采购合同中的技术指标和质量要求是指什么.docx
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采购合同中的技术指标和质量要求是指什么
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采购合同中的技术指标和质量要求是指什么
篇一：
采购合同和质量协议的作用
．采购合同和质量协议的作用
采购合同是企业（供方）与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。
签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。
当采购货品，技术含量高、结构复杂、加工难度大时，单靠采购合同还不能满足企业（需方）的质量要求，因而还必须签订质量和技术协议，进一步规定货品的技术规范、质量保证要求和验收方法等。
质量协议是采购合同的附件，与采购合同具有同样的法律效力。
根据采购合同和质量协议的性质，双方同意签订的采购合同和质量协议，可为双方都带来好处。
（一）给予企业（供方）带来的好处
企业（供方）是需方，签订了采购合同和质量协议后，就使产品生产所需的原材料、外购件、外协件供应有了保证，从而企业可以安排生产，接受订货或组织销售，通过销售获得效益。
（二）给分供方带来的好处
分供方是供应方，签订了采购合同和质量协议，就明确了质量要求和需要的数量，分供方就可据此编制生产计划，安排生产，采购材料和做好其他生产准备，有利于均衡生产，保证质量，提高生产效率，降低成本，从而获得更好的经济效益。
二．采购合同和质量协议的内容
（一）采购合同的内容采购合同是商务性的契约文件，其内容条款一般应包括：
1.供方与分供方的全名、法人代表，以及双方的通讯联系的电话、电报、电传等；
2.采购货品的名称、型号和规格，以及采购的数量；
3.价格和交货期；
4.交付方式和交货地点；
5.质量要求和验收方法，以及不合格品的处理，当另订有质量协议时，则在合同中
写明见“质量协议”；
6.违约的责任。
（二）质量协议的内容
质量协议，Iso9001标准中称为“质量保证协议”，是合同的附件。
它的主要内容至少应包括以下几个方面：
1．质量要求和质量保证要求
（1）货品质量要求，即货品的技术规范，或采用的技术标准名称和编号；
（2）对质量保证体系的要求，交货时是否需要有货品某些检验记录（数据）
2．检验和试验规范
（1）交货验收是全检还是抽检，抽检采用的抽样标准和抽样方案；
（2）货品采用的试验规范和检验方法；
（3）不合格货品的处理方法；
（4）双方是否交换检验和试验的数据记录。
3．解决双方质量争端的规定。
协议应规定出现质量争端的处理方法，以便尽快使出现的“争端”能依据“协议”得到处理。
4．质量审核和考核
（1）协议中应明确规定“供方有定期或不定期地对分供方质量进行审核的权利；审核时分供方应给予配合，例如提供资料、根据委托检验货品质量等。
（2）规定分供方连续质量不合格和拒收，造成企业（需方）生产受到影响的；或质保体系审核不合格项多，评分低，整改不力的，规定考核的方法。
一般可分为四步：
限期整改，经济扣罚、减少订货和撤消供货点。
考核采用书面通知、发黄牌、发红牌等形式进行。
分供方应把考核作为动力积极进行整改。
三．采购合同和质量协议的签订、执行和变更
（一）采购合同的签订
当企业（供方）与分供方经过谈判协商，在平等互利、按质论价原则指导下起草了合同，在双方企业盖章后生效。
合同一经签订则具有法律效力，双方都应认真遵守和履行。
（二）采购合同的执行
合同的履行是合同双方的义务和责任。
双方应紧密合作，互相帮助，加强联系，促进工作。
但从企业（供方）的立场上看，合同执行不好，受害最大的是企业（供方），因而应加强合同管理，防止分供方违约。
另外，企业（供方）采购部门应认识到签订采购合同只是采购货品的开始，不能认为签订了合同就什么问题都解决了。
从这个角度上讲，也应加强执行合同货间的合同管理。
为了搞好合同管理，首先对采购合同应进行分类，可按采购货品类别划分，也可按交货时间划分，对合同妥善保管。
根据交货时间和数量，应定期与分供方进行联系，了解货品生产情况。
必要时，采购员应去分供方现场，观察货品实际生产情况和质量情况。
对分供方供货应作到心中有数。
当分供方履约困难时，在可能的范围内应给予帮助配合，力争履行合同；当分供方失误违约时，要分析，尽力纠正，以便防止或减少损失。
在执行合同中双方发生分岐，应从大局出发，协商解决，避免分岐扩大而造成损失。
当订货批量大，且是分批连续供货时，企业（供方）则应安排计划，对分供方进行质量审核，采购员参加，有关分供方质量审核将在下节中介绍。
对A、b类外购货执行合同期间，往返联系的事项，都应作好记录，以备查阅。
（三）采购合同的变更或中止
在执行合同过程中，当发生需求上的变化或者是签约时的失误，使合同不能执行或不应该执行，或者由于双方中的一方没有履行或没有完全履行合约，需要变更合同或中止合同。
这时应对主客观原因加以分析，并由双方协商决定是否变更或中止合同，以免双方蒙受更大的经济损失。
当双方协商同意，决定合同变更或中止时，要按原合同签订程序，正式办理合同变更或中止的审批手续。
由于变更或中止合同造成的损失，在确定责任的前提下协商解决，当双方争论无法解决时，则应诉诸法律，由法院仲裁。
篇二：
在采购合同中如何写好质量相关条款
在采购合同中如何写好质量相关条款
合同就是当事人之间的法律。
有关质量条款在采购合同中有着重要作用，它既是保障达
到我们合同目的的基础又是标的物质量验收的依据。
合同标的的具体种类繁多，其质量要求也呈现千差万别之态，如果合同质量条款含糊不清，会导致合同当事人在履行合同与接受履行时，给对方留下可乘之机而增加履行风险或者给对方留下设陷阱的余地。
作为购买方的我们可能花了钱又没法达到订立合同的目的。
如何才能保证卖方按合同约定的品种、规格、质量交货，同时这些货物又能符合我们生产的需要呢？
下面就如何写好采购合同质量条款提出本人的肤浅看法：
一、合同质量条款应明确具体
在合同中对标的物规定品质条件时，不宜采用诸如“大约”“左右”“合理误差”之类
笼统、含糊的字眼。
无论采用何种方式表述，都应具体、明确，否则在交付标的物时就有可能出现纠纷。
作为购买方我们所购买的货物必须适合我们矿山生产条件、生产方式和生产强度，要适合我们的生产条件如高酸碱度、高温、高粉尘、高生产强度等；如是配套设备、更换的零部件还需考虑和主设备和主机相配套。
对采购的机电设备，应当在合同中明确规定随主机的辅机、附件、配套的产品、易损耗设备、配件和安装修理工具等。
对成套供应的产品，应当明确成套供应的范围，并提出成套供应清单。
如果合同对标的物的质量没有约定或者约定不明确的，若在履行合同时对标的物产生了
质量纠纷，按照现行法律规定：
应按照国家标准、行业标准履行；没用国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。
所以应该尽可能在合同中写清楚我们购买标的物除符合有关标准外还应符合我们特定的生产目的，以保护我们的利益。
二、在合同中应明确适用的技术标准或产品品质
技术标准是国家法律、法规对商品质量的统一规定，在合同中应该表述清楚采用的是何
种标准，我国质量标准体系有四种，即国家标准、行业标准、地方标准、企业标准。
产品如有国家或行业的强制性标准的，则应在合同中注明标的物质量不得低于该标准。
如果没有上述标准的可以采用以下方式表示产品品质：
1.凭说明表示品质。
双方可以以文字、图表、相片等描述方式对标的物作出说明。
具体有以下方法：
①凭规格买卖。
②凭等级买卖。
③凭标准买卖。
④凭说明书和图样买卖——如果卖方提供的标的物附有质量说明书的，交付的标的物应当符合该说明书的质量要求。
⑤凭商标或品牌买卖。
⑥凭产地名称买卖——多适用于农产品。
2.凭实物表示品质。
以实物表示品质包括：
①凭现货的实际品质。
当买卖双方采用看现货成交时，则买方或其代理人通常在卖方存放货物的场所验看货物，一旦达成交易，卖方就应该按对方验看过的商品交货。
只要卖方交付的是验看过的货物，买方就不得对品质提出异议。
这种情况下就要求我方验看人员必须要有较高的专业能力和经验。
在合同中应该明确我方的验看和签字确认人员。
②凭样品成交。
样品一般是从一批商品中抽出来的或由生产使用部门设计、加工出来的，足以反映和代表整批商品品质的少量实物。
样品提供既可以是卖方也可以是买方。
凭样品买卖的当事人应当封存样品，样品的封存，应当由当事人双方共同封存，分别保管，作为验收的依据，在合同中应对样品质量予以详细说明，并写明卖方交付的标的物应与样品及合同说明的质量相同。
一般来说：
①凡能用科学的指标说明其质量的商品，则适合凭规格、等级或标准买卖；②有些难以规格化和标准化的商品，如工艺品则适合凭样品买卖；③某些质量好并具有一定特色的名优产品，适合凭商标或品牌买卖；④某些性能复杂的机器、电器和仪表，则适合凭说明书和图样买卖。
三、在合同中应约定卖方对质量负责的条件及期限
合同中应该约定卖方对标的物的质量保证的具体期限和条件。
如出卖的商品有质量保证书或保修书，上面所附的保修期限和条件也是本合同的附件之一，双方必须遵守。
我们可以将该要求作为合同条款列入合同中。
在合同中应该写明卖方所交付的标的物应该符合买卖合同中约定或者国家法律规定的规格、型号、出厂日期等条件。
买方收到卖方交付的标的物后应在约定的期间进行检验，没有约定时间的应当及时进行检验，在检验过程中如果发现质量瑕疵的应该及时通知卖方。
如果买方未在合理期限内将发现的质量瑕疵这一事实通知卖方，卖方可以以买方在合理期限内怠于通知为由拒绝承担责任。
我们现行的采购合同对所购买的产品有些有规定一个质量保质期，但期限普遍较短，如只有三个月、六个月、一年。
这种短期质保期约定损害了我们公司的利益。
一般情况下，对于标的物存在的数量和表面瑕疵，买方比较容易发现，因此买方提出异议的合理期限应该比较短，通常为15天或一个月，而对于标的物的隐蔽瑕疵，未经专业检验则较难在短时间内发现，甚至有些瑕疵须在标的物的使用过程中才能发现，所以买方提出质量异议的合理期限就相应较长。
根据合同法的规定：
买方在合理期限内未就标的物数量、质量瑕疵向卖方作出通知，或者自标的物收到之日起2年内未向卖方提出异议的，视为卖方交付的标的物的数量或质量符合规定。
但如果合同或卖方对标的物有明示的质量保质期的，则适用该质量保质期
而不适用2年期限的规定。
所以在合同中应分数量、外观和内在质量分别期限提出异议，特别是质保期不能太短，应该不少于2年。
四、合同中应约定产品质量应符合我们的生产条件、环境条件
由于我们矿山生产的特殊性，所购置的设备、配件必须符合我们的生产条件，在采购合同中应特别注明所购买的产品应该适合我们的生产工艺，适合我们的生产环境，如强酸、强碱、高温、高强度作业的现状。
应约定卖方所提供的产品如果无法适应我们的生产条件应该承担采取补救措施、违约金责任、定金责任等违约责任。
五、合同中对某些商品可以约定一定的品质机动幅度
为了避免因交货品质与买卖合同上有不符而造成违约，以保证合同的顺利履行，对有些标的物可以在合同品质条款中作出某些变通规定。
如：
①约定交货品质与样品大体相等或其他类似条款；②品质公差；③品质机动幅度。
为了体现按质论价，在使用品质机动幅度条款时，应该在合同中约定根据交货品质情况调整价格，即采用品质增减价条款，对约定的机动幅度内的品质差异，可按实际交货品质规定予以增价或减价。
六、需要安装调试的设备的质量条款应注意的问题
有些设备需安装调试以后才能验证能否达到合同的质量要求，对这些设备在合同条款中应约定清楚设备安装调试以后要达到什么样的指标或目的，文字表述应该清晰，尽量避免产生歧义。
同时要在验收条款中约定货到时只验收数量和外观质量，产品质量在安装调试或试生产一定时间后才视为质量验收。
同时要在合同中约定安装调试后质量不合格卖方应承担的什么样的违约责任。
另外由于隐蔽质量瑕疵并不一定能在安装调试试运行的较短时间内被发现，所以应该在合同中约定卖方要承诺较长的产品保质期限（如2年）。
七、合同中标的物质量验收条款应注意的问题
根据合同法的规定买方应当及时对标的物进行检验，并在合理期限内将检验结果告知卖方。
我们应该根据标的物检验的复杂程度，决定适当的检验方式，并在采购合同中约定检验机构、检验方式、检验地点等内容。
我们如果无能力对复杂检验程序的标的物进行检验时，应在合同中约定委托具体的权威商品检验机构进行检验，并在合同中约定我们收到标的物后的合理期限内委托权威检验机构予以检验，同时约定委托检验费用的承担方式。
如果按安装调试后试生产一段时间产品无质量问题出现作为质量验收方式的也应该在合同中写清楚相关内容，同时注意在合同中约定试运行后出现的质量问题如何解决。
如果按照处理矿量作为质量验收方式的也要在合同中约定清楚：
产品处理了多少矿量以上才算产品
质量合格，未达到处理矿量时卖方应承担何种违约责任。
如果我们无能力对标的物进行检验，或安装调试后才能确定产品质量等情况的，我们应该在合同中要求卖方承担较长的保质期限，以保护我们的利益。
篇三：
购销合同（最全最标准）
购销合同
合同编号：
买方：
（以下简称甲方）
卖方：
（以下简称乙方）
经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。
第一条产品的名称、品种、规格和质量
１．产品的名称、品种、规格：
。
２．产品的技术标准（包括质量要求），按下列第（）项执行：
（１）按国家标准执行；
（２）按部颁标准执行；
（３）由甲乙双方商定技术要求执行。
第二条产品的数量和计量单位、计量方法
１．产品的数量：
或具体数量依本合同项下的订单约定。
２．计量单位、计量方法：
。
第三条产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点、包装方式
1．交货方法，按下列第（）项执行：
（１）乙方送货；（２）乙方代运；（３）甲方自提自运；（4）依本合同项下的订单约定；
2．，或依本合同项下的订单约定。
3．到货地点和接货单位的订单约定。
4、包装方式
第四条合同期限
本合同有效期限自年月日至年月日。
第五条产品的交（提）货期限或依本合同项下的订单约定。
第六条产品的价格与货款的结算
１．产品的价格
2．产品货款的结算方式及结算期限：
。
付款方式：
。
货币结算方式：
。
利息承担方式：
。
收到相应货款后三日内乙方应开出17%的增值税发票给甲方。
第七条验收方法
1．数量的验收方法：
设备到达目的地后，甲乙双方的代表应到现场一起根据运单和装箱单对设备的包装、外观及件数进行清点检验。
如发现有任何不符之处经双方代表确认属乙方责任后，由乙方处理解决。
如不能当场进行清点检验，甲方应在开箱检验前5天通知乙方开箱检验日期，乙方应派遣检验人员参加现场检验工作。
如检验时，乙方人员未按时到场，甲方有权自行开箱检验，检验结构和记录对双方同样有效；如甲方未通知乙方而自行开箱或每批设备到达现场后2个月内甲方仍不开箱检验的，视为乙方提供的产品数量符合合同约定。
2．质量的验收方法：
甲方应在货物数量验收完毕后十五日内进行质量验收；
质量验收以双方约定的技术指标为准。
时间：
；验收标准；
3．现场检验时，如发现设备由于供方原因（包括运输）有任何损坏、缺陷、短少或不
符合合同中规定的数量时，应做好记录，由双方代表签字，各执一份，作为甲方向乙方提出
修理或更换或索赔的依据；如果由于甲方的原因，发现损坏或短缺，乙方在接到甲方通知后，
应尽快提供或替换相应的部件，但费用由甲方承担；
性能验收由甲方负责，乙方参加。
性能验收试验完毕，每套合同设备达到本合同约定的
技术指标后，甲方应在7天内签署设备初步验收证书一式四份，双方各执两份；
如双方代表在会同检验中对建阳记录不能取得一致意见时，可由双方委托权威的第三方
检验机构进行检验。
检验结果对双方都有约束力，检验费用由责任方负担。
第八条对产品提出异议的时间和办法
１．甲方在收货验收中，如发现货物数量、型号、规格不符合本合同或本合同项下订单
之约定，应当场向乙方提出异议并妥善封存货物，由乙方在天内处理；如甲方当场未
对货物数量、型号、规格提出异议，则视为货物符合本合同或本合同项下订单之约定。
2、如果甲方发现产品质量不符合本合同或本合同项下订单之约定，应一面妥为保管，
一面在天内向乙方提出书面异议；甲方怠于通知或者自标的物约定验收时间之日起过
一个月内未通知乙方的，视为产品质量符合约定。
乙方在接到甲方书面异议后，应在天
内负责处理。
第九条甲方的违约责任
１．甲方中途退货，应向乙方偿付退货部分货款％的违约金，违约金视为违约的
损失赔偿，但约定的违约金过分低于给乙方造成的实际损失的，乙方可要求增加。
2．甲方自提产品未按乙方通知的日期或合同规定的日期提货的，甲方应按逾期提货部
分货款向乙方按的比例偿付逾期提货的违约金，并承担乙方实际支付的代为保
管、保养的费用。
3．甲方逾期付款的，应就延期付款部分按的比例向乙方偿付逾期付款的
违约金。
同时，乙方有权中止交付尚未交付给甲方的货物，直至甲方付清货款及违约金时
止。
4．甲方违反合同规定拒绝接收货物的
①乙方同意给予甲方天的逾期拒绝接受货物的免责期，在此期限内甲方不承担任
何责任。
②若甲方在上述免责期内仍未接收货物，应当承担由此给乙方造成的损失并向乙方支付
拒绝接收货物部分货款%的违约金。
5．甲方如错填到货地点或接货人而对乙方的送货提出错误异议，应承担乙方因此所受
的损失。
第十条乙方的违约责任
１．乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的％的违约金。
２．乙方所交产品品种、型号、规格、质量不符合规定的，如果甲方同意利用，则甲方
仍应按产品原约定价格付款；如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包
换，并承担调换或退货而支付的实际费用。
3．乙方逾期交货的
①甲方同意给予乙方天的逾期交货免责期，在此期限内乙方不承担任何逾期交货
责任。
②若乙方在上述免责期内仍未交货，则应按逾期交货部分货款向甲方按的比
例偿付逾期交货的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。
③乙方逾期交货的，甲方不得擅自终止合同并拒绝收货。
4．乙方提前交货的，甲方接货后应按实际交货期计算付款时间。
第十一条货物灭失风险的责任划分
货物毁损、灭失的风险，在货物交付之前由乙方承担，交付之后由甲方承担；因甲方的
原因致使货物不能按照约定的期限交付的，甲方应当自违反约定之日起承担货物毁损、灭失
的风险；乙方交由承运人运输的在途货物，毁损、灭失的风险自货物交由承运人时起由甲方
承担；乙方按照约定未交付有关标的物的单证和资料的，不影响标的物毁损、灭失风险的转
移。
第十二条合同的变更、转移及终止
１．本合同内容的任何变更，必须经甲、乙双方共同协商并最终以书面方式签字确认后
方为有效。
2．合同任何一方欲做本合同项下所设定权利、义务之概括转移或部分转移，均需提前
10天通知另一方并经其书面同意，否则，任何一方单独转移行为视为无效。
3．任何一方不履行或不完全履行本合同项下所设定义务，致使本合同所设目的无法全
部或部分实现，另一方有权终止未履行完毕的合同部分且不承担终止合同给对方造成的损
失，同时继续有权以本合同违约责任之约定追究对方的违约责任。
第十三条不可抗力
甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行
或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明以后，允许延
期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
因甲乙任何一方未履行及时通知的义务而造成对方损（:
采购合同中的技术指标和质量要求是指什么）失扩大的，应承担就此而产生的扩
大损失的赔偿责任。
第十四条其它。
（本条除下述条款外还可以约定特殊购销合同的特殊条款，例如海关结转规定等）
按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失的，应当在明确
责任后１０天内，按约定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。
本合同签订地为。
本合同项下的订单签订为提高效率可采用传真方式，传真件有效期为订单签订之日起
30天，甲、乙双方应每30天核对一次订单并互寄订单原件，订单传真件失效后，订单效力
应以订单原件为准。
本合同项下订单应以如下方式编号：
订单号=本合同标号+订单签订日期+订单两位序号
构成。
本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方可以直接向
本合同签订地有管辖权的人民法院起诉。
本合同自年月日起生效，合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出
补充规定，补充规定与合同具有同等效力。
本合同正本一式六份，甲乙双方各执三份。
买方（甲方）：
（公章）卖方（乙方）：
（公章）
法定代表人：
法定代表人：
年月日签订
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