工程质量监督管理系统.docx

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工程质量监督管理系统

工程质量监督管理系统

（企业版）

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使

用

手

册

版本号：

1.0

开发单位：

广州启宏计算机科技有限公司

2003年12月10日

目录

1引言2

2运行和使用环境2

3登录3

4各模块功能介绍4

4.1工程申报模块4

4.2监督通知模块7

4.3监督记录模块8

4.4监督报告模块9

4.5备案申请模块10

4.6验收邀请模块12

4.7质监费录入模块14

4.8数据导入模块14

4.9系统配置模块15

1引言

本手册可作为工程质量监督管理系统（企业版）的基本操作规范参考文件。

2运行和使用环境

工程质量监督管理系统（企业版）运行在Linux平台上，服务器系统是Tomcat4.1，后台数据库系统是MySql3.23。

用户可以通过浏览器（推荐IE6.0）进行相关操作。

以下详细介绍使用说明。

3登录

企业用户登录页面如图3-1所示：

图3-1　用户登录页面

用户在相应的输入框中输入用户名和密码，点击“登录”按钮，系统将首先进行用户名和密码的验证，如果用户的用户名或密码错误，系统将会提示用户输入正确的用户名和密码。

用户名和密码验证通过后，将进入相应的页面。

注：

密码分两行，每一行最多只用前三位。

工作程序：

建设单位负责工程申报（工程开工前7日）----质监中心负责发质监通知书（受理申报5日内）----建设单位负责发验收邀请监通知书（验收前2-3日）------质监中心负责反馈邀请监通知（1日内）-----建设单位负责工程备案（竣工验收合格后15日内）------质监中心负责反馈备案信息（收到备案7天内）---质监中心负责向广东省通信管理局报送工程质监报告，同时反馈到建设单位（收到备案15天内）-------建设单位负责交纳质监费并填写质监费录入表（初验3个月内）。

第一次登录系统时要求系统配置中首先输入相关信息（见下图），务请认真准确填写，因为作为以后联络信息。

登录后页面如图3-2所示，点击页面左边功能模块，将进入相应操作页面。

图3-2　用户登录成功后的页面

4各模块功能介绍

说明：

1）本系统所有的日期格式均为：

XXXX-XX-XX。

2）在本系统所有模块界面中，把鼠标置于相应栏目名称上，会出现相关的解释。

3）本系统查询功能均为模糊查询，还提供组合查询。

4.1工程申报模块

点击页面左侧的“工程申报”，将出现如图4-1-1所示页面。

建设用户可通过填写“通信工程质量监督申报表”进行工程申报。

申报以一个完整的设计为单位申报，如果一个项目有传输、交换、电源等且分别独立设计的应分别按独立设计申报，名称××工程（传输）、××工程（交换）、××工程（电源）等。

如果统一设计就按一个项目申报。

注意：

某工程一但申报后系统自动产生唯一的编号（申报号），该工程备案时也是采用该号进行备案，工程申报和备案是一一对应。

不能更改。

申报表内容包括：

工程名称、审查组织、批准文号、工程地点、预计开工日期、预计竣工日期、工程总投资、建安费、质监费、建设单位名称、建设单位负责人（指该项工程主管）、建设单位负责人联系电话（含移动电话和电子邮件）、设计单位、设计项目负责人、设计单位项目负责人联系电话（含移动电话和电子邮件）、施工单位、施工单位项目负责人（指负责该项工程的项目经理）、施工单位项目负责人联系电话（含移动电话和电子邮件）、监理单位、监理单位项目负责人（指负责该项工程的监理工程师）、监理单位项目负责人联系电话（含移动电话和

图4-1-1　工程申报页面

图4-1-2　工程申报表页面

电子邮件）、工程概况（主要规模）及工程附件。

工程申报模块主要包括以下功能：

新增申报表、修改申报表、删除申报表、申报表附件上传、打印申报表、查询、附件下载。

新增申报表：

在“工程申报”页面，选择“新增申报表”，登陆“新增申报表”页面，如图4-1-2，录入相应信息后，您可以在“重填”、“提交”、“保存草稿”和“取消”中选择。

重填：

对本次填写的内容全部删除，您可重新填写。

提交：

把本申报表提交给省质监中心。

提交后的申报表不能修改、删除。

保存草稿：

本申报表仅为草稿，并未提交给省质监中心，可供您修改、删除。

取消：

取消本次操作，返回“工程申报”页面。

注意：

除分建设单位、监理单位和工程附件以外的内容均为必填项。

如果您填了一个单位，那么相应的负责人和联系电话为必填。

修改申报表：

如果您的工程并未“提交”，仅为“保存草稿”，那么在“工程申报”页面，选择“修改”，即可修改申报表内容。

删除申报表：

如果您的工程并未“提交”，仅为“保存草稿”，那么在“工程申报”页面，选择“删除”，即可删除本申报表。

申报表附件上传：

如果您的工程并未“提交”，仅为“保存草稿”，那么在“工程申报”页面，选择“附件上传”，即可为本申报表上传附件。

打印申报表：

在“工程申报”页面，点击工程相应的申报号，进入工程申报表浏览页面，选择“打印”，即可打印本申报表。

查询：

在“工程申报”页面，可为您提供按工程名称、申报号、上报时间、未备案、已备案和全部六种查询方式。

附件下载：

单击附件名称，即可下载附件。

图4-1-2　工程申报表浏览页面

4.2监督通知模块

点击页面左侧的“监督通知”，可出现如图4-2-1所示页面。

图4-2-1　监督通知页面

建设单位可以在监督通知界面查看省质监中心的相应监督通知书的内容。

当省质监中心作出了一个通知后，用户会收到查看相应监督通知的提醒邮件。

本模块主要包括以下功能：

浏览监督通知、打印监督通知、查询监督通知。

浏览监督通知：

在“监督通知”页面，选择工程相应的申报号，即可浏览通知内容。

图4-2-2　监督通知浏览页面

打印监督通知：

在浏览监督通知页面，选择“打印”，即可打印本通知。

查询监督通知：

监督通知页面，提供按工程名称和申报号两种方式查询。

4.3监督记录模块

点击页面左侧的“监督记录”，可出现如图4-3-1所示页面。

建设单位可以在“监督记录”页面查看省质监中心的相应监督记录的内容。

当省质监中心作出了一个记录后，用户会收到查看相应监督记录的提醒邮件。

本模块主要包括以下功能：

浏览监督记录、打印监督记录、查询监督记录、附件下载。

浏览监督记录：

在“监督记录”页面，选择工程相应的申报号，即可浏览记录内容。

打印监督记录：

在浏览监督记录页面，选择“打印”，即可打印本记录。

查询监督记录：

在“监督记录”页面，提供按工程名称和申报号两种方式查询。

附件下载：

选择“附件名称”点击，即可下载附件。

图4-3-1　监督记录页面

图4-3-2　监督记录浏览页面

4.4监督报告模块

点击页面左侧的“监督报告”，可出现如图4-4-1所示页面。

建设单位可以在“监督报告”页面查看省质监中心的相应监督报告的内容。

当省质监中心作出了一个报告后，用户会收到查看相应监督报告的提醒邮件。

图4-4-1　监督报告页面

本模块主要包括以下功能：

浏览监督报告、打印监督报告、查询监督报告、附件下载。

浏览监督报告：

在“监督报告”页面，选择工程相应的申报号，即可浏览报告内容。

打印监督报告：

在浏览监督报告页面，选择“打印”，即可打印本报告。

查询监督报告：

在“监督报告”页面，提供按工程名称、申报号和报告时间三种方式查询。

附件下载：

选择“附件名称”点击，即可下载附件。

图4-4-2　监督报告浏览页面

4.5备案申请模块

点击页面左侧的“备案申请”，可出现如图4-5-1所示页面。

建设单位可以通过此模块对工程进行备案申请。

当省质监中心对备案申请作出了备案回复后，用户会收到查看相应备案回复的提醒邮件。

备案申请表的内容包括：

工程申报表的内容（除工程申报表的附件）、验收组织形式（程序及概况）、本申请的附件及省质监中心填写部分（包括备案意见、备案管理部门负责人、经办人、日期）。

备案申请模块主要功能包括：

新增备案申请、修改备案申请、删除备案申请、备案申请表附件上传、打印备案申请表、附件下载及查询。

新增备案申请有两种情况：

对已经申报的工程进行备案和对未申报的单位进行补备案。

图4-5-1　备案申请页面

图4-5-2　补备案申请页面

1）对已经申报的工程进行备案申请

在“工程申报”页面，对相应的工程，选择“备案申请”后，填写表格中的开工时间、竣工时间和验收组织形式（程序及概况）、上传附件，录入信息后，您可以在“重填”、“提交”、“保存草稿”和“取消”中选择。

2）对未申报的单位进行补备案

在“备案申请”页面，选择“补备案”，填入备案申请表内容（除省质监中心填写的内容外），录入信息后，您可以在“重填”、“提交”、“保存草稿”和“取消”中选择。

修改备案申请：

如果您的申请并未“提交”，仅为“保存草稿”，那么在“备案申请”页面，选择“修改”，即可修改备案表内容。

删除备案申请：

如果您的申请并未“提交”，仅为“保存草稿”，那么在“备案申请”页面，选择“删除”，即可删除本备案表。

备案申请表附件上传：

如果您的申请并未“提交”，仅为“保存草稿”。

那么在“备案申请表”页面，选择“附件上传”，即可为本备案表上传附件。

打印备案申请：

在“备案申请”页面，点击申请相应的申报号，进入浏览页面，选择“打印”，即可打印本申请表。

查询：

在“备案申请”页面，可为您提供按工程名称、申报号两种查询方式，以及“按备案时间查询”。

附件下载：

选择“附件名称”点击，即可下载附件。

注意：

在“备案申请”页面，点击申请相应的申报号，进入浏览页面，即可浏览省质监中心对企业的备案申请的回复情况。

4.6验收邀请模块

点击页面左侧的“邀请复函”，可出现如图4-6-1所示页面。

企业可以通过此模块，邀请省质监中心前来检查工程的完成情况。

验收邀请表内容包括：

工程名称、申报号、总投资、验收日期、具体时间、集合地点、工程概况、设计单位、施工单位、监理单位、组织联系人、联系电话、移动电话。

验收邀请模块主要包括以下功能：

验收邀请（填写邀请表）、修改验收邀请、删除验收邀请、打印验收邀请表、查询。

验收邀请（填写邀请表）：

在“验收邀请”界面，选择“验收邀请”，进入验收邀请填写界面，录入信息后，您可以在“重填”、“提交”、“保存草稿”和“取消”中选择。

图4-6-1　验收邀请页面

图4-6-1　验收邀请表页面

修改验收邀请：

如果您的邀请并未“提交”，仅为“保存草稿”，那么在“验收邀请”页面，选择“修改”，即可修改邀请表内容。

删除验收邀请：

如果您的邀请并未“提交”，仅为“保存草稿”，那么在“验收邀请”页面，选择“删除”，即可删除本邀请表。

打印验收邀请表：

在“验收邀请”页面，点击工程相应的“发函时间”，进入浏览页面，选择“打印”，即可打印本邀请表。

查询：

在“验收邀请”页面，可为您提供按工程名称、申报号、发函时间、复函时间、验收日期、已邀请、未邀请和所有工程八种查询方式。

注意：

只有当省质监中心对本项工程发出了监督通知后，企业才可以对其进行验收邀请。

4.7质监费录入模块

点击页面左侧的“质监费录入”，可出现如图4-7-1所示页面。

每个工程项目都有一个质量监督费用，可以由企业输入后，省质监中心相关人员确认回复，或直接由省质监中心的财务人员把实际收到的监督费用录入，无须企业输入。

从而领导可以知道该项目是否已经收取费用。

企业录入质监费有两种方式，单项录入和成批录入。

图4-7-1　质监费录入页面

质量费录入模块主要包括以下功能：

录入、打印、查询。

录入：

在“质监费录入”页面，选择相应工程“录入”（单项录入），进入“质监费录入（企业用）”页面，录入信息后，可选择“重填”、“提交”、“保存草稿”、“取消”。

若有多项工程集体录入，则先选中要录入的工程，选择“成批录入”，填写好内容，即可。

打印：

在“质监费录入”页面，选择工程相应的申报号，即可浏览内容，选择“打印”，即可打印本质量费录入表。

查询：

在“质监费录入”页面，可按工程名称和申报号两种方式查询。

4.8数据导入模块

点击页面左侧的“数据导入”，可出现如图4-8-1所示页面。

图4-8-1　数据导入页面

建设单位可以在自己的机器上创建EXCEL文件，填写好内容后把该文件导入系统中，如果导入的单位有多个，请用逗号（英文）隔开。

流程：

选择好文件后，“确定”，选择出和EXCEL表中相对应的项，导入后，自动进入“工程申报”页面。

注意：

“数据导入”界面上给出的字段，请依次填写在EXCEL表的第一行，具体内容填写在其对应的列中，从第二行起，系统默认每一行为一个工程。

4.9系统配置模块

点击页面左侧的“系统配置”，可出现如图4-9-1所示页面。

用户可在此页面修改自己的信息。

在此界面中，直接输入想要修改的内容后，选择“提交”，信息提示“成功修改”，即为修改成功。

图4-9-1　系统配置页面

图4-9-2　信息修改成功提示页面