在建及改扩建电力工程档案编制细则.docx

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在建及改扩建电力工程档案编制细则

电力工程档案资料编制细则

1范围

本办法规定了档案编制的管理职责、管理内容与方法、检查与考核等。

本办法适用于发电公司在建及改造工程。

2职责

2.1建设方全面负责工程的档案管理工作，建立档案管理网络，负责整个工程的竣工档案的全面组织、策划和管理。

2.3各参建单位制定本单位的竣工档案管理制度，明确分管责任人、策划人以及竣工档案的职责分工，编制本单位的竣工档案，并对竣工档案的质量终身负责。

3管理内容和方法

3.1归档范围

详见科技档案管理制度

3.2编制要求

3.2.1一般要求

3.2.1.1提交业主竣工档案一份必须为原件，另一份可以是复印件，原件纸张表面干净，字迹清晰，不允许涂改，复印件必须清晰可辨认。

3.2.1.2所有参建单位的名称必须用全称或规范性简称，资料编号按单位规范性简称拼音大写-专业代码-流水号（见附件），按施工单位竣工档案以单位工程组卷，工程的名称和编码应与现行电力标准一致。

3.2.1.3竣工档案资料全部用激光打印机打印，但需签署的意见及签名必须是手签；需手写的地方必须使用蓝黑、碳碳素墨水或碳素签字笔，不得使用纯蓝墨水、圆珠笔或铅笔填写；纸张统一用80克A4纸，特殊资料需要大于A4纸张的，装订时要折成A4纸。

3.2.1.4所有竣工资料的字体，一般情况下采用四号宋体，如果是表格，标头采用小二号宋体加粗居中，表号和编号为五号宋体字，格内文字采用小四号宋体，表格外备注为五号楷体。

但检验批质量验收记录采用表头三号、宋体、加粗、居中；表号和编号为五号宋体字；格内小五号宋体，表格外备注为五号楷体。

3.2.1.5一般资料的页边距要符合装订要求，单面打印的资料左侧25mm，右侧15mm，双面打印的资料左右边距均为25mm，上下边距分别25mm和20mm。

3.2.1.6各种汇总表、跟踪表必须有编制人员和审核人员签字，表式见附录。

3.2.1.7表格格式统一。

所有验评表格必须是最新电力行业标准，不得使用其他表式；关键的表格，由业主统一规定；技术记录表格有行规的，采用行业规定的表格，没有规定的，可从几家施工单位中选择最佳表格：

隐蔽工程验收记录附表编号与对应的检验批验评表格编号相同；所有表格一经确定，各单位不得随意更改。

3.2.1.8施工单位提交的原材料及构件、设备出厂证明等资料要符合存档要求，对开一些成批材料的质量证明书的复印件要加盖销售单位的红章，小于A4纸的合格证等资料要贴在A4纸上，如果一页纸贴多张合格证，页码按合格证数目算，每一张合格证为一页。

为避免麻烦建议一页纸贴一张。

3.2.1.9每一卷档案都需有竣工档案签字页，签字页为每一卷档案的第一页，竣工档案的页码用打码机打码，页码打在右下角，反面有文字的应打在左下角，页码从数字1开始。

3.2.1.10对于验评等资料必须按规定确定签字人员，不可随意签字，质量验收评定表中施工单位自检记录不允许仅填写“符合要求”或“符合设计要求”，要填写具体内容和意见，资料必须有可追溯性。

质量验收评定表中所验收项目未发生统一用小“/”表示。

3.2.1.11卷内目录、案卷目录、备考表等的编写要符全相关规定，并通过业主的审核。

3.2.1.12各单位竣工档案编制单位、监理和业主三方审核，并符合要求后，由形成单位录入档案管理软件，卷内目录、案卷目录、脊背条、备考表、卷皮等格式按业主要求统一从软件中打印并按业主要求装订、装盒、上架。

3.2.2竣工草图编制要求

3.2.2.1竣工草图由施工单位负责编制，监理单位及业主工程部负责审核。

施工单位提供的竣工草图为两份。

3.2.2.2施工单位将所有的设计修改项目的记录，按专业编制“工程设计变更汇总表”，汇总表需交监理和建设单位审核并签字。

3.2.2.3“工程设计变更汇总表”中每一条设计修改都必须在草图中体现，并在图中加盖修改依据章。

把每册图纸中涉及修改的设计变更或工程联系单复印件分别放入相应的图纸后，每一条修改都必须反映在竣工草图上。

3.2.2.4凡按图施工没有变动的，可以不做竣工草图。

3.2.2.5每张竣工草图修改后的文字和数字要与被修改部分的位置大致相对应，局部可以圈出更改部位，在原图空白处重新绘制并应与标题栏平行书写，改图必须用碳素墨水笔及绘图工具，严禁使用圆珠笔、铅笔或手工草绘。

3.2.2.6无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。

3.2.2.7竣工图章应盖在标题栏上方空白处，竣工图章符合“科技档案管理制度”的规定，印泥红色。

3.2.3竣工图编制要求

3.2.3.1由设计院提供的图纸其竣工图由设计单位编制，非电力设计单位提供的图纸其竣工图由施工单位提供。

3.2.3.2竣工图的编制应及时、正确、完整。

设计单位应及时做好设计变更记录，收集施工过程中的变更记录并将变更反映在图纸上，每一条修改都必须反映在竣工图上。

3.2.3.3编制竣工图时，要严格执行《电力工程竣工图文件编制规定》。

3.2.3.4竣工图编制完成后交监理审核并签字。

3.2.3.5移交竣工图时需移交与图纸一样的电子版，电子版数量以合同为准。

3.2.4声像档案编制要求

3.2.4.1照片档案单独组卷，一式两份，与竣工资料同时移交。

3.2.4.2照片档案内容应齐全，包括整个工程的全过程，照片按单位工程整理。

3.2.4.3照片档案采用统一的照片档案盒，照片为6寸彩照，照片应真实，无修饰，胶片照片需有底片，数字照片同时移交与照片一致的光盘。

3.2.4.4照片的文字说明应简短、完整、明了，一般不超过200字，包括事由、时间、地点、人物、背景、职务、摄影者七要素。

3.3组卷

3.3.1土建、水工工程：

土建单位工程竣工文件原则上分为四类：

一、重要文件，二、工程质量验评记录，三、原材料出厂证件及试验报告四、主要施工技术记录。

在组卷时，每一类文件不能与其他类文件同时组成一卷。

但在单位工程比较小时可组成二卷（重要文件一卷、其余并一卷）其它专业参照执行。

3.3.1.1重要文件

A．工程概况：

简介、特点、主要工程量、开、竣工日期、总结等

B．开工、停工、复工报告、竣工报告

C．重要项目施工技术措施、施工图纸会审记录、技术交底记录

D．重要会议纪要

E竣工图及设计修改变更、工程更改洽商单、工程联系单汇总表（按设计、制造方、建设方、施工方顺序排列），及变更文件，如变更较多单独组卷。

F质量记录。

G施工单位资质文件

H单位工程总结

3.3.1.2工程质量验评记录

A中间验收交接签证

B工程质量项目划分表

C单位工程质量验评表

D观感质量验评表

E单位工程主要技术资料核查表

F分部、分项、检验批验评表

G隐蔽工程验收记录

3.3.1.3施工技术、试验记录

A测量放线及沉降观测记录

B地基处理及桩基施工记录

C预应力钢筋冷拉及张拉记录

D砼工程施工及养护记录（混凝土浇捣通知单、配合比设计报告）

E混凝土施工热工计算及施工记录

F大体积砼温测施工记录

G焊接施工记录

H土建、安装交接记录

I结构吊装记录

J预应力砼管道水压试验记录

K排水系统灌水、通水试验

L给水、采暖及生活热水系统通水冲洗及水压试验记录

M电气绝缘测试、接地电阻测试记录

N空调调试记录及制冷系统试验记录

O水池满水试验记录

3.3.1.4原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告

A钢材使用跟踪记录

B钢材出厂合格证和试验报告

C水泥使用跟踪记录

D水泥出厂合格证和试验报告

E混凝土跟踪记录

F混凝土数理统计

G混凝土试块强度报告

H沙、石、粉煤灰跟踪记录

I沙、石、粉煤灰合格证和试验报告

J砖、砌块出厂合格证和试验报告

K防水材料出厂合格证和试验报告

L构件出厂合格证

M焊条出厂合格证

N砂石试验报告

0回填土试验报告

P其他有关检验记录

3.3.2安装工程（除灰、燃料参照锅炉执行）

3.3.2.1锅炉专业

A重要文件

A.1工程概况：

简介、特点、主要工程量、开、竣工日期、大事记等

A.2开工、停工、复工报告、竣工验收报告

A.3重要项目施工技术措施、施工图纸会审记录、技术交底记录

A.4重要会议记要

A.5竣工图及设计修改变更、工程更改洽商单、工程联系单汇总表（按设计、制造方、建设方、施工方顺序排列）及变更记录，

A.6中间验收交接签证、

A.7施工单位资质文件

A.8施工总结

B工程质量验评记录

B.1单位工程质量验评表

B.2单位工程质量验评主要技术资料核查表

B.3分部、分项工程验评表

B.4隐蔽工程验收记录

B.5严密性试验合格签证

B.6水压试验合格签证

B.7分部试运签证

C施工技术、试验记录

C.1安全阀校验记录

C.2主辅机安装记录

C.3小型设备及管件的安装记录

C.4设备缺陷处理记录

C.5电缆敷设记录

C.6其它施工记录

C.7压力容器安全性能校验报告

C.8硬度校验试验报告

C.9主辅机测振、超速试验报告

C.10系统调试、分部运转记录

C.11煤质试验报告

C.12钢结构高强度螺栓试验报告

D原材料、半成品、设备出厂合格证和试验报告

D.1钢材出厂合格证和试验报告

D.2焊条出厂合格证和试验报告

D.3设备出厂合格证和试验报告

D.4保温材料出厂合格证和试验报告

D.5其它

3.4分类编号

3.4.1分类原则以《火电企业档案分类表（6—9大类）》国家电力公司总文档［2002］29号文件为基础。

3.4.1档号由三级数组成：

目录号—类目号—案卷号。

3.4.1有的类目是由多个承包商共同完成的，项目资料的形成和整理原则上以标段为单位，各单位在编制竣工档案时，分类号应严格按照分类表进行设置，案卷号则由公司档案室在各单位完成初步组卷的基础上进行派号。

3.5装订

3.5.1案卷各部分的排列顺序：

案卷内封面-卷内目录-文件材料-备考表-案卷封底

3.5.2案卷可采用整体装订和卷内文件分别装订两种形式。

整体装订方式统一采用胶装方式。

3.5.3整体装订或分别装订的案卷，应在卷内每份文件首页的右上侧加盖档号章。

3.5.4装订采用三点一线结扣法，且为活结扣，绑扎绳使用白色棉线；一律采用左侧装订，孔距总长度160mm，中孔到边孔长度80mm，卷脊到装订线的垂直距离为15mm（见附录）。

对于页数较少的文件则在文件左上角用棉线装订。

（未定）

3.5.4案卷内不允许有金属物；

3.5.5装订厚度原则不上不超过30mm（有特别要求的可达到40mm）。

要求竣工资料以单位工程为一个整体进行整理，同一单位工程中的资料按类分别装订成一卷或多卷。

3.5.7图纸一般不装订，但应分卷装入卷盒。

3.5.8外文资料档案应保持原来案卷及文件排列顺序。

3.5.9所有竣工资料必须经过施工单位、监理单位、建设单位三方审核，填写“竣工资料案卷质量审核表”（表式见附录），经验收后方可进行装订。

3.6审核移交

3.6.1竣工档案资料初审

3.6.1.1施工单位的竣工资料（包括文字材料和竣工草图）编制完毕（暂不装订），先进行内部审核，在“竣工资料案卷质量审核表”内容和编制质量初审拦内分别签署审核意见（见附录十一）。

3.6.1.2施工单位完成自审后，送建设监理单位初审（可只送一份原件），监理专业人员和档案人员对案卷内容完整性、准确性、系统性和案卷质量进行初审后签署审核意见。

3.6.1.3建设监理初审完毕，由监理单位负责将竣工资料交业主专业部门负责人组织进行复审。

公司专业部门对竣工资料的内容完整性、准确性系统性进行初审，公司档案室专业人员负责对案卷质量进行初审，同样签署审核意见。

3.6.1.4施工单位的分包单位产生的竣工档案资料应由总承包单位负责审核、汇总，并交建设监理进行审核。

3.6.2竣工档案资料复审

3.6.2.1施工单位根据竣工档案资料初审意见进行修改、补充或重新制作。

3.6.2.2施工单位对修改、补充后的竣工资料进行初步组卷、编写卷内目录、案卷题名和备考表，并进行内部审核签署复审意见。

3.6.2.3施工单位完成复审后，交监理进行复审，并签署复审意见。

3.6.2.4业主专业部门和档案室分别负责对案卷内容和符合性进行检查，包括案卷档案号与题名是否符合规定等，并分别签署复审意见。

3.6.3移交

3.6.2.5施工单位对复审合格的案卷，进行装订、移交、上架，并录入业主档案管理系统。

3.6.3.1编制好的竣工档案资料（文字资料及其电子文件）由监理组织施工单位向业主档案室移交。

移交清单一式两份，移交单位（施工单位）、接收单位（公司档案室）分别在移交清单上签字。

3.6.3.2移交全部完成后，公司档案人员签写竣工档案移交签证，施工单位凭此证书办理决算。

4检查与考核

4.1每一工程必须按时移交竣工档案，如在规定时间内完成竣工资料交付工作，并且总体评价为优良标准，甲方将给予奖励。

4.2甲方以质量保证金（合同款的5％）作为对乙方的考核，乙方未能按时移交工程竣工资料，每滞后一天扣除考核款的5‰。

4.3各单位进行工程款和设备款决算时，如无公司档案室签署的相应标段竣工档案或资料移交证明，公司财务部门不予决算。

4.4在达标检查和竣工档案验收后如存在问题，应由原编制单位负责重新编制。

直至验收合格后，施工单位方可领取工程质量保证金。

5附录

附录1：

参见单位规范名称、专业代码及工程编码

附录2：

内卷皮

附录3：

卷内目录

附录4：

竣工档案签字页

附录5：

单位工程概况

附录6：

修改依据章

附录7：

工程变更资料一览表

附录8：

施工图汇总表

附录9：

主设备及主要辅助设备名称汇总表

附录10：

卷内备考表

附录11：

单位工程竣工资料预验接收单

附录12：

单位竣工资料复核情况表

附录13：

单位工程竣工档案案卷审查会签表

附录14：

单位工程竣工档案（质量审核）移交清单

附录15：

移交清单

附录16：

移交目录

附录17：

竣工档案移交签证

附录18：

案卷装订示意图

附录19：

档号章

附录20：

竣工图章

附录21：

跟踪记录表式

附录1：

参见单位规范名称、专业代码及工程编码

1、常用资料表式编码原则如下：

X1X2X3X4—X5X6—X7X8X9X10

流水号

专业类别

单位代码

X1X2X3X4—形成文件单位代码，根据参建单位名称拼音缩写编制，其定义如下：

建设单位：

设计单位：

监理单位：

施工单位：

X5X6—专业类别，其定义如下：

ZH—综合TJ—土建

GL—锅炉QJ—汽机

DQ—电气RK—热控

SG—水工HX—化学

SM—输煤HJ—焊接

BW—保温JX—机械

ZB—质保WZ—物资

JJ—技经

X7X8X9X10—流水号

2、工程编码按电力行业标准《电力建设施工质量验收及评定规程》的编码原则确定，在检验批的验收记录表格中，左侧表号，右侧填编号，编号采用机组加工程编码，其中公用系统在编码前加00，一号机组在编码前加01，二号机组在编码前加02，例如在单位工程定位放线检验批质量验收记录，左侧表5．2．1，右侧编号：

01（1号机）01（系统）001（单位工程）01（子单位工程）01（分部工程）01（子分部工程）01（分项工程）01（检验批），如果没划分子单位或子分部工程相应的部分为00。

3、隐蔽验收记录与相应的检验批编号相同。

附录2案卷封面

档号

档案馆号

案卷题名

立卷单位

起止日期

保管期限

密

级

附录3卷内目录

序号

文件

编号

责任

者

文件材料题名

日期

页号

备注

附录4

案卷题名

竣工档案签字页

批准:

审核:

编制人:

编制单位（章）:

年月日

附录5单位工程概况

共页第页

单位工程名称

工程部位

施工单位

业主单位

监理单位

设计单位

开工日期

竣工日期

工

程

概

况

工

程

技

术

要

求

设

计

技

术

要

求

施验

工收

规标

范准

施

工

质

量

概

况

单位工程概况

共页第页

主

要

工

程

量

劳动力和施工机械投入

施工工期和进度

主

要

施

工

方

案

和

措

施

文件名称

编制人

批准人

单位工程概况

共页第页

工程竣工验收结论

分

项

工

程:

分

部

工

程

单

位

工

程

施

工

大

事

记

日期

大事记摘要

编制

审核

批准

日期

附录6：

修改依据章

根据×××号设计修改通知单

根据×××号工程联系单

附录7工程变更资料一览表

表号：

编号：

序号

变更文件