编号管理并保持及时更新，由相关人员专职管理；离职人员的人事档案资料保存期限为一年，期满由行政人事部统一销毁。
附则
本制度由人事行政部拟定，经各总监审核、总经办批准后实施，并由人事行政部负责解释。
第四章人事管理办法
第一节总则
1.目的
为规范公司人事异动管理，明确人事异动权限与流程，促进员工职业发展，制定本规定。
2.适用范围
合珍国际所有正式员工
第二节入职管理
1.人事行政部须审核新报到人员的人事档案（员工入职登记表、个人证件复印件等），确认无误后办理相关手续（安排领取电话卡、电脑、介绍公司及部门状况等）。
2.人事行政部协同各部门对已录用员工统一部门培训，试用期内培训不合格者解除劳动关系。
3.人事行政部须建立健全新入职人员档案，并及时跟踪新员工的工作学习情况，以便为公司的其他各项管理活动（如绩效考核、晋升、培训等）提供真实有效的依据。
第三节试用期/转正管理
1.新员工一经录用，入职前3天内为考察期，劳资双方根据考察结果确认是否继续试用，如无异议直接进入试用期。
2.所有新员工均设定试用期，试用期的时间按照劳动合同期限决定，一般为2个月，最低不少于1个月，最多不超过6个月。
试用期间如员工表现突出，经过考核可提前转正。
3.新员工入职引导人由各部门负责人指定，其职责是帮助新员工熟悉工作环境，了解公司的基本管理制度，熟悉岗位工作职责，业务相关信息，工作流程等。
4.在试用期内，公司将对新员工开展岗位技能和专业知识的培训，帮助新员工系统的学习专业知识，了解公司业务操作规范。
从而使新员工能更快的融入该岗位工作，以适应新的工作环境。
5.新员工试用期满前10天进行转正考核。
由人事部根据员工的入职日期及时通知各部门负责人，并下发《员工转正考核表》。
6.转正考核的依据是新员工在试用期的实际表现。
具体考核内容，考核指标和标准见《试用期员工转正审批表》
7.考核人为新员工的直接上级，部门负责人和总经办，分别对考核的过程和结果进行审核，相应的考核比例为：
直接上级占考核权重的百分之五十，部门负责人占百分之三十，总经办占百分之二十。
8.在新员工试用期内，人事部将不定期对新员工工作情况进行跟踪与评定，及时了解新员工的动态，并如实记录上述情况。
9.转正考核结果处理：
员工的转正申请一经批准,由行政人事部下达（转正通知书），转为公司正式员工。
对试用期不合格的，作辞退或劝退处理。
第四节调动（异动）管理
1.各部门负责人根据工作需要提出人员调动申请，报总经办审批，人事部备案。
员工亦可自行提出个人调动申请，由直接领导报总经办审批，人事部备案。
2.调动申请经审批后由人事行政部向调出/调入部门下达《人事调动通知书》。
调动员工接到调令后，应在规定时间内办妥所有交接手续（工作交接、事务交接），若因交接不清带来的一切后果由奉调人员承担。
3.人事部在《人事调动通知书》下达后，调整调动人员的部门与人事档案。
第五节晋升/降级管理
当公司出现职位空缺或在储备人才需从内部晋升时，公司须及时公布该职位的晋升标准及任职资格等要求，晋升/降级申请由各部门负责人书面向人事行政部提出，人事行政部组织进行考核评估。
1.基本原则
1 晋升需全面综合考虑员工的个人素质、能力以及在工作中取得的成绩；
2 逐级晋升与越级晋升相结合的原则。
员工一般逐级晋升，为公司做出了突出贡献或有特殊才干者，可以越级晋升；
3 纵向晋升与横向晋升相结合的原则。
员工可以沿一条通道晋升，也可以随着发展方向的变化而调整晋升通道；
4 能升能降的原则。
根据绩效考核结果，员工职位可升可降；
5 职位空缺时，首先考虑内部人员，在没有合适人选时，考虑外部招聘。
6 晋升人员考核期原则上不超过三个月，但不得少于一个月
2.晋升需具备的条件：
1 具备较高岗位业务能力和优秀的业绩的；
2 熟练掌握相关工作经验和资历的；
3 具有良好的团队精神，经常能够帮助团队其他人员共同创造业绩的；
4 具有较好的领导能力、适应性和潜力的。
3.晋升审批核定权限：
1 总监/经理以上由总经办核定审批；
2 各部门主管或助理，由总监核定，报总经办审批；
3 各部门主管以下各级人员，由各部门总监/主管提议并核定，呈总经理审批。
4.管理职责划分
人事部负责员工晋升工作的组织、任职资格条件的审查、任职公布等业务运作，是员工晋升的具体执行部门。
各用人部门负责向公司推荐符合晋升条件的员工；由员工主动提出晋升时，任职部门负责人对其任职条件进行初步核查。
第六节离职管理
1.辞职
1 辞职是指在劳动合同期限内，员工单方面提出解除劳动关系的情况。
2 员工辞职应遵循《劳动法》、《劳动合同法》、《培训协议》及其它相关合同或协议的规定，按下表要求的时间提前提交辞职申请：
工作性质
提交辞职申请提前期
（以其直接上级收到辞职申请书为准算起）
试用期员工
正式离职前3天
正式员工
正式离职前30天
3 员工辞职应到前台领取《辞职申请书》，填妥后交本部门负责人、本部门分管领导、人事部审核，最后报总经办审批。
相关审核人在收到员工《辞职申请书》后，应及时了解员工的辞职原因并可针对情况采取或建议采取相应措施。
2.辞退
辞退员工由部门负责人提前一个月以书面形式通知员工，经部门负责人、直接主管/总监批准后即可生效，提交人事部备案；辞退经理级及以上员工则由部门负责人提出，经总经办批准后生效，提交人事部备案。
3.开除/除名
1 除名是指在劳动合同期限内，因员工违反国家法律法规、公司与其签订的劳动合同或公司制订的规章制度等原因，公司单方面强制解除劳动关系的情况。
2 公司除名员工的条件以公司制订的各项规章制度、《劳动法》、上海相关劳动法律法规及公司与其签订的《劳动合同》的规定为准。
3 公司除名员工由用人部门负责人或该员工的直接上级填制《除名员工申请书》主管领导、人事部审核，提交总经办批准同意后，由人事部下发《解除劳动（聘用）关系通知书》一式三份，分别交员工本人、其所属部门负责人或直接上级各一份，另一份由人事部留存。
4 公司除名员工，依据《劳动法》的相关规定不对员工进行任何经济补偿。
公司除名员工后双方劳动关系解除。
4.离职程序
1 离职员工须在离职生效日前将本职工作移交，并在最后工作日次日到人事部办理离职手续。
2 离职员工在人事行政部领取《员工离职手续清单》，按清单上的步骤逐一办理：
所在部门：
移交工作、办公用品、办公钥匙。
3 财务部：
结清与公司的借支款项。
4 行政部：
交回名片、各类证件、电脑设备、电话卡等。
5 人事部：
根据员工离职时间结算当月的考勤、社保及公积金个人承担部分和其他应扣除的费用，《员工离职结算清单》提交财务部。
6 离职员工、辞退员工领取离职工资时间，由财务部提前一天通知。
5.离职面谈
人事部应及时与离职员工面谈，并将离职原因及离职者对公司的良好建议记录在《离职员工面谈表》上，作为对公司管理的促进。
6.工资结算
公司辞退的，工资结算至公司确定离职之日；员工辞职的，工资结算至停止工作之日。
7.补充说明
员工从被批准离职到离职的一段时间称为离职通知期，在离职通知期内员工应遵守公司的各项规章制度正常上班，严禁出现消极怠工现象，否则按公司奖罚规定予以处罚；部门也不得对离职员工有歧视言行，否则行政人事部门均须及时进行调查与处理。
附则
本制度由人事部拟定，经副总裁批准后实施，并由人事部负责解释。
人事行政部
2015年6月1日
升级会员 