印章管理制度.docx

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印章管理制度

印章管理制度

1、总则

1.1目的：

为规范印章的管理和使用，确保印章管理的安全性、严肃性、有效性，特制定本制度。

1.2适用范围：

本制度适用于集团总部及各公司。

2、印章种类

2.1法人印章：

集团公司及具有独立法人资格的各公司的公章。

2.2专用印章：

集团及具有独立法人资格的各公司履行某种特定职责和权力的印章（包括合同专用章、财务专用章、项目部章等）。

2.3法定代表人印章：

公司法定代表人用来行使职权的个人印章。

3、印章的归口管理

3.1集团办公室为集团印章归口管理部门，负责集团总部和各公司各类印章的管理、使用监督、印章刻制的审批。

3.2集团总部财务部是财务专用章的归口管理部门，负责集团总部及各公司财务印章的使用管理。

3.3集团法定代表人印章由办公室和财务部各保管1枚。

4、印章的刻制

4.1因公司新设或更名需刻制印章的，由集团办公室法律事务人员负责，严格按照工商行政部门的要求进行刻制，刻制完毕后交相应的印章管理人员保管并报上级印章管理部门备案。

4.2因损坏或使用时间过长不能继续使用的印章，需由印章管理部门提出申请，分管领导审批后，由集团办公室印章保管人员严格按照工商行政部门的要求进行刻制。

印章管理部门需在印章更新后通报财务部门。

4.3集团公司、各公司不允许私自刻制部门章。

4.4所有印章只能刻制一枚，不得重复刻制。

4.5印章管理部门接收新刻印章后，应在《印章信息统计表》上拓具印模并标明经手人及接收时间，并妥善保存。

5、印章的保管

5.1印章保管人员的选择应遵循下列原则：

（1）原则性强，办事稳妥；

（2）诚实可信，工作稳定；

（3）在公司有两年以上工作经历；

（4）无过往不良记录等。

5.2印章保管人员的选择应由印章管理部门提名，人力资源管理部门考核，报总经理批准。

保管人员一经选定，不得随意更换，如需更换，应按批准程序报批。

5.3印章的存放应按集团统一规定，使用双锁保险柜。

一旦发生印章丢失或异常情况，应保护好现场，及时报告保卫部门和有关领导，查明情况，妥善处理。

5.4印章保管人员的钥匙应随身携带，不得随意放置。

5.5财务专用章和法定代表人印章必须分人保管。

5.6印章保管人员须保持印章的清洁，确保其清晰。

5.7印章管理部门应设立印章保管台帐，并定期（每季度）对印章刻制、更名、注销情况汇总报相关领导。

6、印章的加盖与外借

6.1印章的加盖

6.1.1申请人填写《用章审批单》，经申请人部室负责人或单位负责人核准后，交由印章归口管理部门负责人审核，方可用印。

6.1.2因工作紧急或相关领导外出难以履行审批程序的，有关人员须按上述审批程序征求相关领导意见或请经过总经理授权的领导签字后，方可用印，并在3日内补办审批手续。

6.1.3合同专用章的加盖由印章管理部门根据《日照城建集团经济合同管理制度》中相关规定进行审核，用印申请人需提供合同审批单原件，在审核修改意见及相关责任人签字齐全后，方可用印。

6.1.4财务专用章、法定代表人印章的加盖

（1）财务日常交易业务必须基于发生真实、合法、手续完备的财务会计业务，加盖财务印章时，应加盖于规定位置。

（2）日常交易以外的财务业务，需要加盖财务印章和法定代表人印章，必须经财务负责人、印章管理部门审批方可用印，同时进行印章使用登记。

（3）禁止非财务事项加盖财务印章。

（4）非财务事项如需加盖法定代表人印章，须经印章管理部门负责人、总经理签批后方可用印。

6.1.5印章保管人员应将用印件和《用章审批单》认真对照，发现不符时不得用印。

6.1.6用印时应严格遵守下列规定：

（1）空白纸张及文件空白处不得用印；无正文的盖章页应在此页适当处注明文件名称。

（2）严禁在合同、协议、承诺书、确认函等法律文件上使用法定代表人印章。

（3）对外具有法律效力的多页文件如（合同、协议、证明）等应加盖骑缝章。

（4）如需加盖印章的股东会决议、授权委托书、承诺函等法律文件应先由法定代表人或其他相关人员签字后，方可用印。

6.1.7加盖印章须端正，盖在单位名称和日期上，骑年压月。

印章颜色应按规定使用红色或蓝色。

6.1.8印章使用完毕后，印章保管人员应在《用章审批单》上签署自己的姓名及有关信息。

6.1.9《用章审批单》是印章使用的原始凭证，印章保管人员应及时整理，装订成册，交由档案管理人员保管。

6.1.10集团董事会办公室将联合法律事务人员每年分两次对印章使用情况进行抽查，并对抽查结果进行通报。

6.2印章的外借

6.2.1在一般情况下，印章不得外借。

如因工作需要必须外借时，申请人应填写《用章审批单》，由印章管理部门负责人签字后，方可外借。

财务专用章严禁外借。

6.2.2外借印章办事时，按程序批准后，由专管员带章办理，并在印章外借登记表中记录。

6.2.3归还印章时，印章保管人员应注意检查是否为原借出印章，确认无误后记录归还人姓名、归还时间等事项。

6.2.4所办事项完成后，如需延长借用时间，须经借用审批的有关领导同意后方可延长，印章保管人员不得自行应允延长借用。

7、印章的停用、销毁

7.1因公司注销或更名，所注销或更名前公司印章（包括法人印章、合同专用章、财务专用章和法定代表人印章等）由印章归口管理部门交董事会办公室停用封存，统一进行销毁。

7.2因损坏或时间过长不能继续使用，重新刻制进行更换后的旧章由印章归口办理部门上交董事会办公室停用封存，统一进行销毁。

7.3所有印章的销毁应由董事会办公室、集团法律事务人员、集团财务管理部门会签，报集团董事长审批同意后，由三方指定负责人共同销毁。

8、罚则

8.1违规用印或用印失误，但未造成直接经济损失的，视情节轻重，给予印章管理人员处罚。

8.2违规用印，给公司造成一定经济损失的，给予印章管理人员处罚，并赔偿给公司所造成的损失；违规用印，给公司造成重大经济损失的，视情节轻重，给予印章管理人员处罚，并赔偿给公司造成的经济损失，同时视情节重轻，给予印章主管领导处罚。

8.3未严格按照审批程序刻制或销毁印章的，视情节轻重，给予相关人员处罚。

8.4未经任何审批，以谋取私利、损害公司利益私自刻制或使用印章，的，给予开除处分并赔偿给公司造成的全部损失，构成犯罪的，移交司法机关追究其刑事责任。

8.5未按照用章审批程序使用印章的，给予相关人员处罚。

8.6以上处罚决定由集团董事会办公室出具调查报告及处罚建议，报请集团董事长审定后执行。

咖啡店创业计划书

第一部分：

背景

在中国，人们越来越爱喝咖啡。

随之而来的咖啡文化充满生活的每个时刻。

无论在家里、还是在办公室或各种社交场合，人们都在品着咖啡。

咖啡逐渐与时尚、现代生活联系在一齐。

遍布各地的咖啡屋成为人们交谈、听音乐、休息的好地方，咖啡丰富着我们的生活，也缩短了你我之间的距离，咖啡逐渐发展为一种文化。

随着咖啡这一有着悠久历史饮品的广为人知，咖啡正在被越来越多的中国人所理解。

第二部分：

项目介绍

第三部分：

创业优势

目前大学校园的这片市场还是空白，竞争压力小。

而且前期投资也不是很高，此刻国家鼓励大学生毕业后自主创业，有一系列的优惠政策以及贷款支持。

再者大学生往往对未来充满期望，他们有着年轻的血液、蓬勃的朝气，以及初生牛犊不怕虎的精神，而这些都是一个创业者就应具备的素质。

大学生在学校里学到了很多理论性的东西，有着较高层次的技术优势，现代大学生有创新精神，有对传统观念和传统行业挑战的信心和欲望，而这种创新精神也往往造就了大学生创业的动力源泉，成为成功创业的精神基础。

大学生创业的最大好处在于能提高自己的潜力、增长经验，以及学以致用;最大的诱人之处是透过成功创业，能够实现自己的理想，证明自己的价值。

第四部分：

预算

1、咖啡店店面费用

咖啡店店面是租赁建筑物。

与建筑物业主经过协商，以合同形式达成房屋租赁协议。

协议资料包括房屋地址、面积、结构、使用年限、租赁费用、支付费用方法等。

租赁的优点是投资少、回收期限短。

预算10-15平米店面，启动费用大约在9-12万元。

2、装修设计费用

咖啡店的满座率、桌面的周转率以及气候、节日等因素对收益影响较大。

咖啡馆的消费却相对较高，主要针对的也是学生人群，咖啡店布局、格调及采用何种材料和咖啡店效果图、平面图、施工图的设计费用，大约6000元左右

3、装修、装饰费用

具体费用包括以下几种。

（1）外墙装饰费用。

包括招牌、墙面、装饰费用。

（2）店内装修费用。

包括天花板、油漆、装饰费用，木工、等费用。

（3）其他装修材料的费用。

玻璃、地板、灯具、人工费用也应计算在内。

整体预算按标准装修费用为360元/平米，装修费用共360*15=5400元。

4、设备设施购买费用

具体设备主要有以下种类。

（1）沙发、桌、椅、货架。

共计2250元

（2）音响系统。

共计450

（3）吧台所用的烹饪设备、储存设备、洗涤设备、加工保温设备。

共计600

（4）产品制造使用所需的吧台、咖啡杯、冲茶器、各种小碟等。

共计300

净水机，采用美的品牌，这种净水器每一天能生产12l纯净水，每一天销售咖啡及其他饮料100至200杯，价格大约在人民币1200元上下。

咖啡机，咖啡机选取的是电控半自动咖啡机，咖啡机的报价此刻就应在人民币350元左右，加上另外的附件也不会超过1200元。

磨豆机，价格在330―480元之间。

冰砂机，价格大约是400元一台，有点要说明的是，最好是买两台，不然夏天也许会不够用。

制冰机，从制冰量上来说，一般是要留有富余。

款制冰机每一天的制冰量是12kg。

价格稍高550元，质量较好，所以能够用很多年，这么算来也是比较合算的。

5、首次备货费用

包括购买常用物品及低值易耗品，吧台用各种咖啡豆、奶、茶、水果、冰淇淋等的费用。

大约1000元

6、开业费用

开业费用主要包括以下几种。

（1）营业执照办理费、登记费、保险费;预计3000元

（2）营销广告费用;预计450元

7、周转金

开业初期，咖啡店要准备必须量的流动资金，主要用于咖啡店开业初期的正常运营。

预计2000元

共计：

　　120000+6000+5400+2250+450+600+300+1200+1200+480+400+550+1000+3000+450+2000=145280元

第五部分：

发展计划

1、营业额计划

那里的营业额是指咖啡店日常营业收入的多少。

在拟定营业额目标时，必须要依据目前市场的状况，再思考到咖啡店的经营方向以及当前的物价情形，予以综合衡量。

按照目前流动人口以及人们对咖啡的喜好预计每一天的营业额为400-800，根据淡旺季的不同可能上下浮动

2、采购计划

依据拟订的商品计划，实际展开采购作业时，为使采购资金得到有效运用以及商品构成达成平衡，务必针对设定的商品资料排定采购计划。

透过营业额计划、商品计划与采购计划的确立，我们不难了解，一家咖啡店为了营业目标的达成，同时有效地完成商品构成与灵活地运用采购资金，各项基本的计划是不可或缺的。

当一家咖啡店设定了营业计划、商品计划及采购计划之后，即可依照设定的采购金额进行商品的采购。

经过进货手续检验、标价之后，即可写在菜单上。

之后务必思考的事情，就是如何有效地将这些商品销售出去。

3、人员计划

为了到达设定的经营目标，经营者务必对人员的任用与工作的分派有一个明确的计划。

有效利用人力资源，开展人员培训，都是我们务必思考的。

4、经费计划

经营经费的分派是管理的重点工作。

通常能够将咖啡店经营经费分为人事类费用（薪资、伙食费、奖金等）、设备类费用（修缮费、折旧、租金等）、维持类费用（水电费、消耗品费、事务费、杂费等）和营业类费用（广告宣传费、包装费、营业税等）。

还能够依其性质划分成固定费用与变动费用。

我们要针对过去的实际业绩设定可能增加的经费幅度。

5、财务计划

财务计划中的损益计划最能反映全店的经营成果。

咖啡店经营者在营运资金的收支上要进行控制，以便做到经营资金合理的调派与运用。

总之，以上所列的六项基本计划（营业额、商品采购、销售促进、人员、经费、财务）是咖啡店管理不可或缺的。

当然，有一些咖啡店为求管理上更深入，也能够配合工作实际需要制订一些其他辅助性计划。

第六部分：

市场分析

2019-2021年中国咖啡市场经历了高速增长的阶段，在此期间咖啡市场总体销售的复合增长率到达了17%;高速增长的市场为咖啡生产企业带给了广阔的市场空间，国外咖啡生产企业如雀巢、卡夫、ucc等企业纷纷加大了在中国的投资力度，为争取未来中国咖啡市场的领先地位打下了良好的基础。

咖啡饮料主要是指速溶咖啡和灌装即饮咖啡两大类咖啡饮品;在速溶咖啡方面，2018-2021年间中国速溶咖啡市场规模年均增长率到达16%，显示出还处于成长阶段的中国速溶咖啡市场的高增长性和投资空间;在灌装即饮咖啡方面，2008-2010年间中国灌装即饮咖啡市场年均增长率也同样到达15%;未来几年，中国咖啡饮料的前景仍将被看好。

现今咖啡店主要是以连锁式经营，市场主要被几个集团垄断。

但由于几个集团的咖啡店并没有个性主题，很难配合讲求特式的年青人。

我们亦有思考到其他饮品店的市场竞争状况，但发现这些类似行业多不是以自助形式经营，亦很难配合讲求效率的年青人。

故我们认为开设自助式主题咖啡店能到达年青人的需要，尚有很多发展空间。

有数据证明，中国的咖啡消费量正逐年上升，而有望成为世界重要的咖啡消费国。

第七部分：

营销策略

1、同行业竞争分析

知己知彼，百战百胜。

咖啡店经营者应随时关注竞争者的经营动态及其产品构成状况，并进行深入的比较与分析，借以占据经营上的有利地位，保证采取比竞争对手更有效的销售策略。

咖啡店经营者绝不能忽视市场情报，必须要随时掌握最新的相关资料与信息。

针对咖啡店地址的特点与顾客特征，不断地提高产品与服务的质量，提高顾客来店的频率，进而提高咖啡店的业绩。

2、销售促进计划

咖啡店基本的特点是定点营业。

但是目前市场竞争日益激烈，为使业绩得到有力发展，咖啡店已经不能被动地等顾客上门光顾，而是务必主动地吸引顾客来店。

因此销售促进活动的实施与宣传效果的诉求，同样不可或缺。

一般，小型咖啡店无法比照大型咖啡店投入巨额的广告促销费用，所以要做到花小钱做大广告。

海报、传单、邮寄信函等促销手段都能够使用。

3、日常运营计划

如何拟订经营计划对咖啡店来说，在整个营运过程中最关切的问题，可能就是每一天的营业额了。

每家咖啡店往往都定有营业目标，更详细者甚至还定了区位、商品的目标，以作为衡量每一天营业状况的基准。

在拟订日常运营计划时，必须要依据设定的经营方针和营业额的预测、目标库存量的推算、损耗额的预估、采购预定额的估算，以及预定毛利的推算等，完成整体的运营计划。

由于整个计划过程务必以数据为依据，所以数据库资料的建立，是进行销售计划拟订时必备的条件。

即使是小型的咖啡屋也应以数据为基础，这样才有客观的衡量标准，而不是单凭印象、感觉和观察等。

第八部分：

成长与发展

咖啡店目标消费群体多是大学生为主，选址在商业区、大学校区与路口交汇处，房租价格适中，装修要求较高，以致整体投资成本加大。

大学生创业最重要的是心态，准确定位的基础上要对发展前景有信心，不能着急，盲目调整经营策略。

经营咖啡店是个完美的愿望，但要有充足的心理准备，才能一步步走向成功，因此要想有一个简单的心态。