图书馆各部门工作职责.docx

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图书馆各部门工作职责

第三章各部门工作职责细那么

馆长工作职责

一、认真贯彻党和国家的路线、方针和政策，在校党委及分管图书馆工作的校长领导下，主持全馆工作，完成好图书馆的各项工作任务。

二、根据学校整体方案，领导制订全馆工作的开展规划；拟定经费预算，掌握年度方案与经费开支；确定本馆的机构设置；拟定设备添购方案等。

三、领导组织制订全馆各项规章制度，业务细那么，岗位责任制，奖罚制等，并组织贯彻执行。

四、根据图书馆工作需要，合理使用图书购置费，组织好馆藏建设，把好书刊资料的预订关，提高藏书质量。

五、定期检查图书馆的设备、物资以及预订书刊资料往来账目，保证账目清楚；注意防火、防霉、防虫蛀鼠咬，保证国家财产不受损失。

六、注视国内外图书馆事业的开展，积极采用先进技术和科学管理方法，开展学术研究活动，使各项业务工作做到科学化、标准化、标准化。

七、听取读者和本馆工作人员的意见和建议，不断改良图书馆各项工作。

八、负责全馆业务人员的队伍建设，业务人员培训，定期进行考核、奖罚、调资、职称评定和晋升工作。

九、审定贵重书刊和设备的购置。

十、抓好数字化图书馆建设工作，深入开展数字化信息效劳、馆藏数据库建设、信息用户教育等工作。

十一、积极开展科学研究和国内外图书情报学术交流活动，活泼本馆学术风气，不断提高专业人员业务素质和学术水平。

十二、主持馆务会议，研究和决定本馆业务工作和行政管理的重大问题。

图书馆副馆长职责

一、协助馆长起草规章制度、拟订工作方案，馆长外出时，代理主持全馆工作。

二、协助馆长检查、考核馆内人员各项岗位职责的执行情况。

三、参与数字图书馆规划和建设，不断改善书刊资料效劳工作，为教学、教研提供良好的效劳环境和条件。

四、协助馆长组织馆内外学术研究交流活动，处理馆际协作和对外联系事务，负责选用图书干事并组织开展有关活动。

五、完成学院领导和馆长交办的其它有关事项。

六、副馆长协助馆长完成各项工作。

馆办公室人员工作职责

一、协助馆领导做好馆内各部门之间的协调工作。

二、负责学校文件和档案的管理。

要求分门别类标准保管，不得丧失，存取方便。

三、协助开展各项业务工作，及时做好各项业务统计的整理、汇总工作。

要求文字、数据准确、材料翔实、呈报及时。

四、负责图书馆文件、文书的起草、打印及分发工作，及时处理馆长信箱的来信。

五、负责对外联络、接待校内外来访者，协助组织各种会议、活动，要求礼貌、热情、周到，并做好来访记录。

六、负责本馆后勤物品及业务用品的采购、保管及发放工作。

要求按方案、按需求采订，厉行节约，减少盲目性，防止库存积压或延时供给，每学期总盘点一次，当好管家人。

七、负责财物数据统计、填报，固定资产的管理，办理设备、家俱的申购、验收、保管、发放、调配、报修、报废。

八、负责办理财务手续〔凭证审核、报销、记帐、报表〕。

要求认真、细致，及时向领导反应有关经费使用情况。

九、负责全馆人员的考勤管理、保洁管理及临时工管理工作，负责图书馆加班费、劳务费等的制表、领取、发放工作，协助馆领导做好离退休人员的管理工作。

十、负责馆内根底设施〔馆舍、水电〕改造、维修的方案和组织实施及全馆开通、取消、功能变更、缴费、报修。

十一、负责全馆的消防、治安，及时处理工作中存在的问题，保证工作的正常运转及平安。

十二、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导交办的其他工作。

十三、办公系统的网上信息联络员工作，做好上传下达、下情上达等协调工作，；

十四、配合学校做好入校新生借阅证发放工作。

十五、负责读者丧失借阅证的挂失和解释工作。

处理污损、遗失图书的赔偿事宜，办理教职员工、学生离校的退证及盖章手续。

采编部工作职责

主任工作职责

一、主持本部的业务、行政工作，做好本部人员的思想政治工作，及时解决工作中发生的矛盾和问题，对本部的各项工作任务及其执行结果负全面责任。

依据各项规章制度负责本部门人、财、物及防火、防盗等平安和卫生管理工作。

二、负责制定本部门各类规章制度、工作职责、业务工作细那么以及拟定本部门年度工作方案并组织实施，年终提交工作总结报告；主持本部门人员政治、业务学习；统计月考勤、业务报表、加班数据并及时汇总上报。

三、参与中外文图书购书经费核算，购书发票的签字。

四、负责协调本部门与馆里其他部门的关系，顾全大局，维护部门团结，确保本部门业务工作的完成。

五、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导交办的其他工作。

文献采访工作职责

一、根据学校教学科研的实际需要，制订和调整采访工作原那么和方案；积极开展文献采访研究，探索工作规律，总结和改良图书采购工作，提高采购质量。

二、按照采访方案合理使用经费，有方案、有重点地选订、采购、交换、补充中外文图书文献资料，保持馆藏文献体系的完整性和连续性。

三、了解国内外出版发行动态，加强同图书出版发行单位的联系，收集、整理国内外出版发行目录、零星订单及读者推荐目录。

四、定期对馆藏文献体系进行调查研究，深入读者效劳部门和各院系了解读者信息需求，收集反应信息，努力提高藏书质量。

五、对预订书目逐一查重，防止重复采购，并及时录入采购数据，建立和维护本馆采访数据库。

六、对已订购但逾期未到的图书进行催询，必要时撤订。

七、负责到馆图书的接收，参与验收登记工作，核实订单到书情况，发现问题及时与供书单位联系处理。

八、负责保管到书清单和票据，做好账目统计、核算和报帐工作。

九、负责赠书的接收和赠阅证书的发放工作。

十、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导和部主任交办的其他工作。

文献验收工作职责

一、负责图书馆中外文到馆图书的开包、验收，验收时必须做到严格把关，发现问题及时向采访人员反映。

新书到馆后，在一周内验收完毕，及时转交编目人员，无特殊情况不得积压。

二、验收核算无误后，登记图书馆文献购置财务帐。

图书馆文献购置财务帐内容包括：

验收时间、发票号、到书清单批号、总种数、总册数、总金额等，由验收人员、采访人员和部主任共同签字确认。

三、负责购书发票的核算、签字，要求帐目清晰准确，验收准确，财务核算100%准确。

四、验收后按本馆图书加工工作的有关规定，在图书的固定位置加盖馆藏印章、贴磁条。

五、加工后图书每种抽取一本样本，按实到册数分配条形码，并将号、书名、作者、出版社、出版时间、价格、复本数等信息录入验收系统，每册书给出一个流水号。

六、负责向编目人员登记移交验收后图书及其验收数据。

七、负责中外文图书验收业务统计上报和读者咨询工作。

八、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导和部主任交办的其他工作。

文献编目工作职责

一、跟踪了解国内外图书分类、编目最新动态，进行新技术与标准的应用研究与实施工作；继承本馆的分类、编目沿革，制订本馆中外文图书分类和编目规那么。

二、负责全馆中外文图书的分类、主题标引和编目著录工作，保证编目质量，力求标准、标准、准确。

三、负责编目数据的校对、修改与维护，馆藏图书分类编目的纠错。

四、负责中国高等教育文献保障系统（）联机编目数据的下载、提交工作。

五、负责验收数据、联机编目数据的接收与本馆编目数据的发送。

六、负责向加工人员移交已编图书，打印书标、统计报表和移交清单。

七、负责中外文图书编目业务统计上报和读者咨询工作。

八、标准、管理和维护本馆书目数据库，有方案地完成全馆藏书的回溯建库工作。

九、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导和部主任交办的其他工作。

文献加工工作职责

一、负责中外文图书的贴书标、贴保护膜、贴条形码、抽取和移交随书光盘等工作，及时加工图书，不积压，不影响其他环节工作的进度。

二、负责新书索书号、复本数的二次校对工作。

三、负责清点和向典藏人员移交新书、分类统计表与送书清单，加工错误率应当低于0.1%。

四、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导和部主任交办的其他工作。

文献典藏工作职责

一、负责中外文图书的典藏分配和全馆图书典藏数据纠错工作，典藏准确率达99%以上。

二、负责编目数据的接收和典藏数据的发送工作，及时完成图书典藏分配工作，不积压，不影响其他环节工作的进度。

三、根据本馆馆藏布局及图书分配原那么划拨新书，要求分配合理、定位准确。

四、负责随书光盘的整理和签字交接工作。

五、负责新书清点登记和签字交接工作。

六、负责分类统计表、移交清单整理保管工作。

七、负责中外文图书典藏业务统计上报和读者咨询工作。

八、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导和部主任交办的其他工作。

流通阅览部工作职责

主任工作职责

一、主持本部的业务、行政工作，做好本部人员的思想政治工作，及时解决工作中发生的矛盾和问题，对本部的各项工作任务及其执行结果负全面责任。

依据各项规章制度负责本部门人、财、物及防火、防盗等平安和卫生管理工作。

二、负责制定本部门各类规章制度、工作职责、业务工作细那么以及拟定本部门年度工作方案并组织实施，年终提交工作总结报告；主持本部门人员政治、业务学习工作；负责值班安排，统计月考勤、加班数据并及时汇总上报；协调与本馆其他部门的业务联系与合作，顾全大局，维护部门团结。

三、负责组织、应用流通子系统开展文献借阅，实施对流通书库的管理，保证各项工作正常运行。

负责本部门剔旧工作，对内容陈旧、利用率低、失去保存价值的图书或残缺破损严重无法修复的图书，报主管领导批准后，予以剔除；并组织做好登记造册工作。

四、负责组织中、外文期刊库的更新、完善和维护。

五、组织完成馆里安排给本部门的各项临时性任务和突击性工作。

六、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导交办的其他工作。

借还书管理人员工作职责

一、准时到岗，坚守岗位，熟练运用流通子系统进行借书、还书、续借等环节工作，严格执行借还书制度。

二、停止出借有问题图书，并注明问题所在，对冒借读者进行批评教育；检查所还图书逾期及破损情况，并按有关规定进行处理，如本人不能处理交主任或相关人员处理。

三、熟悉图书排架方法和馆藏分布情况，耐心解答读者咨询，热情帮助读者找书，积极宣传、推荐馆藏。

四、认真做好本岗位的各项业务统计。

五、负责做好工作用机及监测仪的一般维护工作，出现问题及时报告部主任。

六、下班前认真检查门窗、电源、电梯及机器是否处于平安状态，做到平安第一。

七、热情接待兄弟馆的来访，注意我馆的形象与对外宣传。

八、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导和部主任交办的其他工作。

书库管理人员工作职责

一、及时将新书、已还图书上架，要求细排，错架率不超过1％。

二、随时整架、顺架，保持图书排列整齐有序，必要时进行倒架，图书上架周期不超过半个工作日，对剔旧的图书要登记入册。

三、经常巡库，防止撕页、窃书等现象发生。

四、对有不文明行为的读者要进行批评教育。

五、负责书库平安及卫生工作。

六、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导和部主任交办的其他工作。

期刊阅览室管理人员工作职责

一、按时开馆、闭馆，按时交接班。

二、保持阅览室书刊的整齐有序，为读者提供良好的阅览环境，认真履行书刊借阅制度。

三、耐心解答读者提出的问题，采用各种形式向读者宣传本室所藏文献资料和效劳工程，做好本室书刊利用情况和日常效劳工作的统计与上报。

四、经常巡视，发现不文明行为应及时劝阻。

五、期刊阅览室工作人员需负责中、外文现刊的验收、登到，做到及时准确，发现缺刊及时向订购人员反映；负责验收装订回来的报刊合订本及其上架工作。

六、负责中、外文现刊的下架工作，做到及时、标准，参与报刊的日常管理工作，如拆包、装订、盖章、登记、上架、顺架、巡库等。

七、负责各书刊的复印登记统计工作，辅导读者查阅文献，解答读者咨询。

八、其它同“书库管理〞职责。

九、负责x的搜集、订购、交换、分发等工作，对收到的资料登到、分类编目并及时上架。

十、及时整架，定期剔旧。

十一、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导和部主任交办的其他工作。

六、信息技术部职责

信息技术部是在网络信息环境下，为适应图书馆数字化、自动化、网络化开展和管理需要，由学校批准而设立的图书馆技术职能部门。

主要负责图书馆计算机网络和自动化管理系统的日常管理和维护，负责图书馆数字资源的管理、应用、效劳和开发利用。

具体业务工作范围包括：

图书馆书刊集成管理系统的管理和维护；图书馆电子阅览室的管理和维护；数字图书馆建设、管理和效劳；图书馆存贮系统的管理和维护；图书馆光盘管理和检索系统的管理和维护；图书馆网站的设计、管理和维护；全馆计算机设备的采购方案、使用分配、维护维修等。

信息技术部设主任一名，在馆长的领导下，全面主持本部工作。

1、认真参加政治学习和业务学习，努力提高职工的政治素质和业务能力。

2、对全馆网络、图书集成管理系统、数字图书馆系统、电子阅览室、播送系统、内部系统等进行日常管理和维护，保证图书馆各应用系统正常运行。

3、认真组织和实施网络及数据平安措施，确保图书馆数据平安，严防病毒和人为因素对图书馆网络和各种应用系统的破坏。

4、加强内部管理，既分工明确，职责清楚，充分调动个人工作积极性，又注意加强协作，标准管理，提高工作效率。

5、及时记录、跟踪和掌握图书馆所有计算机和网络设备的根本配置、配发和使用情况，做到登记清楚、去向明确，维修及时。

6、认真规划图书馆网络管理，认真规划图书馆管理系统的有限分配，坚决杜绝网络和管理系统的一切漏洞。

7、做好图书馆计算机、网络设备等的添置和维修规划、预算等工作；协助馆长做好数字图书馆的规划、管理、运行、效劳工作。

8、认真组织电子阅览室的管理和开放工作，协助馆长做好电子阅览室的开展规划工作。

9、负责本部平安保卫、卫生工作，完成领导交办的其它工作和任务。

网络维护人员岗位职责

1、担任图书馆网络维护人员的根本条件：

〔1〕服从领导和部主任工作安排。

〔2〕严格遵守图书馆各项规章制度，工作主动、认真负责，责任心强。

〔3〕熟悉图书馆工作流程和各项业务工作。

〔4〕掌握计算机和网络方面的根本知识和技能。

〔5〕掌握图书集成管理系统的各主要功能模块的应用。

〔6〕能独立完成图书馆计算机设备、网络设备的根本维护和维修。

〔7〕能独立完成图书馆的计算机和网络根本软件系统的安装和维护。

〔8〕具备一定的数字图书馆管理、维护知识及技能。

2、在部主任安排下，对全馆网络、图书集成管理系统、数字图书馆系统、播送系统、内部系统等进行日常管理和维护，保证图书馆各应用系统正常运行。

3、认真实施网络及数据平安措施，确保图书馆数据平安，严防病毒和人为因素对图书馆网络和各种应用系统的破坏。

4、服从管理，分工明确，落实责任，密切协作，标准管理，提高工作效率。

严格执行日常巡视、机房值班登记、计算机和网络设备维护维修登记等内部制度，确保机房平安、效劳器和各工作站正常工作、图书馆网络和各应用系统正常运行。

〔1〕坚持网络部日常巡视制度。

每个工作日上午8:

一五-9:

30、下午2:

45-3:

30，值班网络维护人员应在馆内主要部室各巡视一次，及时记录巡视中发现的问题，并做到一般问题当场解决，重大问题立即报告部主任，由部主任请示馆领导妥善安排和处理。

〔2〕坚持机房值班登记制度。

机房值班网络维护人员应认真监控效劳器、管理系统、应用系统和网络的运行状况，发现不正常情况，应进行登记并及时处理。

不能独立处理的，应立即报告部主任，由部主任妥善安排及时处理。

认真记录当班的平安情况〔如下班前的门窗电等的关闭情况〕，并对当日的机房和办公室平安负责。

〔3〕落实责任，提高工作效率。

接到问题或故障报告后，被指派的网络维护人员应快速、及时到达现场并进行处理。

〔4〕坚持计算机和网络设备维护维修登记制度。

对于较严重的计算机和网络设备故障、网络系统问题等，被指派的网络维护人员应书面记录故障或问题情况及处理结果，并与报告问题或故障的部室工作人员共同签名。

5、协助部主任及时记录、跟踪和掌握图书馆所有计算机和网络设备的根本配置、配发和使用情况，做到登记清楚、去向明确，维修及时。

6、协助部主任规划图书馆网络系统管理，规划图书馆管理系统的权限分配，坚决杜绝网络系统和管理系统的一切漏洞。

7、做好图书馆计算机、网络设备等的维修工作。

做好数字图书馆的管理、运行、效劳工作。

8、认真做好电子阅览室的网络及设备维护和维修工作，协助部主任做好电子阅览室的开展规划工作。

9、对全馆工作人员提供相关的技术帮助和技术支持。

10、完成馆领导或部主任交办的其它工作和任务。

电子阅览室管理员岗位职责

1、担任电子阅览室管理员的根本条件：

服从馆领导和部主任工作安排；在值班时间安排上不需要特殊照顾，能值晚班和无条件轮班；能严格遵守图书馆各项规章制度，工作认真负责，责任心强，并有一定的计算机操作能力。

2、认真搞好电子阅览室的开放工作，热情接待读者，耐心解答读者提问，在任何情况下不得与读者发生争吵。

3、认真、按时交接班，当班时间不得玩电脑游戏和上网聊天。

交接班制度：

交接班时应共同清点电脑的完好程度，并在值班日志上记录和签名，值晚班人员下班前应检查电、门、窗等是否关好，值上午班人员开门后应检查电脑的完好程度，发现问题及时记录和报告。

4、认真搞好责任区卫生。

责任区卫生要求：

机箱、显示器、键盘、鼠标、座椅等外表干净、无灰尘与脏迹。

个人责任区卫生应保证每周全面清扫一次以上。

5、当班管理员负责当日电脑的根本维护和管理。

包括：

保证鼠标、键盘和耳机不被读者随意取动；在空闲时对计算机查杀病毒；检查电脑的完好情况；将系统损坏、不能启动的电脑用硬盘复原卡进行恢复；将当日计算机或网络出现的异常情况记录、并报告部主任或维修人员；读者下机后，检查其使用电脑的完好；经常在室内进行巡视，及时制止上机读者的各种不良行为。

6、当班管理员应严格执行电脑收费管理，不得在电脑收费系统以外收费。

7、当班管理员应妥善保管好所收上机费用〔现金或机票〕，并按规定时间与部主任结算和上交。

每次结算以电脑计费系统中应收金额为准，特殊情况下可以用实收金额结算，但必须要有正当理由、证人、证据或部主任认可，否那么所差金额应由当事人补齐。

8、完成馆领导或部主任交办的其它工作。

图书馆值班保卫人员工作职责

一、馆内必须保证24小时有专人值班，值班员必须提高警惕，做好防火、防盗、防破坏工作。

维护馆内良好秩序，保护国家财产和人身平安。

二、管理好消防设备，遇有情况必须亲临现场进行查看，及时处理并上报。

三、值班员必须做到：

一、经常进行巡视；要关好门窗、水电；要做好值班记录。

二、对读者会做简单的咨询工作，会报警、会使用灭火器材；会扑救初起火灾。

三、不离岗位；不做私事。

四、中午就餐时间替班人员应当准时到岗〔交接时间自行商定〕。

四、要熟悉消防器材的存放地点，了解其性能和使用方法，还要熟悉各处电闸部位。

五、如遇发生意外事故，要奋力抢救，机智沉着，并注意保护现场，要及时报警，并及时报告馆领导和有关单位。

图书馆卫生保洁人员工作职责

一、卫生保洁人员必须保证责任区的清洁。

大厅、楼梯、楼道、厕所等地要加强清扫，不留死角。

二、馆内地面每天至少清扫一次，大厅外台阶上下要求无垃圾。

三、窗台楼梯扶手每天至少擦一次，要求无灰尘。

四、经常清扫楼道、墙壁，要求无积灰、无网状物。

五、厕所每天至少清扫两次，要求地面清洁，无积水，便池无尿碱、无污垢，无异味。

六、自修室每天清扫两次，纸篓每天清理，地面无纸屑、无灰尘、无痰迹，桌椅保持干净、整洁。

图书馆勤工俭学岗位职责

一、凡应聘来图书馆勤工俭学的学生必须是热爱图书馆工作的文明读者，必须思想好、学习好、工作责任心强，并且具备一定的管理能力，服从领导，能全心全意为读者效劳。

二、严格遵守馆内的规章制度，不迟到、不早退，如有特殊情况，必须事先请假，并联系好本厅室其他勤工俭学同学接替工作。

三、负责所在厅室的书刊管理和读者接待工作。

接受本厅室职工的业务指导，服从本厅室负责人的工作安排；认真负责管理所在厅室的书刊，及时做好书刊资料上架、排架等工作，做到书刊资料摆放有序、整齐；做好读者接待工作，主动、热情为读者效劳。

四、与厅室工作人员一起，共同维护室内整洁，坚持每天一次小扫，每周二次大的清扫。

五、协助做好厅室的防火、防盗等平安保卫工作，制止、劝阻读者在书厅室内的一切不文明行为。

六、保护图书馆的书刊和其它公共财产，丧失、损坏书刊等财产照价赔偿。

湖南财经高等专科学校图书馆

二〇〇九年六月